学校内部工资管理系统可行性分析报告

B3可行性分析报告——学校内部工资管理系统1引言1.1编写目的本文提出一个信息化管理学校内部工资管理的系统，以解决人工记账费时费力的缺点。1.2项目背景工资管理是公司企业内部很重要的一个管理事项，但目前大多公司内部工资的管理，基本上是手工操作或是基于excel或word下的应用，这样对信息的管理者有诸多不便，因此有必要开发一个基于网络的工资管理系统，能实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新、打印等功能。同时，为了信息的保密与安全，系统还要提供一定的安全机制1.3参考资料[1]王忠群.软件工程.合肥.中国科技大学出版社，20092可行性研究的前提2.1要求工资管理系统应便于对不同类型职工的工资进行发放和管理,提高财务处的工作效率,提高工资统计的准确性,便于操作,能有效地对数据进行添加、删除、数据统计、报表打印、数据库备份、查询和系统维护,并能在一定程度上实现办公自动化。（1）功能工资管理系统的主要功能是:月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。（2）性能方便、快捷、有效地完成工资发放的各项任务,在工资数据统计和报表打印等方面,具有准确率高、速度快等特点。（3）系统的输入输入所有职工的标识,如职工的姓名、工号、所在部门、各项应发的金额和各项应扣的金额。（4）系统的输出输出各种报表、上报的文件和上报的磁盘。（5）安全和保密要求本系统在使用前必须正确输入密码,否则系统将不能运行。进入系统后,要想修改密码或对系统的一些信息进行修改,也必须输入高级用户密码,对数据库中的关键数据应该要求保密。2.2目标本系统开发目标应该考虑到以下几个方面的因素:人力与设备费用的相对减少;数据处理速度的提高;数据统计精度的和准确率的提高。2.3条件、假定和限制项目开发中所具备的条件、假定和所受到的限制包括以下几个方面:（1）所建议系统运行寿命的最小值。系统运行寿命的最小值应达三年。（2）硬件、软件、运行环境、开发环境等条件。硬件环境要求如下:奔腾II或更高档的计算机、笔记本电脑;打印机可选激光打印机。软件环境要求如下:中文windowsxp/7；VB6.0；（3）系统投入使用的最晚时间。系统投入使用的最晚时间为2013年十二月。2.4可行性研究方法（1）客户调查通过对客户调查,了解和认知客户对软件产品的需求,按照客户的要求不仅要实现月工资发放,而且要实现临时的工资发放,同时还要有数据备份。（2）同类产品调查通过对市场中相关或同类产品的调查,笔者了解到,工资管理系统大体上都应该实现工资的统计、汇总、报表打印等功能。3对现有系统的分析工资管理系统有利于工资发放的统一、有效管理。与传统的手工记账方式相比,占据空间小、易于统计工资总额、易于更新、易于数据备份;与其它工资系统相比,该系统实现了对不同类型职工的工资发放,系统功能比较全面,而且价格也比较合理。工资管理系统具有高效率的系统灵活性。当修改工资库中某个职工的工资情况或者修改某个工资发放项目时,只需在工资数据编辑状态下对该职工的工号进行锁定,或者对某个工资项目进行锁定,即可对锁定的项目进行修改,而对其它的人员或项目无权修改,这样可以提高系统的准确性。工资管理系统能够较好保证数据库的安全。用户可以对后台数据库进行加密,同时还可以给系统设定密码。4所建议技术可行性分析4.1对系统的简要描述本系统有利于工资发放的统一、有效管理。4.2与现有系统比较的优越性与传统的手工记账方式相比,占据空间小、易于统计工资总额、易于更新、易于数据备份;4.3采用建议系统可能带来的影响●对设备的影响●对现有软件的影响●对用户的影响●对系统运行的影响●对开发环境的影响●对经费支出的影响4.5技术可行性评价包括●在限制条件下，功能目的是否达到●利用现有技术，功能目的是否达到●对开发人员数量和质量的要求，并说明能否满足●在规定的期限内，开发能否完成5所建议系统经济可行性分析5.1支出(1)基本投资。硬件设备:PC机;软件:Windowsxp/7,(2)其他一次性支出,主要是软件设计和开发费用。(3)经常性支出,主要是软件后期维护费用。软件开发完毕后投入使用时,对软件产品进行的后期软件维护所需要支出的费用5.2效益本系统的应用进一步实现办公自动化,减少了人力投资和办公费用的开销,极大地提高办公效率。投入使用将获得的经济效益分为直接效益和间接效益两方面。直接效益主要体现在:原来4人/周工作量将只须1人/周完成;间接效益体现在:减少支付3人工资。6社会因素可行性分析6.1法律方面的可行性系统的研制和开发,将不会侵犯他人、集体和国家的利益,不会违反国家政策和法律。6.2使用方面的可行性系统的研制和开发充分考虑到用户的工资发放策略、管理流程和操作人员的素质等因素,可以满足用户的使用要求。7其他可供选择的方案采用excel管理。Excel管理需要人工输入，输入和管理庞大的数据难免会出错，而且比起手工记账并没有省很多人力物力。8结论意见可着手组织开发9初步开发计划每周完成一个项目环节，在老师的带领下，完成任务。