半导体所实验室及办公用房装修、改建施工的管理规定

1半导体所实验室及办公用房装修、改建施工的管理规定第一章总则第一条为有效地对所内房产进行管理，更好地为全所各部门服务，确保使用安全，各部门房屋（包括其他单位租用房）的装修、改建按本办法进行管理，请相关部门严格执行。第二章装修、改建项目申请第二条科研用房的装修、改建必须由用房部门提前向基建园区处提交书面申请及《所实验、办公用房装修改建申请单》，申请内容应包括：改造地点、改造内容条件、改造方案、改造必要性，改造后使用特殊气体、试剂或可能产生振动、噪音等特殊情况。基建园区处根据申请内容组织科技处、财务处、综合办公室等相关部门协商审批，重大改造需报所务会审批。《所实验、办公用房装修改建申请单》批复完成后交基建园区处备案。第三条办公用房及其它部门用房的装修改建，必须先向基建园区处提交书面申请，基建园区处视工程情况报所主管领导审批。申请部门填写《所实验、办公用房装修改建申请单》（科技处意见不需要填写），《所实验、办公用房装修改建申请单》批复完成后交基建园区处备案。第三章装修、改建项目方案审核第四条科研用房的装修、改建方案应委托有相应设计资质设计单位设计，设计方案必须包括实验室改造条件要求、改造工程方案、预算；对有振动、噪音等有可能影响他人工作的问题必须明确解决办法。办公用房的装修、改建方案可由施工单位出具。方案由基建园区处会同同运行保障部、综合办公室相关人员协助进行审核。施工应按审核后的方案实施。如有涉及安全、使用功能变化的，需提前与基建园区处沟通，经主管人员同意后实施。第四章工程发包与合同签订第五条装修、改建项目根据《半导体研究所基建维修项目工程发包及相关设备采购管理办法》（半发建字〔2007〕9号）规定方式进行发包，由申请部门与施工单位签订合同，基建园区处协助进行合同审核。合同签订后应交一份合同原件在基建园区处备案。第五章工程开工及过程管理2第六条为使施工过程能够得到有效监管，工程开工前，施工单位应与所综合办公室签订《施工安全协议书》、办理出入证后方可进场，同时施工单位应在施工区域明显位置（例如：房间门口）张贴《实验、办公用房装修改建施工许可单》后方可开始施工。对未签订《施工安全协议书》而直接进场施工的单位，综合办公室有权进行处罚，罚款额度为1000-2000元。对未张贴《实验、办公用房装修改建施工许可单》进行施工的单位，物业保安有权要求立即停工，并处以施工单位200元罚款。第七条施工过程中由开工证中明确的相关责任人负责监督管理。施工材料进场及隐蔽工序完成进入下一工序前，必须请基建园区处或运行保障部主管人员验收，验收时施工单位必须提供书面相关材料，验收通过后方可使用或进行下一工序施工。违反此规定，补办检验、验收手续的，处以施工单位200--1000元罚款。无法检验的隐蔽工程或材料检验不合格的，施工单位必须无条件进行返工，造成的材料浪费、工期拖延的等相关损失全部由施工单位承担。第八条施工过程中需要停水（自来水、软化水、纯水）、停电时，施工单位必须提前1-2天向运行保障部提交书面申请，运行保障部核查后配合实施。因私自停水、电等造成损失的，由施工单位承担全部责任，并进行经济赔偿，同时处以施工单位1000--3000元罚款。第九条施工过程中，房屋的使用部门应严格监督、控制施工单位文明施工，有噪音、震动或扬尘等可能对他人造成影响的，应尽量安排在周末或下班后实施，最大程度减小对周边部门的工作影响。施工垃圾应及时清理，暂时存放的材料和垃圾只能在指定位置堆放。违反以上规定且不听从劝阻、改正的，物业或主管部门可以下令停工整改，并处以施工单位500--2000元罚款。第六章工程验收第十条工程完成后由施工单位提交验收申请，园区基建处会同相关人员协助使用部门进行现场验收。工程验收合格前，改造项目不能投入使用。现场验收合格后5个工作日内施工单位提交全部竣工资料，竣工资料应包含以下内容：1、施工计划、施工组织方案（净化施工项目需要提供）；2、进场材料验收资料（建筑工程施工标准验收表格）；3、分部、分项验收资料（建筑工程施工标准验收表格）；4、《设施拆除/水电、改线/工程隐蔽验收单》；5、系统调试验收资料（净化施工项目需要提供）；6、竣工图纸；7、项目使用说明书（净化施工项目需要提供）；38、《半导体所实验、办公用房装修改建工程竣工验收单》；9、竣工结算资料。以上资料提供齐全并在基建园区处备案后，装修、改建项目施工阶段结束。工程验收后3日内施工单位完成现场及周围物资的撤场工作，如确实存在撤场困难的，需征得主管部门同意后将施工物资妥善安置。第七章附则第十一条使用部门未按规定办理相关手续、私自开工、施工的，按毁坏公物处理：所内通报批评并处以房屋的使用部门3000元以上罚款，同时赔偿给其他部门或研究所造成的全部损失。第十二条施工专业单一且工程量较小的维修项目，可以简化管理流程，但需填写《半导体所工程维修类申请/验收单》。第十三条本规定适用于《中央国家机关政府采购管理办法》及其它国家相关规定以外或限额以下的基建工程、装修改造、零星维修项目。发包部门与施工单位签定《施工合同》时，须将本规定第五、第六章补充到合同中，作为我方管理的依据。第十四条自本管理规定下发同时《实验室及办公用房装修的有关规定》（半发技改字{2000}026号）及补充文件废止。附件1：《半导体所实验、办公用房装修改建申请单》附件2：《半导体所工程维修类申请/验收单》附件3：《设施拆除/水电、改线/工程隐蔽申请单》附件4：《实验、办公用房装修改建施工许可单》附件5：《半导体所实验、办公用房装修改建工程竣工验收单》4附表1半导体所实验、办公用房装修改建申请单申请部门申请人申请时间装修地点经费来源预算金额施工期限~施工单位装修改建内容说明：负责人签字：日期：基建园区处意见：（房屋结构安全性、合理性、基建程序、水、电、气管线情况、预算情况）签字：日期：科技处意见：（科研任务需求情况）签字：日期：综合办公室意见：（安全方面）签字：日期：所领导意见：（计划外项目需批示意见）签字：日期：5附表2半导体所工程维修类申请/验收单一、开工申请情况申请部门申请人申请时间维修地点经费来源预算金额维修期限~施工单位维修内容说明：负责人签字：日期：基建园区处意见：（是否计划内维修、必要性、合理性、预算情况）签字：日期：所领导意见：（计划外项目需批示意见）签字：日期：二、维修过程及验收情况维修过程情况：签字：日期：维修验收情况：（视维修项目情况附结算单、及图纸等）施工单位（签字）日期：维修申请人（签字）日期：维修负责人（签字）日期：6附表3设施拆除/水电、改线/工程隐蔽申请单一、申请情况申请部门申请人申请时间实施地点所属项目经费来源预算金额实施时间~施工单位内容说明：负责人签字：日期：运行保证部意见：（可实施性）签字：日期：基建园区处意见：签字：日期：二、过程及验收情况实施情况：签字：日期：验收情况：（视维修项目情况附结算单、及图纸等）施工单位（签字）日期：建设单位（签字）日期：7附表4实验、办公用房装修改建施工许可单装修部门施工单位施工期限装修内容说明：注：工程如有延期，该许可单应重新办理延期手续装修改建相关责任人施工单位电话装修部门电话基建园区处电话综合办公室电话基建园区处年月日8附表5半导体所实验、办公用房装修改建工程竣工验收单工程项目名称验收内容1、2、3、4、5、整改内容1、2、3、4、验收意见施工单位验收意见：负责人：日期：使用单位验收意见：负责人：日期：综合办公室验收意见：负责人：日期：基建园区处及运行保障部验收意见：负责人：日期：负责人：日期：注：本验收单壹式叁份，使用单位留存壹份，施工单位留存壹份，基建园区处存档壹份