制造业ERP中财务系统实施管理研究(1)

首都经济贸易大学硕士学位论文制造业ERP中财务系统实施管理研究姓名：苏东兴申请学位级别：硕士专业：会计学指导教师：王海林20100301首都经济贸易大学硕士学位论文制造业ERP中财务系统实施管理研究I论文提要ERP是推动企业发展和科学决策的有效工具，有关ERP系统实施与管理的研究近年来不断增多，但针对财务系统实施管理的专项研究尚不多见。本文对ERP中财务系统的实施管理进行了梳理，为学者研究和相关企业实施ERP提供参考依据。本文将ERP实施与案例相结合，采用规范研究方法，从引入ERP概念、核心思想和发展历程入手，对国内外ERP系统的研究现状予以了回顾，其次分析了制造业ERP中财务系统的特点及实施现状，阐述了ERP中财务系统实施管理的意义和实施企业应当具备的硬件条件和软件条件以及在系统选型时需要考虑的因素，结合对ERP中财务系统各模块在企业业务流程中的运行和功能予以了介绍，重点论述了财务系统实施中的管理策略，并对实施可能遇到的问题进行了详细阐述并提出了解决方案；昀后，结合具体案例详细分析了制造业企业ERP中财务系统的实施管理，阐述了企业在实施中遇到的瓶颈问题和解决办法，分析了财务系统的有效实施对企业运行和管理产生的积极作用。财务系统作为ERP系统的核心部分，它对企业的积极作用不容忽视，但同时也应看到，财务系统是依托于ERP系统实现对企业的管理和控制，因此不能将财务系统和ERP系统分割开来。主题词：ERP财务系统实施管理首都经济贸易大学硕士学位论文制造业ERP中财务系统实施管理研究IIAbstractEnterpriseResourcePlanning(ERP)isaneffectivetooltoenhancebusinessdevelopmentandscientificdecision-making.ResearchesontheimplementationandmanagementofERPsystemincreasedinrecentyears,butthespecificresearchontheimplementationandmanagementoffinancialsystemisstillnotwidely.ThearticleorganizesthecontentoftheimplementationandmanagementofERPfinancialsysteminordertoprovidethereferencetoscholarsinacademicresearchesandexperiencetoenterprisesinERPapplications.Thearticleapproachestheresearchcombinedwithcasestudy,startingfromtheintroductionofERPconcept,coreideasandthedevelopmenthistory,reviewthestatusofcurrentresearchesonERPsystemdomesticandabroad,followedbytheanalysisofcomponent,characteristicsandimplementationstatusoffinancialsysteminERP,introducingthehardwareandsoftwarestructureofthemanufacturingenterpriseaswellasfactorstobeconsideredwhenchoosingERP,discussingthemodulesfunctionsandapplicationsofERPfinancialsysteminbusinessoperations,emphasizingonthemanagementstrategyofERPfinancialsystemimplementation,elaboratingproblemsthatmayencounterandproposedsolutions,Finally,analyzingindetailswithspecificcasestudyofERPimplementationandmanagementinmanufacturingenterprise,describedthebottleneckproblemsandsolutionsduringimplementation,analyzedpositiveeffectofthesuccessfulapplicationandmanagementofERPfinancialsystem.BeingasthecorepartofERPsystem,financialsystemofERPshouldnotbeignoredwithitspositiveimpact.ButitalsoshouldbenotedthatthemanagementandcontrolfunctionsofthefinancialsystemreliesontheERPsystemandcannotbeisolatedfromtheERPsystemaswell.Keywords:ERPFinancialsystemImplementationManagement首都经济贸易大学硕士学位论文制造业ERP中财务系统实施管理研究第1页共46页1引言1.1研究背景与问题提出信息技术的进步给企业管理带来了前所未有的变革，企业管理模式逐渐由传统手工式管理向计算机式管理转变。ERP（EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划）的应运而生，既跟上了网络信息时代的步伐，也为优化企业业务流程，提高企业核心竞争力提供了有力的支持。ERP概念从GartnerGroup公司提出到今天经历了近二十年的发展和完善，目前已经被广泛地应用到企业经营管理中。它的出现不仅将企业管理所需的各种信息高度集成化，同时也将企业资金流、物流和信息流等紧密结合，优化和共享了企业资源。从制造业企业角度来讲，企业管理主要包括生产控制、物流管理、财务管理和人力资源管理四个方面，四者之间的无缝集成和相互衔接为企业的管理决策提供了有效途径和平台。ERP的实施将从前局限于单一部门内的工作，延伸到企业整体业务流程中的各个部门，实现了企业业务处理的一体化和统一管理。作为ERP的组成部分，财务系统更是将信息流和资金流贯穿到企业的各个业务循环中，从而成为ERP系统的核心，财务系统的实施管理对企业的有效运行起到了重要作用。但从目前实施状况看，许多企业在实施中存在着实施计划不完善、管理措施不到位等问题，使得ERP实施的成效不能达到企业的预期目标，而ERP中财务系统的使用也没有完全发挥其整合财务信息，促进企业加强内控的作用。因此，如何有效实施和高效管理财务系统，使财务系统昀大限度地服务于企业经营活动，帮助企业实现价值昀大化，提升市场竞争力则成为当前企业管理的重要任务之一。本文以实际企业实施ERP为蓝本，对ERP中财务系统的实施管理加以研究。1.2研究目的和意义ERP系统实现了企业资源管理和业务流程管理的一体化以及企业整体信息的集成化，使得信息在系统中可以高度共享，数据在系统中可以流畅传递，从而加强了对企业资金流、物流和信息流的全局管理和控制。ERP中财务系统的管理主要是依据业务流程中会计核算数据的收集、分析并做到对作业活动的成本控制，对企业的管理活动加以相应的预测和监控。和传统手工模式偏重资金流，局限于事后分析相比较而言，ERP中财务系统对企业经济业务的发生、发展和结果能够进行全方位的跟踪记录，不仅能够实现事后分析，而且使得事前计划和事中控制也能够通过系统的及时反馈得以完整实现，为企业财务管理提供了更实时准确的信息传递。本文通过对ERP中财务系统实施的介绍，围绕制造业企业的实施管理展开探讨，为相关制造业企业实施ERP提供可参考信息，促使企业实现财务信息的实时首都经济贸易大学硕士学位论文制造业ERP中财务系统实施管理研究第2页共46页动态管理，加强企业对财务信息的预测和控制，规范企业财务管理活动，使得企业能够及时预警，有效适应市场变化，科学慎重地做出管理决策，提高其市场竞争力。同时，ERP中财务系统将企业信息和资源配置及时反馈，高度整合，并连接企业经营活动的各个环节，为提高企业管理水平提供重要平台。作为ERP的核心，财务系统的功能设计和运行效果直接影响着ERP在企业管理中的效用发挥及ERP在市场上的推广应用。本文阐述了ERP中财务系统的实施和管理，对财务系统实施过程中可能遇到的各种问题进行分析，并对采取的各种解决方案加以论述，为ERP软件服务商提供改进建议，为类似企业实施ERP系统提供可参考信息。1.3论文主要内容和研究方法本文将ERP实施与案例相结合，采用规范研究方法，结合制造业企业ERP中财务系统的内容及其实施对生产、销售、成本核算和预算管理等业务的影响，对制造业企业ERP财务系统实施管理进行研究。本文首先阐述ERP的基本理论，ERP中财务系统在国内外的相关研究历程，从整体上把握对ERP财务系统实施管理研究的背景，通过对ERP中财务系统实施现状分析，阐述了企业在ERP系统选型时应当具备的软件和硬件方案及选型时应考虑的因素，着重论述实施中企业应采取的管理策略和可能遇到的问题以及解决策略，并在此基础上结合刺绣机电控系统生产企业的实际情况和实际操作，对ERP中财务系统实施的具体方案加以论述，针对实施中遇到的各种问题提出解决策略，为我国ERP财务系统实施管理提供方法参考。1.4主要创新点与不足本文将ERP的理念与行业特点相融合，针对制造业企业ERP中财务系统实施的特点和产生的问题加以总结和研究，将ERP实施管理细化到财务系统，具有很强的针对性，从一定程度上弥补目前在该领域研究较少的缺陷，论述了实施过程中的关注点和实施管理的方法，提出了建设性的意见和措施。昀后，和典型制造型企业实际应用经验相结合，为提高企业实施管理提供方法论，具有较强借鉴作用。不足之处在于本文是针对企业ERP中财务系统的实施管理加以研究，对财务系统和ERP中其他系统之间的协同研究较少，没有对不同ERP财务系统实施管理的差异加以比较。首都经济贸易大学硕士学位论文制造业ERP中财务系统实施管理研究第3页共46页2基本理论及相关研究综述2.1ERP的基本理论2.1.1ERP的概念和核心思想ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企业资源计划系统，是在物料需求计划MRP（MaterialRequirementPlanning）和制造资源计划MRPII（ManufacturingResourcePlanning）的基础上发展起来的。它是建立在现代信息技术基础上，利用先进的企业管理思想，全面集成企业所有资源信息，为企业运行提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的信息管理平台。ERP是一个高度共享和有效利用企业资源的系统，是信息管理的综合体，其思想理念包括管理思想、软件产品和管理系统，是集企业管理理念、业务流程和经济资源于一身的企业信息资源系统。在管理思想、软件产品和管理系统这三个层次中，管理系统是企业昀终受益的体现形式。ERP系统是知识经济时代背景下的产物，通过信息高度集成来整合和协调包括供应商、分销商、客户等各方面的管理信息，达到全过程和全方位的控制。它充分考虑企业资源的有效配置，更直接将营销系统与供应系统有机连接，将市场需求直接转化为企业资源需求和生产指令，并参与到市场竞争中，全面提高企业效率以获取市场竞争优势。因此，ERP的核心思想即供应链管理（SupplyChainManagement），是将客户需求、企业内部的制造活动以及外部供应商的资源有效整合，并对供应链上的各环节进行有效控制，实现信息集成，昀大限度地实现资源的优化配置，从而实现对整个供应链的动态管理。2.1.2ERP系统的产生过程ERP概念是由一家名为Gar