核销注意事项

英伦汽车品牌事业部广宣核销材料指导课件英伦事业部企划管理科2011年12月1课件说明本课件是对《2011年度英伦汽车品牌商务政策》企划管理篇之费用核销管理办法进行补充解释，适用对象为经销商负责广宣核销的企划人员，冲突之处则以商务政策为准。本文件适合英伦汽车品牌事业部（SC7系海景、SC5RV、金刚、金鹰CROSS等车型）的广宣费用核销。2目录3第一章广宣核销基本要求与考核第一节广宣核销时间要求及考核第二节核销材料规范要求及考核第三节核销材料整理装订要求第二章广宣核销流程及查询第一节广宣核销流程第二节广宣核销查询第三章广宣核销常见问题及细节规范第一节审批表申请单类第二节发票垫付证明类第三节合同协议证明类第四节样报照片影音光盘类第五节媒体授权书刊例价格表类第一节广宣核销时间要求及考核第二节核销材料规范要求及考核第三节核销材料整理装订要求4第一章广宣核销基本要求与考核第一节广宣核销时间要求及考核1、核销时间要求1.1经销商执行完毕的广宣活动核销资料，须在7个工作日内采用特快专递（以当地邮戳为准）的形式寄往英伦企划部企划管理科核销专员处。1.2按照最近发布的有关广宣核销的通知及时调整邮寄时间。邮寄地址：浙江省杭州市滨江区南环路3820号卓信大厦806室收件单位：浙江吉利控股集团汽车销售有限公司英伦企划部企划管理科收件人：陈明常洁玉张龙辉裴杉2、考核2.1经销商广宣核销材料逾期（以快递日期为准）提报（包括二次补报），处以1000元/天罚款。2.2经销商广宣核销材料经英伦汽车品牌事业部审核如发现虚假，即通报批评，第一次按虚假金额的2倍予以罚款，第二次按虚假金额的5倍予以罚款。2.3经销商罚款从广告核销款或与英伦汽车品牌事业部的往来账中扣除。2.4按照最近发布的有关广宣核销的通知及时调整考核标准。5第一节广宣核销时间要求及考核第二节核销材料规范要求及考核第三节核销材料整理装订要求6第一章广宣核销基本要求与考核第二节核销材料规范要求及考核项目要求核销材料要求①根据「核销材料要求一览表」提交广宣活动核销材料②对所提报的广宣活动核销材料的真实性负责，严禁弄虚作假行为③广宣活动核销材料须按类别分类整理，且按固定顺序进行装订④广宣活动核销材料须一次性提供完整；如首次提供不完整，须在英伦汽车品牌通知后10日内二次补报合同要求①所有相关合同均需提供原件，并要求填写完整，双方签字、盖章，一份随同核销材料寄至英伦企划部，一份经销商留存②年度或季度的合同，要求在核销的第一个月提供原件，后续月份提供合同复印件③合同相关履约项须完整填写，且不得涂改，否则视同虚假合同发票要求①广告投放须提供当年新版广告业发票，促销活动或展会须提供当年新版广告业或服务业发票②发票的开票单位与合同单位须一致；若合同章与发票章分属同一单位的不同子公司或下属单位,可开具相关证明,证明两者关系,并加盖发票单位的公章③发票记载的各项内容不得涂改，否则视同虚假发票④发票抬头名称根据吉利公司要求开具⑤根据「经销商广宣活动管理办法」中规定经销商自行承担的广告费用，只需提供发票抬头为经销商的复印件装订要求所有核销材料必须整理装订成册后上报，装订要求见「核销申报材料装订要求7第二节核销材料规范要求及考核类别项目要求平面广告合同据实逐项完整填写并盖章(应明确发布时间、刊例价、折扣、次数、实际成交金额)发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致报纸原件符合[广宣活动规范]2份广告刊例表刊例表原件或加盖媒体公章的扫描件电视/电台/移动公交广告合同同平面广告合同要求发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致电视广告播出样带/光盘符合[广宣活动规范]，且有广告前后片花、台标广播广告播出样带/光盘符合[广宣活动规范]，且有广告前后完整的节目录音广告刊例表刊例表原件或加盖媒体公章的扫描件监播证明原件，加盖监播单位(电视台、电台、公交公司)印章电影贴片广告合同同平面广告合同要求发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致贴片广告播出光盘符合[广宣活动规范]，须为影院实景DV拍摄，且含有影片正片不少于15分钟广告刊例表刊例表原件或加盖媒体公章的扫描件监播证明原件，加盖监播单位(电影贴片广告发行商)印章8第二节核销材料规范要求及考核类别项目要求网络广告合同同平面广告合同要求发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致广告登出内容光盘(含截屏)符合[广宣活动规范]，截图中必须含有网址广告刊例表刊例表原件或加盖媒体公章的扫描件定点展示/中、小型展会合同同平面广告合同要求发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致照片提供能真实反映车展地点、车辆的全景照片，每天至少8张以上，粘贴在A4纸上活动明细展示活动费用明细巡展活动合同据实、完整填写并盖章发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致活动照片提供能真实反映巡展地点、巡展车辆的全景照片，每地每天至少8张以上，粘贴在A4纸上，并注明相应的地点活动费用明细各项目费用应具体明确公交车身广告合同同平面广告合同要求发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致公交车车身广告实景照片远、近景，左、右45度照片各至少一张，能反映车辆线路及车牌号公交车车身广告刊例表刊例表原件或加盖广告公司公章的扫描件9第二节核销材料规范要求及考核类别项目要求大型展示广告合同据实、完整填写并盖章代理广告公司资质证明营业执照副本复印件、广告代理资质证书、相关行政执法部门广告审批手续发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致照片远、近景，左、右角度照片各至少一张，粘贴在A4纸上，并注明相应的地点(含夜间)广告总结区域销售经理签字的广告效果评估报告墙体广告合同据实、完整填写并盖章(应明确发布时间、尺寸、数量、刊例价、折扣、实际成交金额)发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致墙体广告分布图依据墙体广告投放数量列出墙体广告分部图墙体广告位置图据实文字及图片明确表述出户外广告所处位置墙体广告实景照片远、近景清晰照片各一张，粘贴在A4纸上，并注明相应的地点代理广告公司资质证明营业执照副本复印件、广告代理资质证书、相关行政执法部门广告审批手续10第二节核销材料规范要求及考核类别项目要求户外高炮合同据实、完整填写并盖章(应明确发布时间、尺寸、数量、刊例价、折扣、实际成交金额)发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致高炮广告分布图依据高炮投放数量列出高炮广告分部图高炮广告位置图据实文字及图片明确表述出户外高炮所处位置高炮广告实景照片远、近景清晰照片各一张，粘贴在A4纸上，并注明相应的地点,照片需有日期或当日报纸附拍为证代理广告公司资质证明营业执照副本复印件、广告代理资质证书、相关行政执法部门广告审批手续广告效果图注意合同:高炮分季度核销,第一次提供合同原件，其余季度可以用合同复印件照片：远近左右四个角度，白天和黑夜两套（如果晚上高炮没有照明的可不提供晚上照片，提供白天8张即可），照片上须有时间（每三个月最后一周的时间）否则不予核销，每次核销照片不少于8张，并粘贴在A4纸上发票:分为四次开，不要一次性开具，跨年度的发票财务不予通过.发票抬头:海景车型开具发票和垫付证明抬头为：上海华普汽车有限公司金刚车型开具发票和垫付证明抬头为：浙江豪情汽车制造有限公司第一汽车制造分公司11第二节核销材料规范要求及考核12凡不符合英伦汽车品牌规范、广宣活动规范、审批要求、执行规范的均视为不合格材料考核1、经销商广宣核销材料逾期（以快递日期为准）提报（包括二次补报），处以1000元/天罚款；2、经销商广宣核销材料经英伦汽车口牌事业部审核如发现虚假，即通报批评，第一次按虚假金额的2倍速予以罚款，第二次按虚假金额的5倍予以罚款；3、合同不得涂改，否则视为虚假合同；4、发票原件及发票复印件的各项内容不得涂改，否则视同虚假发票5、核销材料须按要求整理装订，不符合要求即退回，按首次申报不合格处理；6、如违反并严重损害英伦汽车品牌形象，处以10000-50000元罚款。7、经销商如逾期提报变更申请，处以申报金额30%的罚款。8、经销商罚款从广告核销款或与英伦汽车品牌事业部的往来账中扣除。考核第一节广宣核销时间要求及考核第二节核销材料规范要求及考核第三节核销材料整理装订要求13第一章广宣核销基本要求与考核第三节核销材料整理装订要求英伦汽车品牌(经销商)*月广宣活动核销资料1．广宣活动核销费用明细2．广宣活动核销材料清单3．××广告核销凭证4．××广告核销凭证5．××广告核销凭证6．××广告核销凭证7．××广告核销凭证8．××广告核销凭证9．××广告核销凭证10．××展会核销凭证11.巡展活动核销凭证12.公交车身广告核销凭证13.大型展示广告核销凭证14.墙体广告核销凭证申请核销金额：元申报人：.电话：.传真：.（封面要求）14第三节核销材料整理装订要求务必把审批表放到申请表之上考核：核销材料须按要求整理装订，不符合要求即退回，按首次申报不合格处理。用订书机把每一个单项活动的材料订好（因材料过多装订不下的可用小长尾票夹夹好），从上到下依次为发票原件、发票复印件、垫付证明、（发票章与合同章不一致证明）、合同、媒体授权书、刊例价格表、监播证明、样件等，然后把审批表、申请表、广宣更改申请表、公司名称变更证明、开户银行信息、工作报告单等重要文件依次放在最上面，用长尾票夹夹好，长尾票夹大小合适即可，不接收其余任何自由发挥的装订方法！15第三节核销材料整理装订要求经销商广宣活动核销材料须按以下类别、顺序进行整理装订：1.封面2.经销商广宣活动核销费用明细3.经销商广宣活动核销材料清单4.平面广告核销凭证5.电视广告核销凭证6.电台广告核销凭证7.移动公交广告核销凭证8.电影贴片广告核销凭证9.网络广告核销凭证10.展会核销凭证11.巡展活动核销凭证12.公交车身广告核销凭证13.大型展示广告核销凭证14.墙体广告核销凭证16装订要求第二章广宣核销流程及查询第一节广宣核销流程第二节广宣核销查询17第一节广宣核销流程吉利小邮局接收然后统一分发经销商企划寄送核销专员审核企划部部长财务部部长审核财务审核公司不支持费用的合格材料存档英伦事业部总经理不合格材料通知补寄企划管理科科长公司支持费用的材料递交领导审核总经理审核合格的材料发票及合同等问题材料将退回财务部将10万以上通知商家来司背书承兑汇票、10万以下电汇至商家备案银行账户结束18第二章广宣核销流程及查询第一节广宣核销流程第二节广宣核销查询19第二节广宣核销查询1、寄往公司的每一个快递,核销专员均有记录,并以QQ群共享给所辖商家。2、广宣核销材料核销流程中核销专员会以群共享方式提供(但无金额显示),如有混淆可致电查询。3、核销流程结束后经销商可自助到银行查询(小于10万元的广告费将以电汇方式打入经销商在我司备案的公司账户上)。4、核销流程结束后核销专员将会及时通知经销商来我司背书承兑汇票用于提车款(大于等于10万元的广告费)。5、开具浙江吉利控股集团汽车销售有限公司抬头的广告费是入商家与我司往来账方式处理,商家可与我司财务罗恺核对,此类广告费会有收据开具。20目录第一章广宣核销基本要求与考核第二章广宣核销流程及查询第三章广宣核销常见问题及细节规范21第三章广宣核销常见问题及细节规范第一节审批表申请单类第二节发票垫付证明类第三节合同协议证明类第四节样报照片影音光盘类第五节媒体授权书刊例价格表类22第一节审批表申请单类23审批表第一节审批表申请单类考核：1、核销申请单无公司盖章作退回处理。2、区域销售经理意见如有代签视为材料作假！1、核销申请单左上角必须加盖经销商公司公章。2、区域销售经理意见不得为空白或由经销商代签。24申请单补寄材料一定要附上一张材料说明，补寄的是哪月哪一份材料，附上联系人和联系方式(联系人及电话要及时更新)。第一节审批表申请单类25第三章广宣核销常见问题及细节规范第一节审批表申请单类第二节发票垫付证明类第三节合同协议证明类第四节样报照片影音光盘类第五节媒体授权书刊例价格表类26销售公