中国石化SAP-HR系统功能介绍

中国石化SAP-HR系统主要功能介绍第2页主要内容一、SAP概览介绍二、目标任务三、系统功能概览四、系统运行与应用五、项目推广实施工作方法及要求第3页ERP的基本含义ERP（EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划）是基于先进的企业管理理念，以财务管理为核心的一套企业管理系统体系标准。财务管理采购管理库存管理计划管理设备管理销售管理人力资源管理项目管理第4页SAPERP系统功能模块SAPHR是一套支持企业人力资源管理的解决方案SAPERP是大型企业商业软件；财富500强中80%以上企业使用SAPERP管理系统。第5页SAPHR国内外使用情况人力资源是企业的第一资源。全球顶尖石油公司/油田服务公司将ERP人力资源管理系统作为提升管理水平的重要手段。埃克森美孚石油（ExxonMobil）英国石油（BPAmoco）壳牌石油（Shell）雪佛龙-德士古石油（ChevronTexaco）道达尔石油（Total）哈利伯顿（Halliburton）斯伦贝谢（Schlumberger）马拉松（Marathon）第6页SAPHR国内外使用情况国内实施SAPHR的典型企业：联想集团有限公司一汽大众有限公司中国电信红塔集团国家电网招商银行东方航空集团中国铝业中海油中石油国内实施SAPHR的民营或合资企业：巴斯夫中国（BASF）北京飞机维修有限公司(AMECO)诺基亚中国壳牌中国西门子中国有限公司顶新国际(开曼岛)控股有限公司宝洁中国三星电子中国公司杭州养生堂施耐德电器中国第7页主要内容一、SAP概览介绍二、目标任务三、系统功能概览四、系统运行与应用五、项目推广实施工作方法及要求第8页坚持集团公司信息化建设总体战略部署，认真梳理规范人力资源管理业务，统一规划设计标准模板，在各单位全面实施SAP-HR系统，集成各类人力资源信息，涵盖人力资源管理核心业务，满足从总部到基层单位各层级的应用需要，为顺利实施集团公司人才战略提供良好的信息化支撑。总体目标第9页集中的人力资源管理系统SAP-HR人力资源管理系统RcEEEEE直属单位N直属单位2直属单位3直属单位1总部机关…人力资源管理系统使用统一的系统和集中的数据库，集中管理和维护，总部机关和各直属单位通过网络进行系统访问。第10页涵盖正式职工、其他各类用工以及离退休人员组织机构管理、劳动用工和引进招聘管理、干部和人才管理薪酬和人工成本管理、培训管理、日常人事管理涵盖全部上市单位和非上市单位满足总部、直属企业以及各基层单位人力资源管理的应用需要实施范围人员范围业务范围实施范围单位范围第11页2.过程管理3.业务操作4.查询统计1.在线监控监控机构编制、干部职数、用工总量、工资总额、人工成本等发现异常情况及时预警或自动阻断五大功能增补用工、工资总额计划等在线编制、报批、审核、分解下达岗位设置、员工调配、劳动合同、薪酬计发等线上运行管理编制定员、入职离职、岗位聘任、干部任免、考核评价、薪酬发放等过程实现在系统内操作或维护结果信息，打印或导出工作表单查询分析机构、人员、薪酬、培训等情况实现石化人事劳资定期统计报表的自动编报、审核、汇总综合分析组织机构、领导班子结构、人才队伍构成、用工总量、薪酬水平、人工成本、劳动生产率等情况5.综合分析第12页综合应用平台管理图表灵活查询定期报表业务处理平台招聘管理绩效管理培训管理员工发展人力资源管理信息系统（SAP-HR）组织管理人事管理薪酬管理时间管理基本模块扩展模块ERP（企业1）ERP（企业2）……ERP（企业n）高管人员HRP系统技能鉴定等其他专业人事系统薪酬数据过账人工成本人才招聘网站远程教育系统浏览查询经营数据BW&BCS会计集中核算系统……系统架构两大平台，有效集成统一的数据标准，集中的数据存储会计集中核算系统第13页薪酬核算业务工资总额、劳务费、各类保险、住房公积金等人事部门直接掌控的费用薪酬汇总数据业务处理平台XIERP自动集成服务手工集成服务文本文件浪潮财务系统中石化EDW股份公司BW&BCS（在建）集团会计集中核算系统（在建）人工成本实际值-1人工成本报表人工成本分析综合应用平台人工成本计划值人工成本实际值-II人工成本实际值-II人工成本实际值-1人工成本计划值薪酬数据人工成本数据集成示意图股份公司ERP股份公司ERP股份公司ERP股份公司ERP股份公司ERP股份公司ERP股份公司ERP资产公司ERP（在建）财务系统SAP-HR系统第14页建设原则“六统一”原则“十六字”方针统一规划、统一设计、统一标准统一投资、统一建设、统一管理统筹规划、合理定位、先进适用、资源共享统筹规划把握共性与个性：全局设计、本地配置考虑当前与长远：源于实际、前瞻考虑合理定位在不同项目阶段：循序渐进、重点突出在不同管控层面：权限明晰、归口管理资源共享人力资源部门各业务口的公共应用平台与人力资源相关专业系统、ERP财务模块等生产经营信息系统实现集成先进适用尊重业务现状，做好业务梳理适度规范优化，健全信息标准第15页整体设计标准模板统一规划设计总部主导，企业全面参与集中架构采取服务器总部大集中模式业务处理和综合应用两个平台全面覆盖集团公司所有各上市单位和非上市单位总部应用和企业应用同步实现快速推广两年左右时间完成110余家单位的系统推广实施SAP-HR项目的四大特点四大特点第16页扩展提升阶段（2012年-2015年）实施扩展模块，对系统进行优化提升分步推广阶段（2009年-2011年）重点实施四个基本模块，以及四个扩展模块的部分功能2010年6月完成12家扩大试点单位实施上线2010年9月-2011年底分3批完成分步推广，实现全面覆盖2012年-2015年完善提升现有功能，逐步实施扩展模块，深化系统应用总体进度-两大阶段第一步基本模块：组织管理、人事管理、时间管理、薪酬管理扩展模块：培训管理、招聘管理、绩效管理、员工发展第二步第17页…组织管理人事管理时间管理薪酬管理绩效管理员工发展培训管理招聘管理第一阶段：分步推广重点实施基本模块及部分扩展模块逐步实施扩展功能，系统优化提升第二阶段：扩展提升基本模块扩展模块系统功能模块实现情况简图SAP-HR功能模块第18页6月…10月…1月…5月…9月…12月1月2月分步推广阶段：主要进度控制点201120106月12家单位上线1月全面正式运行1、扩大试点单位系统上线后，分三批完成其他单位的分步推广2、每批的实施时间一般为3至4个月，对于个别大型企业将根据实施情况，采用提早实施并适当延长实施时间的方式3、各单位均经过3至4个月的系统试运行及对照验证1月底34家单位上线5月底40余家单位上线9月底30余家单位上线2012第19页胜利油田项目进度第20页主要内容一、SAP概览介绍二、目标任务三、系统功能概览四、系统运行与应用五、项目推广实施工作方法及要求第21页系统界面示意图过程管理在线监控综合分析查询统计业务操作第22页两大平台和五大功能的关系2.过程管理3.业务操作4.查询统计1.在线监控5.综合分析业务处理平台综合应用平台第23页两大平台功能定位-业务处理平台用于满足人力资源业务处理需求，实现各类业务的高度集成和实时处理，实现主要业务的在线操作和监控管理。组织管理、人事管理、时间管理、薪酬管理、绩效考核、员工发展、培训管理、招聘管理八个业务模块的业务操作。业务处理平台关键业务在线监控在线过程管理在线业务操作（数据维护）实时查询统计业务处理平台为综合应用平台提供数据支持第24页两大平台功能定位-综合应用平台实现对人事综合信息的展示、浏览、查询分析，并通过该平台进行石化人事劳资统计报表的填报、审核、汇总。综合应用平台管理图表灵活分析浏览查询定期报表综合应用平台的数据来源于业务处理平台第25页业务流程概览机构设立/调整流程编制定员核定流程用工总量控制目标管理流程年度用工计划管理流程岗位设立/调整流程人才引进审核流程劳务派遣工招录流程员工录用流程劳动合同续签流程员工试用/见习管理流程总部直属单位间调动流程员工退休流程二级单位间调动流程二级单位内调动流程员工借调流程员工内部退养流程员工离职流程轮班管理流程请/销假管理流程加班管理流程特殊出勤管理流程缺勤管理流程月末考勤处理流程人工成本管理流程工资总额管理流程社会保险/公积金月缴费管理流程工资数据维护流程社会保险/公积金年度缴费基数核定流程工资计算与发放流程奖金单独计算与发放流程组织管理人事管理招聘管理时间管理薪酬管理培训管理绩效管理员工发展年度培训计划管理流程培训实施管理流程单位绩效考核流程技能操作人员专业技术人员经营管理人员干部任免流程干部任免流程专业技术任职资格评审流程职业技能鉴定流程技术能手评选表彰流程专家选拔流程岗位聘任流程个人绩效考核流程员工发展流程第26页序号组织管理流程1中层机构设立/调整流程中层机构设立/调整流程（销售）中层机构总量管理流程中层机构总量管理流程（销售）2中层以下机构设立/调整流程（方案一：直属单位维护）中层以下机构设立/调整流程（方案一：直属单位维护）（销售）中层以下机构设立/调整流程（方案二：基层单位维护）中层以下机构设立/调整流程（方案二：基层单位维护）（销售）3编制定员核定流程编制定员流程（销售）4用工总量控制目标管理流程用工总量控制目标管理流程（销售）5年度用工计划管理流程年度用工计划管理流程（销售）6岗位设立/调整流程岗位设立/调整流程（销售）7中层领导人员职数总量管理控制流程业务流程49项第27页序号人事管理流程序号人事管理流程8高校毕业生引进审核流程19职业技能鉴定流程9员工录用流程职业技能鉴定流程（销售）10劳务派遣工招用流程20技术能手评选表彰流程（企业级）11员工试用流程技术能手评选表彰流程（集团公司级）12高校毕业生见习及转正定级流程技术能手评选表彰流程（国家级）13一般岗位聘任流程21职业技能竞赛流程14劳动合同续签流程22拔尖技能岗位选拔流程（直属单位级）15干部任免流程（基层领导）拔尖技能岗位选拔流程（集团公司级）干部任免流程（中层领导）23直属单位间调动流程16专业技术职务任职资格评审流程（二级单位权限内）24二级单位间调动流程专业技术职务任职资格评审流程（直属单位权限内）25二级单位内调动流程专业技术职务任职资格评审流程（总部权限内）26员工借调流程17专业技术荣誉称号选拔流程（企业级）27员工内部退养流程专业技术荣誉称号选拔流程（集团公司级）28员工退休流程专业技术荣誉称号选拔流程（国家级）29员工解除/终止劳动合同流程18专家岗位选拔聘任流程（直属单位级）30劳务派遣工退回流程专家岗位选拔聘任流程（集团公司级）业务流程49个第28页序号绩效管理流程序号薪酬管理流程31单位绩效考核流程40人工成本管理流程单位绩效考核流程（销售）人工成本管理流程（销售）序号培训管理流程41工资总额管理流程32年度培训计划管理(总部培训)工资总额管理流程（销售）年度培训计划管理(企业自办培训)42工资数据维护流程33培训实施管理43工资计算与发放流程序号时间管理流程44奖金单独计算与发放流程34轮班管理流程45社会保险/公积金月缴费处理流程35请/销假管理流程46社会保险/公积金年度缴费基数核定流程36加班管理流程47高层管理人员月度薪酬发放流程37特殊出勤管理流程48高层管理人员年度业绩奖金发放流程38缺勤管理流程序号定期报表流程39月末考勤处理流程49定期报表报送审核流程定期报表（区内省级公司）报送审核流程（销售）定期报表（大区、区外公司）报送审核流程（销售）业务流程49个第29页215张表单分类情况表单分类业务大类管理控制类台帐名册类登记流转类统计分析类合计综合应用平台机构编制1156622劳动用工742213引进招聘1416干部管理244151025人才管理21458529员工日常管理1014327时间管理448薪酬保险38124336人工成本3326绩效管理444培训