信华门业ERP管理系统

第1页信华门业ERP管理系统使用说明书一、安装前准备1、本软件使用SQL数据库，请先安装SQL数据库。2、操作系统为Windows98或Windows-XP要安装SQLserver2000个人版。操作系统为Windows2000或Windows2003要安装SQLserver2000企业版。SQLserver2000的安装请参照“SQL安装说明书”。3、若果没有SQLserver2000软件,可安装SQL数据库桌面版MSDE代替。MSDE安装文件下载链接：、设SQL数据库用户：sa密码：admroot5。二、软件安装过程1、从信华网站：www.xinwa.cn上下载的安装文件是xinwaERPDoor.rar，解压后，双击安装文件，按照提示一步一步进行安装。安装完成后在桌面上会出现《信华门业ERP管理系统》图标。2、第一次双击桌面上的《信华门业ERP管理系统》图标，会弹出以下提示：按OK后，弹出以下对话框：输入用户名：sa密码：admroot5服务器的名称：你的计算机名称。然后按“连接”按钮，选择相应的空白数据库，空白数据库文件在软件安装目录的Data文件夹下，文件名为“C盘空白数据库XinWa_EAP_DB.Bak”。3、重新双击桌面上《信华门业ERP管理系统》图标，打开软件，至此软件安装完成，可以正常进行试用。三、运行系统，登陆默认用户编号：180001，密码：123456第2页四、进行系统初始化与数据初始化。1）基本资料设置1、设置机构信息设置。单击“基础数据模块”菜单的“机构信息设置”功能，弹出机构信息设置窗口，双击表中的机构信息进行修改（注：不需删除及新建新的机构）。2、设置仓库信息：单击“基础数据模块”菜单的“仓库信息设置”功能，弹出仓库信息设置窗口，按“新建”按钮增加仓库，输入仓库名称，按“保存”进行保存。如下图：3、设置部门信息：单击“基础数据模块”菜单的“部门信息设置”功能，弹出部门信息设置窗口，按“新建”按钮增加新部门，选择所属机构，输入部门名称，按“保存”进行保存。如下图：第3页4、设置物料类别：单击“基础数据模块”菜单的“物料类别设置”功能，弹出物料类别设置窗口，按“新建”按钮增加类别，输入类别名称，按“保存”进行保存。如下图：5、设置物品信息：单击“基础资料模块”菜单的“物料信息设置”功能，弹出物料信息设置页面，按“新增”按钮后选择相应物料类别，然后输入物料描述，（注：物料的名称和规格放在一起便于物料名称的唯一识别。），选择相应的存贮仓库，按“保存”进行保存。如下图：第4页6、设置成品信息：单击“基础资料模块”菜单的“成品信息设置”功能，弹出成品信息设置页面，本功能是用来新增成品信息，为成品的直接销售作准备。按“新增”按钮后填好相应信息（注：红色底色为必填项），填完后按“保存”按钮保存。7、仓库数据导入：单击“基础数据模块”菜单的“仓库数据导入”功能，弹出仓库数据导入页面。按导出的Excel表格格式分类别整理好仓库物品资料，使用该功能选择好物品类别和所在仓库，按类别将Excel表格中的仓库物品数据导入到仓管系统中。（每一种类别的物品保存到一个Excel表格中）第5页2）数据初始化在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能模块”菜单的“库存初始化”功能，但注意期初数的录入是一次性的，不可以经常修改。如下图：五、软件功能介绍：1)软件主要流程1.订货单录入单击“订单管理模块”菜单的“订货单录入”功能，弹出“订货单录入”页面，按“新建”按钮后先选择客户，然后在表间选择“货品名称”、“级别”、“颜色”等项，填上宽与高，开启方式，数量与单价，系统会自动计算总平方数。第6页打印格式：2.订货单审核：按“订单管理模块”菜单里的“订货单审核”按钮，弹出“订货单审核”页面，选择需要审核的订货单，按“审批保存”按钮通过该订货单。注：审核通过后的订货单才可以打印。对未通过审核的订货单，可在“订单管理模块”菜单里的“订货单修改”功能里修改，在“订货单查询”功能里可删除没通过审核的订货单。3.生产单生成：按“订单管理模块”菜单里的“生产单生成”按钮，弹出“生产单生成”页面，双击选择订货单，然后在弹出页面中，按“生成”按钮，系统会根据不同成品自动生成相应生产单。4.生产单修改：按“生产管理模块”菜单里的“生产单修改”按钮，弹出“生产单修改”页面，双击选择生产单，然后可以在弹出的窗口中选择生产部门与及该生产单所需物料及用量。如下图：第7页5.生产单审批：按“生产管理模块”菜单里的“生产单审批”按钮，弹出“生产单审批”页面，选择需要审批的生产订单，按“审批”按钮，在弹出的页面中对符合审批条件的生产订单打上“√”，并给出审批意见。对未通过审批的生产订单，可在“生产管理模块”菜单里的“生产单修改”功能里修改。通过审批的生产单可以打印生产单下达车间进行生产。下图为生产单打印效果。6.生产领料录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产领料录入”按钮，弹出“生产领料录入”页面。可双击生产单打开，并录入该生产单所需的物料及数量。要注意如选中“同时出库”，则软件会同时自动做一张出库单。如下图：第8页7．生产进度查询：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度查询”按钮，弹出“生产进度查询”页面。并可双击打开查看某张生产单的生产进度，8.生产送库录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产送库录入”按钮，弹出“生产送库录入”页面。按“新建”后，选择相应生产单号，然后输入送库数量后按“保存”完成生产送库录入。软件会同时自动做一张入库单。如下图：第9页9.送货单录入：按“客服管理模块”菜单里的“送货单录入”按钮，弹出“送货单录入”页面，按新建后选择相应客户名称，选择相应生产单，输入送货数量、单价，按保存后打印送货单。软件会同时自动做一张出库单。如下图：10.交货提醒：按“客服管理模块”菜单里的“交货提醒”按钮，弹出“交货提醒”页面。所有生产订单在交货日期到达前三日并开始提醒，红色显示已超出交货日期的生产订单。2)采购管理模块1.采购单录入：按“采购管理模块”菜单里的“采购单录入”按钮，弹出“采购单录入”页面。按新建按钮后填写好相应项目，保存后可以打印采购单。如下图：第10页2.采购单查询：按“采购管理模块”菜单里的“采购单查询”按钮，弹出“采购单查询”页面。可按“采购单号、供应商编号、供应商名称、物料描述、规格、入库单号”等条件来查询采购单，并可以双击查看详细内容。3.采购单修改：按“采购管理模块”菜单里的“采购单修改”按钮，弹出“采购单修改”页面。可先查出需修改的采购单，双击打开采购单进行修改。4.购退单录入：按“采购管理模块”菜单里的“购退单录入”按钮，弹出“购退单录入”页面。对于需退回供应商的货物，可通过购退单来处理，“购退审批”后，再使用“购退入库”来处理。5.购退单审批：按“采购管理模块”菜单里的“购退单审批”按钮，弹出“购退单审批”页面。可对购退单进行审批。6.购退单查询：按“采购管理模块”菜单里的“购退单查询”按钮，弹出“购退单查询”页面。可按“供应商名称、购退单号、采购单号、物料描述、规格”来查询购退单，并双击可查看详细内容。7.供应商管理：按“采购管理模块”菜单里的“供应商管理”按钮，弹出“供应商管理”页面。可新建、修改及删除供应商信处。8.供应商统计：按“采购管理模块”菜单里的“供应商统计”按钮，弹出“供应商统计”页面。可按供应商或物料名称来统计某一段时间内的采购情况。3)仓库管理模块1.入库单录入：单击“仓库管理模块”菜单里的“入库单录入”按钮，弹出“入库单录入”页面。入库类型有“采购入库、生产入库、其他入库、购退入库”四种，采购入库需选择相应的采购单，生产入库需选择相应的生产单，购退入库需选择相应的购退单，而其他入库是针对特殊情况入库，不需对应相关单据。注：如果其他入库录入错，可进行“冲单”，也就是需要输入一张数量为负数，而其它内容完全相同的单，就可以把错误的单冲掉，然后再重新输入正确的单。第11页2.入库单查询：按“仓库管理模块”菜单里的“入库单查询”按钮，弹出“入库单查询”页面。可按“类型名称、入库单号、交货单位、单位编号、类型编号、对应单号、支付方式、仓管员、备注、制单员”等条件来查询入库单，并双击可查看详细内容。3.出库单录入：按“仓库管理模块”菜单里的“出库单录入”按钮，弹出“出库单录入”页面。出库类型有“领用出库、发货出库、销售出库、其他出库”三种，领用出库需选择相应的生产领料单，发货出库需选择相应的送货单，而其他出库需通过审批。4.出库单查询：按“仓库管理模块”菜单里的“出库单查询”按钮，弹出“出库单查询”页面。可按“类型名称、出库单号、签收单位、单位编号、类型编号、对应单号、仓管员、备注”等条件来查询出库单，并双击可查看详细内容。5.库存物品查询：按“仓库管理模块”菜单里的“库存物品查询”按钮，弹出“库存物品查询”页面。可以按“物料描述、规格、条形码”模糊查询某物品当前的实有库存数量。第12页6.仓库盘点：：按“仓库管理模块”菜单里的“仓库盘点”按钮，弹出“仓库盘点”页面。提供仓管员打印盘点表并锁盘的功能。注：锁盘后，该仓库的物料不能进行出入库了，选择不到该仓库物品。7.盘点差异录入：按“仓库管理模块”菜单里的“盘点差异”按钮，弹出“盘点差异录入”页面。若仓库实际库存数比账面库存数量多，则输入正数；若仓库实际库存数比帐面库存数少，则输入负数。8.盘点差异查询：按“仓库管理模块”菜单里的“盘点差异查询”按钮，弹出“盘点差异查询”页面。可查询某段时间内的盘点单据，并可以双击查看详细。9.库存量报警：按“仓库管理模块”菜单里的“库存量报警”按钮，弹出“盘点差异查询”页面。系统会根据物料信息设置里的最高库存量及最低库存量而进行判断报警。10.其他出库申请、审批、查询功能：其他出库需经过审批，才可以在“出库单录入”里进行。4)销售管理模块1.销售单录入：按“销售管理模块”菜单里的“销售单录入”按钮，弹出“销售单录入”页面。可以把仓库现有成品直接销售。先按“新建”按钮，然后选择客户，双击表间选择销售的成品，输入数量与单价，保存后，自动扣减库存数量。如选择支付方式为“待付”，系统会自动产生一笔应收帐款。第13页2.销退单录入：按“销售管理模块”菜单里的“销退单录入”按钮，弹出“销退单录入”页面。方便用户在客户产生退货时冲减应收货款。如选择支付方式为“待付”，系统会自动产生一张负的应收帐款。5)应收应付模块1.收款单录入：按“应收应付模块”菜单里的“收款单录入”按钮，弹出“收款单录入”页面。可以进行收款单的录入，先输入收款金额，再选择收款帐号，选择付款人，然后双击表间选择相应的订货单。配合“应收款查询”功能一起使用，会更加方便。2.收款单查询：按“应收应付模块”菜单里的“收款单查询”按钮，弹出“收款单查询”页面。可以按“付款单号、付款人、款项类别、对应单号、订单编号”查询某段时间内的收款单，并可双击打开查看详细。3.付款单录入：按“应收应付模块”菜单里的“付款单录入”按钮，弹出“付款单录入”页面。可以进行付款单的录入，先输入付款金额，再选择付款帐号，选择付款人，然后双击表间选择相应的单据。配合“应付款查询”功能一起使用，会更加方便。第14页4.付款单查询：按“应收应付模块”菜单里的“付款单查询”按钮，弹出“付款单查询”页面。可以按“收款人、付款单号、入库单号、对应单号、款项类别、款项接要”查询某段时间内的付款单，并可双击打开查看详细。5.应收款查询：按“应收应付模块”菜单里的“应收款查询”按钮，弹出“应收款查询”页面。可以按客户名称来查询应收款，有“完成”、“未完成”、“全部”三种状态。注：在订货单审批后自动生成应收帐款。6.应付款查询：按“应收应付模块”菜单里的“应付款查询”按钮，弹出“应付款查询”页面。可以按客户名称来查询应付款，有“完成”、“未完成”、“全部”三种状态。注：采购物料入库后才产生应付帐款。7.现金日记帐：按“应收应付模块”菜单里的“