Word中查找和替换功能详细介绍

1Word中查找和替换功能详细介绍在Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如，或许对你有帮助。一、查找和替换文字可以自动替换文字，例如：将“改善”替换为“进步”1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。2.在“查找内容”框内键入要查找的文字,在“替换为”框内输入替换文字。23.单击“查找下一处”或“查找全部”，后单击“替换”或者“全部替换”按钮。二、查找和替换指定的格式例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并更改它。1.在“编辑”菜单上，单击“查找”。2.如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。33.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：·若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。·若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。·若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。44.单击“全部替换”后，单击“关闭”。5三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：·若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。64.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态您可以搜索：名词的单数和复数形式例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。所有形容词形式例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。动词词根的所有时态7例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。3.选中“查找单词的各种形式”复选框。4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态您可以搜索：名词的单数和复数形式例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。所有形容词形式例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。动词词根的所有时态例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。3.选中“查找单词的各种形式”复选框。4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。5.如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。86.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。注释·选中“使用通配符”复选框后，Word只查找与指定文本精确匹配的文本。·要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛(\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。B、要查找和替换的项目的通配符（笔者整理）如果要查找：任意单个字符键入?例如，s?t可查找“sat”和“set”。任意字符串键入*例如，s*d可查找“sad”和“started”。单词的开头键入例如，(inter)查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。单词的结尾键入例如，(in)查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。指定字符之一键入[]例如，w[io]n查找“win”和“won”。指定范围内任意单个字符键入[-]例如，[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。中括号内指定字符范围以外的任意单个字符键入[!x-z]例如，t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。n个重复的前一字符或表达式键入{n}例如，fe{2}d查找“feed”，但不查找“fed”。9至少n个前一字符或表达式键入{n,}例如，fe{1,}d查找“fed”和“feed”。n到m个前一字符或表达式键入{n,m}例如，10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。一个以上的前一字符或表达式键入@例如，lo@t查找“lot”和“loot”。注释·可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“(pre)*(ed)”来查找“presorted”和“prevented”。·可使用\n通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word将找到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。六、A、使用代码查找和替换1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”。3.在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一：·若要从列表中选择代码，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需字符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。·在“查找内容”框中直接键入代码。例如，键入^p来查找段落标记。4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。B、要查找和替换的项目的代码（笔者整理）一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码若要指定：段落标记()键入^p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入^13制表符()10键入^t或键入^9ASCII字符键入^nnn，其中nnn是字符代码ANSIcharacter键入^0nnn，其中nnn是字符代码长划线(—)键入^+短划线(–)键入^=脱字号键入^^手动换行符()键入^l或键入^11分栏符键入^n或键入^14分页符或分节符键入^12（替换时，插入分页符）手动分页符键入^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）不间断空格()键入^s不间断连字符()键入^~可选连字符()键入^-只能在“查找内容”框中使用的代码（选中“使用通配符”复选框时）图片或图形（仅嵌入）键入^g只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时）任意字符键入^?任意数字键入^#任意字键入^$Unicode字符键入^Unnnn，其中“nnnn”是字符代码图片或图形（仅嵌入）键入^1脚注标记键入^f或键入^2尾注标记键入^e域键入^d正在打开域大括号（当域代码可见时）键入^19正在关闭域大括号（当域代码可见时）键入^21批注11键入^a或键入^5分节符键入^b全角空格(Unicode)键入^u8195半角空格(Unicode)键入^u8194白色空格键入^w（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）只能在“替换为”框中使用的代码“Windows剪贴板”的内容键入^c“查找内容”框的内容键入^&通过以上的学习，想必对word的查找和替换功能有了更深的认识。