震旦家具公司SAP实施专案组织架构调整流程

文件名称：1507880587456文件名Page1of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM第一章-HR01_组织架构调整流程1.流程说明该流程主要描述了依据企业目标策略的调整及业务环境需求的变化而重新确定组织架构时，人力资源依照经核准的《组织系统图》在系统中修改或定义组织架构。该流程主要涉及到的部门是总部人力资源，其具有创建、修改及显示的权限，区公司及营业的人力资源只具有显示权限创建组织架构包括：创建组织单元、职位、分配成本中心；组织单元与组织单元之间的关系是：一对一或一对多，组织单元与职位之间的关系是：一对一或一对多；即一个组织单元下可建一个或多个组织单元，也可建一个或多个职位。由于在业务中财务需要对各个组织单元、人员的成本费用进行成本核算，所以需要给组织单元分配成本中心，或给职位分配成本中心，便于同财务的集成。组织单元的编码是由系统外部给号，由8位数字构成，分成四层，编码范围是00000000~49999999，例：01000000~01009999用于总经理，01010000~01019999用于策略，02000000~49999999用于其它各级组织单元。（见附件三十四）文件名称：1507880587456文件名Page2of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM组织架构创建完后，通过Graphic,打印出组织系统图（参见报表样例“26组织系统图”）2.流程图HR01组织架构调整流程人力资源总部部门主管业务环境及需求变化企业目标策略调整确定组织架构设计职务与岗位调查问卷职务与岗位调查问卷进行相关调查撰写/调整岗位职务说明岗位职务说明书组织架构图高层管理拟定修改绩效目标标准维护组织架构1/1人事令稿审核No结束组织系统图HR03招募流程Yes权责主管HR09离职流程HR05人事异动流程文件名称：1507880587456文件名Page3of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM3.系统操作3.1.操作范例3.1.1.创建3.1.1.1.创建组织单元对象、关系例1：创建组织单元营业，组织代码为12000000例2：创建组织单元销售行政，组织代码为120100003.1.1.1.1.系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式组织单位交易代码：P010文件名称：1507880587456文件名Page4of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM3.1.1.1.2.系统屏幕及栏位解释例1：创建组织单元营业，组织代码为12000000栏位名称栏位说明资料范例计划版本创建组织时的一个版本号，目前所有的计划版本号都为0101文件名称：1507880587456文件名Page5of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM组织单元填入组织单元的编码（8位）必须参照职位编码原则填写12000000对象对象是指组织单元、职位、或任务；必须在“活动的”状态下做信息类型名称下的所有操作此对象是指组织单元选中信息类型名称中的对象，按键创建组织单元。文件名称：1507880587456文件名Page6of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM栏位名称栏位说明资料范例有效性输入该组织单元生效的日期2001/03/08对象缩写填入组织单元名称的缩写营业对象名称填入组织单元名称的全称营业按键进入下一个画面。文件名称：1507880587456文件名Page7of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM组织单元“营业”创建完成文件名称：1507880587456文件名Page8of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM例2：创建组织单元销售行政，组织代码为12010000在组织单元中：填入12010000，选中信息类型名称中的对象，按键创建另一组织单元：销售行政。文件名称：1507880587456文件名Page9of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM栏位名称栏位说明资料范例有效性输入该组织单元生效的日期2001/03/08对象缩写填入组织单元名称的缩写销售行政对象名称填入组织单元名称的全称销售行政文件名称：1507880587456文件名Page10of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM按键，组织单元销售行政已创建完，进入下一画面。栏位名称栏位说明资料范例文件名称：1507880587456文件名Page11of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM有效性组织单元与组织单元之间关系的起始日期2001/03/08关系类型指组织单元与组织单元之间的层级关系“A002”相关对象类型指组织单元（O）、职位（S）、成本中心（K）“O”指组织单元相关对象ID指上层组织单元的编码12000000按键，进入下画面。文件名称：1507880587456文件名Page12of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM“销售行政”及其与组织单元“营业”间的关系创建完成。文件名称：1507880587456文件名Page13of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM3.1.1.2.创建职位例1：在组织单元营业下，创建职位营业总监3.1.1.2.1.系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式简单维护更改交易代码：PPOM_OLD文件名称：1507880587456文件名Page14of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM3.1.1.2.2.系统屏幕及栏位解释例1：在组织单元营业下，创建职位营业总监选中营业，按〈职员配备〉键。文件名称：1507880587456文件名Page15of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM选中营业，按键，创建职位。文件名称：1507880587456文件名Page16of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM栏位名称栏位说明资料范例缩写填入职位的缩写名称营业总监名称填入职位名称营业总监需求职位数填入职位的需求数量1职位的有指职位的开始生效日期1990/01/01文件名称：1507880587456文件名Page17of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM效性按键，进入下画面。文件名称：1507880587456文件名Page18of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM职位创建完成。文件名称：1507880587456文件名Page19of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM3.1.1.3.给职位创建空缺例1：给营业总监创建空缺3.1.1.3.1.系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式职位交易代码：PO13文件名称：1507880587456文件名Page20of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM3.1.1.3.2.系统屏幕及栏位解释记下职位代码〈50001553〉。文件名称：1507880587456文件名Page21of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM栏位名称栏位说明资料范例职位填入职位编码50001553选中信息类型名称中的空缺，按键，创建职位空缺。文件名称：1507880587456文件名Page22of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM栏位名称栏位说明资料范例有效性空缺的开始生效日期1990/01/01开放表明空缺打开开放空缺已填充表明此职位被人占有无按键，空缺创建完成。文件名称：1507880587456文件名Page23of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM3.1.2.分配成本中心3.1.2.1.给组织单元，职位分配成本中心例1：给组织单元“营业”分配成本中心例2：给职位营业总监分配成本中心3.1.2.1.1.系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式简单维护更改交易代码：PPOM_OLD文件名称：1507880587456文件名Page24of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM3.1.2.1.2.系统屏幕及栏位解释对象周期是指该组织单元的实际生效日期。选中”营业”，双击主成本中心，给组织单元分配成本中心。文件名称：1507880587456文件名Page25of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM栏位名称栏位说明资料范例成本中心输入与该组织单元相对应的成本中心代码F0011022成本控制范围选出改组织单元所属的成本控制范围区域1001有效性填入生效日期2001/03/08按键，进入下一画面。文件名称：1507880587456文件名Page26of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM组织单元：营业所属的成本中心已分配完成。文件名称：1507880587456文件名Page27of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM例2：给职位营业总监分配成本中心在组织单位名称中填入组织单元编码，选中视图中的科目设置，按ENTER进入下一画面。文件名称：1507880587456文件名Page28of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM选中职位（营业总监），双击主成本中心，给职位分配成本中心文件名称：1507880587456文件名Page29of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM栏位名称栏位说明资料范例成本中心输入与该职位相对应的成本中心代码，必须依成本中心的费用分摊要求分配F0011028成本控制范围选出改组织单元所属的成本控制范围区域1001有效性填入生效日期2001/03/08按ENTER键，进入下一画面文件名称：1507880587456文件名Page30of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM给职位分配成本中心已完成。文件名称：1507880587456文件名Page31of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM3.1.3.更改3.1.3.1.更改组织单元、职位名称例1：把组织单元“销售行政”该为“营业行政”例2：把职位“营业总监”该为“营业经理”3.1.3.1.1.系统菜单及交易代码人力资源组织管理专家模式简单维护更改交易代码：PPOM_OLD文件名称：1507880587456文件名Page32of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM3.1.3.1.2.系统屏幕及栏位解释例1：把组织单元“销售行政”该为“营业行政”栏位名称栏位说明资料范例组织单位名称输入组织单位编号12000000按ENTER键进入下一个画面。文件名称：1507880587456文件名Page33of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM选中一个组织单元，双击重命名，进入下一画面。文件名称：1507880587456文件名Page34of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM栏位名称栏位说明资料范例对象缩写填入更改组织单元的名称缩写营业行政名称填入更改组织单元的全称营业行政时间期限该组织单元的生效日2001/03/08按ENTER键进入下一画面。文件名称：1507880587456文件名Page35of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM组织单元更改完成。文件名称：1507880587456文件名Page36of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM选中一个职位，双击重命名，进入下一画面。文件名称：1507880587456文件名Page37of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM栏位名称栏位说明资料范例对象缩写填入更改职位的名称缩写营业经理名称填入更改职位的全称营业经理时间期限该职位的生效日2001/03/08按键进入下一画面。文件名称：1507880587456文件名Page38of54文件准备:潘洁勤日期：07/31/194:11PM职位“营业总监”更