第十四届营销协会成立大会策划书

2013营销协会成立大会策划书-1-2013年社联·营销协会成立大会策划书制作成员:宋境泰李嘉欣陈怡曾晓璇黄铭聪制作时间:2013年10月14日星期一2013营销协会成立大会策划书-2-目录一、活动概况……………………p3二、前期准备……………………p4-7三、当天流程……………………p8-17四、后期工作……………………p9-18五、注意事项…………………….p18-19六、突发情况及应急措施…….p20-21七、物资清单及经费计算…….p22-23八、人员安排表………………….p23-25九、附录(1)各游戏规则…………………....p25(2)座位安排表、进退场路线图.p26-29(3)通知联系短信格式…………….p30(4)各环节负责人联系方法……..p312013营销协会成立大会策划书-3-一、活动概况活动名称：广东财经大学营销协会第14届成立大会活动主题：团结营协一切力量，实现营协一家亲活动目的：1.欢迎2013新生干事的加入，为协会注入新活力。2.搭建新旧协会成员沟通与交流的平台，增强营销成员协会归属感。3.为各部门提供了展现自我特色文化的舞台。活动对象：原任、现任协会会长正副会长三水校区大二各部部长以及未留部的师姐师兄社团联合会主席营销协会干事及会员活动时间：2013年10月25号19：00——20:31活动地点：一教2062013营销协会成立大会策划书-4-二、前期准备时间内容备注10月9号1.活动部干事组成策划小组与节目小组，策划小组负责写策划书，节目小组负责安排节目、游戏。2.在各部门内征集有意愿参与主持人竞选的干事。a．策划组长黄铭聪，组员：曾晓璇、陈怡、李嘉欣、宋静泰、翟嘉茵b．节目组组长黄容，组员：吴琛、李忆贤、凌佳明10月13号晚通过面试的形式选拔一男一女两位主持人。确定男主持人为吴作鹏，女主持人为莫佩莹。选拔将以面试形式进行，由活动部部长负责。10月15号策划组成员上交一稿给活动部部长黄铭聪负责活动概况;曾晓璇、黄铭聪负责前期准备的策划；宋境泰、李嘉欣负责当天流程；陈怡负责后期工作与注意事项。活动部部长批注，审阅策划书再下发给策划组成员进行修改。2013营销协会成立大会策划书-5-10月16号起开始进行主持人培训，由活动部部长对两位主持人进行培训。安排主持人至少要完整排练2次10月18号晚1.主持人上交主持稿一稿给活动部部长2.（黄铭聪）负责安排好各人员名单(场控、后勤….)a．具体请看后面人员安排表b．主持人应自备一份冷场的应急方案。10月19号1.（黄铭聪）制定出进场路线图、退场路线图、座位表和场控站位表2.（李嘉欣）负责收集音乐附件，让音控（吴琛）整理，排好循序。3.（黄铭聪）制作座位表、场控站位表、进退场路线图，4.修改完策划书一稿上交二稿a．23号前必须上交所有节目的音乐伴奏b．音乐附件注意在电脑、u盘备份c．座位表、场控站位表、进退场路线图，详见附录d．成立大会策划书二稿由活动部部长批注，审阅策划书再下发给策划组成员进行修改。10月20号晚1.进行策划书二稿修改2.主持人上交主持稿二稿给活动部部长10月21日晚策划书最终稿的确认2013营销协会成立大会策划书-6-10月22号1.（黄铭聪）负责飞信通知活动部全体干事与部长、主持人24号晚进行第一次排练（黄容）负责飞信通知各部门节目组人员24号晚进行第一次排练2.活动部全体成员负责邀请各自负责的会员和其他部门的干事，通知各部门部长邀请大二没有留部的师兄师姐。a．通过飞信、微信、qq群等方式邀请参与人员b．落实通知各部门部长，由部长下达通知至干事。c.飞信模板详见附录10月23号1.活动部人员购买接待品、游戏的奖品（李忆贤、凌佳明、翟嘉因），宣传部干事购买装饰品（宋境泰跟进），并在当天晚上9点(翟嘉茵)汇报给（黄铭聪）。2.安排(翟嘉茵)跟进学术部场地申请的状况，若不用申请就及时去抢占106-306任一课室，在课室黑板上写明我部周五需要用此课室。3.安排（宋境泰）去联系宣传部，并商讨场地布置方案，跟进宣传部布置人员安排4.（黄容）负责写好聘书，宣传部干事负责制作嘉宾牌，并汇报（黄铭聪）5.宣传部负责准备会旗、会徽（宋境泰跟进）6.购买并准备零食、应急用品和后期工作用品（翟嘉茵、凌佳明、黄建森、贺鑫、林永健）a．除了饮料之外，所有要准备的在星期三晚上准备好，饮料在当天准备。b．物资详见“经费预算c．购买物品记得索要收据。活动部干事买完东西后凭收据向学术部报销。2013营销协会成立大会策划书-7-10月24号1.晚上九点全体人员进行第一次排练，由XXX发飞信通知干事们到场。2.活动部人员（李忆贤、凌伟明、翟嘉茵）准备好各种所需的自备品，并由翟嘉茵在当天晚上9点向黄铭聪报告，由黄铭聪当晚清点好物资3.主持人进行第二次排练4.向学术部申请会服、和礼仪小姐（李忆贤）a．模拟大会主持的全过程b．由活动部部长负责指导，活动部(黄容、黄铭聪)负责跟进记录c．负责人与部长总结不足，并加以改正d．排练地点待定。活动部部长、小组负责人需要跟进彩排，对彩排中不足指出并且加以记录改正；（黄铭聪）通知活动部人员、主持人明晚进行站位等等的第二次排练；活动部部员全部都要到，其他部门尽量到。10月25号1.活动部全体成员负责邀请各自负责的会员和其他部门的干事，通知各部门部长邀请大二没有留部的师兄师姐。2.派（凌佳明）一放学去抢占课室，6点钟由(李忆贤)接替3.（翟嘉茵、洪桂锋、赵崇帅、李祥极）负责向监控室租借麦克风和音响，a．未能来的干事做个记录b．监控室在一教3012013营销协会成立大会策划书-8-三、活动当天流程时间环节内容备注17:30通知干事到场布置安排1、（黄铭聪）飞信群发短信通知干事到场2、通知物资准备干事(翟嘉茵、凌佳明、)带物资过来18:00前相关人员到场1、活动部所有干事，主持人到场2、活动当天饮料购买:翟嘉茵、凌伟明、黄建森、贺鑫、林永健(外联)18:00~18:40布置会场，主持人进行第三次彩排（宋境泰）负责跟进宣传部布置场地要求在18:30之前布置完毕（黄铭聪）安排各场控、接待人员就位主持人(莫佩莹、吴作鹏)在这段时间进行第三次排练，由（黄容）跟进音控（吴琛）负责检查电脑、音响、麦克风等设备后勤人员（陈怡、宋境泰，李嘉欣）负责分发食物2013营销协会成立大会策划书-9-18:45~19:00人员接待1、音控（吴琛）播放音乐暖场，若有之前协会制作的相关视频就在最后几分钟播放2、18:5013级营协全体干事到场3、活动部（李嘉欣，翟嘉茵）负责接待师兄师姐，安排师兄师姐及部门人员就座位置。4、活动部相关接待干事（陈怡，李忆贤）负责接待早到会员，安排就座区域5、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）最后确认各部们表演节目以及节目表演人员到齐和准备情况6、主持人提醒营协师兄师姐，干事和会员把手机调静音1、音控(吴琛)、场控（黄铭聪）2、活动部全体干事，部长，副部3、主持人（莫佩莹，吴作鹏）4、摄影人员（翟嘉茵）5、各部节目负责人19:00~19:08主持人开场1、音控(吴琛)停止播放音乐2、主持人（莫佩莹，吴作鹏）上台致辞并宣布大会正式开始，接着宣读大会流程（3分钟）3、主持人（莫佩莹，吴作鹏）介绍嘉宾，社联的主席，其他1、音控(吴琛)2、摄影人员（翟嘉茵）3、主持人（莫佩莹，吴作鹏）2013营销协会成立大会策划书-10-协会的会长，大三的师兄师姐和会员（5分钟）4、摄影人员（翟嘉茵）准备，抓拍整个活动过程精彩镜头19:08~19:30社联代表致辞1、主持人（莫佩莹）过渡，请社联代表致辞（1分钟）2、社联代表致辞（3分钟）1、社联代表2、主持人（莫佩莹，吴作鹏）3、摄影人员（翟嘉茵）19:13~19:1914届协会会长致辞1、主持人（吴作鹏）过渡（1分钟）2、请协会会长致辞（3分钟）3、会长讲话后，主持人（莫佩莹，吴作鹏）介绍营协概念、近况和部门情况（2分钟）4、活动部相关干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）请学术部表演人员准备1、营协会长2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）3、摄影人员（翟嘉茵）19:19~19:28颁发聘书，请社联代表和其他协会会长离场1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）承上启下，邀请社联代表上台（3分钟）2、13届协会会长和副会长对营协骨干（会长、各部部长）颁发聘书（6分钟）同时，音1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）2、13届协会会长和副会长3、营协会长、各部部2013营销协会成立大会策划书-11-控（吴琛）播放音乐3、礼仪小姐请社联代表离场（1分钟）长4、摄影人员（翟嘉茵）19:28~19:33主持人报白，学术部节目大合唱(5分钟)1、主持人（莫佩莹）报白时，活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）协助节目表演者摆放节目用具；主持人（莫佩莹）提醒活动部节目表演人员准备（一分钟）2、学术部表演节目，音控(吴琛)播放所需音乐3、活动部节目管理干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）提醒活动部节目相关表演人员准备1、主持人（莫佩莹）2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，吴琛）3、学术部节目表演人员4、音控(吴琛)5、摄影人员（翟嘉茵）6、场控（黄铭聪），7、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤）19:33~19:38主持人报白,活动部舞蹈(5分钟)1、主持人（吴作鹏）报白时，活动部节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）收拾学术部用具和准备活动部节目用具；主持人（吴作鹏）报完活动部节目后，提醒策划部表演人员准备（一分钟）2、活动部表演节目，音控(吴琛)播放所需音乐1、主持人（吴作鹏）2、活动部相关表演人员（黄容，凌佳明，曾晓璇）3、活动部相关表演人员4、音控(吴琛)5、摄影人员（翟嘉茵）6、场控（黄铭聪）7、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，2013营销协会成立大会策划书-12-李忆贤）19:38~19:48游戏“耳语传真”1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）报白，介绍游戏玩法（游戏规则详见附录2）（2分钟）2、游戏过程：每个部门（除活动部）抽出10人，会员自愿报名十人（不够其他志愿者补上），共五组，排成一列（分别在三个桌间的位置，课室前后和课室外），工作人员（李忆贤，李嘉欣，宋境泰，陈怡）给列头的参与者看写有同一句话的纸条，开始后，工作人员自己看着对应队伍人员有没作弊，最后工作人员给对应队伍列尾一张空纸条，让他自己写在纸条上后，请全部参与者就座，主持人（莫佩莹，吴作鹏）宣布由列尾写的纸条，对比后分出最好和最差的，进行颁奖和惩罚(5分钟)3、颁奖：主持人（莫佩莹，吴作鹏）宣布获胜队伍，从获胜队伍的参与者中推选代表领奖，由礼仪小姐进行颁奖4、惩罚：从参与者中组内推选1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）3、音控(吴琛)4、摄影人员（翟嘉茵）5、场控（黄铭聪）6、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤）（必要时找人示范，主持人自己或活动部节目管理人员）2013营销协会成立大会策划书-13-两个人接受惩罚，主持人宣布惩罚规则，由他们自己挑（1~4），若不肯进行惩罚刻意换成第一个5、音控(吴琛)播放音乐6、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）提醒策划部表演人员准备19:48~19:58主持人报白，策划部非诚勿扰（10分钟）1、主持人（莫佩莹）报白时，活动部节目管理干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）收拾游戏用具和准备策划部节目用具（1分钟）；主持人（莫佩莹）报完策划部节目后，提醒宣传部相关表演人员准备2、节目过程（9分钟）3、音控(吴琛)播放所需音乐4、活动部节目管理干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）提醒宣传部相关表演人员做好准备1、主持人（莫佩莹）2、策划部相关表演人员3、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）4、音控(吴琛)5、摄影人员（翟嘉茵）6、场控（黄铭聪）7、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤）2013营销协会成立大会策划书-14-19:58~20:03主持人报白，宣传部云海东路的日子（5分钟）1、主持人（吴作鹏）报白时，活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）收拾策划部用具和准备宣传部节目用具（1分钟）2、宣传