信华ERP高级版安装使用说明

第1页信华ERP生产管理软件使用说明书一、安装前准备1、本软件使用SQL数据库，请先安装SQL数据库。2、操作系统为Windows98或Windows-XP要安装SQLserver2000个人版。操作系统为Windows2000或Windows2003要安装SQLserver2000企业版。SQLserver2000的安装请参照“SQL安装说明书”。3、若果没有SQLserver2000软件,可安装SQL数据库桌面版MSDE代替。MSDE安装文件下载链接：、设SQL数据库用户：sa密码：admroot5。二、软件安装过程1、从信华网站：，双击安装文件，按照提示一步一步进行安装。安装完成后在桌面上会出现《信华ERP生产管理系统》图标。2、第一次双击桌面上的《信华ERP生产管理系统》图标，会弹出以下提示：按OK后，弹出以下对话框：输入用户名：sa密码：admroot5服务器的名称：你的计算机名称。然后按“连接”按钮，选择相应的空白数据库，空白数据库文件在软件安装目录的Data文件夹下，文件名为“C盘例子数据库XinWa_Elector_DB.Bak”。请分别选择C盘数据库、D盘数据库,也就是如果你的SQLserver2000安装在C盘，就选择C盘数据库。3、重新双击桌面上《信华ERP生产管理系统》图标，打开软件，至此软件安装完成，可以正常进行试用。三、运行系统，登陆默认用户编号：180001，密码：123456四、进行系统初始化与数据初始化。1）基本资料设置第2页2）基本资料设置1、设置机构信息设置:单击“基础数据模块”菜单的“机构信息设置”功能，弹出机构信息设置窗口，双击表中的机构信息进行修改（注：不需删除及新建新的机构）。2、设置仓库信息：单击“基础数据模块”菜单的“仓库信息设置”功能，弹出仓库信息设置窗口，按“新建”按钮增加仓库，输入仓库名称，按“保存”进行保存。如下图：3、设置部门信息：单击“基础数据模块”菜单的“部门信息设置”功能，弹出部门信息设置窗口，按“新建”按钮增加新部门，选择所属机构，输入部门名称，按“保存”进行保存。如下图：第3页4、设置物料类别：单击“基础数据模块”菜单的“物料类别设置”功能，弹出物料类别设置窗口，按“新建”按钮增加类别，输入类别编号和类别名称，按“保存”进行保存。如下图：5、设置物品信息：单击“基础数据模块”菜单的“物料信息设置”功能，弹出物料信息设置页面，按“新增”按钮后选择相应物料类别，然后输入物料描述名称，（注：物料描述即是物料的名称和规格放在一起作为物料名称的唯一识别。），选择相应的存贮仓库，按“保存”进行保存。如下图：第4页6、设置物料BOM：单击“仓库管理模块”菜单下的“物料BOM”设置功能，弹出“物料BOM设置”窗口，首先在主物料描述中选择成品或半成品，然后在右下的表中，双击选择组成物料，再输入构成一件成品或半成品所需的物料用量，及相应的损耗率。录入后，按保存按钮进行物料BOM的保存。注：物料BOM保存后，在生产订单录入时，软件会根据该物料BOM表自动计算所需物料数量；在生产领料时也可按物料BOM来领料。而“仓库物料比对”功能也可以根据物料BOM表来判断当前库存物料是否足够使用。7、仓库数据导入：单击“基础数据模块”菜单的“仓库数据导入”功能，弹出仓库数据导入页面。按导出的Excel表格格式分类别整理好仓库物品资料，使用该功能选择好物品类别和所在仓库，按类别将Excel表格中的仓库物品数据导入到仓管系统中。（每一种类别的物品保存到一个Excel表格中）第5页8、生产工序设置：单击“基础数据模块”菜单的“生产工序设置”功能，弹出生产工序设置页面。该功能用来把目前厂里所有的工序及每个工序的单价设入到系统，以便于每种产品设置生产流程时进行选择。9、产品工序设置：单击“基础数据模块”菜单的“产品工序设置”功能，弹出产品工序设置页面。该功能用来设置每种产品的生产工序及相应的加工单价，以便“生产订单录入”时自动带出相应生产工序,和计算工资时工序单价的调用。第6页3）数据初始化在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能模块”菜单的“库存初始化”功能，但注意库存期初数的录入是一次性的，不可以经常修改。如下图：五、软件功能介绍：1)软件主要流程1.生产订单录入单击“客服管理模块”菜单的“生产订单录入”功能，弹出生产订单录入页面，按“新建”按第7页钮后依次填好相应生产单信息及生产特别要求。按保存后，可打印出“生产通知单”和“生产工艺单”。注意粉红色输入框为必填项。如需按旧单生产，可先选客户名称，再按“旧单”按钮，选择相应旧单，软件会自动把旧单的工艺信息拉出。注：①在本功能中，只要设好该成品的物料BOM表，那么在录入“订单数量”后，软件会自动计算出相应的材料需求数量，并对照当前的库存数量，如果当前库存数量不足，则会显示红色底色来提示。如果没设置物料BOM表，也可以双击表间手动选择所需生产所需物料，并填上需要数量。②只要设置好“产品工序”，当选择该成品时，软件会自动带出相应生产工艺信息。第8页2.生产单审批：按“客服管理模块”菜单里的“生产单审批”按钮，弹出“生产单审批”页面，选择需要审批的生产订单，按“审批”按钮，在弹出的页面中对符合审批条件的生产订单打上“√”，并给出审批意见。对未通过审批的生产订单，可在“客服管理模块”菜单里的“生产订单修改”功能里修改。通过审批的生产单才能在“生产管理模块”里的“生产单查询”功能中看到。3.派工单打印：按“生产管理模块”菜单里的“派工单打印”按钮，弹出“派工单打印”页面。双击打开所需生产单，选择相应工序，按“打印”按钮，就能打印该工序的派工单。第9页4.生产领料录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产领料录入”按钮，弹出“生产领料录入”页面。可双击生产单打开，软件会自动带出所需物料，并可修改本次领料数量。注：如打上“同步出库”的勾，软件将自动生成一张领料出库单，成品库存数量增加。注意：如不是一次性领料，可按部份成品数量来“批量”领料，单击窗口上方的“批量”按钮，弹出有物料BOM表的成品选择窗品，双击选择成品后，软件会弹出数量的输入框，可以输入所需生产成品的数量，软件会自动在生产领料录入中带出物料所需数量。举个例子：如一批货订单数量为100，但库存不足够生产全部，只足够生产一半，那就可以在生产领料中批量领出满足生产50成品的物料。如下图：4．生产进度录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度录入”按钮，弹出“生产进度录入”页面。按“新建”按钮后，选择生产单，并录入生产进度情况。该功能用来录入每张单的生产进度，每个员工完成派工单后，把派工单交回生产部，然后把相应的完成数量录入，以便进行生产进度的查询及每个员工，班组的工资计算。如下图：第10页5．生产进度查询：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度查询”按钮，弹出“生产进度查询”页面。并可双击打开查看生产进度明细，并可按“生产单号、订单号、机台号、工序名称”等进行查询。同样的在生产单查询功能中，双击生产单，也能查看到生产进度情况。第11页6．生产送库录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产送库录入”按钮，弹出“生产送库录入”页面。按“新建”后，选择相应生产单号，然后输入送库数量后按“保存”完成生产送库录入。注：如打上“同步入库”的勾，软件将自动生成一张生产入库单，成品库存数量增加。如下图：7．送货单录入：按“客服管理模块”菜单里的“送货单录入”按钮，弹出“送货单录入”页面，按新建后选择相应客户名称，选择相应生产单，输入送货数量、单价，按保存后打印送货单。注：如打上“无订单送货”的勾，则只需有库存，就可以进行送货，不需选择订单。软件默认打上“同步出库”的勾，系统会自动生成一张出库单，成品库存数量扣减。如果打上“不输出金额”的勾，则打印送货单时就不会打印金额。如下图：第12页8．交货提醒：按“客服管理模块”菜单里的“交货提醒”按钮，弹出“交货提醒”页面。所有生产订单在交货日期到达前三日并开始提醒，红色显示已超出交货日期的生产订单。2)采购管理模块1.采购单录入：按“采购管理模块”菜单里的“采购单录入”按钮，弹出“采购单录入”页面。按新建按钮后填写好相应项目，保存后可以打印采购单。如下图：2.采购单查询：按“采购管理模块”菜单里的“采购单查询”按钮，弹出“采购单查询”页面。可按“采购单号、供应商编号、供应商名称、物料描述、规格、入库单号”等条件来查询采购单，并可以双击查看详细内容。3.采购单修改：按“采购管理模块”菜单里的“采购单修改”按钮，弹出“采购单修改”页面。可先查出需修改的采购单，双击打开采购单进行修改。4.购退单录入：按“采购管理模块”菜单里的“购退单录入”按钮，弹出“购退单录入”页面。对于需退回供应商的货物，可通过购退单来处理，“购退审批”后，再使用“购退入库”来处理。第13页5.购退单审批：按“采购管理模块”菜单里的“购退单审批”按钮，弹出“购退单审批”页面。可对购退单进行审批。6.购退单查询：按“采购管理模块”菜单里的“购退单查询”按钮，弹出“购退单查询”页面。可按“供应商名称、购退单号、采购单号、物料描述、规格”来查询购退单，并双击可查看详细内容。7.供应商管理：按“采购管理模块”菜单里的“供应商管理”按钮，弹出“供应商管理”页面。可新建、修改及删除供应商信处。8.供应商统计：按“采购管理模块”菜单里的“供应商统计”按钮，弹出“供应商统计”页面。可按供应商或物料名称来统计某一段时间内的采购情况。3)仓库管理模块4)入库单录入：单击“仓库管理模块”菜单里的“入库单录入”按钮，弹出“入库单录入”页面。入库类型有“采购入库、生产入库、其他入库、购退入库”四种，采购入库需选择相应的采购单，生产入库需选择相应的生产单，购退入库需选择相应的购退单。而其他入库是针对特殊情况入库，不需对应相关单据，可手动输入交货单位及对应单号。注：如果其他入库录入错，可进行“冲单”，也就是需要输入一张数量为负数，而其它内容完全相同的单，就可以把错误的单冲掉，然后再重新输入正确的单。1.入库单查询：按“仓库管理模块”菜单里的“入库单查询”按钮，弹出“入库单查询”页面。可按“类型名称、入库单号、交货单位、单位编号、类型编号、对应单号、支付方式、仓管员、备注、制单员”等条件来查询入库单，并双击可查看详细内容。2.出库单录入：按“仓库管理模块”菜单里的“出库单录入”按钮，弹出“出库单录入”页面。出库类型有“领用出库、发货出库、其他出库”三种，领用出库需选择相应的生产领料单，发货出库需选择相应的送货单。而其他出库是针对特殊情况出库，不需对应相关单据，可手动输入对应单号。注：如果其他出库录入错，可进行“冲单”，也就是需要输入一张数量为负数，而其它内容完全相同的单，就可以把错误的单冲掉，然后再重新输入正确的单。第14页3.出库单查询：按“仓库管理模块”菜单里的“出库单查询”按钮，弹出“出库单查询”页面。可按“类型名称、出库单号、签收单位、单位编号、类型编号、对应单号、仓管员、备注”等条件来查询出库单，并双击可查看详细内容。4.库存物品查询：按“仓库管理模块”菜单里的“库存物品查询”按钮，弹出“库存物品查询”页面。可以按“物料描述、规格、条形码”模糊查询某物品当前的实有库存数量。5.仓库盘点：按“仓库管理模块”菜单里的“仓库盘点”按钮，弹出“仓库盘点”页面。提供仓管员打印盘点表并锁盘的功能。注：锁盘后，该仓库的物料不能进行出入库了，选择不到该仓库物品。6.盘点差异录入：按“仓库管理模块”菜单里的“盘点差异”按钮，弹出“盘点差异录入”页面。若仓库实际库存数比账面库存数量多，则输入正数；若仓库实际库存数比帐面库存数少，则输入负数。7.盘点差异查询：按“仓库管理模块”菜单里的“盘点差异查询”按钮，弹出“盘点差异查询”页面。可查询某段时间内的盘点单据，并可以双击查看详细。8.库存量报警