员工招聘与任用管理2019.2.14

员工招聘与任用管理一、总则人资部将根据公司批准的招聘计划开展招聘、录用工作。公司对被聘用人员实行劳动合同制度管理，被聘用的人员，由人资部负责安排办理入职、入职培训、考核和进行归档管理。转正后，福利待遇条件依据所签订劳动合同执行。1、目的为了体现公司的经营理念和用人原则，招聘到合适的优秀人才，最大程度开发并合理配置公司人力资源，特制定本办法以规范招聘和任用管理工作。2、适用范围本办法仅适用于本公司委员以下级别员工的招聘与任用管理工作。3、招聘工作原则1）内部优先原则。内部招聘主要指在公司现有员工中选拔管理人员、核心骨干。对公司内部符合招聘岗位要求及表现优秀的合适员工，将优先给予选拔晋升；2）公正与公开。在招聘考核过程中，坚持考核标准与考核程序公开与公正的原则；3）考用一致的原则。考试合格者方予试用，试用合格者才能聘用；4）择优录取原则。4、聘用基本条件1）正直、诚恳、积极、进取、责任心强；2）年满十八周岁或以上，身体健康，证件齐全；3）凡有以下情形的员工不予聘用①品行恶劣，曾被开除的；②患有传染病或精神病的；③未经批准擅自离职的；④有过犯罪前科的；⑤隐瞒或虚报资料欺骗公司的；⑥品行不良或工作成绩欠佳的；⑦身上明显纹身。二、招聘程序1、招聘需求确认用人部门在钉钉软件中提交《员工增补申请表》，经部门负责人确认；新增岗位或编制外招聘需求，须由部门的越级上司审批后，转人资部；人资部根据公司年度规划制定确认用人需求，并拟定招聘方案。2、招聘计划1）以各用人部门为单位，在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，部门负责人须在钉钉中详细、完整地填写《员工增补申请表》报上级部门审批，若新岗位需同时附上《岗位说明书》；2）人资部根据公司的组织架构、部门人员编制、公司的经营现状及发展规划，结合部门的工作计划与人员配置情况，提出招聘意见，上报经管委批准后，拟定具体的招聘计划，并组织实施；3）用人部门没有递交《员工增补申请表》，或审批不通过的，人资部有权不进行该项招聘与录用计划。3、招聘考评程序1）候选人筛选①应聘人员的资料由人资部统一收集，根据应聘职务的任职条件，进行初步整理筛选后，符合要求的应聘者由人资部确定考核时间、地点、方式后按一定的比例通知应聘者参加招聘考核；②内部推荐的应聘者须准确填写《面试登记表》中的介绍人姓名，并由人资部进行资格审核后方可参与下一步筛选与考核。2）入选通知初步筛选后，由人事专员通知应聘人员面试。并提前告诉应聘者面试当天的流程。3）面试接待应聘人员到达公司后，由人资部人员引导至接待区填写《面试登记表》，并在《面试签到表》上登记后，由人资部安排相应的考核。4）考核①招聘考核由人资部组织安排，分为初步面试、复试等环节；②初步面试由人资部考核，主要考核应聘人员的工作经历、基本素质、薪资要求等；对初试合格者，由人资部当天通知用人部门，确定是否复试及复试时间，并通知应聘人。对待定人员和不合格人员要有礼貌或有技巧地告之；③复试由用人部门根据应聘人员的不同职位安排相关人员主持面试，主要考核应聘人员的专业知识、专业技能、工作态度等工作方面的专业要求；（1.多询问务实的问题，如与部门业务相关问题，产生有价值谈话2.增加互动性、和应聘者共同解决某个问题），并填写《应聘人员考评表》中相应的记录与意见，交由人资部。5）评估确认①人资部汇总分析招聘考核情况，并与用人部门讨论，共同决定是否雇佣应聘者。②同时人事专员对应聘的简历进行分类，分ABC类，A类优秀人才（争取录用），B类基本吻合人才（建议录用），C类属于完全不合适人才（不考虑），建立人才数据库，持续关注A类人才；③针对C类不合适人才，面试后及时反馈，客观评价应聘者，提出建议并解释原因。④面试结束之后，面试官也可讨论从面试中学到了什么，讨论哪些流程是有效的，哪些是无效的，然后用这些反馈不断完善面试流程。6）审批人事专员将评估结果交人资部负责人、经管委负责人审批。7）入职审批通过，人资部通知应聘者入职及办理相关手续。8）存档所有应聘人员的材料由人资部统一存档备查。4、招聘方式人资部根据招聘员工的要求和应聘人员的特点选择内部招聘或外部招聘。1）内部招聘。内部优先征聘，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位；2）外部招聘。可通过参加招聘会、网站发布、校招和同业推荐等形式从外部招聘；3）职位空缺时，应先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。5、招聘考核的原则1）所有招聘人员要本着为公司招到优秀员工的原则，向应聘人员展示公司形象，公正平等地对待应聘人员；2）面试由人资部根据招聘职位的性质和级别安排相应的人员主持，要尽可能避免外行考内行、低级考高级；3）用人部门的考核，由招聘岗位直属上级主持；人资部的考核，主管（含）以下级岗位由人事专员主持，主管以上级由人资部经理主持。6、对拟录用为主管以下职务的人员，人资部提出录用意见，并根据公司《薪酬管理制度》拟定试用期限及试用期工资，由人资部负责人审定；7、对拟录用为主管（含主管）及以上职务的人员，人资部提出拟录用意见，由经管委拟定薪资及试用期时间；8、人资部应对拟录用主管以上级别人员进行资格及证书审核、社会调查等工作，主要是核查身份证、学历证、职称证等原件，以及在原工作单位工作表现等，对调查结果与应聘资料不符的，公司不予考虑录用。人力资源部2019年2月14日