金融分论坛分工执行表(会中)

时间工作人员备注所有组员所有组员所有组员时间大会内容来宾流程安排背景控制灯光控制音乐控制工具工作人员备注领导签到，派发胸卡，重要嘉宾派发当天议程表///签到表议程表用手机或电脑查询签到人员所在签到表位置，提高速度。参会代表签到，派发胸卡///签到表///签到表、议程表///***主持人签到///签到表***催促还未到的嘉宾，电话联系论坛现场循环暖场音乐PPTPPT音乐***循环暖场音乐PPT场内接待引导嘉宾入座。座位图***重要嘉宾政府领导、特别嘉宾引导座位图***8:50-9:00位置调整不让前排位置有空位座位图***要准备好调整的话术及培训8:50-9:00场内应急人员增加/***后排加凳子放资料时间大会内容来宾流程安排背景控制灯光控制音乐控制工具工作人员备注准备开场关门、暗灯LED关入场音乐/志愿者2主持人、所有工作人员就位。志愿者2暗灯，***关门播放入场音乐播放入场音乐音乐关/视频***工作人员播放音乐9:00主持人开场灯光开，主持人上台开场，介绍到场嘉宾LED开麦克风*4志愿者2志愿者2开灯***跟进主持人9:00-9:10主持人串场全部主持人介绍来宾/麦克风*29:10-9:15嘉宾致辞嘉宾上台讲台、麦时间大会内容来宾流程安排背景控制灯光控制音乐控制工具工作人员备注主持人串场引出主题演讲，邀请嘉宾1上台“主题演讲”页开电脑激光笔******催嘉宾上台并送控制笔，***打开PPT相机拍摄人员（志愿者2）嘉宾近照全景嘉宾上台嘉宾上台上台音乐指引人员（志愿者1）引导嘉宾上台主题演讲一嘉宾作演讲互动环节嘉宾与参会者互动欢快音乐互金协会第三方志愿者递话筒给参会者回答，派发奖品嘉宾回位嘉宾回位，台下引导入座下场音乐******回收控制笔、***打开下一个PPT引导嘉宾回位全程跟拍相机拍摄人员（志愿者2）嘉宾近照全景主持人串场主持人上台串场，邀请嘉宾上台指引人员（志愿者1）引导嘉宾上台嘉宾上台嘉宾上台，礼仪引导上台音乐******催嘉宾上台并送控制笔，***打开下一个PPT礼仪引导嘉宾上台主题演讲二嘉宾作主题演讲互动环节嘉宾与参会者互动欢快音乐志愿者***播放音乐，志愿者3递话筒给参会者回答嘉宾回位嘉宾回位，礼仪台下引导入座下场音乐******回收控制笔，打开下一个PPT礼仪引导嘉宾回位全程跟拍相机拍摄人员（志愿者2）嘉宾近照全景主持人串场主持人上台串场，邀请嘉宾3上台***催嘉宾上台并送控制笔，打开下一个PPT礼仪引导嘉宾上台嘉宾上台嘉宾上台，礼仪引导上台音乐指引人员（志愿者1）礼仪引导嘉宾上台主题演讲三嘉宾作主题演讲互动环节嘉宾与参会者互动欢快音乐互金协会志愿者（志愿者3）***志愿者1******入场音乐嘉宾嘉宾检查物资总量及品种是否齐全，设备测试随时就签到情况与内场人员保持沟通指挥礼仪迎接领导***跟进主持人大会正式开始-结束（时长约3:00）午宴指引标准大会时间总括嘉宾入场、迎宾签到8：30-9：009:00-12:0012：00-12：20PPT激光笔PPT激光笔PPT激光笔桌椅PPT激光笔、麦克风是否齐全志愿者领导、主题演讲嘉宾、是否全部到达,演讲嘉宾8点未到达的电话通根据物资清单表检查物资到位无误（种类、数量）5、合影留念6、午宴会场开始前确认总负责：***项目内容开开开开开主背景板主背景板嘉宾PPT嘉宾PPT嘉宾PPT1、论坛开场总负责：***2、领导致辞3、主题演讲拍摄拍摄拍摄签到处主会场签到处演讲嘉宾全部现场道具是否准备完成各岗位工作人员到位，关贵宾确认全部嘉宾签到，派发胸卡，重要嘉宾派发当天议程表物资到位前一天晚上7:50-8:208:20-9:008:20-8:508:56-9:039:15-9:309:30-9:559:55-10:25会场签到接待总负责：******麦克风贴标（麦克风电量麦克风标贴齐全、手卡准备完毕主持人准备主持人了解到场嘉宾、熟悉整体流程演练完毕、人员就位根据既定签到流程进行演练，减低风险。设备检查现场LED正常、音响麦克风正常、嘉宾PPT正常、背景板显示正常布场大会结构论坛总控图（新金融发展论坛分论坛）1、开幕式，主持人介绍来宾2、领导致辞3、主题演讲4、互动环节电子屏幕和企牌引导、工作人员带领入座嘉宾回位嘉宾回位，礼仪台下引导入座下场音乐互金协会回收控制笔，打开下一个PPT礼仪引导嘉宾回位全程跟拍相机拍摄人员（志愿者2）嘉宾近照全景主持人串场主持人上台串场，邀请嘉宾3上台***催嘉宾上台并送控制笔，打开下一个PPT礼仪引导嘉宾上台嘉宾上台嘉宾上台，礼仪引导上台音乐指引人员（志愿者1）礼仪引导嘉宾上台主题演讲三嘉宾作主题演讲互动环节嘉宾参会者互动欢快音乐志愿者（志愿者3）播放音乐，志愿者递话筒给参会者回答嘉宾回位嘉宾回位，礼仪台下引导入座下场音乐互金协会回收控制笔，打开下一个PPT礼仪引导嘉宾回位10:55-11:05主持人串场主持人上台串场，大家合影留念“主题演讲”页开拍摄人员志愿者组织大家排位摄影人员拍照离场主持人引导离场主持人引导午宴午宴指引志愿者指引收场收齐资料所有工作人员会议手册签到表其他嘉宾PPT开PPT激光笔嘉宾嘉宾下场音乐PPT激光笔“主题演讲”页开开嘉宾PPT所有人拍摄11:50之后9:55-10:2510:25-10:55