SD-4SD销售单据培训

SD-4：SD销售单据培训讲师：RoyChen|15February,2012|2声明本教程非SAP官方功能培训：不会对SAP标准功能进行培训；也不会把SAP中所有功能点进行逐一讲解。课程内容|15February,2012|31销售单据前台介绍2销售订单数据来源3销售订单类型配置4行项目类别配置5计划行类别配置6销售订单复制控制询报价VA11VA12VA13VA21VA22VA23|15February,2012|4询报价–创建界面销售业务单据的创建界面都类似，主要注意以下内容订单类型组织架构参考创建|15February,2012|5询报价–数据维护这里只介绍几个主要字段，其他字段会在介绍订单时候介绍客户、物料、金额工厂PO号有效期|15February,2012|6订单管理VA01VA02VA03VA05|15February,2012|7销售订单—维护创建界面订单类型组织架构参考创建初始界面合作伙伴PO信息定价日期订单原因交货工厂物料及数量行项目类别|15February,2012|8销售订单抬头销售订单类型、组织架构创建日期、创建人、订单原因定价日期、定价过程装运装运条件、全部交货运输方式、POD相关重量体积信息出具发票凭证出具发票公司国际贸易条件、付款条件|15February,2012|9销售订单抬头条件抬头定价科目分配成本中心（免费订单）合作伙伴功能抬头文本订单数据状态附加数据|15February,2012|10销售订单行项目行项目类别销售定价日期订单数量，单位换算拒绝原因其他字段装运工厂、装运点定价控制|15February,2012|11销售订单行项目行项目文本行项目订单数据行项目状态附加数据上层行项目|15February,2012|12销售订单计划行计划行类别计划行计划交货数量、计划交货日期ATPcheck|15February,2012|13不完整性检查不完整检查如何查看可用性检查数据|15February,2012|14信用检查信用检查维护信用数据（FD32）释放订单（VKM3）|15February,2012|15冻结订单Blocksalesorder订单可以被冻结，禁止进行后续交货或者开票交货冻结可以在抬头级别，也可以在计划行级别；发票冻结可以在抬头级别，也可以在行项目级别|15February,2012|16拒绝订单你可以通过拒绝的方式，对订单行项目进行关闭；同时禁止再被参考；对于已经有后续单据的行项目，仍可以拒绝；对于部分交货的订单进行关闭，要么修改订单数量，要么进行拒绝；|15February,2012|17拖欠订单（BackOrder）V_RA:显示拖欠订单V_V2:再计划|15February,2012|18课程内容|15February,2012|191销售单据前台介绍2销售订单数据来源3销售订单类型配置4行项目类别配置5计划行类别配置6销售订单复制控制订单的数据来源主要有四种方式--主数据--前置单据--配置数据--增强代码订单数据–来源|15February,2012|20订单数据–客户相关数据对于客户主数据中，不同的合作伙伴类型，带出不同的数据|15February,2012|21订单数据–抬头/行项目数据销售订单数据又分为抬头数据和行项目数据--通常抬头数据会自动带到行项目数据--如果已经创建行项目，再去填写抬头数据，部分数据无法再次更新行项目数据；--可以定义行项目数据是否需要和抬头数据一致；|15February,2012|22订单数据–工厂“工厂”是销售订单中很重要的一个字段，它决定了销售订单的一些其他字段，如：装载点；决定了销售订单一些功能，如：ATPcheck.“工厂”确定逻辑：1.先找“客户-物料记录”2.再找“客户主数据”3.最后找“物料主数据”4.可以根据需求，手工修改或添加|15February,2012|23练习熟悉“工厂”字段的确认逻辑，并进行系统尝试；通过查看订单抬头及行项目各字段，熟悉订单中常用字段；|15February,2012|24销售订单结构销售订单最重要的三个控制参数--销售订单类型--行项目类别--计划行类别|15February,2012|25课程内容|15February,2012|261销售单据前台介绍2销售订单数据来源3销售订单类型配置4行项目类别配置5计划行类别配置6销售订单复制控制常用订单类型通过拷贝常用订单类型来创建自己需要的订单类型|15February,2012|27作用通过对订单类型的后台配置，实现对销售业务的控制|15February,2012|28后台配置后台配置路径|15February,2012|29后台配置SD凭证类别：控制单据类型在系统中扮演的角色；不可增加；销售凭证冻结：是否冻结此单据类型；号码分配：可以只分配内部或者外部编号；项目号增加：通常不做修改；|15February,2012|30后台配置必备参考：是否可以手工创建，还是必须参考其他单据创建；检查产品组：检查抬头和行项目产品组是否一致；可能性：保持100%；检查信用限额、信贷组：和信用检查配置关联，后续再讲；物料条目类型：保持空，除非用了目录管理；|15February,2012|31后台配置项目产品组：行项目的产品组来源于物料还是抬头；读取信息记录：是否考虑客户物料信息记录；检查采购订单号：PO号是否需要检查；承诺日期：如何确定交货日期输入PO编号：勾选后，如果销售订单维护的时候不输入PO编号，则会在保存后，用销售订单编号去更新PO编号字段；|15February,2012|32后台配置不完整性处理：在不完整性检查配置中会讲；凭证定价过程：在定价配置中会讲；不完整对话信息：对于不完整的订单是否能保存变式：SD的屏幕变式，通过SHD0配置|15February,2012|33后台配置交货类型：确定为此销售订单创建交货单时候，默认的交货单类型交货冻结：默认是否进行交货冻结装运条件：为订单类型确定装运条件，优先级高于客户主数据的装运条件；立即交货：订单保存自动创建交货单；（基于计划行确认数量）|15February,2012|34后台配置交货-相关的开票类型：确定订单交货后，参照交货单创建发票的发票类型；与订单相关开票类型：确定参照销售订单开票的发票类型；公司间出具发票类型：确定公司间业务开票的发票类型；出具发票冻结：是否默认发票冻结；|15February,2012|35后台配置提前的天数：指在销售订单中建议的交货日期距离当前日期的天数。通常为0建议交货日期：是否建议创建订单日期为建议交货日期；和前一个字段应该选一个，前一个字段为空，这个字段勾上才起效；定价日期建议：定价日期自动建议规则；建议有效起始日期：适用于询报价，确定有效起始日期自动建议的规则；|15February,2012|36分配销售区域如果不激活，则默认订单类型适用所有销售区域，不需要去分；如果维护了其中一条，则必须分配，才能把订单类型和销售区域组合起来|15February,2012|37号码段维护为销售单据定义号码段；此处号码段维护包括销售常用单据的号码段：销售订单、交货单、发票、询报价单等；|15February,2012|38号码段维护注意：号码段配置不会自动生成请求号；如果有必要，可以手工生成请求号；只有第一次可以从DEV传递到生产机，后续关于号码段的修改，需要直接在生产机进行修改；对于后台自动给号跳号问题；|15February,2012|39练习熟悉常用订单类型，熟悉常用订单类型后台配置；通过查看不同的订单类型后台配置差异，加深对订单类型后台配置控制字段的了解；尝试自己参考创建自己的订单类型，通过调整不同的配置参数，掌握订单类型的后台配置；在熟悉重要字段的基础上，自学其它控制字段；|15February,2012|40课程内容|15February,2012|411销售单据前台介绍2销售订单数据来源3销售订单类型配置4行项目类别配置5计划行类别配置6销售订单复制控制常用行项目类别通过行项目类别，细分销售业务|15February,2012|42TAN=StandardItemTANN=FreeofChargeItemTATX=TextItem作用|15February,2012|43控制举例|15February,2012|44行项目类别确定单据类型+项目类别组+用途+较高层次行项目类别=项目类别+可手工调整的类别|15February,2012|45子行项目类别Sub-item|15February,2012|46后台配置路径：注意：通过复制方式创建项目类别，而不是直接自己创建|15February,2012|47后台配置项目类型：确定项目类别的类型，标准还是文本等；完成规则：确定行项目什么时候可以完成，需要配置复制控制里面的“更新单据流”一起使用；一般为空；特别库存：是否特殊类库存业务；出具发票相关：确定此发票行项目是否需要开票；出具发票冻结：行项目是否默认发票冻结；定价：是否有价格，还是100%折扣；|15February,2012|48后台配置业务项目：确定行项目数据是否可以不同于抬头数据；允许的计划行：确定行项目类别是否有计划行；对于无交货的项目，则不需要计划行；交货相关项：用于控制对于一些不需要发货的行项目（比如文本项），在创建交货单的时候，是否把此行项目带到交货单；|15February,2012|49后台配置退货：确定此行项目是否是退货行项目；与重量/体积相关：控制算整个订单重量和体积的时候，是否要考虑这个行项目活跃信贷：确定这个行项目是否和信贷控制相关；在信贷控制配置中会讲到；确定成本：在定价中，是否确定库存成本；通过VPRS条件类型进行确定；|15February,2012|50后台配置自动批确定：销售订单上，是否自动确定批次；对于批次管理的物料才有效；舍入允许：确定是否允许物料使用舍入参数文件；订购数量：设置默认每个行项目的数量为1|15February,2012|51后台配置不完全处理：不完整日志相关配置会讲；合作伙伴确定过程：客户主数据后台配置关联；文本确定过程：文本相关配置会讲；自动创建采购订单：用于第三方销售业务，在创建PR时候，自动创建PO；不过一般不用。|15February,2012|52行项目类别组行项目类别组只是一个控制参数，里面没有更多的参数配置，根据需求确定是否增加。常用的项目类别组有：--NORM:Standarditem--0001:Make-to-order--0002:Configuration--BANS:Third-partyitem|15February,2012|53定义物料类型的缺省值通过定义缺省值，可以减少维护的工作量，也减少维护出错的几率。|15February,2012|54定义项目类别用途一般不增加项目，如果增加项目，基本是为了开发特殊需求才会增加。常用的项目类别组：--CHSP:Batchsplit--PACE:Packaging(Ext.)|15February,2012|55分配项目类别单据类型+项目类别组+用途+较高层次行项目类别=项目类别+可手工调整的类别|15February,2012|56BOMBOM（billofmaterial）物料清单|15February,2012|57SalesBOMSaleBOM：用于销售的物料清单|15February,2012|58SalesBOMSalesBOM常用业务体现产品结构：如一些比较精密或者大型的机械，是分成若干个大组件的；用SalesBOM可以在销售订单上体现几大组件；免费行项目：如买一个产品赠送另外一个产品，或者买产品