3.2-表格信息加工与表达(二)

表格信息的加工与表达（二）2014厦门实验中学阮静从图中得到什么信息？3.2表格信息的加工与表达明确任务建立表格分析数据形成报告前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的，而且在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。表格信息的加工与表达过程：任务一：建立表格，在一个工作簿中建立三个工作表(存放三周的数据),并输入数据。函数常用函数求和函数：SUM求平均值函数：AVERAGE求最大值函数：MAX求最小值函数：MIN任务二、三：计算总分,平均值。求出平均值和总计。方法一：函数1、Sum——求和2、Average——求平均值3.2.3利用数值计算分析数据方法二：公式=(b1+b2+b2)例：=（b1+b2+b3）/3或者=sum(b1:b3)/3任务四：利用图表呈现分析结果1.表格数据转化成图表从该图表中，你能得到什么比较的结论呢？第一周高一级文明班集体评比结果020406080100纪律卫生礼仪一班二班三班任务：将各周的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图表。方法：（1）选定该周得分统计表中A2：D5之间的区域。（2）单击常用工具栏的图表向导工具按钮，在对话框中选择图表类型为柱形图，并选择子图表类型为簇状柱形图。单击“完成”按钮，便得到统计图表。2.图表数据的转置(任务四)思考：除了可以从每周得分统计表中得到各项评优指标各班的成绩比较图表，还蕴涵着什么信息呢？能不能直接使用图表表达每个班自身的情况？我们又怎样使用图表直观地观察到这些信息？方法：（1）选中各项评优指标各班成绩比较图表，（2）单击图表工具栏上的按钮，将表头列的信息置于X轴形成轴标签。建立各班各项评优指标的成绩比较图表。0102030405060708090100一班二班三班纪律卫生礼仪第一周高一级文明班集体评比结果020406080100纪律卫生礼仪一班二班三班表格信息的加工与表达合计247224218三班249239248二班236242235一班合计第三周第二周第一周班别高一级创建文明班集体评比总分统计表(1)表格数据转换成图表(2)图表数据转置200205210215220225230235240245250255第一周第二周第三周一班二班三班第一周高一级文明班集体评比结果020406080100纪律卫生礼仪一班二班三班0102030405060708090100一班二班三班纪律卫生礼仪任务五：利用折线图表呈现分析结果200205210215220225230235240245250255第一周第二周第三周一班二班三班3.图表类型的灵活运用任务：将评优活动各总成绩表使用折线图表表达出来。分析该图表，提取有价值的信息。从图表中看出：哪个班的总体成绩最好？哪个班进步最快？每个班的发展趋势是如何？3.2.4利用图表呈现分析结果类型具体用途使用特点擅长比较数据间的多少与大小关系使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。同上在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势。在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系。在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。图表类型的灵活运用（了解几种图表的具体用途和使用特点）3.2.5形成报告附上文字报告说明，丰富报告的形式，以便阅读，突出重点。请同学们总结柱形图和折线图各自的特点。日常生活中我们还接触过哪些图表类型？上网搜索相关例子！不同类型图表的特点的参考网址：=123183中华人民共和国国家统计局：上网拓展知识，学习参考网站：（1）自动填充有规律的数据例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。补充内容1：数据自动的输入（填充柄）（2）填充有顺序日期或星期例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二……）。第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。补充内容2：在工作表中输入数据分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“‘”（西文单引号），然后输入“001”。日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键