创优工程技术资料整理方法

浙江国泰建设集团有限公司（内部资料）“创优”工程技术资料整理方法1“创优”工程技术资料的整理方法施工资料是工程质量的一部分，是施工质量和施工过程管理情况的综合反映，也是我国建筑管理水平的反映，更为重要的是，施工资料是工程施工过程的原始记录，也是工程施工质量可追溯的依据。而施工资料管理，是一项复杂而又细致的工作，涉及专业项目和内外纵横相关部门很多，资料发生和收集整理的环节错综复杂，有一个环节错位，即可造成资料拖延或遗漏不全。因此，必须依照部门业务职责分工，建立严格的岗位责任制，并设专人依据各专业规范、规程和有关技术资料管理规定负责收集整理和管理工作；同时施工资料具有否决权，施工资料的验收应与工程竣工验收同步进行，施工资料不符合要求，不得进行工程竣工验收。一、管理职责1．施工资料的填写应以施工及验收规范、工程合同与设计文件、工程质量验收标准等为依据。2．施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。3．工程资料进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，工程资料的收集、整理和审核工作由各单位城建档案管理员负责。4．对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。5．施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，建立健全施工资料管理岗位责任制，并配备专职城建档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工资料应设专人负责收集和整理。6．总承包单位负责汇总整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工资料进行收集和整理，各承包单位应对其施工资料的真实性和完整性负责。7．对于接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作，要求在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。8．负责编制的施工资料不得少于两套，其中移交建设单位一套；自行保存一套，保存期自竣工验收之日起5年。如建设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的，可另行约宗。二、施工资料收集整理工程项目的资料管理人员要了解施工进度中应发生的文件资料，及时跟踪收集催办，不得造成资料拖延、不齐等现象。施工资料要随结构工程施工进度随发生、随整理，按分部分项工程，分专业项目类别及其发生的时间归类整理，按序排列，每一份资料都要有目录，从一开始就放入空白目录，并增加一份盒内总目录，来一份材料，分目录增加一条，并标明页码。目录应清晰，所附文件资料层次清楚有序，分类装订整洁，立卷存档保管，每填写完一页便打印一页替换手写目录，以便查阅。施工技术资料是工程施工全过程进行组织管理和质量控制及分部、分项工程质量状况的原始记录，是工程档案的重要资料，是可追溯的原始依据。因此，施工技术资料不仅按照有关档案资料管理要求做到文件资料齐全，更重要的是资料的来源和内容、数据必须真实、准确、可靠。为实现技术资料填写规范、及时、完整，收集、整理完善，项目必须在工程施工之初制订详尽的技术资料管理方案，明确各种表格的填写要求、各部门的职责分工、资料检查和收集整理责任人等。使工程档案的管理做到“凡事有人负责、凡事有人监督”，使规范化的管理自始至终贯穿于整个工程的施工管理全过程。(一)施工资料的报验与报批施工过程的报验、报审，均应采用报审报验表和质量记录文件。质量记录文件包括产品质量文件、施工记录、施工试验记录、质量评定资料、设计文件等。分承包单位的送审、报验表应先通过总承包单位审核后，方可报送监理(建设)单位。(二)资料流程的时限性为保证工程资料的时效性、准确性、完整性，工程相关各方宜在合同中约定资料(报审、报验资料等)的提交时间与提交格式以及审批时间；并应约定有关责任方应承担的责任。应明确时限的资料包括：物资选样送审、技术送审(包括方案送审和深化设计送审)、物资进场报验、分项工程报验、分部工程报验和竣工报验等。项目经理部技术协调部设专职资料员负责施工资料的管理，并定期对所收集的施工资料进行整理、交圈。施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真填写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用规定表格。凡涉及施工资料的各部门及配属队伍均应提供一式三份原件资料，交技术协调部进行归档。施工资料必须使用原件，内容填写清晰准确、无涂改，如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。浙江国泰建设集团有限公司（内部资料）“创优”工程技术资料整理方法2三、施工资料的管理流程(一)工程技术报审资料的管理流程(图2-1)报送下列资料时使用：1．《工程技术文件报审表》；2．施工组织设计；3．施工方案；4．深化设计(应附：深化设计图纸等)。(二)工程物资选样资料的管理流程(图2-2)进行物资选样报审时应填报《工程物资报审表》，并附以下资料：1．产品性能说明书；2．质量检验报告；3．工程应用实例目录；4．生产企业资质文件等；5．环保检测报告；6．消防检测报告。浙江国泰建设集团有限公司（内部资料）“创优”工程技术资料整理方法3(三)工程物资进场报验资料的管理流程(图2-3)物资进场报验时应填报《工程物资进场报验表》，并应附以下资料：1．出厂质量证明文件；2．进场数量清单；3．进场复试报告或检查(检验记录)等。浙江国泰建设集团有限公司（内部资料）“创优”工程技术资料整理方法4(四)分项工程施工报验资料的管理流程(图2-4、图2-5)分项工程报验时应填报《分项／分部工程施工报验表》，并应附以下资料：1．施工验收记录；2．施工记录；3．施工试验记录；4．质量检验评定表等。在自检中结累分部分项的质量状态照片或录像。在自检中结累分部分项的质量状态照片或录像。浙江国泰建设集团有限公司（内部资料）“创优”工程技术资料整理方法5(五)分部工程报验资料的管理流程(图2-6、图2-7)验收通过并出具相应验收证明，并应附下列资料：1．《分项／分部工程施工报验表》；2．分部工程质量核定表；3．分项工程质量评定汇总表；4．施工试验资料；5．调试报告等。在自检中结累分部分项的质量状态照片或录像。在自检中结累分部分项的质量状态照片或录像。浙江国泰建设集团有限公司（内部资料）“创优”工程技术资料整理方法6(六)竣工报验资料管理流程(图2-8)施工单位在工程完工后对工程质量进行检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，并提出工程竣工报告。工程竣工报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字，向建设单位申请竣工验收。在自检中结累分部分项的质量状态照片或录像。浙江国泰建设集团有限公司（内部资料）“创优”工程技术资料整理方法7四、工程资料的分类根据工程资料的性质，以及收集、整理单位的不同，将工程资料列表2-32。表2-32类别编号资料名称表格编号(或资料来源)保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆A类基建文件A1决策立项文件A1一l项目建议书建设单位●●A1—2项目建议书的批复文件建设主管部门●●A1—3可行性研究报告工程咨询单位●●Al一4对可行性报告的批复文件有关主管部门●●A1—5关于立项的会议纪要、领导批示组织单位●●Al一6专家对项目的有关建议文件建设单位●●Al一7项目评估研究资料建设单位●●A2建设用地、征地、拆迁文件A2一l征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见政府有关部门●●A2—2规划意见书及附图市规划委●●A2—3建设用地规划许可证、许可证附件及附图市规划委●●●A2—4国有土地使用证市国有土地管理部门●●A2—5国有土地使用权出让交易文件交易双方●●A3勘察、测绘、设计文件A3—1工程地质勘察报告勘察单位●●●●A3—2水文地质勘察报告勘察单位●●●●A3—3建筑用地钉桩通知单市规划委●●●●A3—4验线合格文件市规划委●●●●A3—5审定设计方案通知书及附图市规划委●●A3—6审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议有关部门●●A3—7初步设计图纸及说明设计单位●A3—8施工图设计及说明设计单位●●A3—9设计计算书设计单位●A3一10消防设计审核意见市消防局●●●A3—11施工图审查通知书审查机构●●●A4工程招投标及承包合同文件A4一l勘察招投标文件建设、勘察单位●A4—2设计招投标文件建设、设计单位●A4—3施工招投标文件建设、施工单位●●●A4—4监理招投标文件建设、监理单位●●A4—5勘察合同建设、勘察单位●A4—6设计合同建设、设计单位●A4—7施工合同建设、施工单位●●●A4—8监理合同建设、监理单位●●浙江国泰建设集团有限公司（内部资料）“创优”工程技术资料整理方法8续表类别编号资料名称表格编号(或资料来源)保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆A5工程开工文件A5—1年度施工任务批准文件市建委●●A5—2修改工程施工图纸通知书市规划委●●A5—3建设工程规划许可证、附件及附图市规划委●●●●A5—4建设工程施工许可证市建委●●●●A5—5工程质量监督手续质量监督机构●●●●A6商务文件A6一l工程投资估算文件工程造价咨询单位●A6—2工程设计概算工程造价咨询单位●A6—3施工图预算工程造价咨询单位●●●A6～4施工预算施工单位●●●A6—5工程结、决算合同双方●●●●A6—6交付使用固定资产清单建设单位●●A6—7建设工程概况A6—7●A7工程竣工验收及备案文件A7一l建设工程竣工验收备案表建设单位●●●●A7—2工程竣工验收报告建设单位●●●●A7—3由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件主管部门●●●●A7—4《房屋建筑工程质量保修书》建设与施工单位●●●A7—5《住宅质量保证书》、住宅使用说明书》建设单位●A7—6建设工程规划验收合格文件市规划委●●●●A7—7建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆●●A8其他文件A8一l合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位●●●A8—2工程竣工总结建设单位●●A8—3工程未开工前的原貌、竣工新貌照片建设单位●●A8—4工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位●●浙江国泰建设集团有限公司（内部资料）“创优”工程技术资料整理方法9续表类别编号资料名称表格编号(或资料来源)保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆B类监理资料Bl监理管理资料监理规划、监理实施细则监理单位●●●监理月报监理单位●●监理会议纪要监理单位●●●监理工作日志监理单位●监理工作总结(专题、阶段和军工总结)监理单位●●●B2监理工作记录工程技术文件报审表B2—1(A1监)●●●施工测量防线报验表B2—2(A2监)●●●施工进度计划报审表B2—3(A3监)●●●工程物资进场报验表B2—4(A4监)●●●工程动工报审表B2—5(A5监)●●●分包单位资质报审表B2—6(A6监)●●●分项／分部工程施工报验表B2—7(A7监)●●()月工、料、机动态表B2—8(A9监)●●工程复工报审表B2—9(A10监)●●●()月工程进度报审表B2—10(All监)●●●工程变更费用报审表B2一11(A12监)●●●费用索赔申请表B2—12(A13监)●●●工程款支付申请表B2—13(A14监)●●工程延期申请表B2—14(A15监)●●●监理通知回复单B2—15(A16监)●●监理通知B2—16(B1监)●●监理抽检记录B2—17(B2监)●●●不合格项处置记录B2—18(B3监)●●●工程暂停令B2一19(B4监)●●●工程延期审批表B2—20(B5监)●●●费用索赔审批表B2—21(B6监)●●●工程款支付证书B2—22(B7监)●●●旁站监理记录B2—23●●●质量事故报告及处理资料责任单位●●●●见证取样备案文件附表F●●●B3竣工验收资料单位工程竣工预验收报验单B3—1(A8监)●●●竣工移交证书B3—2(B8监)●●●●工程质量评估报告监理单位●●●●B4其他资料工作联系单B4一l(C1监)●●●工程