大型ERP系统SD需求分析

本源码下载地址： 2003­07­17 受控文档1 前言..........................................................................................................................................4 1。1 范围和功能.......................................................................................................................4 1。2 读者须知...........................................................................................................................4 1。3 定义、缩微词...................................................................................................................4 1。4 参考资料...........................................................................................................................5 2 系统概述...................................................................................................................................5 2。1 功能结构...........................................................................................................................5 2。2 模块流程图.......................................................................................................................7 3 功能描述...................................................................................................................................7 3。1 功能描述.........................................................................................错误！未定义书签。 3。1。1 基础数据...................................................................................................................8 3。1。2 销售预测.................................................................................................................11 3。1。3 销售报价.................................................................................................................12 3。1。4 订单处理.................................................................................................................18 3。1。5 提货/退货................................................................................................................26 3。1。6 销售结算.................................................................................................................32 3。1。7 发运管理.................................................................................................................34 3。1。8 综合查询.................................................................................................................37 3。1。9 销售报表.................................................................................................................381 前言 1.1 范围和功能本《需求说明书》所针对的软件产品：《TERP 销售管理系统》。其主要阐述《TERP 销售管理系统》能为企业提供什么样的解决方案，帮助企业解决什么样的问题。描述《TERP 销售管理系统》的体系框架，以指导系统设计人员进行数据库设计、系统详细设计。 1.2 读者须知系统级别划分：系统­­­子系统­­­功能点­­­模块­­­业务处理。系统­­­­­­­­产品的总称；子系统­­­­­功能相类似的多功能点的集合；功能点­­­­­功能属性相类似的多模块的集合；模块­­­­­­­­实现具体业务的对象。业务处理­­­模块中处理的具体的业务作业。如： ­­­­­­­­­­­­­­­­­系统 ­­­­­­­­­­­­­­­­­子系统 ­­­­­­­­­­功能点 ­­­­­­­­模块 ­­­­­­­模块 1.3 定义、缩微词商业折扣­­­­­­­­ 现金折扣­­­­­­­­ 库存系统 TERP 销售系统盘点打印盘点卡片盘点数据录入1.4 参考资料 2 系统概述 2.1 功能结构供销系统基础数据订单处理提货/退货销售预测基础代码维护客户资料维护自定义资料维护报价单台帐销售合同录入销售合同台帐提货通知单录入提货通知单台帐编制产品销售计划产品销售计划台帐产品销售计划汇总销售/分销售后服务配销计划采购销售报价报价单录入销售订单录入注：1、基础代码中包括佣金制度定义2、产品销售明细表、汇总表，销售月统计报表、月出库对帐报表、销售收入统计报表中可以根据不同的条件分组，如销售方式（分期、委托）、客户地区等系统参数维护退货通知单录入退货通知单台帐销售订单台帐销售定金登记及分配留货单录入留货单台帐价格策略补货通知单录入补货通知单台帐销售结算结算单结算单台帐成本计算单成本计算单台帐2.2 模块流程图供销系统综合查询产品基本信息产品销售明细表产品销售汇总表库存信息查询销售订单查询销售定金查询销售月统计报表月出库对帐报表销售收入统计报表销售/分销售后服务配销计划采购销售报表销售定金分配统计表运杂费结算清单自定义报表销售佣金汇总表销售佣金明细表物品退货查询物品订货查询销售提货单查询销售发运单查询拖期订单查询待分配订单查询物品预计发货查询客户资料查询注：1、基础代码中包括佣金制度定义2、产品销售明细表、汇总表，销售月统计报表、月出库对帐报表、销售收入统计报表中可以根据不同的条件分组，如销售方式（分期、委托）、客户地区等业务员资料查询待运物品查询 3 功能描述3.1 基础数据 3.1.1 基础代码在基础代码模块中定义客户属性、交易条件资料客户属性数据要素：内容备注代码名称交易条件数据要素（国外销售时使用）：内容备注代码名称 3.1.2 客户资料建立及维护客户档案，根据系统参数确定在销售系统中是否可以维护。数据要素：中文注释备注公司代码用户代码供应商编码用户名称简称英文名称曾用名集团代码集团名称规模邮寄地址邮编电话法人代表传真联系人 E_mail地址开户银行开户银行是否只有一个银行帐号税务登记号建立日期价格类型类别代码客户属性客户属性2 行业代码国家使用语言地区代码销售代表结算方法使用货币是否免税信用额度信用天数折扣率结算类型结算期限运输方式发货提前期发往地点到货车站汽运站快件站空港客户状态（冻结/释放）会计联系人会计电话会计传真财务部EMAIL财务部地址应收帐款科目预收帐款科目应付帐款科目预付帐款科目分期收款发出商品委托代销发出商品应付票据科目应收票据科目现金折扣科目角色是否内部往来上级公司编码权限类别客户购买产品信息中文注释备注分支机构代码客户号物料码客户物料码信誉类型最新购买日期发货提前期现行价计划价最近购买数量计量单位客户物料单位换算系数业务员不检标志检验方法抽检/全检最近合格率优先级检验标准货币码当由客户充当供应商时，要求输入供应商编码。将客户编码写到供应商资料的客户编码字段上。 3.1.3 客户购买产品信息中文注释备注分支机构代码客户号物料码客户物料码信誉类型最新购买日期发货提前期现行价计划价最近购买数量计量单位客户物料单位换算系数业务员不检标志检验方法抽检/全检最近合格率优先级检验标准货币码 3.1.4 系统参数 3.1.4.1 基本参数定义销售系统运行所必须的参数： 1、设置单据号码规则（可以设置多张单同一个号码） 2、定制业务流程 3、销售报价是否按数量段报价（Y/N） 4、单据是否需要下达（Y/N） 5、销售订单是否分批排程6、是否可以超订单提货 7、是否可以超订单开票 8、手工关闭订单 9、手工关闭合同 10、手工关闭提货单 11、手工关闭补货单 3.1.4.2 信用控制 3.1.5 条款模版用户可以根据各自需要，定义一些常用的信息，如备注、摘要、地点、原因码等信息，在制单过程遇到相应信息，可以直接选用即可，这样可以加快录入速度，提高工作效率。 3.2 销售预算 3.2.1.1 销售预算录入计划部门根据市场情况，编制下一阶段的产品销售预算，为 MPS 提供销售预测数据。数据要素说明：销售预算主体名称备注公司代码计划顺序号年度月份起始日期截止日期计划员计划类型月度计划/追加计划（可正可负）备注销售预算详细内容名称备注公司代码计划顺序号计划分录号产品代码产品名称规格型号计量单位需求日期需求数量备注 3.2.1.2 销售预算维护可以查询历史预算，对未执行的计划可以修改、删除，对已确定的需要执行的计划设置执行标志。 3.2.1.3 销售计划汇总可能会存在多个部门或人员参与计划的编制，在此将所有相关计划按物料、期段汇总，提供汇总报表。 3.3 销售折扣及报价 3.3.1 折扣表定义产品的缺省报价方案和定价法，系统提供 4 种价格策略：1、按客户区域、客户级别报价，2、按成本/利润报价，3、手工报价、4 按数量段报价。如果采用成本/利润报价方案，缺省时取缺省毛利率，可以根据手工修改。系统还提供总额折扣。提供用户自定义报价策略(通过编写存储过程)。区域折扣数据说明：类别产品 1 折扣产品 2 折扣 …… 产品 n折扣深圳