社保业务操作说明(1)

1福建省地税局社保费信息管理系统培训讲义（业务部分）一、社会保险登记：参保单位（含个体户—下同）登记由地税接收材料经初审后通过网络（网上录入或上门报送）传送给社保经办机关，同时将纸质材料定期转报社保经办机构。参保个人由参保单位直接向社保经办机构申报材料，申请参保登记。社保经办机关将审批的参保单位和参保个人材料通过网络传输给地税机关（系统由后台直接生成并导入征管系统）。具体如下：1、单位的社保登记。新参保单位在办理税务登记的同时，填报《社会保险登记表》、《社会保险费费种登记表》（下表）（可通过网上办理、也可到税务窗口介质办理，但都必须报送纸质材料），连同相关材料（指：营业执照、批准成立证件或其他核准成立证件；质监部门颁发的组织机构统一代码证；银行账号证明；法定代表人身份证明或居民身份证明、护照、其他合法证件；地税机关要求提供的其他有关证件资料），申请参保登记，经地税机关初审后，将《社会保险登记表》登记信息录入地税征管系统，每天22点自动生成数据通过中间库（前置机）传送给社保经办机构，社保经办机构于接收后5个工作日内审核后为参保单位建立社保关系，确认参保险种，编制社保编码后，于当天22点自动生成数据通过中间库传回地税机关，并自动导入地税征管系统,打印发放《社会保险登记证》。社保经办机构审核确定的参保险种将自动带到《社会保险费费种登记表》中，完成费种登记手续。纸质材料由地税机关于每月20日前转送社保经办机构，社保经办机构在接收地税机关报送的材料5个工作日内审核确认、加盖公章后退一份给地税机关。地税机关根据社保经办机构传回的参保单位登记信息，在《社会保险费费种登记表》中确定参保单位适用的费种、参保人数、费率、申报期限、缴费期限、征收方式、申报方式、缴库方式、预算级次等。对于因劳动社保部门没有通过联网专线向地税传递参保险种的失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险（基本养老保险必须传递），地税机关可依据劳动社保部门纸质的审批材料，在完成“社保登记”模块后，通过“社保补充审核”模块以手工录入方式确认其参保险种，参保险种确认后将自动在《社会保险费费种登记表》中确认，完成费种登记手续。2各地6月底前，应认真审核现有社保登记的险种和费种是否匹配，不匹配的，应联系劳动社保部门，该删除的删除、该手工添加录入的添加录入，必须确保险种和费种登记的一致。以便导入新系统后能够顺利实现明细申报征收。社会保险登记表参保单位电脑编码组织机构统一代码参保单位名称：电话地址：邮编工商登记执照信息执照类型执照号码发证日期有效期限批准成立信息批准单位批准日期批准文号法定代表人或负责人姓名身份证件名称身份证件号码：电话社保办理经办人姓名身份证件名称身份证件号码：电话参保单位类型（提供选择）隶属关系（提供选择）主管部门或总机构开户银行名称户名银行帐号参加险种及日期参加险种参加日期所属分支机构信息负责人名称地址社会保险经办机构审核意见经办人：（章）单位负责人：（章）社保经办机构：（章）社保编码社保登记是任何一个参保单位都必须要完成的工作，表中的大部分项目均从税务登记中自动带出。注意要点：A、以下为必填项目：电脑编码，参保单位名称、地址、电话，组织机构统一代码，社保办理人员姓名、电话，参保单位类型，隶属关系，开户银行名称、户名、银行帐号。社保编码由社保经办机构审核传回数据后自动填入。纯社保户在登记时，按回车键后自动填出系统编列的“电脑编码”。对于一个参保单位使用多个医保ID码的，在费种登记的“医疗保险费”下增加多个医保ID码（单位）录入栏（可批量导入）,其中默认一个医保ID码。B、“参保单位类型”与税务登记中的企业类型不一样，必须做人工选择。参保单位类型3分为“国有企业、集体企业、股份合作企业、联营企业、私营企业、港澳台商投资企业、外商投资企业、有限责任公司、股份有限公司、城镇个体工商户、有雇工城镇个体工商户、事业单位、社会团体、党政机关、其他”。C、“隶属关系”必须进行人工选择，其中“行管办1、行管办2”是针对中央行业参保单位的，仅开放给省局直征局使用，其中“系统管理单位”（即98年接收管理时的中央行业参保单位如省内几大商业银行、铁路等）编为“行管办1”，“直接经办单位”（98年以后接收的中央行业参保单位包括兴业银行）编为“行管办2”。D、身份证件名称可选项包括个人身份证、台湾居民往来大陆通行证、回乡证、护照等。默认为个人身份证。E、“参加险种”指参保单位填报的险种，办理社保登记时可以手工录入，也可以不录入，因为实际确认登记的险种，社保经办机构审核确认传回后将自动填入或将原来已手工录入的全部复盖（如手工录入五险，而社保部门只确认一险，则复盖后也只有一险），同时自动联到费种登记中予以确认，费款申报时以“费种登记”中确认的费种自动带到申报表中。F、《社会保险登记表》内容变更的，应当及时办理变更登记，系统将自动传送给社保经办机构。社会保险费费种登记表参保单位名称：电脑编码：社会保险登记证险种发证日期社保编码（医保ID号）所属社保经办机构基本养老保险（工伤保险、生育保险）失业保险基本医疗保险参保单位隶属关系行管办1、行管办2、中央，省，计划单列市，设区市、县（市、区），乡镇，部队，其他核算形式1、独立核算□2、非独立核算□费种项目总人数（人）应参保人数月工资总额（元）参保人数（人）基本养老保险费在职职工失业保险费在职职工其中：农民合同工基本医疗保险在职职工工伤保险在职职工生育保险在职职工以下由地税机关填写：费种申报期限缴费期限费率征收方式申报方式缴库方式预算级次单位个人省市县工资月报表报送报表种类应报送时间1、月后15天2、季后15天3、年后45天地税管理人员确认日期4注意要点：A、此表由参保单位通过网上或上门或自助填报，地税机关审核确定相关栏目后直接进入征管系统。表中各项内容必须认真填列，特别是：社保编码（医保ID）、费种（险种登记后自动带出）及申报期限、缴费期限、费率等。这些项目与申报、统计查询密切相关。B、表格第一栏，对于既参加基本养老保险、又参加失业保险（注：企业都要参加该两险，事业单位仅参加失业保险）的参保单位，两险的“社会保险登记证”的“发证日期”、“社保编码”都是一样的，“所属社保经办机构”按实际填写。“医保ID号”仅提供给参加基本医疗保险的参保单位填写。C、表中“总人数”指参保单位所有有劳动关系的应参保职工人数，也就是说，除已在外单位参保和不需参保的退休等人员外的单位所有人员。“应参保人数月工资总额”指参保单位所有有劳动关系的应参保职工的月工资总额。“参保人数”指参保单位已参加社会保险的职工人数。D、《社会保险费费种登记表》中的“费种”（系统设计的“费种鉴定信息”的险种），由险种登记后自动带出。2、个人的参保登记。征管系统中建立的个人信息包括基本信息、增员信息、减员信息、变更信息等。个人信息主要从经社保经办机构审核后传送给地税（传回的这些信息不可改动），但地税为管理需要而增加的个人信息可由地税向参保个人采集后另行录入。现有已参保的人员信息由社保经办机构于6月底前通过网络专线传输给地税，不再重新办理登记手续。但地税出于管理的目的要求增加的相应指标要逐户另外填入。对新参保人员（含新参保单位人员和已参保单位新增加的参保人员）、已参保单位减员由所在单位、新参保的灵活就业人员自行向社保经办机构提交相关材料，申请参保登记手续。社保经办机构将审核确认的参保人员增、减登记信息每日22点自动生成数据传送至中间库，地税机关接收中间库的新参保人员信息资料，对参保人员参保缴费和减员登记进行自动更新。个人信息指标如下：A：参保个人公共信息：参保单位名称、电脑编码、社保编码、社保机构代码（即社保经办机构代码）、个人身份证件名称、个人身份证件号码、个人社会保险号、社保机内码、姓名、性别（男□女□）、民族（默认汉族）、参保年月、户籍类型（城镇、农村）、户籍所在地、出生日期（年月）、参加工作时间（年月）、家庭地址、通讯地址、邮政编码、e-mail、联系电话（固定电话和手机）、职称、职务、批准退休时间、连续工龄（几年几个月）、工资来源（1财政全拨□2、财政差拨□3、非财政□）、人员身份（1、城镇职工2、5机关公务员3、事业单位人员4、城镇个体工商户5、有雇工的城镇个体工商户6、本省农民工7、外省农民工8、离退休返聘人员9、外籍人员10、下岗失业人员11、灵活就业人员12、失业人员13、4050补贴对象14其他人员）、用工性质（1、机关公务员□2、事业单位员工□3、原全民固定工□4、全民带集体混岗工□5、集体工□6、城镇合同制工人□7、农村合同制工人□8、临时工□9、其他□）、月工资总额B：参保信息：参保险种（基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险、大病统筹、外来农民工住院医疗保险、企事业住院医疗保险）、各险种首次参保年月、各险种本次参保年月、各险种建立个人帐户年月、各险种社会保险号、各险种参保个人状态标志（正常、退保、停保、退休、死亡、移出、不满15年）、各险种减员时间、各险种减员原因、缴费基数、退休工资、医保的人员状态（1、在职2、退休3、下岗失业4、外来（农民）工5、参加住院医保在职6、参加住院医保退休7、社会性参保人8、其他）C：变更信息：变更项目、变更原因、变更前内容、变更后内容特别说明：参保单位每月向地税申报缴纳代扣代收参保职工个人的费款后，在社保部门未记帐（记到参保个人名下）以前（至少5天以内），不要到社保部门做减员申请。二、社会保险费申报1、申报时间：参保单位及代收代缴单位应于每月1日至10日前（中央行业为20日前）向主管地税机关申报单位及个人应缴纳的社会保险费，对不按规定办理申报缴费的参保单位，地税机关应发出《劳动和社会保障监察整改指令通知书》，逾期仍未申报缴纳的，从滞纳之日起，按日加收2‰的滞纳纳金，并按现行规定处罚（对直接负责的主管人员和其他责任人员处1000元以上5000元以下罚款，参保单位未规定代扣代缴社会保险费的，处以1000-5000元的罚款）。2、申报表种类：《社会保险费申报表》、《社会保险费申报明细表》及《社会保险费申报明细表》（政策性补缴专用），参保单位可从网上下载，或电子表格拷贝，或纸质表格领取（申报表由各设区印制）。3、申报表填写：申报从明细申报开始、“汇总”后进入汇总申报表。目前，除基本养老保险外，《社会保险费申报明细表》险种中，只有福州局和省局直属局保留工伤险和生育险的明细申报功能，其他地区四险全部屏蔽。《社会保险费申报表》险种中，失业保险费栏全部由手工填写（即只做汇总申报，不做明细申报），其他三险除福州和省局直属局可用外，其他地区全部屏蔽。申报表中的参保险种由费种登记中自动带出，没有做费种登记的，该费种无法在申报表中录入数据。6征管系统中存有的参保个人（已登记在册的参保人员），打开《社会保险费申报明细表》进行明细申报时，系统会自动带出基本养老保险参保人员的姓名、个人社会保险号（默认为个人身份证号码）。对于征管系统中没有参保信息的人员，即使申报了（即申报人数大于征管系统中的参保人数），系统也不接收且全部退回。“缴费对象”默认为“职工个人”但可选择更新。明细表和汇总表的数据填写有三种方式：手工录入或介质导入（不允许修改）或导入上期申报数（允许修改）。选择手工录入的，明细表中只要填写“缴费基数”，就自动算出缴费金额。选择“汇总”后进入《社会保险费申报表》，基本养老保险费栏中职工个人的缴费人数、缴费基数和缴费金额由明细表自动汇总过来，不允许修改，“单位”栏数字根据实际或税务机关核定数填写，但缴费人数和缴费基数必须大于或等于“职工个人”的缴费人数和缴费基数。《社会保险费申报明细表》中，基本养老保险费的“缴费对象”除代收窗口外的其他参保单位均包括职工个人、农民工（缴费）和农民工（不缴费），代收窗口即社保经办机构代收的灵活就业人员养老保险费“缴费对象”只能选择“代收代缴”。失业保险费不进行明细申报，直接进入《社会保险费申报表》由手工填写。参保单位参险登记中如果没有选择失业保险，则不能对单位和职工进行缴费填写；在单位登记了参加险种后，个人没有