销售道具准备作业指引

沿海集团作业指导书营销板块名称销售道具准备作业指引编号SG214编制/修改审核版本页码第1页共2页所属流程销售道具准备作业指引一、提出需求由市场营销部提出需求，需求应包括目的、内容、完成时间、地点、数量、质量要求等。二、选定合作公司1、根据具体物料选择不同的合作公司：VI系统、楼盘效果图、楼书插页、报纸广告、电视广告、户外广告、车身广告、销售资料、网页、导视系统、模型、围墙、服装及其他设计制作；2、经办人选取意向合作者，发出招标书；3、与合作单位进行询盘、考察、洽谈合作细节，合作者应有固定营业场所，良好过往业绩、能保证质量和工期，价格公道；4、经办人筛选二至三家有实力的单身合作者，交由部门经理亲自洽谈。明确工作详细内容、要求、价格是对方最终报价；5、草拟合同。原则上合同条款宜由我方撰写。合同条款符合合同法要求。对公司有利。必须保存对方的样品。三、出设计样稿根据具体标底不同，存在出设计稿并认可设计稿、制作样品或打样，各调研人员按调研计划执行。一般情况下，调研的侧重点有如下要点（具体应根项目不同而异）：设计稿类：VI系统、楼盘效果图、楼书插页设计、报纸广告、电视广告、网页、服装及其他设计；打样类：楼书插页与销售资料印刷、户外广告、导视系统制作等；样品类：模型、礼品、物品等。四、样稿样板审核1、设计稿、打样稿等必须有部门经理审核签字，相关部门会签，并经公司沿海集团作业指导书营销板块名称销售道具准备作业指引编号SG214编制/修改审核版本页码第2页共2页所属流程领导认可；2、审核同时可附上付款的报批件，支付部分设计或制作费用。五、制作1、经办人必须全程跟踪制作过程，支持对方制作时所必须的物料。2、经办人必须负责将设计、销售、工程、客服、物业等部门的意见落实到具体制作的监控工作中。3、经办人严格按照公司规定办事，如发现合作公司制作与我司要求有偏差，必须及时提出改进意见，并上报领导。六、成品交付使用1、经办人负责联系好送货环节。必须事先通知相关部门的签收人，确保成品送到并安装完毕；2、如需相关部门支持的事宜，需提前向经理汇报，经办人应负责成品款额支付工作。