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1来自www.3722.cn中国最大的资料库下载----外幣評价ForeignCurrencyValuationSAPTrainingFI/COModuleVersion:2.0版本Date:2001/10/01制作:張穎祺2来自www.3722.cn中国最大的资料库下载因在立帳時的匯率,與月底或年底結帳時的匯率有所差異,為了使財務人員能適當評估出其匯率上的差異,則執行此作業1.G/LAccountsBalancesForeignCurrencyValuation(總帳外幣余額評价)P03-162.OpenItemForeignCurrencyValuation(OPEN項目外幣評价)P17-28外幣評价3来自www.3722.cn中国最大的资料库下载G/LAccountsBalancesForeignCurrencyValuation1.T-Code:F.062.此作業祇適用在keydate(截止日)的period有外幣Balance且非openitemmanagement的會計科目之上。非openitemmanagement的會計科目,在ChantofAccount的Companycodelevel下,其AccountCurrency為ForeignCurrency者或當AccountCurrency為localCurrency時onlybalanceinlocalCurrency沒有被on起來,而在立ForeignCurrency的傳票,才有機會產生外幣的Balance。否則不會產生。3.系統會依“METW”的Exchangeratetype用keyDate的日期及BalanceCurrency去取得兌換為LocalCurrency的匯率,而求得新的LocalAmount,再與Balance的LocalAmount作比較,求匯率差異數(目前台達的Valuationmethods是不管匯兌損失或利益皆評價)。4来自www.3722.cn中国最大的资料库下载G/LAccountsBalancesForeignCurrencyValuation會計上的分錄依匯率差異數拋出如下:匯兌損失Dr:ForeignExchangeLossforValuation(75068888)Cr:外幣Balance的會計科目匯兌利益Dr:外幣Balance的會計科目Cr:ForeignExchangeGainforValuation(71068888)與openitemForeignCurrencyValuation完全不同,G/LAccountsBalances不會在次月拋出上述傳票的reverse傳票,而且是用原Balance的會計科目去產生評價分錄.5来自www.3722.cn中国最大的资料库下载G/LAccountsBalancesForeignCurrencyValuation台達的Charofaccount只有DEI要作評價的會計科目代號,FromTo都空白表示所有的會計科目,但必須符合有外幣Balance的非Openitemmanagement之條件設定尋找的規則和關鍵字符串6来自www.3722.cn中国最大的资料库下载評價的截止日除外AccountNumber未使用年終評价時用G/LAccountsBalancesForeignCurrencyValuation7来自www.3722.cn中国最大的资料库下载G/LAccountsBalancesForeignCurrencyValuation1.KeyDate:評價的截止日,在此截止日之period,有外幣Balance者,皆可被評價.需要注意的是:此截止日不是真的取至keydate為止的Balance,而是取該keydate的整個period的Balance.例如若keydate=2001/06/05屬於period=06,則postingdate=2001/06/01~2001/06/30所組成的Balance也被包含.因為SAP沒有記錄每天的Balance資料,所以是以period為最小的截取時間點,而非日期.2.Accountstoexclude:排除在外的AccountNumber,即不被包含作評價的會計科目,系統自動設定一些值不被包含,其認定標準是屬於openitem評價的Bal.Sheetadj.科目8来自www.3722.cn中国最大的资料库下载G/LAccountsBalancesForeignCurrencyValuation9来自www.3722.cn中国最大的资料库下载CompanycodeCurrencymethodCompanycodeCurrencymethod:即Companycode的評價方法在Delta有設定下列方法:LITW:Displaybylineitem-AlwaysValuate-METW此方法是顯示結果report時,會依AccountNo的Openitem每一item為最小顯示單位.RETW:Displaybyrecon.Account-AlwaysValuate-METW此方法是顯示結果report時會依相同的reconciliationAccount+Businessarea+Doc.Currency為最小顯示位.VATW:DisplaybyOpenitemAccount-METW此方法是顯示結果report時會依相同的reconciliationAccount+Accountno.(Subledgeraccount)+Businessarea+Doc.Currency為最小顯示單位.此處的Accountno.(Subledgeraccount)如:Customercode,Vendorcode即是。REMX:Displaybyrecon.Account-Alwaysvaluate–Mexico此方法是墨西哥使用,以M匯率為Exchangeratetype10来自www.3722.cn中国最大的资料库下载CompanycodeCurrencymethod以上前三種方法均是不管是匯兌損失或利益皆評價,以METW為Exchangeratetype.不同點是在Displayreport時明細度不一樣而已,其評價結果與分錄皆相同,請切記!但依上述所知三種方式對openitem評價的report有差異,而對Balance評價是完全一樣沒有差異。顯示結果report時會依相同的Currency+Businessarea為最小顯示單位。11来自www.3722.cn中国最大的资料库下载打勾將產生Session,TESTRUN不要勾選123對匯率利益和匯率損失也進行評价產生的report抬頭名稱G/LAccountsBalancesForeignCurrencyValuation4勾選后列印不分頁12来自www.3722.cn中国最大的资料库下载1.CreatebatchinputSession:此欄被on起來,表示要系統產生一個Batchinput的Session,同時在BatchinputSessionname欄位輸入Sessionname,不然系統會有錯誤訊息”E:EntrabatchinputSessionname”。若要TestRun,看試跑的結果時,祇要此欄不要on起來即可.請注意!Balance評價功能系統無法像openitem評價一樣,可直接posting,一定要透過BatchinputSession方式posting。2.BatchinputSessionname:指要產生Session的名字,此欄要CreatebatchinputSession被on起來時才有效。G/LAccountsBalancesForeignCurrencyValuation13来自www.3722.cn中国最大的资料库下载3.Segmenttextforposting:此欄位是指給評價傳票的Headertext和各Item的Linetext之值。若沒有指定,系統會以預設值”Localcurrency─Valuation”帶入,如TW00其LocalCurrency為TWD,則預設值為”TWD-aluation”的字樣。同上須配合CreatebatchinpntSession啟動才有效。4.Alternatiueaccountnumber:指產生的report,其AccountNumber用Alternativeaccountnumber來顯示;啟動此功能,須配合AccountNumber在ChartofAccount的Companycodelevel下的AlternativeaccountNumber被啟動才有效,目前DELTA沒有啟動,所以此欄不用ON起來。G/LAccountsBalancesForeignCurrencyValuation14来自www.3722.cn中国最大的资料库下载G/LAccountsBalancesForeignCurrencyValuationTestRun結果15来自www.3722.cn中国最大的资料库下载紅色圈起的是起作用的匯率,藍色圈起的是無效的匯率注意匯率是如何得到的?16来自www.3722.cn中国最大的资料库下载匯率計算方式注意:在台達,人民幣與美元的METW兌換匯率是這樣得到的:(RMBUSD)=(RMBTWD)/(USDTWD)1RMB=4.0000/40.0000=0.1000USD所以,即使設置了RMB與USD直接兌換的匯率(如上圖的1RMB=0.15USD),也是不起作用的.另外,需要注意的是:TWDUSD的匯率設置(如上圖的1TWD=0.02632USD),也是無效的.系統規定只有(*TWD)方式設置的匯率才有效.17来自www.3722.cn中国最大的资料库下载OpenItemForeignCurrencyValuation1.T-Code:F.052.此作業祇適用在BalanceSheetkeydate(截止日)的時點仍有Openitem的會計科目之上。3.系統會依”METW”的Exchangeratetype用BalanceSheetkeydate的日期,及DocumentCurrency去取得兌換為LocalCurrency的匯率,而求得新的LocalAmount,再與原始立帳的LocalAmount作比較,求匯率差異數(目前台達的Valuationmethods是不管匯兌損失或利益皆評價)。18来自www.3722.cn中国最大的资料库下载OpenItemForeignCurrencyValuation會計上的評價分錄按匯率差異數拋出如下:匯兌損失:Dr:ForeignExchangeLossforValuation(75068888)Cr:BalanceSheetadjusting匯兌利益:Dr:BalanceSheetadjustingCr:ForeignExchangeGainforValuation(71068888)同時會在次月或次年度拋出上述的reverse傳票,作為迴轉用(即還原回原立帳時LocalAmount之意),以利Clear或下次外幣評價時,不用去考慮上次的評價有多少。由此可知Openitem的外幣評價時,不會用原Openitem的Account去產生評價分錄,而是用一調整科目去切立(即BalanceSheetadjusting),不影響原Openitem的金額。19来自www.3722.cn中国最大的资料库下载OpenItemForeignCurrencyValuation20来自www.3722.cn中国最大的资料库下载建議不要勾選勾選表示作反轉要產生的BatchinputSession名稱此欄被勾選,才可產生評價傳票,否則是TestRun1OpenItemForeignCurrencyValuation同G/LAccountsBalances21来自www.3722.cn中国最大的资料库下载勾選表示評价OpenItem勾
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