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精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料此实施方案并不代表先进的软件解决之道。只是汽车行业(旅行车)特点在软件中的一份应用体现;同样要不能抛开用户的真实情况,同时需要说明方案较粗糙并未最终完善。谨此提供!北京东软金算盘产品部2003-7--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司1北京北方利鑫商贸有限责任公司车辆购销系统实施建议方案书--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司2目录用户需求---------------------------------------------------------------------------------------------------1应用现状...........................................................................................................................4软件应用方案设计--------------------------------------------------------------------------------------5北方利鑫整体业务流程设计:.......................................................................................5软件功能设计...................................................................................................................6业务处理设计/软件运行设计:....................................................................................16硬件及网络应用方案设计----------------------------------------------------------------------------20A、单机运行模式..........................................................................................................20B、综合网络模式..........................................................................................................20专项培训设计-------------------------------------------------------------------------------------------21系统原始资料录入设计-------------------------------------------------------------------------------22试运行-----------------------------------------------------------------------------------------------------22整体验收报告-------------------------------------------------------------------------------------------22--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司1用户需求旅行汽车销售行业(厦门金龙总代理)手工管理模式彻底纳入计算机信息管理销售部门需求:调研对象:李敬店长日常业务管理要求:系统主要能处理以下两种报表,提供给销售或管理人员。金龙海狮总代库存日报表等级车型颜色座数入库台数出库台数待修库存在途有效库存备注拓展型经济型标准型实力型超越型豪华型商务王实力型G--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司2豪华型G进口标准进口豪华总计金龙海狮总代库存内部明细日报表等级车型编码颜色座数入库台数出库台数待修库存实际库存所在地所属部门拓展型经济型标准型实力型超越型豪华型商务王--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司3实力型G豪华型G进口标准进口豪华总计仓库管理需求:调研对象:孙艳辉仓库主管日常业务管理要求:库存进销存情况,车辆所在地情况、手续情况等车辆售后服务需求:调研对象:李敬店长要求有客户档案明细表销售订单业务:主要处理无货由于公司库房没有合乎客户需要的车型,在客户预交订金后,公司或专卖店做相应的销售订单。订金交纳业务:业务员根据用户签字的购车订单,去财务(专卖店收银员)交订金。日常调拨业务:用于专卖店从公司仓库或专卖店之间进行展车的转仓或用于专卖店之间的车辆转仓。日常销售业务:适用于用户购买现车,及所订车辆到货时,销售人员确认销售的业务采购订单业务:当有销售订单时,销售订单将被传递到公司采购部门,采购部门汇总,申请采购,统一向供应商厦门金龙发出采购订货单采购业务:当采购订单审批执行时,录入采购业务单据,确认采购行为。车辆入库业务:当采购到货时,由库管根据货运公司提货清单及采购单,验收入库。车辆出库业务:--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司4当销售提货时,由库管根据财务签章的销售单据确认出库。财务确认入库:当库管验收后,提交财务联经财务验收确认采购到货及应付款项。财务确认销售认可可以出库:当销售人员根据销售单据交款后,财务在销售提货联盖章,确认销售可以出库。当日有效库存提供:每天公司各营销分支机构都会在当日上班时得到当日可用有效库存应用现状业务流程及岗位把握界限及衔接不是特别分明硬件条件:各专卖店目前基本是一台电脑用于日常办公(出于扩展需要将提供单机使用及网络使用建议)--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司5软件应用方案设计北方利鑫整体业务流程设计:--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司6软件功能设计初始化设计--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司7物品设计车辆类型设计:车辆编码设计:--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司8(略改,自定义项目0为出厂编号,自定义项目1为发动机编号,自定义项目2为底盘编号,自定义项目3为颜色,自定义项目4为座椅)客户资料设计如果有客户姓名相同的处理方法姓名前统一各专卖店打头字母如:菜市口加上“C”成为“C李四”--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司9所属地区编码为:朝阳区100027地区编码名称:朝阳区幸福大厦A702室135128989898各店分别的模板设计(各专卖店分别使用自己的单据模板,模板的本质是格式完全相同,只是模板名称不一致,用各专卖店的名字标示模板名称。)各店分别的单据前缀编码设计(各专卖店在录入单据时分别使用自己的单据前缀。如:菜市口店各类单据均用字母“C”打头销售单C0001、C0002……销售订单C0001、C0002……,安慧店各类单据均用字母“A”打头销售单A0001、A0002……销售订单A0001、A0002……总店各类单据不用前缀销售单0001、0002……销售订单0001、0002……)各店分别的货位设计(前期设计与部门要求一致如:001总店、002菜市口店、003丽择店……如果后来增加代理商也要求有展车存放的话,如果是调拨行为而不是销售订单的方式也可以增设货位管理)各店分别的部门设计(如:001总店、002菜市口店、003丽择店……如果后来增加代理商也要求有展车存放的话,如果是调拨行为也可以增设部门管理)各店分别的成本计算组设计(如:001总店、002菜市口店、003丽择店……)自定义项目的对应设计及录入时的制约关系“自定义项目0编码”设计为“出厂编号”,用于录入每辆车的实际出厂编号“自定义项目0名称”设计为实际车辆的“发动机编号”-“底盘编号”-“颜色编号”-“座椅编号”“自定义项目1编码”设计为“发动机编号”,在实际录入时录入还是实际车辆的出厂编号“自定义项目1名称”设计为录入车辆实际的“发动机编号”“自定义项目2编码”设计为“底盘编号”,在实际录入时录入还是实际车辆的出厂编--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司10号“自定义项目2名称”设计为录入车辆实际的“底盘编号”自定义编码0=自定义编码1=自定义编码2=车辆实际的出厂编码自定义名称0包含了出厂的发动机号、底盘号、颜色、座椅四大编码如此设计的目的是录入采购单、销售单时不会出错“自定义项目3编码”设计为“颜色编号”,在实际录入时录入打头颜色拼音字母的头一至两个字符“自定义项目3名称”设计为录入车辆实际的“颜色”如“红色”“珍珠色”等“自定义项目4编码”设计为“座椅编号”,在实际录入时录入车辆是9座,就以9为编码,九座分为二级,9-zp九座真皮9-pt9座普通(座椅编码共分两级)“自定义项目4名称”设计为录入如上,九座真皮……各店统一的报表设计要求在每一个报表中都必须把自定义项目的编码、自定义项目的名称改为相对应的如:出厂编码、出厂编码名称,发动机编码、发动机编码名称,底盘号编码、底盘号名称,颜色编码、颜色,座椅编码、座椅。同样,物品编码可以对应改为车型。各专卖店的帐套设计:除总店外各专卖店的帐套分别只有自己的单据模板、并且只用本专卖店的单据编号否则视为错误每天一次的导入导出设计:每天除总店外,各专卖店分别导出本店当日新增“往来单位”信息、销售单信息、销售订单信息。发送电子邮件到总店。总店每天导入一次各店的当日数据信息。销售订单设计--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司11销售单据设计采购订单设计采购单据设计--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司12库存入库单据设计库存出库单据设计--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司13存货入库单据设计存货出库单据设计--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司14库存期初单据设计1.报表设计:报表设计时注意事项:查询项目中的报表项目的部分名称一定要修改:“物品编码”改为:“车型”、“自定义项目编码0”改为“出厂编号”、“自定义项目名称1”改为“发动机编号”、--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司15“自定义项目名称2”改为“底盘编号”\“自定义项目名称3”改为“颜色”、“自定义项目名称4”改为“座椅”--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司16业务处理设计/软件运行设计:运行模式A专业录入人员处理业务--北京北方利鑫信息化方案东软金算盘软件公司171、专卖店业务处理设计(由专业录入人员)填制北方利鑫车辆销售订单(无现货)填制北方利鑫车辆销售单(直接销售)填制转仓单据,专卖店下辖的展示地点、仓库之间车辆转移(注意:不同隶属的专卖店之间只能于总店发生调拨或调拨退回业务)(填制收款单)(暂时未用)数据导出并传送:(导出数据内容,a、建立日期为“今日”的往来单位b、“今日”的车辆销售单据、“今日的”车辆销售订单、“今日”的车辆转仓单)数据接收并导入:当有车辆调拨单据时,导入当日从总店调入的车辆调拨单(也可以直接手工录入该业务、出厂编号、发动机编号、底盘编号、调拨单据)2、总店业务处理设计(由各部门人员分别录入)填制北方利鑫车辆采购订单、北方利鑫车辆采购单填制北方利鑫车辆销售订单(无现货)填制北方利鑫车辆销售单(直接销售)填制调拨车辆单据,专设金龙海狮总代理货位,统一由该仓库调出、退回,专卖店之间不允许串货调动车辆。(仓库,由总店人员负责调拨业务)填制收款单数据接收并导入(系统管理员导入数据内容,a、建立日期为“今日”的往来单位b、“今日”的车辆销售单据、“今日的”车辆销售订单、“
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