进出口业务第十讲

进出口合同履行流程目前，我国出口合同大多以CIF和CFR贸易术语成交，以信用证方式结算货款。因此出口业务主要包括以下几个环节：备货、催证审证改证、租船订舱报验、报关、投保装船、制单结汇、核销退税这些环节有些是前后衔接，有些则可以同时进行。“四排”：在信用证出口业务中，出口企业应以合同为对象，根据进程将各阶段进行排序，力争尽快进入第一个状态：有证有货、有证无货、无证有货、无证无货“三平衡”：根据信用证有效期、装运期，结合货源情况，力争做到“货、船、证三平衡”，即防止出现有货无船、有船无货、装运或结汇未能在信用证有效期内进行等矛盾。主要内容：按计划和进货合同向生产部门或供货部门安排生产或催交货物。——即向生产加工和仓储部门下达联系单（或称加工通知单或信用证分析单），要求有关部门按要求组织生产、清点、整理、检验、包装等。具体应当注意下列事项：注意合同中的品质条款，是凭规格标准等文字说明还是按样品来表示品质，还是两者皆有，并按要求取得货物的质检证明书、原产地证明书等。注意货物应当符合进口国法律规范。即使合同中未加注明，由于各国对各类产品有不同的品质标准，达不到者不能进口。例如：法国禁止果汁内含有葡萄糖黎巴嫩规定巧克力的含水率不能超过1.6%备货的数量应当留有余地，稍多于合同规定数量，以备装运时可能发生的调换和损耗。按重量计算的货物，若未规定毛重净重，则默认为净重。卖方对溢短装有决定权时（信用证业务中若证中未列明溢短装条款或仅有约字），一般而言应在允许的幅度内有多少装多少，避免留下微小的库存增加成本；交易数量较大时结合价格决定多装少装。采用符合合同要求且适航的包装（经得起冲撞、潮湿、一定程度的防水性）认真刷制运输包装（唛头、指示性与警示性标志），需用防水墨汁或电脑打印，字幕尺寸至少4厘米，一般在包装箱的四面以上刷制运输标志；不要在外包装上标明货物种类或品牌防止盗窃。注意包装上的运输标志反映的信息应当与所有出口单据上的信息一致在不违反合同前提下尽可能压缩包装体积和重量若使用集装箱包装，应将货物装满集装箱、均匀放置受力，做好铅封空运货物包装要牢固，防止野蛮装卸（因为无法利用集装箱）；并提前询问空运包装尺寸的要求。注意合同中分批装运的规定，若有规定，每一批数量均需严格照办。若未有规定，则应默认为不允许分批装运。进行来样、来件加工装配业务时一定要注意知识产权问题，与对方签订知识产权免责条款。备完货物后，所备货物中若有必须法定检验的，则要向国家质检总局或其分支机构申请报验，否则不允许出口。申请报验时，应填制“出口报验申请单”并附上合同和信用证副本等有关文件。若发现填写有误，或因为国外进口商修改信用证导致货物规格有变动时，要填写“更改申请单”。质检总局发布的检验合格证书具有时限，若规定时限内未能装运出口，则需申请展期并复验，通过后才能出口。（1）催证催证、审证、改证应当与备货同时进行甚至要更优先于备货，以合同规定开证、到证时限为准以下情况下应当催证：卖方未及时开证已构成违约而卖方又不想中断交易（保留索赔权）；签约日期和履约日期相距较远，在开证日前应予提醒；卖方在合同规定开证、到证日之前已提前将货物备妥，可去信征求对方同意提前开证；买方资信欠佳，则提前催促开证，可起到督促作用；（2）审证信用证到后，审证时应注意以下几个问题：审核信用证收到的途径：是否由通知行送到。若是由开证行直接寄给受益人，或是进口商直接寄给受益人的须验证信用证真实性（交由通知行验证）政治性、政策性审查：开证行所在国与我国是否有经贸往来（进口商可能通过它国银行开立信用证），来证内容是否符合政府间支付协定等开证行资信审查：若资信较差，可要求换一家银行开立信用证或要求加以保兑信用证性质和付款责任：是否不可撤销、是否已生效、是否对付款责任有限制性条款和保留条件，例如“领到进口许可证后通知受益人后生效”、“本信用证下款项将在货物清关后才能支付”等信用证金额与货币：金额与货币应与合同一致，若有溢短装条款还应包括溢短装部分金额；注意贸易术语。有关货物的条款是否与合同一致：信用证下货物的品名、数量、质量、包装、单价等须与合同一致。装运期、信用证有效期、到期地点的审核：注意考虑装运期和信用证有效期以及装运后21天之间的关系；到期地点应为议付行所在地，若为开证行所在地必须考虑议付行审单和邮寄的时间问题。信用证要求单据的审核：审查来证要求提供的单据种类、份数、填制方法等是否有不适当的规定或要求，例如要求“商业发票或质检证书须由国外第三者签证”对信用证当事人的审核：防止对信用证开证人、受益人、开证行、保兑行等的名称、地址等拼写错误或张冠李戴。（3）改证出口方发现信用证条款存在问题，须通知进口方并由进口方向开证行进行申请修改，开证行将发出修改通知书以信件、电报、传真等形式通知原通知行转告出口方若改证后一些条款仍无法接受，应坚持要求修正，此外要注意合同装运期，并应事前在合同中注明“若卖方要求改证及时合理，但买方未能及时认真改证造成的贻误与损失由买方负责”若收到开证行修改通知书后仍无法接受，要在3个工作日内及时拒绝，退回修改通知书，否则默认为接受修改信用证条款如有多处需要修改，应当一次提出对于已接受的修改通知书，应立即将其与原证放在一起并注明修改次数与时间，防止信用证条款不全信用证修改后若涉及对合同内容变动（卖方也可接受的），应及时修改贸易合同并寄送给进口人。（1）查看船期表，向外运机构提交填好的托运单（包括航线、船名、国籍、抵港日期、预计装船日期、货物内容等信息）（2）外运机构作为托运人代理，向船公司（承运人）提交托运单，承运人审查后在托运单上盖章，作为运输合同。并发给外运机构装货单（转交给托运人），用以通知托运人船舶航次以及日期，且出口人要凭装货单报关。出口货物装船之前须完成向海关报关的程序。除特殊规定外，出口人应当在最晚装船前24小时前向海关申请报关，并提交以下证明：（1）企业海关注册登记手册（2）申报人员的报关员证（3）出口货物报关单（4）随附单据：出口许可证等主管单位的批准文件、法定质检证书、合同、产地证明、发票、装货单、加盖单位公章的出口收汇核销单（报关前两个月内去外汇管理局领取）等海关接受申报后对出口货物进行查验，一般在海关规定的时间和场所进行，出口人应派人到现场协助海关，并完成开封、重新包装等工作。特殊情况下经海关同意也可在出口人仓库查验，但加收费用。若需要缴纳出口税的，海关签发税款缴纳书7日内向指定银行缴清。海关审核单证、查验货物通过，缴纳必要税款后，海关解除货物监管准予出境，签署认可书，并在装货单上盖放行章交由出口人签收，至此才允许出口人将货物装运出境。CIF下出口人在确定船名船期后、装船前应完成替买方投保工作。可与报关工作一起进行。CFR下则应在装船之后通知买方。若CFR同意接受买方委托代办保险，则信用证应注明“保险费允许在信用证额度外超支”完成报关和投保手续后，外运机构到出口人企业仓库提货，送进码头凭已报关的装运单装船，并得到大副收据（船方收到货物且货物已装妥的临时收据，上面有大副批注）。外运机构代出口人向船公司支付运费，然后用大副收据向船公司换取提单。提单将反映大副批注的内容。装船后，出口人应向进口人发出装运通知，便于进口人付款、办理进口报关和接货手续。7.制单结汇货物装船发运后，出口企业应当根据信用证规定及时缮制各种单证，并在规定的有效期之前交银行办理议付和结汇手续（注意装船后21天的死期限）这些单据不仅是议付收汇的保证，还有很多作用：货物在运输途中受损，则保险单是索赔依据；提单是进口人用以提货的必备单据；品质检验证书是买卖双方在质量上发生争执的依据；海关发票或领事发票（出口商或进口国驻出口国领事填制）是进口国海关核查倾销的依据、普惠制产地证是进口国家执行普惠制和海关税务减免的依据等等。向议付行或开证行交单方式有两种：1.预审交单（两次交单）指的是在提单等运输单据签发前，先将其它已备妥的单据单据提交银行预审，发现问题及时更正。待货物装运后收到运输单据，银行可当天预付并对外寄单。2.一次交单全套单据一次性收齐之后一起交单。银行审单后若发现问题，由于货物已经装运出航，一些更正已来不及。信用证项下的出口单据经过银行审核无误后，开证行将外汇拨付给出口企业。一般有三种方式付给外汇：1.收妥结汇出口地银行收到出口人提交的单据后，经审核无误后将其寄给国外开证行或付款行索汇，待收到国外开证行或付款行将货款转入出口地银行账户的通知书后，才将外汇按当日牌价折算成人民币打入出口人账户2.出口押汇（议付）出口地议付行收到出口企业提交的单据并审核无误后，买入汇票和单据，按票面金额扣除当日至预计收款日的利息，将外汇折算为人民币打入出口人账户3.定期结汇出口地银行根据向国外银行索偿所需时间，对于不同地区预先确定一个固定结汇期限，到期后无论收到票款与否都主动将外汇折算为人民币打入出口人账户（一般是已确认单据没有问题）出现单证不符的处理：如果交单期允许，且可以办到（注意一次交单方式下货物已经运走），则尽力修改单据；如果不行——1.表提（表盖提出/凭保议付）受益人主动向议付行提出单证不符点，并向其提供担保书，保证日后如遭到开证行拒付，受益人承担一切后果。一般是单证不符不严重，且事先开证人确认可以接受的情况。2.电提议付行向国外开证行拍发电报列明单证不符点，并询问是否同意付款，同意则立刻议付。3.改为其它支付方式放弃信用证，改为跟单托收或其它方式。进口人应当事先表示接受8.核销与退税（一）核销1.出口人报关前两个月内凭单位介绍信和业务员的报关员证去外汇局领取出口收汇核销单，并加盖单位公章。此单是报关必须单据之一。2.出口人报关之后60天内，持出口收汇核销单和加盖海关“验讫章”的报关单以及外贸发票去外汇管理局送交存根。3.出口人或议付行从开证行得到外汇后，持银行所开的“出口收汇核销专用联”以及原有的核销单去外汇局办理核销手续，表明外汇确已安全收到。得到“已核销证明”（二）退税1.申请出口人领取并填制“出口企业退税登记表”，加盖公章后随工商登记证明、报关单、发票、产品已征税（国内税）证明、出口收汇已核销证明等去当地外贸管理部门稽核签章，再上报给当地税务机关主管退税的部门。2.上报和批复税务机关审核后逐级上报，收到上级退税通知后签发税收收入退回书，退税签订合同备货报验领取外汇核销单催证审证改证租船订舱报关+投保装船制单结汇核销装货单报关单保险单提单收汇核销专用联退税已核销证明各种商业单据质检证书、原产地证明等1.开立信用证开证时间、内容应与合同一致；向开证行缴纳保证金和手续费；应对方合理要求修改信用证。2.租船订舱、接运货物出口人应在交货前一定时间内通知进口人预计装船时间（应符合合同规定），进口人租船订舱，并及时通知出口人船名和时间以便其装运，并等待出口人的已装运通知。3.投保货运险接到出口人装船通知后进口方应当进行投保。包括逐笔投保和预约投保两种。逐笔投保是指进口人接到出口人装船通知后直接向保险公司提交投保单，缴纳保险费后保险生效；预约投保指的是保险公司与进口人签订长期一般保险协定，预先就已确定保险合同（包括险别、费率、赔付方法等），待收到装船通知后直接将装船通知寄到保险公司使其了解船号、装运时间、提单号、货物内容、装运港与到货港等信息，即自动办妥保险手续，4.审单与赎单进口人审查开证行转交的单据（包括提单、保险单、发票等；开证行已付款），若无误则买单。若有问题可拒绝赎单，或部分赎单，或凭卖方担保赎单等。5.报关纳税报关货到目的港14日内，进口人持从开证行处买回的单据（包括提单、发票、装箱单、保险单、许可证、产地证、质检证书、减免税证明）、进口许可证等文件向海关办理进口报关手续。海关将在监管仓库内对货物进行现场查验，通过后才可放行。纳税根据我国海关法，进口货物环节应当征收关税、代收增值税、进口调节税等税收。其中关税和进口调节税的完税价格是货物的CI