日常应用文写作

日常应用文写作日常应用文概述一、概念日常应用文是人们在日常工作、学习和生活中经常使用的一种文体，具有较为广泛的社会功能，起着礼尚往来、互通信息、交流经验、沟通思想、联络情感等作用。二、种类1、礼仪类：祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词等；2、书表类：普通书信、日记、介绍信、证明信、请柬、聘书、申请书、建议书、倡议书、求职书、履历表、保证书、决心书、感谢信、慰问信、表扬信等；3、告启类：启示、声明、海报、喜报等；4、条据类：请假条、留言条、借条、欠条、收条等。申请书、建议书、倡议书一、申请书（一）概念申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、单位领导或社会团体提出请求时使用的一种专用文书。（二）种类1、思想政治生活方面的申请；2、个人工作、学习方面的申请；3、日常生活方面的申请；4、下级对上级有所请求时的申请。入党、入团等入学、带职进修、工作调动等解决住房、经济困难补助等（三）特点书信体的一种，但又是一种专用文书，所以除了具有一般书信体的特点外，又有自身特点。1、申请书是上行文；2、明确的请求特性；3、内容单一，一般一事一书；4、文字简明扼要。在称谓和词语的使用上要符合下对上的行文标准（四）基本格式1、标题2、称谓3、正文4、结尾5、署名和日期1）申请书2）事由+文种，eg:入党申请书标题下空一行顶格写明接受申请的组织或有关领导的名称等。1）写明申请的事项、理由、目的要求等。2）称谓下一行空两格写起。结尾可要可不要；如要，一般是“此致敬礼”之类。1）署名：结尾下一行（如无结尾，则在正文下一行的后半行处，如是单位，需加盖公章）。2）日期：署名下面另起一行。（五）写申请书的基本要求1、写前慎重考虑，申请是否必要，自己是否具备申请条件，有无得到批准的可能性，不可盲目申请。2、不弄虚作假，不含糊其辞，申请要开门见山，充分的当，有感染力和说服力。3、要充分考虑接受申请的对象问题，根据具体情况，斟酌裁定，行文诚恳而有分寸。二、建议书（一）概念建议书是个人、组织或单位以及有关方面，为了开展工作、完成任务、进行某项活动而向上级机关或领导提出意见、建议时使用的一种专用文书，也叫意见书。（二）种类1、个人建议书；2、集体建议书；3、企事业单位、机关部门建议书。（三）特点1、广泛的群众性；2、内容的多样性；3、建议对象的广泛性。以多个人联名的名义（不论是否一个单位）向组织、单位或领导提出意见。任何个人、单位、部门都可使用。内容多种多样，几乎不受限制。上至国家领导人下至街道社区，都可成为接受建议的对象。（四）基本格式1、标题2、称谓3、正文4、结尾5、署名和日期1）最好是名称+文种，《关于……的建议》，引起重视和注意；2）也可只用建议书做标题；3）也可不用标题标题下一行顶格写接受建议书的单位名称或领导个人1）写明建议原因和目的；2）写明建议的具体事项和内容；3）提出自己希望得到采纳的愿望和想法。一般是表示敬意或祝愿的话；也可不要。在结尾的下一行（如无结尾即在正文下一行）后半部分署上提建议的单位或个人；署名后面或下一行后移两格署时间。可以写明联系方式。（五）写建议书的基本要求1、明确建议书接受单位或领导的职权范围；2、一般情况下，建议书为上行文，写作要符合上行文的标准；3、从实际出发，认真负责，实事求是；4、建议内容要科学、合理，具有合法性和可实施性。《关于解决餐馆向居民小区人工湖排泄污水的建议》环保局？环卫局？三、倡议书（一）概念倡议书是由个人或集体首先公开提出某项建议，以倡导完成某项任务，或开展某项活动的文书。（二）种类1、个人倡议书；2、集体倡议书；3、企事业单位、机关部门倡议书。根据传播方式的不同1、张贴式倡议书；2、传单式倡议书；3、登载式倡议书；4、播放式倡议书。（三）特点1、广泛的群众性；2、公开性；3、教育性。倡议书具有鼓动特性，在尽可能大的范围内调动群众的积极性，把某个人或集体倡导的事情变成一个地区乃至全国人民的自觉行动。广而告之，激起更多人的响应和行动。倡导、建议，使人受教育，并非强制。（四）基本格式1、标题2、称谓3、正文4、结尾5、署名和日期1）倡议书2）倡议的内容+文种3）主标题+副标题（副标题中标明发出倡议的群众或单位）倡议的对象一般是泛指的名称，标题下一行顶格写。1）写倡议书的缘起、目的和背景；2）倡议的主要内容和具体措施；表示倡议者的决心和希望，呼吁人们积极参与。倡议书右下方（五）写倡议书的基本要求1、倡议内容要有时代感，充分体现时代精神；2、倡议内容要具有一定的普遍性和先进性，但不能要求过高，强人所难；3、倡议事项要写清楚，理由要充分，切实可行，富有亲和力和感染力；4、篇幅不宜太长，行文简明扼要。简历求职书写作要求1、内容完备联系方式、证明材料、教育经历、实践经历、工作经历等；2、重点突出根据不同单位的要求和自身条件，巧妙突出自己具备符合招聘单位的个人优势和实践经历等。3、篇幅简短人力资源管理部门工作繁忙，没有时间精力阅读每一份简历，简历太长会让人丧失阅读兴趣，造成致命漏读。4、定位准确客观评价自己的优势和不足，结合社会实际情况，确定和自己条件最相近的岗位和待遇。5、设计大方版面设计如同一个人的脸面，“第一印象”很重要，体现求职者的文化素养和美学品味等基本素质。6、新颖独特简历大多千篇一律，如能把握好尺度，创作一份独树一帜的优秀简历也是求职成功的因素之一。避免：一味空谈一成不变谈自己的弱点：过于追求完美；脾气急；学习不够；启事声明启事一、概念启事是机关、企事业单位、群众团体或个人，向公众陈述某件事情、表达某种要求的专用文书。二、种类1、按内容征文启事、招聘启事、招领启事、寻人启事、征婚启事、遗失作废启事、招标启事等。2、按发布形式张贴启事、报刊启事、广播启事、电视启事等。三、特点1、公开性；2、告启性；3、单一性；4、通用性。向社会公众广泛发布不是行政公文，对公众没有行政约束力，向公众通知事宜，或招揽、请求协助等，不具备法令性和强制性。上至国家机关，下到各种基层组织、企事业单位以及个人都可使用。四、基本格式1、标题1）文种；2）内容；3）内容+文种，eg“招生启事”；4）启事者+内容，eg“某某学校招聘老师”等；5）启事者+内容+文种，eg“某某学校管理硕士学位班招生启事”。2、正文3、结尾正文右下方。1）启事者2）联系地址、姓名、电话等。声明一、概念声明是就某事公开地表示态度或说明真相，让更多的人知晓且具有一定的法律制约性或震慑力的告白性文体。声明与启事有一定相似之处，都是向公众宣布重要的事项，表明自己态度，但声明要比启事更郑重、严肃，态度更强硬。二、种类1、国家、政党重要声明；这是由国家、政党或其领导人对重大的国际、国内问题所发的声明，或两个及两个以上国家、政府、政党、团体及其领导人就某次会谈发表的“联合声明”。2、机关团体与个人发布的一般性声明。这类声明大致可分为两类。《中华人民共和国和马其顿共和国关于深化互利合作关系的联合声明》1）党政机关、团体、企事业单位或个人的某些合法权益受到了侵犯，为了保障自身权益，引起公众关注而发出的声明，目的是表明自己的态度、立场，以揭露事实真相，并提醒和警告对方。2）机关团体、企事业单位或个人遗失了重要物品时，为防止有人乘机钻空子而发出，这种声明必须将遗失物的名称、编号、特征等一一交代清楚。关于《华夏时报》虚假报道的严正声明遗失声明某某公司，不慎遗失营业执照副本，注册号：xxxx。声明作废。三、特点1、公开性；2、制约性；3、通用性。四、基本格式1、标题；2、正文；3、结尾；4、署名和日期。1）国家、政党、团体及其领导人对重大国际、国内问题所做声明，属于正式文件性的声明，具有法令性、政策性、制约性特征。2）机关团体、企事业单位或个人为保障权益发出的声明，严肃表明要追究责任，具有一定的震慑力和制约性。声明；严正声明/郑重声明；声明单位+形容词+声明一般用“特此声明”或“特此严正声明”作结。五、写作要求1、言简意赅，切忌冗长，行文严肃，主旨突出，态度坚决，毫不含糊；2、叙述方式以叙事、说明为主，不宜采用描述和夸张手法，更不宜用抒情方式。介绍信证明信介绍信一、概念介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位活个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动时使用的一种专用书信。二、特点1、证明性2、时效性连接双方关系的桥梁，旨在证明来人的身份。三、种类1、普通介绍信2、专用介绍信正式的介绍信，铅印成文，内容格式等事先印刷出来，使用者只需填写姓名、单位，加盖公章即可。1）有存根的介绍信2）不带存根的介绍信常见，手写居多，用纸、格式等没有严格要求，易被伪造，正规场合下很少用。一式两联，存根联由开据介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。两联正中有间逢，编有号码。使用方便，公用介绍信较多使用。随用随填，未留存根。四、介绍信的写作1、普通介绍信的写法标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。1）标题一般在信纸的第一行居中，有些也可省略。2）称谓第二行顶格写明联系单位或个人单位全称或姓名，之后加冒号。3）正文另起一行，空两格写。a说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等；如不止一人，需注明人数。b写明接洽或联系事项，以及向接洽单位或个人所提希望和要求等。c正文最后注明使用期限。4）结尾“此致——敬礼”等话。5）署名单位名称写在正文右下方，并署上日期，加盖单位公章。2、专用介绍信的写法不带存根的专用介绍信的写法基本等同于普通介绍信，只是有些内容已经印好，使用时只填写相应内容即可。带存根的介绍信存根联、正式联、间逢三部分组成。存根部分1）标题第一行正中写“介绍信”，字体要大；之后用括号注明“存根”两字。2）编号标题之下右下方标注“xx字x号”；如是市政府的就写“x市政字x号”等。3）存根正文被介绍对象的姓名、人数及相关身份；前往何单位；具体事宜；有何要求等。4）结尾注明日期，不必署名，因为存根仅供本单位备查。间逢部分存根同正文部分之间有一条虚线，虚线上有“xx字x号”字样。可照存根第二行“xx字x号”填写。数字要大写。字迹要在存根联和正文联各有一半，虚线正中加盖公章。正式联部分1）标题第一行正中写“介绍信”，字体要大；2）编号第二行在右下方标注“xx字x号”，照存根联；3）称谓顶格写明联系单位或个人的称呼或姓名。4）正文另起一行空两格，内容同存根。5）结尾一般写“请接洽”、“请协助”等，之后再写“此致-敬礼”。最后要注明有效期限。6）署名右下方署本单位的名称全名，并加盖公章，另起一行署成文日期。五、介绍信写作应注意的问题1、填写真实姓名、身份，不得冒名顶替或虚假编造；2、所接洽办理的事宜写清楚，无关的不要写，简明扼要；3、务必加盖公章，以免造成不必要的麻烦；4、有存根的，存根联和正式联内容要完全一致；5、书写工整，不得涂改，有涂改需加盖公章。证明信一、概念证明信是行政机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿证据证明某人的身份、经历或某事的真实情况时使用的一种专用书信。二、特点1、凭证性2、书信体三、分类证明人的不同1、以组织名义所发的证明信2、以个人名义所发的证明信四、写作1、标题2、称谓*若没有固定的受文者，开头不写称呼，而是用“兹”引起正文。印刷式手写式1）文种2）事由+文种eg：关于xxx的证明3、正文另起一行空两格；需证明什么写什么，无关的不要；另起一行或正文结尾处，写上“特此证明”。4、落款署名和成文时间；加盖公章或私章、个人签名。五、写作要求1、个人开具证明信，作者所在单位也要签署意见；2、个人开具证明信，如不太熟悉，应提示“仅供参考”；3