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水榭花都营销中心开放活动策划方案试稿水榭花都水榭花都是万龙房地产开发有限公司开发的以多层、高层、小高层为主的房地产项目。水榭花都占地约113亩,建筑面积约23万平米,建筑风格主要以地中海风格为主,建筑体量大,是进贤新城大型的都市综合体项目。目的:开放营销中心,进入市场正式销售营造市场关注,制造热销氛围,达到短期促销;建立项目的市场形象,实现价格支撑;营销中心开放的前提与目的前提条件:销售法律手续完备工程形象良好现场包装到位宣传资料齐备销售资料齐备活动主题:水榭花都营销中心开放活动时间:2013年11月22日活动现场:水榭花都营销中心活动目标人群:目标客户人群、领导、媒体等。环境包装水榭花都面对的客户群体是中高端客户,在环境包装上,即需要品味又要结合本地市场情况以及水榭花都自身的特点,更大程度上传达水榭花都产品概念,加深消费者的认同。物料之一:空飘空飘作为一种广告道具,普遍的运用在各种房地产活动中,是不错的形象宣传品之一,具有醒目且色彩鲜艳的特点,能够很好的衬托环境的氛围。空飘预定:六个,左三个,右三个。色彩:七彩,用以体现地中海风格的暖熏之意。文案:待定物料之一:条幅条幅,在活动策划中,既能够衬托氛围,又能够达到文案的宣传作用,是不可多得的广告宣传材料之一。在此次活动中,建议用纯红色条幅,覆盖整个售楼部的正面,更为大气辉煌!物料之一:拱门在房地产策划活动中,拱门和空飘常常一起使用,形成一种开门红的热烈氛围。在水榭花都这个活动中,建议使用双攻门,用以增加水榭花都的大气之感。物料之一:道旗、方形插旗水榭花都因为地址处于围合之中,因此道旗与插旗的利用显得非常重要。建议多用一些插旗。剩余物料:庆典花篮、花托、鲜花迎宾花牌、签到背景墙,椅子、花卉等。建议鲜花颜色多样,签到板背景则用水榭花都logo。以上物料皆由礼仪公司配备,代理公司以及开发公司协助配合!功能区划分设计岗亭:人员:一名,保安要求:男性、衣装整洁干净正式,面貌中等以上,20~30岁服务内容:作为现场第一站,引导客户停车,问题咨询以及对尊贵客户行敬礼,给予客户一种尊贵的享受,同时作为水榭花都的形象高端的一种表现。岗亭位置设计:规划路路口。签到处位置:大门左侧人员:礼仪小姐两名物料:签到板,粗字笔若干,胸花若干。服务内容:引导贵宾签名,给予贵宾享受尊贵之感。备注:为了贴合水榭花都地中海风格,礼仪小姐服装最好用欧式风格。舞台人员:礼仪小姐八名,保安两名。服务内容:礼仪小姐主要作为接引领导讲话以及协助主持人,保安维护现场秩序。仪式流程设计地点:签到处人物:四重奏表演者动作:为来宾演奏音迎宾音乐布置:通道两旁分别布置鲜花路引迎宾四重奏佩戴胸花嘉宾签到后,由礼仪小姐为其戴上胸花,以显示其尊贵。大型表演表演舞蹈:与广告公司共同合作协定表演时间:9:00人员:表演者备注:开场舞蹈,需要气势宏大,调动气氛,最好采用大型演奏工具,如鼓等,却不能落了俗气,万不可采用喇叭。主持人开场白领导致辞营销中心正式开放地中海风情展节目安排时间表:9:00大型歌舞表演9:10~30:领导致辞及开放礼花9:30~10:00:歌舞表演(选择比较欧化的表演元素。)10~10:30:地中海风情展10:30后,活动移至营销中心内部举行中间插一些有奖竞猜,猜对的给予10元奖券一张!主题活动设计游戏活动活动名称:钓鱼活动物料准备:凳子若干,假鱼若干、钓鱼池,奖品,凉伞。活动规则设置:参加钓鱼活动,钓鱼十条,即可获得奖券一张,以此类推。营销中心内部活动优雅小提琴表演营销中心设置点心、饮料及水果供到场嘉宾饮用。欧洲风情真人秀花样调酒(作为建议)活动奖项设计一活动规则在本次营销中心开放活动中,凡是参与活动,一次即可获得奖券一张,10元。活动结束后,可凭借手中所获10元奖券兑奖,奖励级别按照奖券数目的多少依次排列,多着为胜。备注:若有多人奖券数目相同且又数目最多,那么另备抽号箱,进行奖励级别排名。活动奖项设置一等奖1名:名牌自行车一辆二等奖2名:旅行背包一个三等奖3名:电热水壶一个参与奖若干:凡是持有奖券之人,活动后皆可在前台获得印有水榭花都字样的高级彩虹阳伞一把。活动奖项设计二微信抽奖活动微信作为如今重要的宣传道具,不可小瞧!微信抽奖活动规则:物料:二维码,微信摇奖平台活动时间:11:30活动规则:在主持人喊开始后,来宾加入公司微信,且进入摇奖平台。以摇的次数来评奖项等级。奖项设置一等奖:地中海风情之旅获得本次活动一等奖的嘉宾,可享受地中海风情之旅,三天畅游地中海,享受欧洲魅力。活动前的准备关注七天天气预报,提前做好准备前第七天:晴天□阴天□阴转雨(雪)□雾天□大风□雨雪天气□前第六天:晴天□阴天□阴转雨(雪)□雾天□大风□雨雪天气□前第五天:晴天□阴天□阴转雨(雪)□雾天□大风□雨雪天气□前第四天:晴天□阴天□阴转雨(雪)□雾天□大风□雨雪天气□前第三天:晴天□阴天□阴转雨(雪)□雾天□大风□雨雪天气□前第二天:晴天□阴天□阴转雨(雪)□雾天□大风□雨雪天气□前第一天:晴天□阴天□阴转雨(雪)□雾天□大风□雨雪天气□查询完毕后,及时做相应的工作准备。媒体邀约在楼盘举办开盘活动前,为了当天的活动波及的范围愈广,信息的发布面更大,常借助大众媒体进行活动举办的信息告知,一般楼盘普遍采用报纸作为主要的宣传工具,具体的操作如下:开盘活动前10天:确定发布媒体、版面、版位、时间、形式开盘活动前9天——前4天:电视、报纸稿的设计、修改、确认,和发布者签订发布合同开盘活动前2天或前1天:电视媒介、报纸稿的发布(此时间可根据具体情况调整)媒体选择江西日报、江南都市报进贤在线网江西电视台备注:由于是第一次比较正式的和大众见面,所以此次开放活动需要比较重要,媒体的造势可以形成一鸣惊人的效果!广告物料的制作营销中心开放,需要准备的一些广告物料,主要是易拉宝,提前制作,放置于县城接待处。现场导士牌三块,用作路线导示,分别置于三个路口处!所蓄客户的提前通知通知方式:电话通知及短信通知。“某先生你好,我是水榭花都的售楼处工作人员,水榭花都营销中心将于11月22日正式开放,诚邀你的光临,购房优惠(略),更有好礼相送。”突发事件处理危机管理我们导演每一场活动,都是LIVE,不象电影,不满意可以后期加工,所以我们需要苛求细节,力求完美。每次活动都有可能出现意想不到的情况,当危机发生时,再去考虑如何处理,为时已晚,严重者,将给活动带来不可估量的损失,在这一点上,专业活动管理公司功力得以体现。我们累积诸多大型活动危机管理及操作经验,我们将针对本次活动成立危机管理专组,针对活动的各个环节,确立各种行之有效的紧急危机预案,全程监控实施,确保活动顺利实施。应急预案关于雨天:情况一、活动当日早晨下雨应对方式:建议活动延期举行,立即电话通知嘉宾,并深表歉意。情况二、活动临开场前(嘉宾已陆续到位)或活动中突然下雨应对方式:1、提前准备充足雨具,并预备一定数量的大遮阳伞或凉棚2、开盘仪式继续进行,为嘉宾提供雨具,领导、摄影摄像等由专人为其打伞关于安全:1、提前准备简易医药厢,内有如:创可贴、晕车药、中暑药等2、以人道救治原则为本,救治伤病者为先3、相应的指示盘上进行温馨提示和注意事项活动经费预算活动善后及效果评估
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