员工着装及其它规范

1深圳三信通金融信息服务有限公司文件三信通金融信息服务人字[2014]010号员工着装及其他规范1.目的和适用范围1.1适宜的商务着装、员工行为会在客户面前反映出公司专业化的形象，展现员工良好的职业素养，创造和谐、轻松的工作环境。1.2本制度适用于全体员工；2.名词解释商务正装：指我们在任何需与客户和外界接触的正式商务场合（如：会议、会面、接待、宴请等）及公司内正式的会议、活动及沟通等场合所穿着的非常正式的职业服装；商务便装：指除需着商务正装外的其他场合（如：自己在办公位办公，非正式的部门内沟通等）所穿着的职业服装。其目的是为了给员工提供一个更加轻松的工作环境。与商务正装相比，商务便装稍显非正式，但仍属于广义正装范畴。22.1商务正装着装选择男士西装，正装衬衫西裤结皮带深色正装皮鞋，中性颜色袜子详细指导：西装、西裤及皮带的款式和颜色需庄重、得体，以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主；衬衫款式应简单，颜色以单色为主，白色和浅蓝色衬衫显得比较正规，衬衫要熨平整；领带的颜色要与西装的颜色互相衬托而不要完全相同，应选择一种单色或带有小巧的几何或条纹的图案，领带的下端应长及皮带上下缘之间；皮鞋应以深色系列为主，黑色系带皮鞋更显庄重正规，不宜穿白色或色彩过于鲜艳的皮鞋；袜子的颜色应与西裤的颜色一致或略深，袜子的长度使你不至于在坐下时，或是一条腿搭在另一条腿上时露出腿部的皮肤为合适。女士西装，正装衬衫或职业套装（如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的外衣）3西裤，正装裙（需穿中性颜色长袜）正装皮鞋，中性颜色袜子详细指导：女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主；穿西服裙必须穿长袜，应尽量选择中性颜色，穿西裤时袜子的长度使你不至于在坐下时，或是一条腿搭在另一条腿上时露出腿部的皮肤为合适；皮鞋的颜色应与裙子或裤子一致或再深一些，不应穿露脚趾或后跟的皮鞋。2.2商务便装着装选择：男士外衣，长短袖衬衫；有领T恤长裤，如卡其裤，灯芯绒裤便装皮鞋女士外衣，长短袖衬衫，T恤长裤，七分或九分裤，例如卡其裤、灯芯绒裤，裙装（如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的外衣）便装皮鞋，有襻（Pan）凉鞋2.3绝对不能出现在公司的服装：4无袖上衣，无袖连衣裙，文化衫四袋以上休闲裤，短裤、超短裙（高于膝盖8cm)；有洞、不洁或过渡宽松的牛仔服饰拖鞋、无襻凉鞋（如：沙滩鞋、凉拖）紧身装，透视装，露脐装标有攻击性、有损人格的语言，超大广告印刷字体或图案运动帽服饰配件应简洁、轻巧（不要产生声响或耀眼）办公区内请不要佩戴墨镜，无论佩戴还是夹在头部3.相关职责3.1公司员工3.1.1着装规范所有前台业务人员、前台接待，周一至周五必须着商务正装；所有中、后台员工，周一至周四着商务便装，周五可着休闲、运动、牛仔等便装，但任何时间不得着本规定中2.3条的服装（绝对不能出现在公司的服装）；所有员工如需拜访、接待客户或外宾、或参加正式会议、宴请等活动时，必须着商务正装；公司遇有重要活动或参观，接待或参与者必须着商务正装，全员要严格执行；5因伤造成穿着套装、皮鞋、戴领带困难的员工，适当调整穿着；3.1.2胸卡管理规定员工在公司办公区域内必须佩戴胸卡；胸卡遗失应主动向人事行政部门报失、补办；由个人原因导致的遗失，由个人支付补办费用；3.1.3个人办公位管理规定员工应注意保持办公桌面物品摆放整齐有序。办公桌面除电脑设备、电话、办公用品、文件、台历、水杯和适当的绿化植物外，其他物品如食物、药品、与工作无关的书籍报刊杂志、皮包手袋及其他娱乐设备应归入抽屉；屏封上贴挂的物品仅限办公用资料，且所贴挂资料应平整、服帖；办公桌面只许摆放正在使用的文件，使用完毕的文件应收纳在文件夹或文件袋内；如离开办公位或下班后，将所有文件全部放在办公桌下的移动柜或是部门文件柜内；废纸篓除丢弃废纸等办公垃圾外，不得丢弃其他垃圾（如饭渣、茶渣、液体类垃圾、烟头）。在消防电梯处或紧急出口处有大型垃圾桶，供员工丢弃垃圾之用；每个工位的网线和电源线必须自觉整理，不得出现杂乱及6线路露在屏风外的现象；下班后员工应把办公椅推到办公位下，将桌面物品摆放整洁，电脑必须关闭电源；办公室内的桌、椅、柜子等摆设如要变动，应与人事行政部门沟通，整体规划，不得由个人或某一部门私自移动；3.2直接领导：每天进行指导和监督，在员工违反规定的情况下，直接领导应立即采取改正措施，应加以提醒并指导员工。3.3前台接待3.3.1监督出入员工佩戴胸卡情况，发现未佩戴者及时提醒并登记；3.3.2外来访客进入公司，前台必须通知被访员工亲自到前台迎接来访者；3.3.3每天不定时监督、抽查员工着装、佩戴胸卡、个人办公位情况；3.3.4对抽查违规者书面记录，所属部门负责人签字确认；月度进行书面统计、通报；4.惩处措施4.4.1违反规定者：发现一次，违规所属部门负责人罚款507元，违规人罚款20元；4.4.2罚款在月度工资扣除。5.本文件2014年3月17日起执行，以前下发文件与本文件相冲突的，以本文件为准，解释权属人事行政部。深圳三信通金融信息服务有限公司2014年3月13日