学校人事管理制度

技工学校人事管理制度第一章总则第一条：为使本校人事管理规范化、制度化和统一化，提高工作效率和责任感、归属感，特制定本制度。第二条：适用范围一、本校人事管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。二、本制度所称员工，系指本校聘用的全体教职工。三、实习人员的管理参照本规定办理。第二章招聘与入职管理第三条：人员规划各科室须在每学期结束前一个月把人员需求报到学校办公室，办公室根据学校发展规划与及董事会人员编制要求拟订下学期人员规划报校区校长审阅，再报总校长和董事会批准，最后由办公室开展人员招聘或调整工作。第四条招聘1、招聘教职工应具备以下条件：1）持本人有效身份证、毕业证、健康证、离职证明等合法的身份证明；2）符合相应岗位要求，持有效的资格证书；3）与其它单位不存在劳动法律关系；2、招聘流程1）办公室根据人员规划和岗位要求发布招聘信息；2）办公室根据岗位要求筛选应聘简历；3）办公室通知符合要求的求职者到学校面试；4）办公室检查求职者的证件资料并衡量求职者跟应聘岗位要求是否匹配；5）办公室把符合要求的求职者推荐到用人科室，由科室负责人组织岗位技能匹配面试；6）办公室把合格者报校区校长，由校区校长组织复试并确认是否录用。第五条入职1、入职教职工必须遵守诚信原则，保证个人资料真实有据可查，入职登记表必须如实详细填写，其内容若有更改，员工应立即通知办公室变更。若提供或填写虚假资料，一经查实，将根据情节轻重给予相应的处理，触犯法律的将交送有关部门处理。2、入职教职工应提交以下资料：1）提供有效身份证、健康证、学历证及学历验证证明、资格证书、离职证明等可证明身份的其他资料复印件各一份；2）近期半身免冠1寸标准单人照片二张；3）提交深圳农村商业银行卡复印件并签名确认。3、入职流程：1)办公室通知合格者录用信息；2）新教职工到学校办公室报到，学习学校规章制度，填写入职表并签订劳动合同（总校长作为甲方代表与教职工签订劳动合同），提交入职资料；3）办公室安排录指纹，财务室办理校园智慧卡并充值，总务科安排住宿；4）所在科室组织业务学习，签订工作职责、安全责任书、目标考核协议；5）安排办公室及领用所需物品，正式上班。第三章离职管理第六条辞职1、由于个人原因无法在学校继续工作的，提前向学校提出书面申请:试用期教职工需提前5天，正式教职工需提前1个月。2、教职工提出辞职时，到本科室领取并填写《人事单》，需提交上级主管、科长、办公室主任、校区校长签名确认后计算离职日期，到规定时间办理离职手续。若未到规定时间离职的必须与学校协商一致，给学校造成损失者，须补偿相应损失。第七条辞退1、有下列情形之一者，学校给予辞退处理：1）在试用期间被证明不符合录用条件的；2）严重违反学校的规章制度和规定的；3）严重失职，营私舞弊，给学校造成重大损害的（造成学校损失价值5000元以上的为重大经济损失）；4）同时与其它用人单位建立劳动关系（或发现有兼职其它工作者），对本职工作任务造成严重影响，或者经提出劝告，拒不改正的；5）以欺诈的手段或者乘人之危，订立或者变更劳动合同的；6）不能胜任工作，经过培训或调岗仍不能胜任工作的；7）被依法追究刑事责任的；8）其他严重违纪违规行为造成学校重大损失的和严重影响的。2、相关科室辞退教职工时，需提前提出申请，经学校行政例会讨论通过后，由校区校长报董事会确认后，办公室书面通知被辞退人员，被辞退人员接到通知后按离职流程办理离职手续。3、辞退按相关法律法规办理.第八条自离1、连续旷工三天(含)以上或一个月内累计旷工三天（含）以上者,视为自动离职。2、教职工自动离职属乙方单方面违约行为，须承担相应的违约责任。第九条离职流程1、辞职到期时，辞职人员到办公室领取离职结算表，到本科室办理工作交接；2、工作交接：辞职人员应移交清楚个人的工作情况后科长签名确认；3、到总务科办理领用物品、宿舍钥匙等退还手续，接收人签名确认；4、到财务科办理校园卡退还手续并检查是否有其他未清账款，签名确认；5、到办公室办理社会保险停保、住房公积金封存并核算工资数据，签订离职协议。第十条工资发放离职人员依照离职协议约定的发薪日期由银行代发工资到个人账户。第三章考勤制度第十一条考勤范围上课、坐班、学习、教研活动、全员会议、升旗仪式、早操以及学校开展的其他工作和活动。第十二条相关规定1.全体工作人员要遵守学校规定的作息时间，不得迟到、早退、缺席、旷工等。2.全体工作人员按照学校规定的各自上班时间指纹考勤，上班前1个小时内打卡有效，未打卡一次扣学期绩效考核分0.25分,并取消全勤奖，（考勤计算从第一次打卡时间开始）未打卡情况中，除因公事可补签卡外，其它一律以未打卡情况处理；超过规定时间算迟到，迟到则不计为全勤，每次扣学期绩效考核分0.25分，迟到时间达1小时记旷工半天，扣学期绩效考核分1分，并取消该月全勤奖；超过4小时记旷工1天,并取消该月全勤奖，扣学期绩效考核分2分。如因工作原因不实行打卡管理的人员需部门申请，并经总校长审核后执行。3.上班时间需离开校园的（因公外出除外），需办理请假手续后，方可离开;凡擅自离开校园的作旷工处理。4.教职工事假每天扣月工资的1/30，一学期事假累计超过五天以上者，取消各类奖金。教师病假停发病假期间课时工资，职工病假每天扣20元。（病假需提交区级以上正规医院的证明）5.各级各类组织的会议、活动务必按时参加，迟到或早退1次扣学期绩效考核分0.25分，迟到或早退达10分钟以上按缺席处理，无故缺席1次扣学期绩效考核分0.5分（升旗仪式未参加按缺席处理）。6．调休不得影响学校正常工作秩序，星期五下午的行政例会和教职工大会不能调休。7、教职工当月如有加班的，在不影响学校正常工作秩序的情况下可以安排补休，星期五下午的行政例会和教职工大会不能安排补休，当月不能安排补休的，按照《薪资管理方案》申请计算加班费。8.教职工的婚假按国家规定制度执行,在规定假期期间,只发放基本工资,不计全勤（申请假期必须符合婚姻法规定的条件，销假必须提供结婚证复印件，否则，作事假处理）。9.教职工丧假按国家规定制度执行,在规定假期期间,只发放基本工资,不计全勤（申请假期必须是直系亲属去世，直系亲属为父母、配偶、子女，销假必须提供已故亲属的死亡证明复印件，否则，作事假处理）。10.教职工产假按国家规定制度执行,在规定假期期间,只发放基本工资,不计全勤，学校发给基本工资，待重新上岗后一次性发放。（申请假期必须提供孕检证明；销假必须提供正规医院证明或出生证）。11.旷工一天扣学期绩效考核分2分；旷工三天以上的，作自动离职处理。12.学校因工作需要安排的加班、值班，按正常上班时间打卡上班，如有异常的按考勤制度处理。13.教职工如考勤登记不实，一经查实，当事者不实考勤部份作旷工处理。14.各科室在作考勤数据时弄虚作假或审核不严的，相关责任人应承担连带责任，扣除责任人当月安全奖。15.值周人员如未及时到岗的，按考勤制度处理。第十三条请假手续及审批权限1.严格履行请假手续，需请假的教职工先到本科室如实填写人事单，按请假天数不同，由学校相关领导签批。请假半天及以内的由本科室科长签批，请假一天至三天由校区校长签批，请假超过三天的由董事长签批。副科级以上干部请假一天以内的由总校长签批，超过一天的由董事长签批。相应领导签批后，交至本科室，月底统一汇总交校办存档，作为倒查证据和学校对教职工的考核依据。（严禁拆分假期以避开签批权限的监管，否则，扣假期签批人学期绩效考核分1分/次）2.教职工请假1—2小时或临时需外出办事，需填写放行条，由本科室科长签批，交到门卫处，并打卡外出。中层干部（副科级以上干部）临时外出一律由校区校长签批。3.不得口头请假或带信请假。如确有特殊原因（重大急病、交通事故、自然灾害、直系亲属突然过世）无法履行正常请假手续的，应事先电话通知学校相关领导，批准后，方可请假。假满上班当天补办手续，如果逾期未办者，作旷工处理。4.病事假不能续假，如确有特殊原因（重大急病、交通事故、自然灾害、直系亲属突然过世）需要续假而又无法履行正常请假手续的，应事先电话通知学校相关负责人，批准后，方可续假。假满上班当天补办手续，如果逾期未办者，作旷工处理。5.严格履行销假手续。假满上班的当天到本科室办理销假手续，不办理销假手续的视为旷工。第十四条调休手续及审批权限严格履行调休手续，需调休的教职工先到本科室如实填写人事单，科长以下岗位调休，由各科室科长签批；科长及以上岗位调休由校区校长签批；校区校长调休由董事长签批。相应领导签批后，交至本科室，月底统一汇总交校办存档，作为倒查证据和学校对教职工的考核依据。第十五条补休手续及审批权限严格履行补休手续，需补休的教职工先到本科室如实填写人事单，科长以下岗位补休，由各科室科长签批；科长及以上岗位补休由校区校长签批；校区校长补休由董事长签批。相应领导签批后，交至本科室，月底统一汇总交校办存档，作为倒查证据和学校对教职工的考核依据。第四章工作第十六条总则为了使学校的办公室管理更规范、合理，以提高办公效率，降低学校经营管理成本，特制定以下管理制度。第十七条适用范围学校所有教职工。第十八条职责权限1、各科室办公室由各科室负责人负责管理。2、总务科负责办公室财产管理。3、学校办公室负责监督管理。第十九条具体细则1、各科室负责人应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。2、按学校上下班要求按时上班，按时参加各项会议、活动。3、上班期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，接听电话、打电话应离开办公室到不影响他人的地方，以免影响他人工作或学习。4、不得在外从事与本校类似或职务上有关的业务，不得兼任其它企业的职务。5、不得携带违禁品、危险品或学校规定其它物品带入工作场所。6、教师不得把学生领进办公室长篇大论，不得在办公室接待家长，（特殊情况家长来访，选择某个上室外课的班级作为交谈地点，并取得相关班主任的同意。）不得让亲属、小孩进出办公室（特殊情况经上级领导允许方可）。7、营造健康向上的办公室文化，体现教师身份：不说粗俗的话语、消极落后的话语、影响团结的话语。8、按要求操作电脑，上班时间不玩游戏，不看不健康的内容。9、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以学校名义在外招摇撞骗。10、室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。11、养成良好的卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰，不乱扔杂物，乱倒茶叶渣等。12、保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物。13、节约用电，爱护办公室的公物，不私自将公物带走。14、学期初、学期末与总务科核对财产使用情况。15、不得将办公室钥匙交给学生。16、最后一个离开办公室的老师应关好门窗并反锁，关闭电灯、风扇等。第五章待遇第二十条：教职工的薪酬方案（略）第六章培训第二十一条：培训管理办法学校员工培训包括新学期培训、在职培训和其他培训。1、学校办公室负责培训计划的制定1.1、每年学期结束前，学校办公室根据学校下学期需要制定培训计划，报校长审批。1.2、各科室应于每学期最后一周之前提出下学期培训需求，报学校办公室。1.3、培训计划包括：培训种类、培训事项和培训目标，培训时间和地点，培训内容及形式，培训教师及培训教材，培训负责人及工作人员，协助部门和负责人，费用预算，培训考核及效果评估。2、新学期培训规定2.1、在正式开学之前，所有教职工须参加由学校办公室组织的新学期培训。2.2、新学期培训内容包括：学校文化，办学理念，学校发展历史及现状，行业状况，学校组织结构，各部门的职能和业务范围，规章制度，员工行为规范，教学经验分享，德育经验分享等。2.3新学期培训每学期组织一次。2.4新学期培训由内部管理人员、有经验的教师、班主任担任讲师。2.5新学期培训采用讲座、分享、座谈等形式。2.6新学期培训教材由校办公室根据授课教师提供的教案及培训录音整理稿编制。2.7新学期培训结束后，实行统一考试。3、在职培训的规定3.1在职培训不定期，原则上安排在星期六及星期日。3.2学校全体教职工每年均需参加培训，并且每年不低于20