大型ERP系统HR需求分析

本源码下载地址： 2003/7/61 前言 1.1 范围和功能本《需求说明书》所针对的软件产品：《POWERERP 人事系统》。其主要阐述《POWERERP 人事系统》能为企业提供什么样的解决方案，帮助企业解决什么样的问题。描述《POWERERP 人事系统》的体系框架，以指导系统设计人员进行数据库设计、系统详细设计。 1.2 读者须知系统级别划分：系统­­­子系统­­­功能点­­­模块­­­业务处理。系统­­­­­­­­产品的总称；子系统­­­­­功能相类似的多功能点的集合；功能点­­­­­功能属性相类似的多模块的集合；模块­­­­­­­­实现具体业务的对象。业务处理­­­模块中处理的具体的业务作业。 1.3 定义、缩微词 A/e­­­­­­­­­­­­­­­­Altimate ERP 1.4 参考资料 2 系统概述 2.1 功能结构人事管理档案室考勤记录员工培训人事基础代码人事档案系统参数假期登记考勤记录培训记录培训课程轮班规则人事招聘节假日设置出勤报告人事合同管理员工奖惩登记员工入职登记人事动态员工退休登记员工离职申请应聘人员档案查询应聘人员简历职称变更部门/岗位设置招聘途径维护应聘人员结构分析面试员工离职登记人员招聘计划人员需求计划员工转正登记员工调薪登记职位变迁登记员工续聘登记考勤规则绩效评估评估结果登记平估结果查询评估项目设置工作日历班次定义员工轮班规则定义员工月度班次培训计划培训课程表能力规划职业规划员工培训需求平估结果查询平估结果查询部门变迁登记人事管理人事分析文化结构分析专业结构分析薪资结构分析年龄结构分析综合分析员工转正提醒人事查询合同信息查询离职人员档案查询新员工档案查询按部门统计查询个人简历查询员工生日提醒员工加薪提醒员工离职分析招聘计划查询资历结构分析员工合同到期预警人事档案查询平估结果查询 2.2 模块流程图 3 功能描述 3.1 功能描述 3.1.1人事档案 3.1.1.1人事基础代码主要用于对人力资源管理模块涉及的代码资料进行维护，包括：职称、职务、民族、学历、增减员代码、毕业学校、所学专业、工种、纪律处分代码、奖惩代码、荣誉奖章代码、出国目的代码、合同类型、国家代码、职员性格类型、职员状态、岗位级别、薪资结构、年龄结构、资历结构、加班等级等。用户可对其中的代码进行增加、删除和修改人事基础代码数据要素：内容备注代码名称外文名称类型表示: 职称、职务、民族、学历、所学专业、工种、纪律处分代码、奖惩代码、国家代码、职员状态备注薪资结构数据要素：内容备注代码最低月薪最高月薪备注年龄结构数据要素：内容备注年龄段代码年龄段名称英文名称最低年龄最高年龄备注资历结构数据要素：内容备注年龄段代码年龄段名称英文名称最低工龄最高工龄备注加班等级数据要素：内容备注加班等级加班等级说明加班类型 5­工作日加班，6­公休日加班，7­节假日加班加班费基准 1­基本工资\2­固定工资\3­固定金额加班系数 ,对 1,2 有效加班费, 对 3 有效 ­单位, 1­小时,2­天备注备注 3.1.1.2部门/岗位设置设置企业的部门及其岗位相关信息，建立岗位的人员定额资料部门数据要素：内容备注公司代码部门代码部门名称工作地点英文名称父部门代码系统数据部门经理人员定额是否成本中心全路径系统数据岗位数据要素：内容备注公司代码部门代码岗位代码岗位名称英文名称岗位级别人员定额年休假天数岗位性质必需/可选岗位性别要求岗位学历要求岗位专业要求岗位职称要求岗位婚姻要求岗位年龄要求岗位身高要求岗位体重要求岗位视力要求岗位工龄要求岗位其他要求如果岗位性质设为必须，则在招到人之前，不允许员工辞职或辞退员工。 3.1.1.3人事档案建立公司的人事档案。可以关联查询休假情况，培训记录、培训计划、工资单人事档案数据要素：内容备注公司代码代码名称英文名称性别民族籍贯联系电话BP机手机E_Mail出生年月状态 1­试用/ 2­正式/ 3­离职/4­停薪留职部门号成本中心上成本系统以后才能录入职务增减员代码起薪日期薪水等级基本工资岗位工资其他津贴退休工资比例工资发放方式银行卡号专业文化程度毕业学校毕业时间工作时间入职时间转正时间离职时间职称工种政治面貌合同类别健康状态工作性质入党团时间是否会员入会时间退休类别血型爱好类型照片身份证号户口所在地养老号码考勤卡号驾驶执照号住房公积金号码医疗保险号码婚姻状况担保人关系地址电话E_Mail担保人身份证号内部档案号档案所在地病假限额应得假期个人简历文档用于存储个人简历文档受教育及培训状况内容备注公司编码人员编码序号学校名称专业学历入学日期毕业时间工作简历内容备注公司代码雇员号顺序号最近服务单位、部门职位开始任职时间结束任职时间离职原因工作内容证明人主要工作业绩内容备注公司代码雇员号顺序号业绩能力特长内容备注公司代码雇员号顺序号特长家庭背景内容备注公司代码雇员号顺序号姓名关系最近工作单位职务职称联系电话 E_Mail 3.1.1.4人事合同录入及维护人事合同档案。人事合同数据要素：内容备注公司代码合同编号合同类型 1—首聘，2—再聘，3—三聘，4­­­ 受聘人代码名称英文名称性别职位薪金/月生效日期入职日期聘用单位代表签定日期合同条款要素：内容备注公司代码合同编号序号合同条款表现方式合同编号受聘人代码姓名英文名性别职位薪金/月生效日期入职日期合同条款：聘用单位代表签定日期 3.1.1.5系统初始数据初始数据包括年假、长期病假、和补休假期，其中年假、长期病假数据保存在 t_hrempl 中，补休假期初始数据存放在 t_HRDurVactionInit 中 1、系统启用时，设置标志 Start=’Y’，将数据写入 t_HRDurVaction(存在则增加，不存在则插入) ­­­Insert into t_SysParam( FEntityNo, FSysNo, FParamNo, FParamName, FValue, FNote ) values( '', 'HR', 'Start', '系统起用', 'N','Y­已起用，N­未起用'); 2、系统反启用时，设置标志 Start=’N’，则冲减最近的年月假期数据； 3、系统启用后，不能再增加、修改初始数据；3.1.1.6系统参数定义人事系统所使用的参数。员工试用期：月提前天提示员工生日提前天提示员工转正加薪周期月提前天提示员工加薪年休假是否必须一次休完（Y/N）工作日历类型：全日/上午、下午考勤区间：（自然月/会计期间）考勤卡号同员工编号（Y/N）设置参数表示假期能否跨年累加。设置年度界限。 3.1.2人事招聘 3.1.2.1招聘途径维护招聘系统可以帮助用户管理各种内部及外部的招聘广告。例如l internet,Intranet l报纸l杂志l人才市场l猎头公司建立各种途径的联系人、联系方法、费用等资料如果选择 internet,Intranet 途径招聘，系统将根据招聘计划，在 internet,Intranet 上自动发布招聘广告。如果选择其他途径招聘，系统将根据招聘计划，自动给相关联系人发电子邮件。数据要素：内容备注公司代码招聘途径编码招聘途径地址联系人联系电话传真 E_Mail 费用/次评估意见很好/好/一般/差/及差特点 3.1.2.2人员需求计划各用人部门提出人员需求，以及具体的需求时间、要求等。可以根据岗位空缺，自动产生人员需求计划。数据要素：内容备注公司代码需求序号部门岗位岗位说明需求人数最低工资最高工资应聘人数面试人数复试人数聘用人数性别要求学历要求专业要求职称要求婚姻要求年龄要求身高要求体重要求视力要求工龄要求其他要求状态招聘中/招聘完成采用 Freeform方式 3.1.2.3招聘汇报汇报每次的招聘情况。数据表：t_HREmpPlanExec 表现方式：公司编码招聘流水：招聘日期从到招聘方式：招聘地点：负责人：招聘费用：差旅费用：其他费用：评估意见备注需求部门岗位需求人数应聘人数面试人数复试人数录用人数面试入人才库人数未面试入人才库人数 3.1.2.4应聘人员简历录入及维护应聘人员简历，操作：录入、安排面试、暂入人才库，可以成批更改部门等信息。数据要素：内容备注公司代码序号姓名身份证号性别出生日期政治面貌婚姻状况视力状况身高/厘米体重/公斤民族户口所在地籍贯技术职称最高学历所学专业毕业日期联系人电话 BP 机手机地址邮编 E_Mail 英语（级）英语口语优秀/良好/一般/差粤语优秀/良好/一般/差普通话优秀/良好/一般/差其他外语其他外语水平优秀/良好/一般/差最低待遇要求应聘职位 1 应聘职位 2 应聘职位 3 要求地区可上班时间要求单位性质 1、不限 2、外资 3、合资 4、国有 5、集体 6、私营 7、离家近 8、解决住宿 9、解决户口 10、兼职状态应聘/面试计划/录用/拒绝/暂入人才库/面试后入人才库文档存放个人简历文档路径可以自动从 Internet 上接收应聘人员简历。如果系统参数中设置考勤卡号同员工编码，则根据员工编码自动设置考勤卡号，不许手工录入。受教育及培训状况内容备注公司编码人员编码序号学校名称专业学历入学日期毕业时间工作简历内容备注公司代码雇员号顺序号最近服务单位、部门职位开始任职时间开始任职时间离职原因工作内容证明人主要工作业绩内容备注公司代码雇员号顺序号业绩能力特长内容备注公司代码雇员号顺序号特长个人简介内容备注公司代码雇员号顺序号个人简介家庭背景内容备注公司代码雇员号顺序号姓名关系最近工作单位职务职称联系电话 E_Mail3.1.2.5面试如果应聘者不满足基本条件，招聘职员可以拒绝，系统自动产生通知信件。比较应聘者条件和岗位要求决定是否进入面试或暂入人才库。根据目前状态，自动提示下一步的活动，自动生成并发送各种信件、E_Mail、传真。可以分别对应聘者标注各种状态：应聘/面试计划/面试完成/录用/暂入人才库/拒绝。记录考试试题类型，考试大类及各类得分，以及面试者评语、评语类型。数据要素：t_HRApplyFaceExam，t_HRApplyFaceExamDetail 内容备注公司代码应聘序号面试日期面试时间面试者已约定已面试结果 3.1.2.6应聘人员结构分析可以分别应聘人员按性别、学历、专业、职称、婚姻状况、年龄结构、工龄段、身高段、视力段进行结构分析。用户可以定义年龄段、工龄段、身高段、视力段。 3.1.2.7应聘人员档案查询根据一定的要求查询符合条件的应聘人员档案。 3.1.3人事动态 3.1.3.1入职登记将应聘人员简历转为员工简历，如系离职员工重返公司，可以利用该员工历史数据，减少数据录入。将应聘人员转为员工时需要给应聘人员编码，并将相关信息自动填入人事档案。将状态缺省置为为试用。专业、毕业学校、文化程度毕业时间取毕业时间最近的记录信息. 如果应聘简历上的联系人为空（或与应聘人员名字相同）则电话、E_Mail 即为应聘人员的电话、E_Mail. 手工录入试用期。 3.1.3.2员工转正登记对试用合格的员工办理转正手续，将人事档案的状态由“试用”改为“正式” 3.1.3.3员工调薪登记根据公司政策调整员工工资（包括退休人员）。数据要素：个人简介内容备注公司代码雇员号原基本工资原岗位工资原津贴原退休发放工资比例现基本工资现岗位工资现津贴现退休发放工资比例 3.1.3.4职位变迁登记记录员工的职位变迁历史。数据要素：内容备注公司编码人员编码原部门原职位现部门现职位性质普升/平调/降级生效日期根据职位变迁记录自动更改人事档案的职位信息。3.1.3.5员工续聘登记对合同期已满的员工签定续聘合同（自动产生）。人事合同数据要素：内容备注公司代码合同编号合同类型 1—首聘，2—再聘，3—三聘，4­­­ 受聘人代码名称英文名称性别职位薪金/月原入职日期原生效日期原失效日期现生效日期现失效日期聘用单位代表签定日期合同条款要素：内容备注公司代码合同编号序号合同条款 3.1.3.6员工退休登记办理退休登记、录入工资发放比例、调整岗位津贴、其他津贴。内容备注公司编码人员编