第十章企业购销实务

第十章企业购销实务无锡商业职业技术学院贸易经济系第十章企业购销实务10.1商品购进实务10.2商品销售实务10.3企业结算业务10.1商品购进实务1商品购进原则2商品购进计划3商品购进的组织形式与管理制度4商品购进业务流程5经济采购批量1商品购进原则(1)以需定进(2)勤进快销(3)信守合同(4)经济核算(5)文明经商2商品购进计划1)制定商品购进计划的依据2)商品购进计划的制定3)商品购进需要处理的几个关系制定商品购进计划的依据(1)国家有关部门经济政策、方针、法规(2)市场供求状况(3)竞争对手经营情况(4)前期计划执行情况商品购进计划的制定(1)确定需要购进的商品(2)筹划资金运作(3)预算进货费用商品购进需要处理的几个关系(1)数量与花色品种之间的关系(2)购进数量与质量、质量与价格之间的关系(3)购进数量与资金周转的关系(4)主力商品与热销商品的关系3商品购进的组织形式与管理制度1)商品购进的组织形式2)商品购进管理制度商品购进的组织形式(1)集中进货(2)分散进货(3)集中进货与分散进货相结合(4)联购分销商品购进管理制度(1)建立采购责任制度，做到责任到人，资金定额，商品定类(2)建立商品采购的配套管理制度(3)建立商品购进监督制度(4)建立进货验收管理制度4商品购进业务流程1)购进商务洽谈2)签订购销合同3)支付货款4)收取发票及提货单5)提货6)办理进货手续商品购进业务流程办理进货退出手续办理采购手续进货账务处理办理入库手续业务洽谈签订合同支付货款收取提单及发票提货开收货单商品入库登账冲账填制日报表采购核销收货单流转程序图采购员开单（1）进货存根联（2）仓库记账联（3）财会付款记账联（4）销售记账联保管员在收货单上填写实收数字，（2）联留存记账采购员在（1）（2）（3）联上写实数金额，（1）联留存（3）联报销经理凭（4）联记销售账卡5经济采购批量经济采购批量，也称最佳进货批量，它是指在一定时期内进货总量不变的条件下，使采购费用和储存费用总和最小的采购批量。经济采购批量1)采购费用与储存费用的概念2)经济采购批量的计算方法3)经济采购批量的限制条件采购费用与储存费用的概念(1)采购费用。是随采购次数变动而变动的费用，包括差旅费、业务费等(2)储存费用。是随储存量变动而变动的费用，包括仓储费、占用资金利息费用、商品损耗费用等经济采购批量的计算方法式中：Q——经济采购批量D——一定时期内采购总量C1——每次采购费用C2——单位商品储存费用212cDCQ经济采购批量的限制条件1)商品的采购需要量应当均衡稳定，计划期(如一年)的采购总量是一定的，并且是已知的(2)货源充足，库存量不允许发生短缺(3)商品单价和运费率固定，不受采购批量大小的影响(4)每次的采购费用和每单位商品的储存费用均为常数(5)仓储和资金条件等不受限制10.2商品销售实务商品销售是指企业向其销售对象出售生活资料或生产资料商品，以实现商品由物质形态向货币形态转化的经济活动。1商品销售的原则2商品销售方式3销售业务流程4商品销售业务的控制1商品销售的原则(1)用户至上，服务第一(2)适时调整商品经营结构(3)经济效益与社会效益相统一2商品销售方式1)按商品所有权的转移来划分，有经销方式、自销方式、代销方式、代理制2)按商品销售方法的不同来划分，有门市销售、会议销售、展览销售、上门销售3)其他销售方式。如函电销售、信贷销售、网上销售等3销售业务流程1)生产企业销售业务流程2)商业企业销售业务流程生产企业销售业务流程(1)挂牌标价(2)洽谈业务(3)签订合同(4)收取货款和发运商品(5)开具增值税专用发票(6)发货票(提货单)的开具(7)提供售后服务和客户回访销售业务流程图挂牌标价办理销售手续销售账务处理办理销货退回手续填制日报表目标利润销售单价一定利润销售单价洽谈业务签订合同收取货款开具发票及提单登记冲账商业企业销售业务流程(1)批发企业的商品销售业务拟定销售计划→销售洽谈→签订合同→开具销货单→结算货款→发货装运(2)零售企业商品销售过程接待顾客→展示商品→介绍商品→计量包装→收款付货→送别顾客4商品销售业务的控制1)计划控制法2)利润控制法计划控制法计划控制法是指通过制定企业的销售计划来控制企业的经营活动。组成:(1)销售数量计划计划期可供商品销售量=计划期商品进货量+计划期初商品库存量-计划期末商品库存量计划期商品销售量=计划期可供商品销售量+计划期初在途商品-计划期末在途商品(2)销售招徕计划利润控制法利润控制法就是用利润指标来控制某类商品或某种商品的销售数量或销售额，在满足社会需要的前提下，尽可能地增加企业利润。计算保利销售量的公式:单位商品变动费用商品销售单价目标利润固定费用保利销售量=10.3企业结算业务1支票结算方式2银行本票结算方式3银行汇票结算方式4商业汇票结算方式5汇兑结算方式6托收承付结算方式7委托收款结算方式1支票结算方式支票是由付款单位签发通知银行支付款项的一种书面证明在签发和使用支票时，应注意以下几点：(1)支票应由企业财会部门统一负责管理，并规定专人保管，避免发生丢失和被盗(2)不准签发空头支票和远期支票(3)不得随身携带空头支票(4)已经签发的现金支票如果遗失，可向银行申请挂失(5)支票必须妥善保管2银行本票结算方式银行本票结算方式是指申请人将款项交存银行，由银行签发银行本票给申请人，申请人凭票办理转账结算或支取现金的结算方式银行本票的特点1)银行本票一律记名，可以背书转让2)银行本票的付款期限为1个月，在付款期内银行见票即付，不能挂失3)遗失的不定额银行本票，在付款期满后1个月，确认未被冒领后可以办理退款手续银行本票结算程序图付款单位收款单位②签发银行本票①申请签发银行本票③持银行本票办理结算⑤退回收账单④办持理银收行款本票进账单收款单位开户银行付款单位开户银行⑥划转款项3银行汇票结算方式银行汇票是汇款人将款项交存当地银行，由银行签发银行汇票，给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据银行汇票结算方式的特点1)银行汇票一律记名，汇款金额起点为500元2)银行汇票的付款期为1个月3)汇款人申请办理银行汇票，应向签发银行填写“银行汇票委托书”，详细填明兑付地点、收款单位名称、用途和金额等项内容4)签发银行受理银行汇票委托书时，收妥款项后再据以签发银行汇票5)收款单位在收到银行汇票以后，必须进行审查6)银行汇票和解讫通知必须由收款人或被背书人同时提交兑付银行，两者缺一不可7)因银行汇票超过付款期或其他原因要求退款时，可持银行汇票和解讫通知到签发银行办理8)如果不慎遗失了填明“现金”字样的银行汇票，持票人应当立即向兑付银行或签发银行请求挂失银行汇票结算程序图⑧传递汇票⑤发出商品付款单位收款单位②和签解发讫银通行知汇①申请办理银行汇票④持银行汇票解讫通知办理付款⑦退回进账单通知收账⑥汇填票进和账解单讫送通存知银行收款单位开户银行付款单位开户银行③划转款项⑨通知多余款项收账4商业汇票结算方式商业汇票是由收款人、付款人或承兑申请人签发，由承兑人承兑，并于到期日向收款人或被背书人支付票款的一种票据遵守原则使用商业汇票的单位必须是在银行开立账户的法人签发商业汇票必须以合法的商品交易为基础，禁止签发无商品交易的汇票商业汇票经承兑后，承兑人负有到期无条件支付票款的责任商业汇票承兑期限最长不得超过6个月商业汇票分类1)商业承兑汇票2)银行承兑汇票商业承兑汇票结算程序④划拨款项付款单位收款单位⑤通知付款①承兑汇票⑥通知收款②背汇书票人到要期求收付款款人或被收款单位开户银行付款单位开户银行③传递汇票银行承兑汇票结算程序④划拨款项付款单位收款单位⑤通知付款①承兑汇票⑥通知收款②背汇书票人到要期求收付款款人或被收款单位开户银行付款单位开户银行③传递汇票5汇兑结算方式汇兑结算方式是付款单位委托银行将款项汇往外地收款单位或个人的一种结算方式汇兑分为信汇和电汇两种信汇结算程序付款单位收款单位①办理汇款③通知收款收款单位开户银行付款单位开户银行②划拨款项6托收承付结算方式托收是指销货单位(收款单位)委托开户银行收取结算款项的行为。在托收阶段，销货单位根据经济合同发货，取得发运证件后，填制托收承付结算凭证托收承付结算方式的结算过程，包括托收和承付两个阶段托收承付结算方式的程序⑦划拨款项付款单位收款单位③退回回单②向银行办理托收①按合同发出商品⑥承付款项⑤通知付款收款单位开户银行付款单位开户银行④传递托收凭证及单据⑧通知收款7委托收款结算方式委托收款结算方式是收款人委托银行向付款人收取款项的一种结算方式委托收款结算包括托收和付款两个阶段