营销中心搬迁典礼活动方案

活动目的通过此活动，带动售楼部的人气，从而为新客户创造有利的销售氛围告知新老客户新的售楼处地址，加深客户印象把握活动组织的调性，突出锦绣公馆独有特点与品味，提高项目的知名度和美誉度借助于项目新老客户欢聚一堂的热闹场面，通过媒体手段向市场强化项目的热销效应，引起潜在客户的关注公布项目新的优惠政策通过热闹、喜庆的搬迁庆典，展现项目的规模和实力本次活动给项目建筑一个展示的机会，让大家看到现房之美整体思路活动主题幸运大转盘活动对象精彩演艺现场送礼营销导入有奖竞答自助点心活动主题主题说明•本主题是根据项目的建筑的风格作为出发点设定的，以“新营销中心正式启用，给力优惠大放送”为噱头吸引客户；•项目可借此活动展示现房实景的西班牙风情魅力，加深客户对项目的印象；•活动过程中的表演内容可以西班牙风情为主，例如西班牙斗牛舞、外籍模特走秀、弗拉明戈吉他演奏等与项目风格相匹配的西班牙元素。活动框架活动构成活动时间活动场地参加人员客户邀约/演艺活动/有奖竞答/幸运大转盘/领取礼品/自助小点心2012年12月15日9:00—12:00新售楼部内及售楼部前景观带前期积累意向客户、已购客户及新客户、媒体朋友、项目开发及营销团队活动对象邀请方式邀请时间活动凭证环节意义电话通知业主/短信发送已积累的意向客户/活动广告发布/现售楼部门口粘贴搬迁公告2012年12月9日—12月14日邀请函（使用方法见附件）参于活动的人气将是直接体现项目形象及热销效应的重要因素，因此，要尽可能多的吸纳参于的人群，才会更有条件制造最佳的气氛与效果活动内容领导发言有奖竞答幸运大转盘礼品领取精彩演出自助点心歌舞表演演出内容弗拉明戈吉他演奏（1组）/西班牙斗牛舞（1组）/歌曲演唱（1组）/T台秀（5-8人）/钢琴演奏（1组)歌舞表演演出内容专业演出有奖竞答主题思路答题内容环节意义客户有奖竞答1、在区位地图上标注几个点，让客户指出新售楼处的地址；2、让客户回答项目的风格特色；3、本项目与**项目相比，优势是什么等；备注：出题的方向主要针对项目的卖点及优势进行有奖竞答1、活跃现场气氛2、加深客户对项目的印象；3、吸引潜在客户的关注参赛资格参与方式活动礼品所有到场的客户均有资格参加（除工作人员）主持人台上出题，台下客户起身答题，先起身的客户有答题的优先权，每题每人仅有一次回答机会，直至回答正确方可进入下一题。答对者可获得礼品一份。价值50元的呱呱通一张有奖竞答幸运大转盘对象与条件奖项设置在场所有的客户（除工作人员）幸运大转盘1、当天到场的客户已在签到处将之前领取的邀请函投至抽奖箱；2、邀请函上已填写好客户个人具体信息；3、主持人在台上邀请在场的嘉宾或领导上台抽出幸运客户，每次10个名额；4、被抽中的客户即可上台摇转盘；若主持人唱中奖券三声后仍没有客户上台，则视为该客户弃权，将重新抽取；•10000元购房基金（装修基金）•微波炉•酸奶机•抱枕•食用油•保温杯等等抽奖细则营销策略策略明细营销导入（优惠方案待定）现场公布当天10套特价房源营销策略策略明细营销导入（优惠方案待定）项目新优惠政策礼品领取对象与条件领取方式新老客户均可至礼品处领取礼品，每户仅可领取一份；签收时需填写姓名及电话号码等有效信息礼品领取当天到场的所有客户（除工作人员）美食糕点+饮料+水果自助点心短信户外媒体建议报纸发现西班牙风情之美，锦绣公馆现房实景完美呈现。12月15日，营销中心搬迁至项目会所，西班牙主题活动巨惠中……恭迎品鉴！12.15锦绣公馆新营销中心正式启用！恭迎品鉴！西班牙风情主题活动巨惠中……全城狂欢！12.15锦绣公馆新营销中心正式启用！恭迎品鉴！西班牙风情主题活动巨惠中……全城狂欢！活动流程时间安排相关内容备注7:30活动公司确认已搭建好的舞台、拱门、热气球充气等布置，确认无误7：50工作人员到位锦绣公司、天格公司、物业及活动公司等8:00礼仪（分列销售中心门前两侧和签到处）；表演者到位8:30客户签到及媒体签到（分两个签到处），并将邀请函投至签到处抽奖箱内9:00开场舞9:05主持人简介项目及介绍莅临嘉宾9:10锦绣公司领导致辞时间安排相关内容备注9：20—11:00节目表演；每个节目后穿插幸运大转盘及有奖问答活动（见附件）节目顺序待定11:05代理公司公布今日特价房源及新的优惠政策11:15为所有到访客户发送项目资料，并赠送礼品；凡驾车到访，凭行车证、驾驶证，赠送50元加油卡一张（详见附件）11:30新销售中心正式启用，客户参观售楼部，置业顾问接待客户12:00嘉宾、领导、媒体安排午餐；客户可自由享用已准备好的点心餐厅待定活动流程本方案聘请活动公司执行，主要工作计划如下：项目细分工作内容工作说明开始时间完成时间负责人活动内容确定具体活动事项场地具体布置、节目演出、舞台位置大小、前广场氛围烘托等。12月8日12月12日确定活动公司确定聘请活动公司活动公司或礼仪公司的工作内容12月8日12月13日确定活动的具体内容确定整个活动的具体内容，如礼仪数量、演出人员数量、包装效果等具体事项，报价确定。12月8日12月13日确定主持人与项目形象匹配，主持时间较短，建议考虑当地较知名的主持人，保证效果。12月8日12月13日活动流程项目细分工作内容工作说明开始时间完成时间负责人邀请嘉宾邀约客户邀请相关领导确定具体领导名单，根据出席人员做好讲话（准备各版本的讲话稿）、剪彩的安排。12月8日12月13日邀请媒体确定出席的媒体及其人数，向媒体明确本次活动的目的12月8日12月13日邀请合作单位向相关的合作单位发起书面邀请，确定出席单位及人数12月8日12月12日邀约客户电话邀约前期积累的客户以及已购客户，准确输出活动时间12月8日12月14日物业公司相关配合工作确定活动具体方案后，与物业公司讨论安排相关配合工作，主要涉及保安（形象及保全），客服，工程（确保现场用电），保洁。确定当天管制区域（客户不能到达的区域），与物业相关的突发事件应变方案。12月8日12月14日项目信息基本培训对所有可能与客户进行接触的物业人员进行基本的项目知识培训，根据可能遇到的问题进行统一口径培训。12月8日12月14日活动流程项目细分工作内容工作说明开始时间完成时间负责人物业公司工作客户礼品用于吸引客户当天指定时间到访，在客户获知项目信息同时，以礼品加深客户对项目的第一印象。12月8日12月13日媒体礼品对于媒体，需打好基层的媒体关系，考虑较高标准的的礼品，建议小型家电或红包。12月8日12月13日礼品准备销售道具配备销售道具全部到位，当天全面展示销售团队形象。12月8日12月13日销售物料根据预估的当天出席人数，提前将销售资料分装入手提袋，预计有楼书、折页、户型图、纸抽、便签本等。12月8日12月13日销售工作准备销售中心物料托盘、咖啡机、饮水机、桶装饮用水等。12月8日12月14日物料活动公司准备物料、设备音响、剪彩、空飘、拱门、横幅、胸花等（方案待定）12月8日12月14日给到各大媒体的新闻通稿框架，相关素材与受邀请媒体确定报导时间、版面、篇幅；活动开始前即根据活动安排情况准备好素材：①文字框架——确定报导方向和基调；②图片素材——确保输出项目形象；当天照片由我项目提供，或媒体拍摄由营销部审核确认。12月8日12月15日活动流程费用预算本活动费用预算如下：项目说明单价·元数量总额·元提供方拱门氛围烘托、开放信息输出1活动公司舞台聚焦，领导讲话、演出1活动公司音响设备聚焦，领导讲话、演出1套活动公司礼仪基本接待、指引，氛围烘托8活动公司小提琴演奏氛围烘托1活动公司歌舞表演氛围烘托2活动公司钢琴演奏氛围烘托1活动公司T台秀氛围烘托1活动公司签到本、礼炮、剪彩道具等辅助物料活动公司展架辅助物料广告公司喷绘辅助物料广告公司项目说明单价·元数量总额·元提供方50元呱呱通竞答礼品礼品采购客户礼品（发放办法另附）凡当天到访客户均赠送带有项目LOGO的礼品，建议小型家电、雨伞、抱枕、精美工艺品等15--30500采购媒体礼品凡自驾车主到访，核对行车证、驾驶证确认后，登记领取50元加油卡一张50500采购媒体关系建立、维护，建议小型家电或红包200采购餐点、糕点、饮料、水果等客户自助午餐采购嘉宾、领导用餐就餐媒体用餐关系维护合计备注：具体费用需根据活动公司的报价及考察当地物价之后确定费用预算物料准备项目数量备注折页1000份单页1000份户型图册1000份小家电/雨伞/抱枕/精美工艺品等500份根据来访客户数量而定邀请函500张根据来访客户数量而定（到场后作为抽奖券使用）抽奖箱1个电喇叭（2个喊话器4个2个腰跨扬声器）附件加油卡赠送原则1、凭行车证、驾驶证到销售中心指定地点核对登记；2、每人仅能领取50元加油卡一张，重复登记无效；幸运大转盘注意事项：1、大转盘环节添加在活动演出过程中，主持人根据现场情况临时把控。2、领奖时客户必须提供与邀请函所填写个人相关信息相符证件证明。客户邀请函发放使用办法领取范围：1、前期积累意向客户及已购客户，电话邀约至营销中心领取2、广告效应到访客户领取使用办法：领取时填写个人姓名、身份证号码、手机号码等个人相关信息，经销售经理核对确认后签字方可有效；在指定时间内到达活动现场，投至抽奖箱，过期作废；THANKS！