武钢整体产销系统(培训参考)

12二、武钢整体产销资讯系统功能简介三、武钢整体产销资讯系统建设的几个关键点一、武钢整体产销资讯系统工程概况3一、武钢整体产销资讯系统工程建设概况4整体产销工程是改造传统企业过程武汉钢铁（集团）公司是新中国成立后兴建的第一个特大型钢铁联合企业，公司主要下属单位54家，其中全资子公司25家，控股子公司11家（其中上市公司1家），直属厂3家，分公司4家，直属事业单位11家。现有全民在岗职工89181人（含兼并企业），其中钢铁从业人员14850人。武钢的生产设备既有五十年代的老设备，又有九十年代的新设备。主生产工艺过程自动化采用了美国、欧洲、日本等多国的基础自动化设备和控制软件。形成了信息集成的多平台特点和系统的复杂性。5武钢信息化发展的回顾80年代前后：武钢“一米七”配置完善的过程控制计算机(L1/L2)建立了公司级的管理计算机,开发数据管理系统；进入90年代：随技改项目配置了过程控制、生产控制机,引进全公司设备管理用的大型管理机系统,构思生产管理架构；跨入21世纪：公司主干网改造,加快建设各厂局域网，开发武钢生产管理系统部分功能。6原有信息化建设中存在的问题------1.信息化的工作以往是各自为阵,谁建设,谁说了算；2.过去公司没有一个职能部门专管信息化；3.公司信息化没有统一的规划，随技改项目而实施，缺乏整合考虑；4.从规划武钢整体产销资讯系统，规划公司信息化的高度来看，对以前建设的控制系统、管理系统要有针对性重新改造。7切合实际做好信息系统的整体规划•信息系统的发展必须与公司的发展策略相吻合.•从管理的角度来重新评估公司整体的业务流程,配套公司未来的发展策略,建立相应的整体信息系统的架构与发展蓝图.•建立公司范围内良好的信息流程、物流和资金流•开发实用、高效益的应用系统.•避免产生自动化孤岛、信息断层及重复投资.8建立企业信息化是国家发展战略的需要,是在有限时间内使企业快速提高生产力的有效措施。信息化是促进企业管理创新的重要途径。是适应我国加入WTO，增强国际竞争力客观需要。通过信息化实现以订单带动物流、资金流，实现流程重组建立适应市场竞争要求的供应链，减少中间管理层和弱化行政色彩。不失时机地建设武钢整体产销资讯系统9整体产销工程领导小组整体产销工程指挥部工程指挥部办公室销售组技术质量组生产组出货组财务组信息组企管组监理组专业组下共设16个基础工作推动小组武钢整体产销资讯系统工程组织10武钢整体产销资讯系统工程组织模式武钢集团整体信息系统自动化公司：全面参与负责系统发展、技术平台、数据交换及软件设计技术承接与管理运用使用单位：负责业务流程重组设计与系统需求设计、确认及测试中钢/中冠技术咨询：-提供整体系统发展运行架构-提供信息处理与系统整合指导-提供整体系统设计指导公司领导小组：-公司主要领导支持与参与-定期指挥部例会与检查-跨单位之间协调与裁决11武钢整体产销资讯系统工程建设内容和范围开发内容有销售管理、技术质量管理、生产管理、出货(储运)管理、财务管理、信息作业管理.实施范围包括一炼钢、二炼钢、三炼钢、一热轧、二热轧、轧板、冷轧厂、硅钢、大型、高线、棒材厂、工业港、销售公司、公司生产部、储运公司。12建设整体产销系统必须进行业务流程重组企业整体资讯系统业务流程重组（BPR）企业资源计划（ERP）整体优化的业务流程传统企业的原有业务流程13企业实施业务流程重组主要遵循的原则1.实现从职能管理到面向业务流程管理的转变2.注重整体流程最优的系统思想3.建立扁平化组织4.充分发挥每个人在整个业务流程中的作用5.面向客户和供应商整合企业业务流程6.利用IT手段协调分散与集中的矛盾14ERP系统的设计思想是：1.把客户需求和企业内部的经营活动、以及供应商、经销商的资源整合在一起，体现了完全按用户需求为中心的经营思想，将企业的业务流程看作是一个紧密连接的供应链，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。2.同时将企业内部管理按流程划分成相互协同作业的支持子系统，如市场、生产、设备、材料、人事、财务等。15武钢整体产销资讯系统达到的目的严格按照“ERP”系统管理模式建立的系统。以市场为导向、合同为主轴的产销整合管理和追踪。以冶金规范为桥梁，将销售管理、质量管理及生产管理等系统紧密结合，做到最佳生产并保证质量、交期，满足客户。以合同贯穿销售、排程、生产、存货、发货，掌握进度及实物动态，做适当的资源调度与安排。建立了完整、统一的编码体系。以“一码到底”的原则来串接各系统。以成本为中心，建立了生产、销售、技术质量和财务一级管理的模式，发挥统一的效果和作用。从而达到应付市场动态变化、满足客户弹性需求；掌握和控制成本、确实按绩效考核，以激励生产和销售活动；有效提高武钢的生产效能和市场竞争力。16总经理提出的建设原则1.建立整体产销资讯系统是一场管理革命2.整体产销系统应该具有当今世界一流水平3.整体规划、分步实施、重点突破、效益驱动4.建设一流的工程，需要一流的项目管理5.抽调精兵强将，着力培养企业宝贵人力资源6.贯彻“引进、消化、吸收、创新、输出”方针17整体产销管理信息系统建立后将实现：*缩短产销管理流程，提高产品竞争力*存货帐务清楚，降低库存，提高周转率*按客户的具体使用要求进行质量设计*按订货产品的规格进行生产材料设计*按不同的使用要求进行验收和检验设计*以此建立客户需求在武钢的合同环境——每一个客户订货都要分解成有数百项内容的各个工序的具体操作，以体现客户的特殊要求和用途。*全公司的业务管理人员都能通达、顺畅、透明地共享用户需求、制定规范和执行状况等信息。*带动武钢整体管理水平、管理手段的大幅度提高。*为武钢造就一批即懂业务又熟知现代化管理的人才。18二、武钢整体产销资讯系统功能简介19武钢整体产销资讯系统建设的投入二00二年二月，武钢（集团）公司在充分考察和论证的基础上，决定投资２亿元人民币与台湾中钢合作开发和建设武钢整体产销资讯系统。此举标志着武钢信息化建设全面进入到了系统整合阶段。20实绩资料库信息流程与实物(物)流程同步原炼炼轧出料铁钢钢货订单信息原料成品信息成品信息处理活动产销管理系统程序控制生产作业活动作业指令执行结果-以标准化整合和规范业务-资讯处理与生产作业同步-资讯流程与生产流程互为同步使用者同步同步提高自动化水平开发24小时连续作业系统建立高可用性的作业环境铺建高速整合型信息网路PDILOG21销售合同管理客户管理价格管理生产合同处理财务系统普通会计系统资源管理预收货款管理销售结算管理整体产销管理系统生产管理出货管理财会管理技术质量管理销售管理信息管理1.建立完整客户基本资料、信用额度、交易条件和地点等。2.整体产销共同分享一致的用户基本信息3.保持每一用户的缴款金额、退款金额、出货金额等各项记录1.建立完整销售合同资料,进行统一有效管理。2.整体产销共同分享正确一致的销售合同资料3.提供各产品接单状况分析,以供决策分析用1.以冶金规范为桥梁,将用户合同转为生产合同。2.根据用户合同的需求到冶金规范数据库中提取必要的冶金规范数据,以便生产对合同可否接受做最后的确认。1.统管理全公司货款,使帐款处理作业达到窜接和自动化目的。2.收集所有货款帐务信息,以便掌握和追踪货款帐务。3.及时产生会计分录,以利公司实时掌握各货款帐务信息析用1.统一管理公司营业销售业务,使帐款处理达到窜接和自动处理。2.收集所有销售帐务,以便帐务跟踪。3.实时产生会计分录和处理。22整体产销管理系统生产管理出货管理财会管理技术质量管理销售管理信息管理制程质检实绩收集系统质保书打印冶金规范管理系统产品规范管理系统化物性能记录管理系统1.提供订单及冶金规范系统的转换界面。2.产品规范标准的管理。1.冶金规范主要基本资料的建立、管理、维护及应用。2.提供用户合同转为生产合同资料转换的基本数据来源。1.提供最终产品产线判定所需质检资料的数据采集。1.记录钢水化学成分，以供轧钢选料、控制及作为出货时打印质保书的依据。2.记录成品物性试验数据,供质检人员判定成品是否放行及出货打印质保书的依据。1.根据用户合同的需求打印质保书送交用户，作为质量保证。23整体产销管理系统生产管理出货管理财会管理技术质量管理销售管理信息管理冷轧计划排程管理系统板坯存货管理系统热轧计划排程管理系统炼钢计划排程管理系统产能计划管理热轧半成品存货管理系统冷轧半成品存货管理系统合同跟踪管理系统轧板计划排程管理系统1.协助收集生产经营计划。2.协助生产部规划各工序产能,掌握各工序运行和异常情况，并辅助进行合同控制。3.使合同量与产量能够平衡，可按实际状况弹性调整生产。1.在目标库存量之下,及时提供各工序所需的生产资料，达成如期交货的目标。2.经过电脑辅助排程，提高排程效率，使排程最佳化，提升设备产能。3.实时掌握生产合同状态，紧急合同可快速完成。1.实时掌握半成品、成品的状态，建立存货管理作业，并传递给相关系统。2.打印各类报表供管理、分析及销售用。3.提供在线查询半成品、成品资料。1.提供生产合同完整的生产资料,以满足生产的需要。2.整合各项作业资料反馈给生产合同，以提供完整的合同跟踪信息与欠料计算以满足合同生产配料。24整体产销管理系统生产管理出货管理财会管理技术质量管理销售管理信息管理产成品存货管理出货结算管理运输管理接收入储管理产品外发管理1.建立完整的运输到站及运费资料,供电脑自动排运输计划。2.依据每天实际出货量，核算当日每一出货的运费并定期报支，核算运费给汽运公司、路局和航运公司。1.由电脑根据合同交货期,自动建立车皮、汽运及水运的运输计划。2.自动汇总各厂运输计划，提供给储运公司接洽车、船依据。3.提供各运输计划执行状况的追踪及产生调整的运输计划。1.提供出货自动销帐或出货后返厂自动回冲的功能。2.按出货销帐资料自动打印码单，节省人工填写及单据传送到各单位的时间。25产副品存货帐务管理厂务会计普通会计成本会计报支管理绩效报告经营成果报告整体产销管理系统生产管理出货管理财务管理技术质量管理销售管理信息管理1.规范了付款的管理与控制,以及零星费用核销,处理采购或劳务支付业务和杂项报销业务。2.付款安排与资金调度。1.会计科目基本资料维护、查询，户号、参号设置和浏览。2.凭证的录入及复核，悬记帐或日记帐查询，各种会计帐务查询和报表输出。1.标准成本制定、生产绩效计算、服务费用分摊、能源耗用分配、其它待摊费用分配。2.收集各种附加成本信息，提供查询功能和报表功能。1.实时显示产副品异动状况,以利存货管理分析。2.计算各项产副品的生产或存货成本,以便成本控制和管理决策。1.提供成本收帐、附加成本分摊，差异接转、成本还原、成本关帐，大类成本核算。2.提供原料核算，细类产品核算功能。26文书编辑应用系统发展计算机间资料交换管理报表管理信息供给及安全管理公用子程序管理交易记录管理整体产销管理系统生产管理出货管理财会管理技术质量管理销售管理信息管理27业务需求分析作业确认16项基础工作推进操作界面及网络设计标准规范系统分析系统设计程序规范设计需求确认软件编程武钢整体产销资讯系统设计流程28业务数据准备程序规范系统功能信息流程跨系统单体测试系统测试整合测试主干系统上线用户培训武钢整体产销资讯系统测试流程29武钢整体产销管理系统开发进度计划2001200220033456789101112123456789101112123产销管理财务管理信息作业管理开发人员培训需求分析系统分析系统设计系统测试12/31系统上线需求分析系统分析系统设计系统测试系统上线COBOL、SDF、CICS、DB2等第一梯次第二梯次第三梯次10/16需求确认书作业确认书追踪编程进度程序文书需求确认书作业确认书追踪程序撰写进度程序文书软、硬件、网络环境新硬件和系统软件就位过程机改造配套过程机通信软件并与主计算机整合测试数据转换数据转换准备高频宽网络安装就位用户培训系统试运行基本资料建立30整体产销资讯系统软件规模整体产销应用系统是由销售管理、技术质量管理、生产管理、出货（储运）管理、