进销存管理系统的建立---制作进货单

進銷存管理系統的建立---製作進貨單1.製作進貨單(1).設計進貨單表格(2).新增一個工作表→更改Sheet1滑鼠右鍵重新命名進貨單(3).設定進貨單產品項目→在A5貼上如下的資料廠商名稱:電話:連絡人:地址:業務員:品名規格數量單價合計金額鋼筋石磚砂石水泥鋁門鋁窗總價金額：合計：備註預定交貨日期訂金付款方式餘款主管：經辨：填表：客戶簽收：2.製作參數表(1).新增一個工作表→更改Sheet1滑鼠右鍵重新命名參數表(2).設定產品項目→在A1貼上如下的資料產品名稱型號單價鋼筋中鋼16mm圓鋼筋45鋼筋美亞25mm圓鋼筋60鋼筋中鋼16mm方鋼筋50鋼筋中鋼6mm光面鋼筋70(3).設定產品項目→在E1貼上如下的資料產品名稱型號單價石磚紅磚(23*11*6cm)3石磚水泥空心磚(19*19*39)20石磚磨石子地磚(50*50cm)90石磚磨石子地磚(30*30cm)50(4).設定產品項目→在I1貼上如下的資料產品名稱型號單價砂石9mm粗砂600砂石2mm細砂700砂石2mm細砂650砂石5mm淨砂850(5).設定產品項目→在M1貼上如下的資料產品名稱型號單價水泥台泥白水泥300水泥亞泥白水泥290水泥建台白水泥310水泥建台固定端灌漿用水泥330水泥建台預灌用水泥400(6).設定產品項目→在Q1貼上如下的資料產品名稱型號單價鋁門D17,665鋁門D27,233鋁門D36,827鋁門D44,878(7).設定產品項目→在U1貼上如下的資料產品名稱型號單價鋁窗W17,665鋁窗W27,233鋁窗W36,827鋁窗W44,878(8).設定顯示產品『規格』的型號參數→作出下拉式選單先要定義名稱參數A.點選→工作表→參數表B.【插入】→名稱→定義輸入→鋼筋新增參照到→到外面來選=參數表!$B$2:$B$5先要定義名稱參數C.點選→工作表→進貨單D.點在B10(規格)E.【資料】→驗證F.設定→儲存格內允許→清單G.在『來源』文字輸入盒中→=鋼筋(此為產品分類帳中的產品參數)H.結果：多一個下拉式箭頭→直接選取規格I.好處：用選的，不會填寫錯誤J.調整欄寬依規格→顯示單價K.點選D10→單價L.打入函數→=IF(B10=””,””,VLOOKUP(B10,參數表!$B$5:$C$65536,2,0))M.意義：判斷B10儲存格內是否含有資料，●如果確定沒有的話→顯示空白值●如果有值→依照B10的資料作為搜尋條件，尋找在參數表B5:B65536儲存格範圍內是否有相同的資料，並顯示在產品分類表顯示範圍內第2列資料，就是單價VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)Lookup_value：在清單中第一欄位的搜尋數值，(C4)Table_array：欲在其中尋找資料的表格，(鋼筋表)Col_index_num：為所要傳回的值位於table_array中的第幾欄(2)Range_lookup：為一邏輯值，當為True(0)或省略，將會搜尋清單中第一欄中最接近的資料，當為False(1)時，需要找到完全符合的資料範例：VLOOKUP(B10,鋼筋表,2,0)依據C4資料，去會計科目類別資料庫中，尋找有沒有符合條件的資料，如果有的話就顯示列資料內的第2欄資料N.結果：9100(9).測試單價內公式設定A.點選B10→選其他規格B.看單價有否自動調整(10).設定顯示石磚『規格』的型號參數→作出下拉式選單先要定義名稱參數A.點選→工作表→參數表B.【插入】→名稱→定義輸入→石磚新增參照到→到外面來選(選1個兩欄表格)=參數表!$F$1:$F$5再用驗證讀進來C.點選→工作表→進貨單D.點在B11(規格)E.【資料】→驗證F.設定→儲存格內允許→清單G.在『來源』文字輸入盒中→=石磚(此為參數表中的產品參數)H.結果：多一個下拉式箭頭→直接選取規格I.好處：用選的，不會填寫錯誤J.調整欄寬依規格→顯示單價K.點選→工作表→參數表L.【插入】→名稱→定義輸入→石磚2新增參照到→到外面來選(選1個兩欄表格)=參數表!$F$1:$G$5M.點選D11→單價N.打入函數→=IF(B10=””,””,VLOOKUP(B10,石磚2,2,0))(11).相同上法，依次設定其他欄位規格設定→砂石、水泥、鋁門、鋁窗(12).設定其他單價欄位→複製公式內至其他產品A.選取D11B.拖曳黑點→複製公式到其他下面欄位(13).修改其他欄位公式的參照A.點選E11B.反白選取→參數表!$B$5:$C$65536C.點選工作表→參數表D.重新框選→砂石→的資料顯示範圍E.但是因為不知道產品顯示的最大範圍→最大範圍65536F.修改成→參數表!AJ5:AK65536G.再度修改成為決對固定位址→參數表!$AJ$5:$AK$65536……………H.其他欄位的單價如法建立(14).設定單價金額顯示格式A.選取單價的資料欄位→D10:D15B.【格式】→數字→自訂→C.類型→$*#,###.0D.測試(15).輸入進貨單中的→進貨數量(16).設定顯示合計金額A.點選E10B.設定公式→=C10*D10C.再度修改→如果C10沒有值，就不印出值D.=IF(C10=””,””,C10*D10)(17).設定合計金額欄位的貨幣格式A.選取D10B.按→複製格式C.在反白點→E10:E15(18).設定顯示總合計金額的公式A.點選E17B.=Sum(E10:E15)(19).設定訂金顯示資料格式A.輸入訂金→3000B.【格式】→數字→自訂→C.類型→$*#,###.0(20).設定餘款顯示資料A.點選E20B.輸入→=E17-E19(21).設定總加金額顯示方式(中文大寫國字)修改成→大寫國字A.點選→B17B.輸入→=E17C.【格式】→儲存格→數字→特殊→壹萬貳千參百再度修改→加上”新台幣”D.【格式】→儲存格→數字→自訂→[DBNum2]新台幣*G/通用格式元整(22).設定預定交貨日期顯示方式A.在B19→2002/1/5B.【格式】→儲存格→日期→民國86年3月4日再度修改→民國86年03月04日C.【格式】→儲存格→數字→自訂→gge年mm月dd日(23).設定顯示付款方式A.點選工作表→參數設定B.在Y1→輸入付款方式現金支票信用卡C.另一種快速建立名稱的方法反白選取Y1:Y4(或是整個Y欄全選)【插入】→名稱→建立建立名稱於→勾選頂端列D.點回→進貨單E.點按B20→付款方式的儲存格【資料】→驗證儲存格內允許→清單來源→=付款方式結果：出現下拉式選單(24).設定表格框線→A9:E20A.→【格式】→儲存格→外框B.外雙框藍色C.內單框藍色(25).設定顯示表格經手人格式(26).設定顯示廠商資料先要定義名稱參數A.點選→工作表→廠商基本資料B.點選C欄整欄C.【插入】→名稱→建立建立名稱於→勾選頂端列再用驗證讀進來D.點按B5→廠商名稱的儲存格【資料】→驗證儲存格內允許→清單來源→=廠商名稱結果：出現下拉式選單(27).設定聯絡人資料顯示先要定義名稱參數A.點選→工作表→廠商基本資料B.點選C欄整欄C.【插入】→名稱→定義輸入→廠商資料庫新增參照到→到外面來選(選1個兩欄表格)=廠商基本資料!$C$1:$G$65536再用參照讀進相關欄位D.點按B6→聯絡人的儲存格=IF($B5=””,””,VLOOKUP($B$5,廠商資料庫,2,0))意義：先判斷B5儲存格內是否為空白，如果是的話直接顯示空白，否則，便以B5的資料作為搜尋的條件，搜尋廠商資料庫內的廠商資料並顯示資料範圍內的第2欄的資料(28).複製公式至其他相關顯示廠商資料儲存格更改地址的參照A.點選B6B.複製到B7→地址欄位C.更改公式內容→=IF($B5=””,””,VLOOKUP($B$5,廠商資料庫,5,0))更改電話的參照D.點選B6E.複製到D5→地址欄位F.更改公式內容→=IF($B5=””,””,VLOOKUP($B$5,廠商資料庫,4,0))『格式』設定為→自訂類型→”TEL:”[phone]跨欄置中G.點按D7→業務員的儲存格【資料】→驗證儲存格內允許→清單來源→=員工資料結果：出現下拉式選單(29).設定進貨單存查方式先要定義名稱參數A.點選工作表→參數設定B.在AA1→輸入存查方式第一聯：公司存查第二聯：客戶留存C.建立名稱→存查方式反白選取AA1:AA4(或是整個AA欄全選)【插入】→名稱→建立建立名稱於→勾選頂端列D.將D4:E4跨欄置中【資料】→驗證儲存格內允許→清單來源→=存查方式結果：出現下拉式選單(30).設定進貨單編號A.點選A4→輸入→1B.【格式】→儲存格→數字C.自訂→類型→”KC:”0000D.測試→1E.結果→KC:0001(31).調整進貨單最後顯示A.美化畫面(32).設定製表日期顯示A.點選A3:E3B.跨欄置中C.輸入→=TODAY()D.【格式】→儲存格→數字E.自訂→類型F.“製表日期：”gg”年”mm”月”dd”日”G.輸入→=IF(B5=””,””,TODAY())H.放大字體、顏色(33).設定進貨單標題文字A.在B2→輸入→進貨單B.B2:D2→跨欄置中(34).設定公司名稱提示文字先要定義名稱參數A.點選工作表→公司基本資料B.先取消保護工作表C.【插入】→名稱→定義輸入→公司名稱新增參照到→到外面來選=公司基本資料!$E$5:$E$5再用驗證讀進來D.在B1→輸入→=公司名稱(另外一個方法：【插入】→名稱→貼上)E.放大字體、顏色下面要將進貨單的資料→存到進貨明細表的資料庫中3.建立進貨明細表工作表(1).新增一張全新工作表重新命名為進貨明細表(2).設定客戶資料欄位名稱憑單編號日期廠商名稱業務員鋼筋規格鋼筋數量鋼筋單價鋼筋小計金額石磚規格石磚數量石磚單價石磚小計金額砂石規格砂石數量砂石單價砂石小計金額水泥規格水泥數量水泥單價水泥小計金額鋁門規格鋁門數量鋁門單價鋁門小計金額鋁窗規格鋁窗數量鋁窗單價鋁窗小計金額總合計金額訂金餘款預定交貨日期付款方式(3).(4).設定這些欄位背景為紫色(5).設定這些欄位有外框(6).設定這些欄位的對齊為分散對齊4.製作進貨明細表單範本建立進貨單檔案(1).開啟1個新檔→book1(2).將進貨單→滑鼠右鍵→移動到book1(3).另存新檔→進貨單.xls設計進貨明細輸入範本(4).目的：由進貨單填入資料後，就可以將每一筆資料彙整起來成為一資料庫(5).原理：利用工具增益集(6).方法：A.【工具】增益集選範本精靈B.【資料】範本精靈步驟1：選擇範本表格的活頁簿名稱進貨單.xls範本名稱：D:/hm15/………..(建議更改最後的檔名即可，不要改路徑)C.步驟2：資料庫類別：MicrosoftExcel工作表輸入資料庫的位置與名稱：瀏覽資料庫系統D.步驟3：工作表：進貨明細表儲存格1按紅色按鈕點選D4儲存格2按紅色按鈕點選D5儲存格15按紅色按鈕點選C5..E.步驟4：詢問是否要將現有的Excel活頁簿中將資料加入到資料庫不要(N)F.步驟5：完成G.測試客戶資料範本：開啟資料庫系統檔案檔案開新檔案範本：進貨單開啟巨集(步驟1會產生一個進貨單範本)(7).在表單中依照次序輸入資料A.在表單中依照次序輸入資料B.【檔案】存檔新增一筆資料確定最後不存檔取消(8).查看資料庫系統檔案有否增加資料A.【視窗】資料庫系統→進貨明細表(9).如何自動調整全部欄位欄寬A.全選B.滑鼠指向欄位分格線連按兩下(10).如何修改剛剛的客戶資料A.在剛剛的客戶資料表1中修改欄位B.存檔更新同一筆資料確定不存檔，取消(11).查看A.【視窗】資料庫系統