财务SAP查询攻略

财务SAP查询攻略财务查询主要包括：科目余额、账页查询；客户/供应商余额、账页查询；库存余额查询；库存变动查询；销售查询；凭证查询；资产查询查询技巧包括：多项选择的使用；后台查询的使用此外提供MM、SD模块抽取出的财务可能用到的查询事务一、分利润中心科目余额、帐页、凭证联查...............................................................2（一）使用S_ALR_87013340................................................................................2（二）使用ZFIRAIS036“分利润中心科目余额、帐页、凭证联查”.............3二、分利润中心客户、供应商余额表查询...................................................................6（一）使用S_ALR_87013343、S_ALR_87013344..............................................6（二）使用ZFIRAIS035分利润中心客户、供应商余额表查询.....................7三、库存余额查询...........................................................................................................8（一）使用MMBE..................................................................................................8（二）使用MB5L.................................................................................................10（三）使用MC.9...................................................................................................12（四）使用ZMMRGD005....................................................................................19四、物料凭证清单查询、打印.....................................................................................20（一）使用MB51..................................................................................................20（二）使用ZFIRGD051“广东石油物料凭证清单”........................................22五、销售凭证清单查询、打印.....................................................................................23（一）使用ZFIGD002销售单据清单.................................................................23（二）使用ZFIRGD052广东石油销售凭证清单...............................................24六、会计凭证查询.........................................................................................................26（一）使用FB03...................................................................................................26（二）使用ZFIFGD001E.....................................................................................27七、资产查询.................................................................................................................29八、其他查询.................................................................................................................30（一）使用事务码MIR6查询购进发票预制情况，.........................................30（二）ZFIRGD040查询选定的采购组全月采购数据；....................................31（三）使用事务码ZSDRGD021（广东省销售业务日清日结核查表）..........32附件一：MM和SD数据查询简介..............................................................................34一、MM数据查询.................................................................................................34二、SD数据查询...................................................................................................39附件二：SAP查询多项选择按钮的使用.....................................................................42附件三：SAP相关查询后台执行的操作方法.............................................................43一、分利润中心科目余额、帐页、凭证联查（一）使用S_ALR_870133401、执行事务码S_ALR_87013340，输入查询条件2、点击（执行）按钮，进入下一屏幕：3、通过点击不同的利润中心就可以查询到相关利润中心的报表情况。4、双击右边数据显示框中的科目编号，可以查询具体的行项目信息（二）使用ZFIRAIS036“分利润中心科目余额、帐页、凭证联查”ZFIRAIS036是总部开发的查询程序，一种SAP中基于“科目余额表明细账会计凭证”的较为强大的查询方法。但必须注意：此查询功能需要的系统资源较大，用时较长，各单位不宜过多使用；就目前广东石油系统资源状况而言，每次查询一个科目较为合适。1、执行事务码ZFIRAIS036。出现选择屏幕如图：（1）输入公司代码3500或3543；（2）输入会计年度；（3）输入查询的记账期间；（4）输入查询的总账科目；注意：在日常应用中，一般不要使用过大的科目区间，以保证系统资源不被过多耗用，确保系统运行速度。（5）输入查询的利润中心；注意：在日常应用中，可以使用利润中心，利润中心区间，或者利润中心多项选择，来实现灵活的查询。2、执行后，出现利润中心科目余额表。科目余额按照新会计准则进行科目分组，双击可以打开分组下的具体总账科目：3、双击具体总账科目，打开明细账；注意：必须有发生额，明细账才会打开。4、点击明细账中的凭证号，可以打开具体的凭证。5、对于应收帐款等统驭科目，双击发生额，将会打开“往来单位余额表”：6、双击往来单位余额表中的单位项目，可以打开“单位往来帐”；注意：需要选择有发生额的项目，否则“单位往来帐”不会打开。7、在“单位往来帐”中点击凭证号，可以查询到具体的凭证。二、分利润中心客户、供应商余额表查询（一）使用S_ALR_87013343、S_ALR_87013344执行事务码S_ALR_87013343点击（执行）按钮，进入下一屏幕：可以在左边栏目里点击其他利润中心组或利润中心，以查看应收帐款的情况。应付账款报表S_ALR_87013343查询与应收账款报表查询类似。（二）使用ZFIRAIS035分利润中心客户、供应商余额表查询这可能是目前系统中最便捷的分利润中心客户、供应商数据查询工具，可以得到分利润中心的“往来单位余额表往来单位明细帐联查凭证”，而且可以实现S_ALR_87013343、S_ALR_87013344难以做到的期初余额显示、历史已清项部分也都包含在明细账中。1、输入事务码ZFIRAIS035，选择查询方式：2、例如我们选择“按科目查客户”，录入查询条件；3、点击执行，得到查询结果。4、双击任意一行，可以查询该单位的明细往来帐5、双击任意凭证号，可以查看凭证详情6、优点是：查询的结果中包含了历史已清项，期初余额计算清楚。三、库存余额查询（一）使用MMBE看某一个物料当时的库存，但不能查询之前的库存。以查看GDA1（黄埔油库）库存变化为范例。1、在SAP主界面中找到菜单路径（或直接输入SAP交易代码），进入下一屏幕2、点击执行（F8），进入下一屏幕3、查看、记录“客户委托”中“customer”中的库存量（2000kg）,即为客户代保管量。双击CUSTOMER（光标放在CUSTOMER上，点击），找到目标客户（华英国际有限公司），如下图（二）使用MB5L可以查看当期和上期、上年最后一期的分工厂、分油品库存情况，但不能分库存地点，不能分利润中心进行小批量查询，一查就是全省。1、执行事务码MB5L，输入查询条件，执行，系统会有黄色提示，回车跳过即可。2、显示查询结果汇总情况，双击总账科目，打开明细库存数据3、在库存清单中选择菜单“设置—显示变式—选择”，选择我们已经定义好的显示变式，以期直接获得需要的显示结果界面调整。（三）使用MC.9可以查看各期分库存地点、分油品的库存情况，但不能分评估类型（也即是库存数量中包括了所有权库存和其他代储的库存数量）。查询示例一：查询GDJZ江门零售工厂下各油品的库存数量及金额清单（按油品细分）（1）进入事务，点击（如图2所示）图2（2）单击选择变式，点击（如图3所示），弹出图4对话框，点击“是”图3图4（3）输入相关查询条件（如图5所示），点击执行按钮图5（4）执行后，即显示GDJZ江门零售工厂所有油品库存数量及金额（如图6所示）图6查询示例二：查询GDJZ江门零售工厂下各加油站的库存总量及金额清单（按库存地点细分）（1）在查询示例一的查询基础上点击（如图7所示），出现图8对话框图7图8（4）选择按“库存地点”转换细分，点击，即显示GDJZ江门零售工厂下各加油站的库存总数量及金额（如图9所示）图9（备注：按照不同的查询需求可以按其他的细分方式进行转换）查询示例三：查询GDJZ江门零售工厂下，所有加油站90号高标准清洁汽油的库存数量及金额清单方法一：（1）在查询示例一的查询结果基础上选中“90号高标准清洁汽油”，再点击（如图10所示），出现图11对话框图10图11（4）选择细分于“库存地点”，点击，即显示GDJZ江门零售工厂下，所有加油站90号高标准清洁汽油的库存数量