清水镇村级档案管理总结

1清水镇村级档案管理工作总结2010年，按照《门头沟区关于加强新农村建设档案管理工作意见》的有关部署和要求，我镇不断加强村级档案的规范化管理，切实推进村级档案工作上新水平，现总结如下：一、加强组织领导，层层落实责任镇党委对村级档案的管理工作非常重视，将此项工作摆上重要议事日程，不断强化镇、村两级领导的责任意识，成立了由党委副书记任组长，党委办公室和组宣纪办公室部分人员为成员的村级档案管理领导小组，定期对村级档案工作进行指导、督促、检查。各村档案工作由村党支部书记领导，并由一名两委班子成员负责，设档案员一名，通过定岗定责，为档案工作的顺利开展奠定了有力的组织保证。二、加快设施建设，夯实工作基础在做好定岗定责工作的同时，镇党委还非常重视档案的设施建设，要求各村不断加大对档案工作物力、财力方面的投入，通过努力，现已有9个村建立了较为简单的档案室，其他23个村也购买了档案柜和办公桌椅。为保证村级档案统一立卷，镇政府还投资近4000元为各村购买了档案装具。镇村两级的不断投入，为我镇档案工作的稳步发展打下了牢固的物质基础。三、加强工作指导，提高业务水平为加快提高档案员的业务水平，我镇非常重视村级档案员的培训工作，请业务指导法规科的同志为档案员授课。课后，为档案员发放了《清水镇村级档案管理办法》，要求各村档案员按要求2对各类材料进行收集整理，对工作中存在的困难和问题，镇村档案员及时沟通，及时解决。年底，村级档案管理领导小组成员到各村对当年文件材料的收集、整理、立卷情况进行指导，保证了归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。四、加强制度建设，提高工作水平搞好制度建设是作好一切工作的重要前提，为实现村级档案的制度化、规范化，我镇建立了较为完善的村级档案管理制度，根据本镇实际情况制定了《主管档案工作领导职责》、《综合档案室工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》等，并要求制度上墙，同时，为强化档案员的法律意识，镇党委还要求各村认真学习、宣传、贯彻《档案法》，作到以法律办事，按制度管人。五、存在的不足虽然我镇及各村在村级档案管理工作中付出了很大努力，也取得了一些成绩，但通过认真查找问题，仍存在着一定不足，主要有以下几个方面：1、档案意识有待加强。尽管我镇把村级档案工作列入了年度考核的内容，各村也把此项工作列入了年初计划，但仍存在少数村干部对档案工作缺乏重视，对档案工作的督促检查力度不够等问题，这在一定程度上影响了档案工作的开展。2、基础设施需进一步改善。虽然各村都购置了档案柜、办公桌椅以及档案装具，但硬件建设还相对滞后，大多数村由于没有档案工作专用的电脑、照相机及录象机等设备，致使很多音像资3料无法保存下来，电子档案也无从谈起。3、档案材料的收集工作有待加强。尽管我们三令五申强调文件资料要统一收集、统一管理，但村干部事后或会后未将资料文件交于档案员的现象还时有发生，加之档案员更换比较频繁，接交工作也不够仔细，造成部分村档案收集的完整率和归档率低。4、档案员的素质有待加强。村级档案员大多身兼数职，多由统计或会计兼任，由于工作繁杂等原因，档案员很难抽出时间钻研档案知识，业务水平相对较低，加之工作岗位时常变动，档案工作缺乏连续性，致使档案质量不高。六、今后的措施针对以上不足，今后我镇要重点作好以下几项工作。1、加强宣传，强化档案意识。村级档案是新农村建设的重要组成部分，完整的保存新农村建设过程中形成的大量的、有保存价值的文字材料和声像材料，是推进农村经济社会改革，维护农村社会稳定、促进农村经济发展、增加农民收入的一项基础性工作，因此，今后我们要着力加强档案法规宣传力度，使村干部和档案员形成共识，提高档案意识，减少私自占有而使档案遗失，防止工作接交而引起的档案丢失，为各种文件资齐全完整归档提供有利条件。2、加大投入，完善基础设施。档案基础设施的不断完善是满足村级档案工作适应新形势、迈上新台阶的重要保证。今后，我镇要不断寻求对村级档案工作的政策支持和资金支持，支持各村加大村级档案的物力、财力投入，逐步扩大档案室的数量，力争4添置电脑、照相机等现代化设备，推动村级档案工作从传统的管理方式向电子化、办公自动化转变。3、加强服务，搞好开发利用。村级档案的一项重要职能就是合理利用，为现实工作提供参考、借鉴和凭证作用。今后，我镇要指导各村积极对档案信息资源加以开发，为村里各项工作的科学决策提供依据。4、加强培训，提高业务水平。今后，我镇要不断加强对村级档案员的培训，深入学习贯彻《档案法》及《实施办法》，不断强化档案员的理论水平和业务素质，推动村级档案工作又好又快的发展。2010年11月5日