办公软件培训之powerpoint

電腦培訓教材-powerponit1OfficeOfficeOfficeOffice軟件件件件PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint培培培培訓教材教材教材教材電腦培訓教材-powerponit2一一一一.PowerPoint的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作可用其來建立:�投影片�幻燈片�電子簡報�演講者所需要的輔助資料電腦培訓教材-powerponit3首先,請選取[檔案]功能表中[開新檔案...]指令……………………然後在[簡報]索引標籤中選取[內容大綱精靈].1.1.1.1.使用使用使用使用內容大容大容大容大綱精精精精靈電腦培訓教材-powerponit4當您選擇主題時,內容大綱精靈會主動為您建構簡報的起始內容.…選擇主題讓內容大綱精靈幫您工作電腦培訓教材-powerponit5直接在建直接在建直接在建直接在建議的大的大的大的大綱文字上更改成您要的文字上更改成您要的文字上更改成您要的文字上更改成您要的內容容容容…………內容大容大容大容大綱精精精精靈會為您您您您組織大大大大簡報的大的大的大的大綱電腦培訓教材-powerponit6任何任何任何任何時候要加入一候要加入一候要加入一候要加入一張新投影新投影新投影新投影片片片片,,,,您只要在此按您只要在此按您只要在此按您只要在此按鈕上按一上按一上按一上按一下下下下,,,,或或或或單擊““““插入插入插入插入””””菜菜菜菜單����““““新新新新投影片投影片投影片投影片””””即可即可即可即可接著自接著自接著自接著自動版面配置版面配置版面配置版面配置對話方方方方塊會顯示出示出示出示出來....你可以你可以你可以你可以選取使用取使用取使用取使用的投影片版面配置的投影片版面配置的投影片版面配置的投影片版面配置2.2.2.2.加入新的投影片加入新的投影片加入新的投影片加入新的投影片電腦培訓教材-powerponit7一旦選擇了配置后,您只要依據螢幕的指示輸入您要的資料即可.♦按一下加入您要的文字♦這很簡單♦項目符號會自動顯示♦按tab鍵縮排按一下加入按一下加入按一下加入按一下加入標題...選擇一個版面配置并依指示動作電腦培訓教材-powerponit8內容大綱精靈幫助您設計簡報.若要選用其他的簡報設計樣式,則請選取[格式]功能表中的[套用簡報設計]指令.3.然後選取您想要的外觀電腦培訓教材-powerponit9套用簡報設計提供給您更多設計上的選擇電腦培訓教材-powerponit10�使用內容大綱精靈開始新的簡報.�加入新的投影片并選擇您所需要的版面配置.�套用簡報設計讓您的簡報更有可看性.就就這麼簡單這麼簡單電腦培訓教材-powerponit111.輕鬆建立簡報使用以下方法可以讓您更容易建立簡報:讓您的投影片都放在同一地方,然後再自訂放映.在不同的檢視模式中工作.在投影片母片中加入文字及圖形來設定所有的投影片.使用powerpoint專業的色彩配置來搭配使用适合的色彩.二.PowerPoint功能導覽電腦培訓教材-powerponit12決定您要的圖形類別:圖表美工圖案流程式或繪制圖案TeacherTeacherTeacherTeacher(name)(name)(name)(name)worksforworksforworksforworksforDeptDeptDeptDept(name)(name)(name)(name)RoomRoomRoomRoom(room#)(room#)(room#)(room#)BuildingBuildingBuildingBuilding(bldg#)(bldg#)(bldg#)(bldg#)occupiesoccupiesoccupiesoccupiesisinisinisinisin組織圖Name1Name1Name1Name1Name2Name2Name2Name2Name3Name3Name3Name3NameNameNameName按來選取您要看的主題2.營造專業的印象電腦培訓教材-powerponit13創造更具吸引力并且易顯示重點的簡報.使用多媒體:���動畫音效影片�按來選取您要看的主題3.使用各式多媒體來吸引听眾的注意.電腦培訓教材-powerponit14這里有很多不同的方式來呈現powerpoint的簡報,您想要學哪一種呢?���列印出來投影片放映隨身簡報�按來選取您要看的主題4.以不同的格式來呈現簡報電腦培訓教材-powerponit15您可以在一個檔案中保存所有的投影片…...電腦培訓教材-powerponit16簡報檔案自訂放映您可以從一個簡報檔案中選取不同的投影片以建立多重的自訂放映...設定自訂放映電腦培訓教材-powerponit17您可列印出自訂放映…ASCIIPrinterWorkstation…或是透過電子投影片的方式來展現它們...設定自訂放映電腦培訓教材-powerponit18按螢幕上的檢視按鈕可以快速切換簡報的檢視模式從不同的檢視模式來查看您的簡報電腦培訓教材-powerponit19投影片檢視大綱模式投影片瀏覽備忘稿檢視投影片播放按下上面的按鈕即可獲得更多的資訊...從不同的檢視模式來查看您的簡報電腦培訓教材-powerponit20只要在投影片母片中加入您的公司商標、公司名稱、或其他資訊,則PowerPoint會將這些元件自動顯示在每一張投影片上.商標商標使用投影片母片來配置重覆出現在您投影片中的元件電腦培訓教材-powerponit21使用[格式]功能表中的[投影片色彩配置]指令來調整和設定您的簡報只要在色彩配置對話方塊中按一下您想套用的色彩配置,那系統就會將色彩配置格式套入某張投影片...…或套入所有的投影片中更容易的色彩配置電腦培訓教材-powerponit22�使用投影片檢視的方法�建立單一的投影片�輸入文字�加入和安排圖形�選取或改變投影片版面配置在投影片檢視中單一的投影片內工作電腦培訓教材-powerponit23使用大綱模式的方法�組織您的想法�將想法的主要大綱呈現出來�決定您簡報的主要部份�輸入內容�直接在大綱模式中輸入�文字與投影片的上下搬移在大綱模式中組織您的簡報電腦培訓教材-powerponit24投影片瀏覽模式中瀏覽[大圖片]電腦培訓教材-powerponit25使用備忘稿的方法�在您的簡報下方輸入備忘稿說明�列印備忘稿�您可以縮小上面的投影片或將它刪除,如此就會有更多的空間在備忘稿中輸入演講者的備忘說明電腦培訓教材-powerponit26Mouse在您的電腦中以互動的方式來顯示您的簡報在投影片放映模式中預覽您簡報電腦培訓教材-powerponit27這里告訴您怎麼做:按下[插入圖表]按鈕88.8在資料表中輸入您要的資料,將原來的范例資料取代掉.建立圖表是很容易的電腦培訓教材-powerponit28建立圖表是很容易的88.8Powerpoint自動將圖表制作好并展現出來電腦培訓教材-powerponit29讓MicrosoftGrahp的線上說明來引導您,將資料以最好的圖表呈現出來圓餅圖020406080100第一季第二季第三季第四季線型圖直條圖…還有更多更多的圖表類型選擇電腦培訓教材-powerponit30要使簡報更具吸引力很難嗎?讓powerpoint的美工圖案為您的簡報注入活力吧!運用美工圖案來輔助您的簡報電腦培訓教材-powerponit31您不用成為畫家也一樣可以利用圖庫中的圖案來強化和表達您的簡報.選取[插入]功能表中[圖片]=[美工圖案]指令,然后就可以瀏覽美工圖案有哪些選擇;另外,在光盤中還有更多的選擇瀏覽美工圖案有哪些選擇電腦培訓教材-powerponit32想要將powerpoint內建的美工圖案放到您的簡報中嗎?請點擊[工具]功能表中的[自動選取美工圖案]就行了.這太容易了,因為PowerPoint可以幫您電腦培訓教材-powerponit33PowerPoint有許多繪圖工具可以讓您發揮設計的潛力,讓您輕鬆繪製各式圖案利用下列功能美化您的圖案:�漸層色彩�材質與圖樣�立体效果�文字特效自己繪制需要的圖案電腦培訓教材-powerponit34您可以利用快取圖案來繪製需要的各式流程圖和圖解說明.請試著使用快取圖案來繪製各式流程圖電腦培訓教材-powerponit35請按下[快取圖案]按鈕,從中選取您要的圖案.從展開的選擇中按一下您要的圖案,然後在您的投影片上拖曳即可產生圖案從快取圖案中可輕易找到您需要的圖案電腦培訓教材-powerponit36您可以在任何一個快取圖案上按一下然後就可輸入文字...只要按一下,就可以輸入文字...只要按一下,就可以輸入文字...文字會跟著快取圖案一起移動文字會跟著快取圖案一起移動…接著文字會自動加入快取圖案之中.當您移動快取圖案時,文字會跟著移動電腦培訓教材-powerponit37想要將您的組織結構清楚呈現出來嗎?請建立組織圖吧!選取[插入]功能表中[圖片]指令,然後再選取[組織圖]即可...Name1Name1Name1Name1Name2Name2Name2Name2Name3Name3Name3Name3NameNameNameName加入組織圖電腦培訓教材-powerponit38Name1Name1Name1Name1Name2Name2Name2Name2Name3Name3Name3Name3NameNameNameName␇在方塊中輸入文字␇請選取[檔案]功能表中[更新]指令將組織圖顯示在投影片中.電腦培訓教材-powerponit39從這份簡報中,其實您已經看見許多生動的動態展示了...現在輪到您了,您也試試吧!讓您的主題和說明更生動活潑電腦培訓教材-powerponit40這里有個很容易設定動畫效果的方法,只要在工具列上的按鈕按一下,就會顯示[動畫效果]工具列,從中即可選擇動畫效果.飛入效果!您的動畫效果!輕鬆設定動畫效果...電腦培訓教材-powerponit41選取[投影片放映]功能表中[自訂動畫]指令...…接著就可以控制動畫的順序、出現時間和選取更多的動畫效果.輕鬆設定多重動畫...電腦培訓教材-powerponit42在簡報中加入音效的時机以下所列:�在您要顯示物件或切換投影片時加入音效搭配.�加入演講者的解說聲音.�加入CD作為背景音樂.加入音效讓您的簡報更活潑電腦培訓教材-powerponit43若要設定好音效,請選取[插入]功能表中[影片與音效]指令在簡報中加入音效的方法很容易的!電腦培訓教材-powerponit44這不只是加入動畫物件或使用特效音樂而已...…這是影片哦!播放投影片電腦培訓教材-powerponit45您可以用[列印]指令將投影片、講義、備忘稿、或大綱列印出來.列印出來或制作成投影片電腦培訓教材-powerponit46當您看到這份快速入門的簡報,您就了解owerpoint制作電子投影片放映的功能包括有下列:�投影片切換特效�動畫特效�文字特效�互動式的效果•••制作電子投影片放映電腦培訓教材-powerponit47若要設定特別的投影片放映功能,請選取[投影片放映]功能表中的[自訂動畫]、[動作按鈕]或[動作設定]都可以輕易取用.設定powerpoint電子投影片放映是很容易的...電腦培訓教材-powerponit48想要將投影片放映隨身攜帶,好在路上也能展示給用戶嗎?您可以先制作好一份簡報,然後利用[隨身簡報]指令的精靈指示就能制好一份隨身簡報隨身簡報電腦培訓教材-powerponit49這個精靈會:�將您的簡報壓縮起來.�如果有需要,會將檔案存在多張磁片中.請選取[檔案]功能表中[隨身簡報]指令即可開啟隨身簡報來為您工作.容易使用的隨身簡報精靈