中国石化SAP-HR系统应用培训——薪酬管理

中国石化SAP-HR系统应用培训薪酬管理第2页目录模块功能概述业务实现相关报表及表单第3页薪酬管理人工成本管理工资总额管理工资计算与发放管理保险住房公积金管理年度收入统计社保/住房公积金信息维护保险/住房公积金缴费情况查询和统计分析补充保险信息维护员工银行信息维护员工所得税信息维护奖金信息维护津贴补贴信息维护工资计算发布工资计算模拟工资计算工资总额使用情况监控工资结果过帐到财务工资结果查询和统计分析工资结果异常检查更正工资结果工资结果审批退出工资核算奖金单独计算奖金结果审批生成银行报盘文件生成工资条人工成本汇报关系维护总部对人工成本计划汇总/编制/审核/下达工资总额监控、查询和统计分析直属单位对二级单位工资总额计划编制/审核/下达直属单位对人工成本计划编制/审核/上报人工成本监控、查询和统计分析直属单位对人工成本计划编制/审批/下达基本工资信息维护业务处理平台—薪酬管理功能示意图总部对直属单位工资总额计划编制/审核/下达成本中心检查第4页术语解释成本中心：为标准对象，在系统中用K表示。为财务成本归集对象，体现为财务管理的部门或不同的费用类型（管理费用、制造费用等）。在SAP-HR系统中，将组织机构与成本中心关联或职位、人员等与成本中心关联，用于工资结果过账到财务。工资核算范围：为标准字段，根据发薪日和发薪周期等进行划分，为工资计发的单位。特点：一个发薪周期内，一个员工只能存在一个工资核算范围。第5页术语解释工资总额控制范围：为系统增强字段，用于指定员工在一个发薪周期内工资总额的归属单位。用于工资总额监控和查询统计分析。特点：一个发薪周期内，一个员工只能存在一个工资总额控制范围。第6页目录模块功能概述业务实现相关报表及表单第7页业务实现业务一：组织机构分配工资总额控制范围业务二：总部向直属单位下达工资总额业务三：直属单位向下属单位下达工资总额业务四：维护工资、社会保险和住房公积金数据业务五：工资计算与发放业务六：奖金单独计算与发放业务七：人工成本计划-预核数业务八：人工成本计划-控制数业务九：维护人工成本实际值第8页组织机构分配工资总额控制范围1.直属单位根据本单位人工成本和工资总额的汇报关系，维护人工成本/工资总额汇报关系。2.直属单位根据本单位工资总额管理状况，为二级单位分配工资总额控制范围步骤用户操作说明1总部人事部业务用户维护直属单位对总部的工资总额汇报关系2直属单位业务用户维护二级单位对直属单位的工资总额汇报关系直属单位业务用户为二级单位分配工资总额控制范围第9页演示场景：建立人工成本/工资总额汇报关系。然后为二级单位分配工资总额控制范围。组织机构分配工资总额控制范围1.直属单位根据本单位人工成本和工资总额的汇报关系，维护人工成本/工资总额汇报关系。2.直属单位根据本单位工资总额管理状况，为二级单位分配工资总额控制范围第10页工资总额管理-总部向直属单位下达计划1.总部核定下达直属单位工资总额计划2.直属单位核定下达二级单位工资总额计划步骤用户操作说明1总部人事部业务用户编制并提交直属单位工资总额计划，将审核通过的计划下达给直属单位总部人事部审核用户审核直属单位工资总额计划2直属单位业务用户编制并提交二级单位工资总额计划，将审核通过的基数下达给二级单位直属单位审核用户审核二级单位工资总额计划监控下级单位工资总额使用情况总部对直属单位工资总额的下达，分别在年初下达总额基数，之后下达考核兑现奖等调整数，年底下达总额控制数。第11页演示场景：总部人事部业务用户依据直属单位实际情况编制2010年工资总额基数，并提交审核，审核通过后下达。1.年初总部核定下达直属单位工资总额基数2.直属单位核定下达二级单位工资总额基数工资总额管理-总部下达工资总额基数监控下级单位工资总额使用情况第12页工资总额管理-直属单位核定下达总额计划1.年中总部核定下达直属单位工资总额2.直属单位核定下达二级单位工资总额考核兑现奖步骤用户操作说明1总部人事部业务用户编制并提交直属单位工资总额计划，将审核通过的计划下达给直属单位总部人事部审核用户审核直属单位工资总额计划2直属单位业务用户编制并提交二级单位工资总额计划，将审核通过的计划下达给二级单位直属单位审核用户审核二级单位工资总额计划监控下级单位工资总额使用情况直属单位对下属单位总额下达方式较多，一般分年度计划下达，月度计划下达。年度计划又根据业务分为年初计划，调整计划，核定计划；月度计划下达可以月累计下达，或者单独下达。第13页演示场景：江苏油田分公司业务用户编制二级单位工资总额基数，并提交审核，审批通过后下达。工资总额管理-直属单位下达工资总额1.年初总部核定下达直属单位工资总额基数2.直属单位核定下达二级单位工资总额基数监控下级单位工资总额使用情况实现工资总额基数、考核兑现奖和控制数在线核定下达可对下级单位工资总额计划进行阻断式或预警式管控通过工资总额监控表及时掌握下级单位工资总额执行情况关键点第14页1.维护员工工资数据2.工资计算3.审核工资结果步骤用户操作说明1业务用户维护员工工资、社会保险和住房公积金数据2业务用户发布工资计算、起始工资计算、提交工资结果3审核用户审核工资结果4业务用户退出工资计算5业务用户工资结果过账到财务，生成财务凭证6业务用户生成银行报盘文件4.退出工资计算工资计算与发放管理5.工资结果过账到财务6.生成银行报盘文件第15页演示场景：江苏油田分公司二级单位业务用户生成本单位银行报盘文件。工资计算与发放管理1.维护工资、社会保险和住房公积金数据2.工资计算3.审核工资结果4.退出工资计算5.工资结果过账到财务6.生成银行报盘文件可依据工资数据、考勤数据、社保公积金数据等进行工资计算、工资审批（当采取阻断式控制时，超计划不允许发放）、工资结果过账到财务以及生成工资相关报表关键点第16页1.维护员工单独发放数据2.单独发放工资计算3.审核单独发放工资结果步骤用户操作说明1业务用户维护员工单独发放数据2业务用户起始单独发放工资计算、提交单独发放工资结果3审核用户审核单独发放工资结果4业务用户单独发放工资结果过账到财务，生成财务凭证5业务用户生成银行报盘文件4.工资结果过账到财务奖金单独计算与发放管理5.生成银行报盘文件第17页演示场景：江苏油田分公司二级单位业务用户维护员工单独发放工资数据。1.维护员工单独发放数据2.单独发放工资计算3.审核单独发放工资结果4.工资结果过账到财务奖金单独计算与发放管理5.生成银行报盘文件第18页演示场景：江苏油田分公司二级单位业务用户起始单独发放工资计算、提交单独发放工资。奖金单独计算与发放管理1.维护员工单独发放数据2.单独发放工资计算3.审核单独发放工资结果4.工资结果过账到财务5.生成银行报盘文件第19页演示场景：江苏油田分公司二级单位审核用户审核本单位单独发放工资结果。奖金单独计算与发放管理1.维护员工单独发放数据2.单独发放工资计算3.审核单独发放工资结果4.工资结果过账到财务5.生成银行报盘文件第20页演示场景：江苏油田分公司二级单位业务用户将本单位单独发放工资结果过账到财务，并生成财务凭证。奖金单独计算与发放管理1.维护员工单独发放数据2.单独发放工资计算3.审核单独发放工资结果4.工资结果过账到财务5.生成银行报盘文件第21页演示场景：江苏油田分公司二级单位业务用户生成本单位银行报盘文件。奖金单独计算与发放管理依据单独发放工资数据进行工资计算、工资审批（当采取阻断式控制时，超计划不允许发放）、工资结果过账到财务以及生成工资相关报表关键点1.维护员工单独发放数据2.单独发放工资计算3.审核单独发放工资结果4.工资结果过账到财务5.生成银行报盘文件第22页1.直属单位编制上报人工成本计划2.总部汇总/核定下达直属单位人工成本预核数3.直属单位核定下达二级单位人工成本预核数步骤用户操作说明1直属单位业务用户编制并提交人工成本计划，将审核通过的计划上报到总部直属单位审核用户审核本单位人工成本计划2总部人事部业务用户依据直属单位上报的人工成本计划核定下达直属单位预核数总部人事部审核用户审核直属单位人工成本预核数3直属单位业务用户核定下达二级单位人工成本预核数直属单位审核用户审核二级单位人工成本预核数4业务用户监控下级单位人工成本执行情况4.监控下级单位人工成本执行情况人工成本管理-预核数第23页1.总部汇总/核定下达直属单位人工成本控制数2.直属单位核定下达二级单位人工成本控制数步骤用户操作说明1总部人事部业务用户核定下达直属单位人工成本控制数总部人事部审核用户审核直属单位人工成本控制数2直属单位业务用户核定下达二级单位人工成本控制数直属单位审核用户审核二级单位人工成本控制数3业务用户监控下级单位人工成本执行情况3.监控下级单位人工成本执行情况人工成本管理-控制数第24页演示场景：江苏油田分公司监控二级单位人工成本执行情况实现直属单位人工成本计划的在线编制上报实现人工成本预核数和控制数的在线核定下达通过人工成本监控表及时掌握下级单位人工成本执行情况，并对异常情况进行提示实现HR系统与财务系统人工成本数据的集成关键点人工成本管理-控制数1.总部汇总/核定下达直属单位人工成本控制数2.直属单位核定下达二级单位人工成本控制数3.监控下级单位人工成本执行情况第25页1.二级单位维护人工成本实际值2.直属单位维护人工成本实际值步骤用户操作说明1二级单位业务用户维护人工成本实际值2直属单位业务用户汇总，维护人工成本实际值人工成本管理-获取人工成本实际值人工成本实际值的数据来源有三：1HR业务系统直接取数2手工输入3从财务系统取数第26页演示场景：江苏油田分公司二级单位业务用户维护人工成本实际值。1.二级单位维护人工成本实际值2.直属单位维护人工成本实际值人工成本管理-获取人工成本实际值第27页目录模块功能概述业务实现相关报表及表单第28页相关报表及表单事务代码报表名称格式ZHRPY355工资总额计划概览表ZHRPY320工资总额使用情况监控表EXCELZHRPY321工资总额月度计划累计使用情况监控表EXCELZHRPY322工资总额月度计划表EXCELZHRPY346工资变动调整明细表EXCELZHRPY347工资/奖金单独发放明细表EXCELZHRPY348工资/奖金单独发放汇总表EXCELZHRPY350工资传盘TXT/EXCELZHRPY353个人所得税明细报表EXCELZHRPY354个人所得税汇总表EXCELZHRPY355个人年收入汇总表EXCELZHRPY356个人年收入台帐EXCELZHRPY366社会保险缴费基数核定汇总表EXCELZHRPY336劳务费计划概览表EXCEL第29页相关报表及表单事务代码报表名称格式ZHRPY367调整员工社会保险缴费基数明细表ZHRPY357基本社会保险缴纳汇总表EXCELZHRPY368调整员工住房公积金缴费基数明细表EXCELZHRPY358住房公积金缴纳汇总表EXCELZHRPY359企业年金缴纳明细表EXCELZHRPY360企业年金缴纳汇总表EXCELZHRPY310总部查询人工成本计划EXCELZHRPY306直属单位查询人工成本计划EXCELZHRPY307人工成本监控表EXCELZHRPY308人工成本统计分析表EXCELZHRPY309人工成本、工资总额通知单EXCELZHRPY362高管薪酬变动登记表EXCELZHRPY363高管薪酬调整情况表EXCELZHRPY364按单位/正副职/个人汇总的高管薪酬月度汇总表EXCELZHRPY365按单位/正副职/个人汇总的高管薪酬年度汇总表EXCEL第30页