亚星的购销比价管理

亚星的购销比价管理潍坊亚星化工集团是一家国有大型企业，总资产12亿元，下设潍坊化工公司等6个全资和控股子公司，年生产和经营5万吨烧碱、2万吨聚氯乙烯、2.5万吨氯化聚乙烯、5万吨洗衣粉等十几种产品，由于其生产规模巨大，每年生产所需采购的原材料、燃料、设备及配件等物资价值高达几亿，其中仅化工公司一家每年采购的物资价值就高达2亿元以上，如果采购价格发生1%的偏差，就可能产生200万元的损失。而现在市场比较混乱，价格、质量参差不齐，采购渠道又多又乱，企业面临着经济损失和质量损失的双重威胁。因此，严格控制采购物资的质量和价格就成为企业急需解决的一个重大问题。这样，购销比价管理法应运而生。物资购销比价管理即“进货要求同等条件选低价，销售要求同等条件争取最高价”，它通过对企业购销环节全过程的动态控制，建立起严格的管理控制网络，其具体体现在三个方面：一、控制网络化为确保该项工作顺利实施，成立了以总经理为组长，企管处、财务处、审计处以及物资采购部门负责人为成员的价格监控领导小组。在各有关部门设立专门机构，行使价格监控管理职能。在审计处增设了物价科，作为公司价格监控的常设管理机构。要供销经营公司增设了价格管理小组；负责市场价格的收集。在信息中心建立了物价信息收集网络，通过加入国际互联网络等，及时掌握国内外产品价格资料和信息。在企管处设立了专门的经济责任考核机构。物管处和质检处强化了物资入库前的检验职能。财务处向所有的物资采购部门输送了专职派驻员；负责采购物资的登记、造册、核算并开具内部票据。以上工作共涉及十几个部门多名管理人员(多为兼职)，组成了一个严密的物价监控管理组织体系。二、管理制度化搞好制度建设是实施物资比价管理的工作基础。审计处在原来已建立了15种内审制度的基础上，又先后编制了“物价管理条例”和“定点采购物资暂行办法”等新规定，确定了物资价格审定的权力、责任、范围、内容和考核方法。这些制度，既成为大家的行为准则，也成为价格审计的依据。三、运作程序化为实施“购销比价管理”，亚星集团有一套严密的运作程序。在实施过程中，他们突出抓了“三审一检”。1．采购计划审核。所有物资采购，首先由分厂、车间、供应处、设备处、物管处根据需要提交初步计划，由计划处根据掌握的情况进行分口分类把关，核实汇总后，报审计审核。目的是加强计划监督，避免重复采购和不合理采购，减少物资积压和资金占用。经审计处审核后的采购计划，报分管副总审批后，下达物资采购供应部门执行。2．价格审核。物资采购部门根据批准的采购计划，填报《采购物资价格申报单》，报审计处审核。《申报单》主要内容包括物资名称、规格、型号、数量、单价、技术要求、供货单位情况及货比三家情况；审计处为避免盲目采购和商品销售随意定价等问题，通过微机联网，订阅大量信息报刊，建立价格信息库，及时掌握市场价格动态，为企业制定采购价格提供依据，经经理办公会研究确定后，再以价格表形式发到财务、物管等部门监督执行。如销售低于或采购高于控制价格或销售其它商品以及采购其它物资的，要重新报批。对物资采购实行“三比”：即同样产品比质量、同样质量比价格、同样价格比信誉，以此确定采购价格及供货单位。对销售的产品，属高技术含量、高质量的紧俏产品，如氯化聚乙烯，为稳定市场占有率和企业的长远利益，价格控制在适当水平；对市场竞争比较激烈的长线产品，如烧碱等，则发挥企业依靠科学管理带来的低成本优势，在不影响企业效益的情况下，确定具有市场竞争力的较低的价格。具体管理程序是：由销售部门根据市场行情提出初步建议，通过经营公司调度会研究后报分管经营工作的副总审核：与此同时，审计处根据掌握的大量信息，将同类产品的市场价格及分析情况直接提供给公司总经理。由经营副总审核的销售报价与总经理掌握的价格在公司经理办公会上碰头，比价后由总经理拍板，销售部门负责具体实施。3.质量检测。采购进来的物资必须经过质检处进行严格的质量检验，检验结果以《检验报告单》形式随时报审计处、物管处和供应及生产技术部门。为确保检验的真实性和准确性，由质检处派员对每一批进厂物资到现场直接取样，实行“封闭”检测。所有样品检验后均留样备查。物管处凭质检部门发放的合格《检验报告单》办理入库手续。对达不到质量要求的采购物资，区别情况按有关规定作折价或退货处理。4．票据审核。所有采购物资的支付款项须经审计处审计后开具采购物资《审计通知单》，方能办理结算。票据审核的重点是看有无计划《价格申报单》、合同、增值税发票和《检验报告单》等，对达到价格和质量要求的，除开具《审核通知单》外，还在购货发票上加盖“审计专用章”，方可去财务处办理结算，并由审计处登记备案。不盖“审计专用章”的发票，财务部门一律不予付款。实施比价管理后，亚星集团在以下几个方面取得了显著成效：1．堵塞了购销环节的漏洞，降低了产品成本，提高了经济效益。实施“购销比价管理”四年来，各种产品的生产成本逐步下降，按可比价格计算，1997年，主要产品氯化聚乙烯制造成本比上年降低3%，居世界领先水平；烧碱和聚氯乙烯制造成本居全国同行业前五名。企业主要原材料原煤每吨价格1997年比上年平均下降2．7元，共节约支出21．5万元；电石每吨平均降低43元，共节约支出65．5万元；低压聚乙烯每吨平均降低342元，共节约238万元。1997年3月份，他们通过分析市场行情，抓住了PVC旺销的时机，及时上调了该产品价格，增收300多万元。2．提高了进厂物资、设备的质量。由于对原材料采购质量的明确要求、严格对进厂物资进行计量检测，对达不到质量要求的即使再便宜也不准购进，基本杜绝了劣质原材料进厂，为组织生产、提高产品质量提供了条件。近几年来，主要原材料电石采购的一级品率由原来的57%上升到目前的99．5%，原煤的质量也有较大幅度的提高，吨蒸汽煤耗降低了15公斤。3．提高了产品的市场竞争力，减少了两项资金占用。通过实施“购销比价管理”，产品成本逐年下降，市场竞争力明显增强，主要产品在国内市场覆盖率已达到60%级以上，主导产品氯化聚乙烯的产品价格已经可以影响和左右国内外同类产品的市场价格。公司对产品实行最低限价销售，并推行承包经营责任制，充分调动了营销人员的积极性，货款回收加快。1997年，应收账款周转率较上年增加2．2次，存货周转率增加1次，产销率达到105%，主导产品的贷款回收率达到98%。4．促进了各项管理基础工作的加强。“购销比价管理”把企业的成本管理、质量管理、资金管理、财务管理、营销管理、计量管理等各项管理有机地结合起来，统一到了降低成本、提高效益这个中心目标上，促进了企业整体素质和管理水平的提高。5．规范了企业的经济行为和秩序。实行“购销比价管理”以后，按制度、程序和经济规律办事，供销工作的透明度增加了，基本做到了公正、公平、公开，合理、有效地避免了领导批条子、经理定价格、采购员拿回扣等不正常现象。过去靠“人治”，现在靠制度管理，一些“关系户”想推销质次价高的产品已无空子可钻。而列入企业计划定点的供货单位，更加注重了自己的信誉，因为三次供货不合格，就会被取消供货资格，从而促进了良好合作关系的建立，使企业经营行为更加规范，竞争更加有序。物价管理领导小组信息中心(信息)计划处(信息)综合处(信息)销售处(控制)供应处(控制)设备处(控制)质检处(检阅物管处(监督)财务公司(监督)企管处(考核)审计处(监督)比价管理组织体系及职责网络图1．市场调查-----------------审计处2．实际执行的价格-----------------3.电视信息及微机信息网络-----------------4．报刊、杂志信息-----------------5．电话、传真咨询-----------------物价信息收集示意图审计处物价科比价管理监控程序一、主要原材料定价1.定价程序示意图：实际价格------------标准可比价-------------经理办公室定价质量检验报告市场信息------------下月定价依据2．定价程序说明(1)对供应部门报审的票据进行审核并在台账中记录；(2)依据质检处报送的《检验报告》，结合台账中的实际价格进行分析后计算出与质量关联较大的主要原材料的标准可比价格；(3)根据各种信息和市场行情，结合标准可比的价格情况编制《定价依据》书面资料；(4)上报经理办公会定价。二、物资采购价格监控1．价格监控示意图信息资料价格信息物价科审核单结算财务公司---------------信息资料计划审核---------------考核数据企管处信息资料检验报告---------------信息资料价格申报单合同、票据2．说明(1)依据各种信息渠道，获取准确的市场价格信息，正确的信息来源具有“指南针”的作用。(2)对下达的采购计划进行价格审核，审核的重点是避免虚拟计划和重复采购现象。(3)根据质检处报告的各种检验报告，如煤炭、电石等结合其质量情况计算标准价格。(4)对供应部门报送的《价格申报单》，根据市场价格行情进行审核，然后按报批程序审批，除及时结清的以外，都要签订经济合同。对采购完毕后报送的票据进行价格审核。(5)对审核无误的票据要在票据背面加盖“审计专用章”，以示审核完毕，同时要开具《采购物资审核通告单》，采购人员持此单到财务部门结算。(6)将每月的实际采购价格和数量等情况登记台账后，根据承包责任书中的要求制表，提供给企管处进行承包考核。讨论题1．试分析亚星的比价管理的控制特点。2．你认为该比价管理法的控制关键点在哪里?3．如果你是管理顾问，在帮助企业实施该法时，主要的难点在哪里?应该如何处理?