EPC-总承包-采购管理制度

****工程采购管理制度1目的和范围1.1目的为加强****工程材料采购质量管理，明确各方职责，规范发包人、施工、安装、工程材料的供应与加工等参建各方在形成工程质量过程中的行为，依据国家有关工程质量和材料采购质量的法令、法规，特制定本办法。1.2范围本办法所指的材料指用于**项目工程的永久材料。承包商为临时设施、生活、办公及其他施工辅助项目所采购的材料、设备可参照执行。2各方职责发包人应履行以下职责：负责对施工（安装）承包合同中约定的主要工程材料进行招标或询价采购，负责组织材料从厂家到工地的运输。承包商应履行以下职责：按合同规定和监理人要求的格式和时间报送材料需求计划，并对需求计划的准确性和及时性负责。负责到货材料的工地卸车、验收、转运和保管。负责其他材料、设备的采购，并对供货的质量和进度责任。材料供应厂家应履行以下职责：按照国家和有关部门规定进行材料的生产；按照合同约定按时供货；负责材料的厂内装车、厂家到工地的运输（如果合同约定由承包商负责）；对所负责供应的材料的质量和进度负责。3采购管理采购单位应在对可能供货的厂家进行调查和综合考察后，尽可能通过招标择优确定工程材料的供应厂家。调查和考察的主要内容包括厂家资质等级和生产许可证、质量体系状况及质量保证能力、质量检测手段、供货能力、产品性能以及采用标准、产品适用于本工程的试验论证资料及其在同类工程中不少于两年的使用记录证明、质量历史及用户反应等，其中属新产品、新材料还应提交国家有关部门的鉴定资料。设计部门可以根据设计的需要推荐工程选用材料，但应遵循“定型不定厂”的原则。承包商在采购前应将拟确定的供应厂家资质证明文件及有关的调查报告提交监理人审查批准。对于重要物资材料的采购应采取招标方式进行。工程材料的采购必须严格按设计技术要求及合同规定的质量标准进行，并应把保证工程材料的质量放在采购工作的首位。严禁为追求降低成本以及为获取本企业经济利益而擅自降低质量标准，或向无生产资质和质量信誉不佳的厂家采购无质量保证的产品。4需求计划在每个月25号前，承包商应将下月由发包人供应（和发包人指定地点供应）的材料需求计划按照规定的格式报送监理工程师。材料计划应根据施工进度计划编制，并加上合理的库存量；库存量按下月日平均强度10天的储备考虑；防止虚报、漏报。5进场工程材料接收为保证**项目工程所使用物资材料的产品质量，各施工承包商应在工地现场建立实验室。对于到达工地的每一批材料，承包人应进行抽样检测，并接受监理人的监督和检查。发包人负责对进入**工地并用于所工程项目上的所有物资材料进行抽查和检测。不符合工程要求的物资材料绝不允许进入**工地。由发包人供应的工程材料进场后，承包商应指定人员接收，对确认并接收的材料填写交接清单，由双方授权人签字（或加盖公章）。无论是发包人供应或承包商采购的材料进场后，承包商均应按合同及国家有关规定及时按批量抽样试验检测，并将试验检测成果及采购单位提交的产品出厂质量合格证和其它有关资料报监理单位审查签认。监理人亦应进行监督性的抽样试验检测。若监理人签发的质量检验报告与原始质量检验报告不符，达不到合同文件规定及国家规定的质量标准，承包商必须在监理人指定时间内移走不合格物资，不得与其他合格材料混放。如果材料由发包人负责供应，因此而造成的一切损失及责任由发包人负责；如果材料由发包人指定的砂石加工系统负责供应，因此而造成的一切损失及责任由供应单位负责；如果材料由承包商自行采购，则其间因此而造成的一切损失及责任由承包商负责。6仓库管理按照施工承包合同的规定，承包商应在施工现场建立物资材料仓库，并负责仓库的看管、保卫、发放等工作。承包商应维护好材料进库公路，进库公路应满足重车通行的要求。承包商应配备足够、称职的仓库管理人员，对物资材料实行统一管理。并建立相应的材料管理制度。承包商如在仓库管理的过程中出现挪用（不用于本工程）、倒卖，我部一经发现将根据国家有关法律规定进行处理。仓库管理人员应对出入库材料建立登记制度，对材料规格、数量、使用部位进行详细的记录，定期对库存材料进行清点、核实，为供应计划提供比较准确的数据。仓库管理人员将根据自身需求建立相应的材料（包括自购材料、设备）管理制度。监理人有权对材料库存情况进行检查、核实，承包商应给予积极的配合和支持。为保证现场材料供应的连续性，承包商应储备一定的库存量。