小学档案室管理制度

档案室管理制度1.学校的档案，均由校档案室集中统一管理。2.要维护档案的完整性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有日可查”，便于保管和利用。3.要确保档案内容的机密，建立严格的保密制度。4.每年年底，各处室负责人开始收集文件、资料，进行归档。经管理员验收合格后，上交档案室进行统一编目。5.保持档案室整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。6.档案管理人员要不断学习掌握科学知识，善于总结经验，提高管理水平。逐步实现管理的标准化、规范化、科学化和现代化。档案管理员职责1.有高度的工作责任感，热爱档案工作，认真执行党和国家关于档案工作的方针、政策，按时完成学校接收的各类档案。2.维护档案的完整与安全，模范遵守《档案法》和其他各项档案规章制度，严防档案丢失，按规定范围做好档案的保密工作。3.钻研、学习档案业务，不断提高处理技能与质量，严格执行立卷处理工作制度。及时做好档案分类、编码、装订入档工作。4.编制运用的检索工具和必要的参考资料，注意档案的归类放置规律原则，以满足利用者从各个不同角度和层次对档案工作的要求，力求查阅方便。5.保持档案室清洁卫生，防止档案资料霉变虫蛀。6.对档案工作中存在的问题，要经常向主管领导请示、汇报，以求得尽快解决，避免出现事故。责任人：张艳杰