员工行为规范管理制度

内编号：CCZN-WI-HR-001员工行为规范管理制度起草人：审核人：审批人：实施日期：2017.10.17传承之诺（香港）鞋服设计中心管理部发布2目录1目的......................................................................................12适用范围...............................................................................13文件换版说明.......................................................................14执行部门...............................................................................15过程行为控制规范（考核标准）.........................................16谈话礼仪（参考标准）......................................................117电话礼仪（参考标准）......................................................128客户来访接待礼仪（参考标准）.......................................129乘车礼仪（参考标准）......................................................1310就餐礼仪（参考标准）......................................................1511行为规范考核标准..............................................................1612评比公示.............................................................................1611目的加强员工行为规范的管理,营造良好的工作环境和氛围,增强企业凝聚力。2适用范围本规范适用于公司全体员工的行为规范的管理。3文件换版说明该文件实施之日起，原相关制度废止。4执行部门4.1管理部负责公司总部员工行为规范的检查，并对集团下属工厂进行抽查。4.2各部门负责本部门员工行为规范的日常检查。5过程行为控制规范5.1日常行为规范5.1.1在公司内，应遵守公司各项规章制度，服从上级指挥。5.1.2上下班时，必须记录考勤。严格遵守工作时间，做到不迟到、不早退。下班时间到后，必须整理好物品下班。5.1.3保持办公桌整洁，除水杯及当前工作所需资料外，其他物品一律放入抽屉中。长时间离开办公桌时（1小时以上）应将桌面物品理齐后置于桌面一角，或放入抽屉中，并将坐椅推入桌下放正。5.1.4除按规定须上墙的证照、制度、条例及牌匾奖旗外，办公2室墙壁、门、窗上不得悬挂张贴其他物品。5.1.5每天下班后抽出4至5分钟整理办公室、抽屉，不得杂乱无序。办公室内不得堆放杂物。报纸应用报夹夹好，放在规定地点。上班时间，不得翻阅报纸（特殊岗位除外）。废纸篓应置于不易看见的地方。5.1.6不得串岗闲聊，未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。5.1.7必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务，不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听，不传播与本人无关的，不该打听不该传播的事项。5.2日常工作范围内的行为规范5.2.1走路时靠右边，遵循两人成排三人成行原则，来访人员迎面相距1米时放慢脚步并让路，点头致意，并向客户问候.5.2.2交往语言：在处理对外事务中，必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、．再见、请走好”等礼貌用语。5.2.3不要在非当班时间到工作场所闲聊，干扰其他员工的正常工作。5.2.4服务工作期间、严禁扎堆聊天，置来访人员于不顾、也不得做其他不文明的动作。5.2.5公司员工上班一定要佩戴胸卡，如有遗失应尽快申请补办。5.2.6拾到遗留物品要主动上交，及时联系失主，不得据为已有。5.2.7上班时间，不得使用手机的地方不准开机，公共办公地方、参加会议时手机就设置震动或静音，不准用办公电话进行非公务的通话聊天。通电话时音量应适中，不应大声以免影响其他人正常办工作。35.2.8当值时间不要收听广播、看电视、杂志、听音乐、上网、玩游戏等。5.2.9当值时间不得串岗、办理私事或与工作不相干的事。5.2.10上班时要保持饱满的精神状态，不要显庸懒怠倦神态。5.2.11除指定地方外不得在办公室吃食物、不得在办公室化妆，不允许在办公室吸烟，若非正常工作需要，中午用餐不允许饮酒。5.2.12自重自爱，不要未经部门领导同意，私自接受来访人员邀请外出或接受馈赠。5.2.13记住来访人员的姓，用姓氏称呼来访人员。5.2.14除在指定场所、时间外，不允许饮食、吐痰、丢杂物。5.2.15保持良好的仪态，不要在来访人员面前双手交叉抱在胸前或插于裤兜、衣袋中。5.2.16与来访人员同乘电梯要帮助其按电梯、示意来访人员先出入、讲礼貌。5.2.17不要将个人的烦恼、不愉快带到工作中，更不能以不佳情绪对待来访人员。5.2.18电话铃响，至少在第三声铃响前接听。电话语言：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声。通话时首先使用“您好，******公司，请问……”，语气温和，音量适中，不得在电话中高声喧哗、争吵，以免影响工作秩序。如遇对方所找人员不在，则请对方留言转告，对方讲述时要留心听，并记下要点，未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，凡公司外来电一律待对方切断电话后，自己再放话筒。5.2.19如被叫者不在，应立即告知来电者或请对方留下单位、姓名、事由等代为转达。45.2.20员工到他人办公室，应先敲门，经同意后方可进入；进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话；如有急事要打断说话，应掌握时机，而且要说：“对不起，打扰一下”。5.2.21不能对来访人员说：“不行”、“不可能”等等。5.2.22不得将公司资料、设备、器材用作私用，如需携带外出须得到批准。与工作无关的私物不得随意带入公司。5.3公司基本仪表、礼仪规范5.3.1遇到来访人员三米以内微笑，并使用敬语向来访人员打招呼。5.3.2按照公司标准着装，保持制服干净、整洁。在工作区域内要着制服，不要卷起衣袖。5.3.3公司均按要求统一着装，服装由公司根据工种统一确定。着装分夏季着装和冬季着装，时间以相关部门通知为准。5.3.4男员工着装要求：职业装的首选：男士穿西装一定要穿笔挺的西装，没有皱褶，西装的干净整洁度非常重要。服装的款式显出了工作一丝不苟的态度，特别忌讳的是肩膀上有头皮屑，同时领子也一定要干净。应每天更换洗烫好的衬衫。对于西装的选择应注意以下几点：西装：单排扣：适合较苗条者单粒钮：一般不扣，除非在特别庄重的场合两粒钮：扣上面那粒三粒钮：扣中间那粒5多粒钮：扣中间那粒双排扣：适合较健硕者，“中厚者”，纽扣要全扣上。颜色：西装宜深蓝色、深灰色衬衣宜：浅蓝色、浅灰色、白色鞋、袜：黑色、深蓝色皮包、皮带、皮鞋：深色配套，亚洲人肤色偏黄，不宜穿咖啡色、橄榄绿（鸭绿色）西装；尺寸：衬衫：注意领要较西装高1.5cm、袖较西装长1.5cm.肩宽：较身宽1.5cm胸围：以能穿一件单衣和薄羊毛衫还稍宽为准。衣长：能盖住4/5的臀部裤长：能盖住2/3的鞋面。领带：斜纹：果断权威、稳重理性，适合在谈判、主持会议、演讲的场合圆点、方格：中规中矩、按部就班、适合初次见面和见长辈上司时用6不规则图案：活泼、有个性、创意和朝气，较随意，适合酒会、宴会和约会（勿打明黄和明蓝的领带，在国际上这是同性恋者的象征）皮鞋：通常，灰色系列的西服配黑色的皮鞋，但最近却流行搭配茶色系的皮鞋，反之，茶色系的西服，最好配茶色系的皮鞋，U字形鞋面的皮鞋，上班休闲两相宜，用途广泛。腰带:腰带的颜色最好与皮鞋的颜色相配。黑色和咖啡色的腰带应各备上一根，衣着的换穿搭配自然更方便。腰带扣则尽可能与手表颜色一致，金色的手表配金色的腰带扣，银色的手表配银色的腰带扣，以体现协调。着装禁忌：不可上穿西装，下穿旅游鞋或白袜子，袜筒不要太短；不得穿T-恤衫、牛仔服、运动服或者其他休闲服装；不得穿皮鞋以外的其他鞋类（如：凉皮鞋，布鞋、旅游鞋、运动鞋、拖鞋等）。男装图例：75.3.5女性员工着装要求：最恰当的着装是西服套裙,丝袜以深色为宜。色系：中性色是职业装的基本色调，尤以深蓝、中蓝、灰、浅灰、棕褐、深棕、米色为佳。春季可用较深的中性色，夏季可用较浅的中性色。夏季套裙以深色保守式样为好。深色套装会使你有一种权威感、可信任感和存在感。图案：以单色、不明显的同类色图案或稍明显的方格效果为好。质地：服饰应讲求质量，服装的面料力求高档，剪裁、做工精细，在风格和比例上力求使整套服装和谐，体现出穿着者的品位。衬衫的套装：理想的领口是男式衬衫领，一颗钮扣可松开。理想的颜色是白色、米色、栗色、浅蓝色、中蓝色、黑色、浅灰色、铁秀色、可可色、浅褐色等。8着装禁忌：不得穿T-恤衫、牛仔服、运动服、低胸衫、超短裙或者其他休闲服装等奇装异；不得穿皮鞋以外的其他鞋类（如：凉皮鞋、布鞋、旅游鞋、运动鞋、拖鞋等）。女装图例：1、庄重大方型---衬衫与套装搭配2、成熟含蓄型---西服西裤、连衣裙93、简约休闲型：4、清纯秀丽型女员工着装要求：夏季着短袖职业套装，穿皮鞋（前不露趾，不得穿拖鞋），鞋面不得破损；冬季着职业套装，穿皮鞋，不得穿高领毛衣，在室外可套合适的外套。5.3.6节假日值班人员可着便装上岗；凡出席公务活动必须着工装；着便装时不得奇装异服。5.3.7发型、配饰规定上班时间应注意将头发梳理整齐，男职员不得染发（黑色除外），发长不过耳，不留胡须；女职员应化淡妆，饰物佩戴应得当，发型应整洁，染发不得过于鲜艳、怪异。所有员工在工作时间内应佩戴工牌。不得在腰间或胸前外挂钥匙、手机、呼机和其他饰物；左胸衣袋不得别放任何物品。只可戴一枚戒指（戒指不可夸张），项链不可露出工作服之10外。上班时间女士只可佩带耳针类的耳饰。香水应清新淡雅，不可浓烈、剌鼻。5.3.8个人卫生规定所有员工应注意个人卫生，保持口气清新。职业装要保持干净、整齐并常熨烫，不得出现污垢。应及时清洁和修剪指甲，不可藏有污垢，不能留长指甲，涂指甲油只限于透明色。皮鞋应保持光亮，袜子要勤换洗，保证无破损。5.4工作厂区行为规范5.4.1生产工人日常上班一律穿戴整齐工作服或无菌衣，做好手部消毒。5.4.2生产车间工作人员，注意个人清洁卫生，工作时间不佩带首饰。5.4.3保持车间、仓库等的清洁卫生，不可随地吐痰、丢弃杂物。5.4.4在到厂区经过班马线时，必须注意车辆，不得大声喧哗、打闹等不文明举止。5.4.5不得在厂区内任何地方吸烟。5.4.6生产员工严格按岗位操作规程操作，操作前先察看交接班记录表格，了解设备运转情况及物料情况。认真填写岗位报表，发现问题，及时报告并做好记录。随时保持本岗位所辖范围的清11洁卫生，下班前将所辖范围打扫干净。5.4.7不得将亲友或无关人员带入工作场所或生产车间，不得在值班时间留宿外来人员。5.4.8贯彻“安全第一，预防为主”的原则，防止生产工作中安全事故发生。5.4.9做好保卫、消防工作。下班前认真检查水、电、汽等闸门，各种设施、设备安全装置，消除隐患，确保企业及员工生命财产安全，遵守并严格执行消防制度，杜绝火灾发生。5.4.10参加环境卫生治理，防止粉尘，有害液体、气体、噪音等危害，做生产现场和岗位管辖区安全环保工作。6谈话礼仪（参考标准）6.1与客户讲话时，要暂停手上的工作。6.2谈话时应面带笑容，目光停留在来访人员眼、鼻三角区，并适当点头表示关注，