第13号业务外包

企业内部控制与风险管理----业务外包负责人：胡光华、汪敏铃指导教师：杜建菊立诚笃学慎思求实1业务外包流程2业务外包主要风险点和管控措施3会计学院业务外包概述业务外包案例研究4立诚笃学慎思求实一、业务外包概述会计学院业务外包定义业务外包，是指企业基于契约，将一些非核心的、辅助性的功能或业务外包给外部的专业化厂商，利用他们的专长和优势来提高企业的整体效率和竞争力。立诚笃学慎思求实一、业务外包概述业务外包特点外包偏向于后台业务外包偏向于机械性业务外包偏向于非现场业务立诚笃学慎思求实一、业务外包概述业务外包利弊分析立诚笃学慎思求实一、业务外包概述业务外包利弊分析立诚笃学慎思求实二、业务外包流程会计学院流程步骤包括：制定业务外包实施方案、审核批准、选择承包方、签订业务外包合同、组织实施业务外包活动、业务外包过程管理、验收、会计控制等环节，具体流程图如下：立诚笃学慎思求实会计学院二、业务外包流程制定业务外包实施方案审核批准选择承包方签订业务外包合同组织实施业务外包业务外包过程管理是否存在违约行为并影响履约验收是否合格付款会计控制终止合同办理索赔等立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院（一）制定外包实施方案是指企业根据年度生产经营计划和业务外包管理制度，结合确定的业务外包范围制定实施方案。立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院本专业毕业的需求量•导致业务外包失败•导致业务外包失败•导致不宜外包的核心业务进行外包•导致制定实施方案时无据可依缺乏业务外包管理制度管理制度未明确业务外包范围实施方案不合理不符合企业生产经营特点或内容不完整外包实施方案风险点立诚笃学慎思求实三、业务外包风险点会计学院管控措施业务外包管理制度•根据各类业务与核心主业的关联度、对外包业务的控制程度以及外部市场成熟度等标准，合理确定业务外包的范围•对外包业务实施分类管理，以突出管控重点，同时明确规定业务外包的方式、条件、程序和实施等相关内容外包范围•严格按照业务外包管理制度规定的业务外包范围、方式、条件、程序和实施等内容制定实施方案，避免将核心业务外包，同时确保方案的完整性方案可行性•根据企业年度预算以及生产经营计划，对实施方案的重要方面进行评估以及复核，包括承包方的选择方案、外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、员工培训计划等，确保方案的可行性•听取外部专业人员对业务外包的意见，并根据其合理化建议完善实施方案立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院（二）审核批准审核批准是指企业应当按照规定的权限和程序审核批准业务外包实施方案立诚笃学慎思求实三、业务外包风险点会计学院审核批准风险点•导致对业务外包的审批不规范审批制度不健全•导致业务外包决策出现重大疏漏，可能引发严重后果审批不严格或者越权审批•导致业务外包不经济未能对业务外包实施方案是否符合成本效益原则进行合理审核以及做出恰当判断立诚笃学慎思求实三、业务外包风险点会计学院建立和完善业务外包的审核批准制度•明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定各层级人员应当在授权范围内进行审批，不得超越权限审批。同时加大对分公司重大业务外包的管控力度，避免因分公司越权进行业务外包给企业带来不利后果风险收益评价•在对业务外包实施方案进行审查和评价时，应当着重对比分析该业务项目在自营与外包情况下的风险和收益，确定外包的合理性和可行性外包业务的参与者•总会计师或企业分管会计工作的负责人应当参与重大业务外包的决策，对业务外包的经济效益做出合理评价，对于重大业务外包方案，应当提交董事会或类似权力机构审批立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院（三）选择承包方选择承包方是指企业应当按照批准的业务外包实施方案选择承包方立诚笃学慎思求实三、业务外包风险点会计学院（三）选择承包方风险点•导致企业遭受损失甚至陷入法律纠纷承包方缺乏专业资质、专业技术资格、相关项目的经验•导致难以发挥业务外包的优势外包价格不合理，业务外包成本过高行为•导致相关人员涉案存在接受商业贿赂的舞弊立诚笃学慎思求实三、业务外包风险点会计学院管控措施•是否为依法成立、合法经营的专业服务机构或经济组织，是否具有相应的经营范围和固定的办公场所调查候选承包方的合法性•专业资质、技术实力及其从业人员的履历和专业技能调查候选承包方的综合素质•按照有关法律法规，遵循公开、公平、公正原则，采用招标等适当方式，择优选择承包方引入竞争机制•对业务外包的人工成本、营销成本、业务收入、人力资源等指标进行测算分析，合理确定外包价格，严格控制业务外包成本综合考虑企业内外部因素•按照规定的程序和权限从候选承包方中做出选择，并建立严格的回避制度和监督处罚制度，避免相关人员在选择承包方过程中出现受贿和舞弊行为考察候选承包方从事类似项目的成功案例、业界评价和口碑立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院（四）签订业务外包合同确定承包方后，企业应当及时与选定的承包方签订业务外包合同，约定业务外包的内容和范围、双方权利和义务、服务和质量标准、保密事项、费用结算标准和违约责任等事项。立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院签订业务外包合同主要风险点合同条款未能针对业务外包风险做出明确的约定，对承办方的违约责任界定不够清晰导致企业陷入合同纠纷和诉讼合同约定的业务外包价格不合理或成本费用过高导致企业遭受损失立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院订立外包合同前•充分考虑业务外包方案中识别出的重要风险因素，并通过合同条款予以有效规避或降低在合同的内容和范围方面•明确承包方提供的服务类型、数量、成本，以及明确界定服务的环节、作业方式、作业时间、服务费用等细节在合同的权利和义务方面•明确企业有权督促承包方改进服务流程和方法，承包方有责任按照合同协议规定的方式和频率，将外包实施的进度和现状告知企业，并对存在的问题进行有效沟通立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院在服务和质量标准方面•应当规定外包商最低的服务水平要求以及如果未能满足标准实施的补救措施在保密事项方面•应具体约定对于涉及本企业机密的业务和事项，承包方有责任履行保密义务在违约责任方面•制定既具原则性又体现一定灵活性的合同条款，以适应环境、技术和企业自身业务的变化在费用结算标准方面•应综合考虑内外部因素，合理确定外包价格，严格控制业务外包成本立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院（五）组织实施业务外包是指企业严格按照业务外包制度、工作流程和相关要求，组织业务外包过程中人、财、物等方面的资源分配，建立与承包方的合作机制，为下一环节的业务外包过程管理做好准备，确保承包方严格履行业务外包合同。企业在组织实施业务外包时，应当根据业务外包合同条款，落实双方应投入的人力资源、资金、硬件及专有资产等，明确承包方提供服务或产品的工作流程、模式、职能架构、项目实施计划等内容。立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院组织实施业务外包的工作不充分或未落实到位影响下一环节业务外包过程管理的有效实施导致难以实现业务外包的目标立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院落实与承包方之间的资产管理、信息资料管理、人力资源管理、安全保密管理等机制通过培训等方式确保承包方充分了解企业的工作流程和质量要求，从价值链的起点开始控制业务质量与承包方建立并保持畅通的沟通协调机制梳理有关工作流程，提出每个环节上的岗位职责分工、运营模式、管理机制、质量水平等方面的要求，并建立对应的即时监控机制，及时检查、收集和反馈业务外包实施过程中的相关信息立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院（六）业务外包过程管理根据业务外包合同的约定，承包方会采取在特定时点向企业一次性交付产品或在一定期间内持续提供服务的方式交付业务外包成果。由于承包方交付成果的方式不同，业务外包过程也有所不同，前者的业务外包过程是指承包方对产品的设计制造过程，后者的业务外包过程是指承包方持续提供服务的整个过程立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院业务外包过程管理风险点•导致业务外包失败和本企业生产经营活动中断承包方在合同期内因市场变化等原因不能保持履约能力，无法继续按照合同约定履行义务•导致企业难以发挥业务外包优势，甚至遭受重大损失承包方出现未按照业务外包合同约定的质量要求持续提供合格的产品或服务等违约行为•导致商业秘密泄漏管控不力立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院管控措施关注重大业务外包承包方的履约能力，采取承包方动态管理方式，对承包方开展日常绩效评价和定期考核对承包方的履约能力进行持续评估，包括承包方对该项目的投入是否能够支持其产品或服务质量达到企业预期目标，承包方自身的财务状况、生产能力、技术创新能力等综合能力是否满足该项目的要求建立即时控制机制，一旦发现偏离合同目标等情况，应及时要求承包方调整改进对重大业务外包的各种意外情况做出充分预计，建立相应的应急机制，制定临时替代方案，避免业务外包失败造成企业生产经营活动中断有确凿证据表明承包方存在重大违约行为，并导致业务外包合同无法履行的，应当及时终止合同，并指定有关部门按照法律程序向承包方索赔立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院（七）验收在业务外包合同执行完成后需要验收的，企业应当组织相关部门或人员对完成的业务外包合同进行验收。立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院主要风险点验收方式与业务外包成果交付方式不匹配，验收标准不明确，验收程序不规范使验收工作流于形式，不能及时发现业务外包质量低劣等情况可能导致企业遭受损失立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院管控措施验收方式•根据承包方业务外包成果交付方式的特点，制定不同的验收方式验收标准•结合在日常绩效评价基础上对外包业务质量是否达到预期目标的基本评价，确定验收标准验收差错•验收过程中发现异常情况的，应当立即报告，查明原因，视问题的严重性与承包方协商采取恰当的补救措施，并依法索赔人员验收•组织有关职能部门、财会部门、质量控制部门等的相关人员，严格按照验收标准对承包方交付的产品或服务进行审查和全面测试，确保产品或服务符合需求，并出具验收证明立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院（八）会计控制会计控制是指企业应当根据国家统一的会计准则制度，加强对外包业务的核算与监督，并做好外包费用结算工作。立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院主要风险点会计控制是指企业应当根据国家统一的会计准则制度，加强对外包业务的核算与监督，并做好外包费用结算工作。立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院主要风险点•缺乏有效的业务外包会计系统控制，•未能全面真实地记录和反映企业业务外包各环节的资金流和实物流情况可能导致企业资产流失或亏损•业务外包相关会计处理不当可能导致财务报告信息失真•结算审核不严格、支付方式不恰当、金额控制不严可能导致企业资金损失或信用受损立诚笃学慎思求实三、业务外包主要风险点会计学院管控措施在向承包方结算费用时，应当依据验收证明，严格按照合同约定的结算条件、方式和标准办理支付根据企业会计准则制度的规定，结合外包业务特点和企业管理机制，建立完善外包成本的会计核算方法，进行有关会计处理，并在财务报告中进行必要、充分的披露企业财会部门应当根据国家统一的会计准则制度，对业务外包过程中交由承包方使用的资产、涉及资产负债变动的事项以及外包合同诉讼等加强核算与监督立诚笃学慎思求实四、业务外包案例研究案例一会计学院立诚笃学慎思求实四、业务外包案例研究会计学院主要问题立诚笃学慎思求实四、业务外包案例研究会计学院立诚笃学慎思求实四、业务外包案例研究会计学院立诚笃学慎思求实四、业务外包案例研究会计学院立诚笃学慎思求实四、业务外包案例研究会计学院立诚笃学慎思求实四、业务外包案例研究会计学院立诚笃学慎思求实四、业务外包案例研究会计学院立诚笃学慎思求实案例二立诚笃学慎思求实立诚笃学慎思求实敬请各位同学不吝指正谢谢会计学院