国立中央大学公共工程品管工程师训练班

國立中央大學公共工程品管工程師訓練班作業輔助文件總表(一)一、文件架構暨工作區分表SIP-1.1受理報名作業SIP-2.1受理註冊作業SIP-3.1排課SIP-4.1開訓開課作業SIP-5.1一般上課作業SIP-6.1辦理習作與期末測驗SIP-7.1結訓作業SIP-8.1換發結業證書作業SIP-9.1不合格學員管理程序國立中央大學公共工程品管工程師訓練班作業輔助文件總表(二)二、作業輔助文件表SIP-1.1.1報名區分原則SIP-1.1.2報名附件清單SIP-1.1.3受理報名資格SIP-1.1.4資料庫使用說明SIP-1.1.5例行會議說明SIP-2.1.1開班原則SIP-2.1.2註冊準備事項SIP-2.1.3學員資料庫SIP-2.1.4標籤製作說明SIP-3.1.1年度行事曆SIP-3.1.2排課原則SIP-4.1.1典禮注意事項SIP-4.1.2協力廠商名錄SIP-4.1.3會場佈置說明SIP-4.1.4學員書包清單SIP-4.1.5活動企畫書SIP-4.1.6開訓資料說明SIP-5.1.1值班文件說明SIP-5.1.2教學資源說明SIP-5.1.3值班作業說明SIP-5.1.4學員守則SIP-6.1.1習作測驗安排SIP-6.1.2習作文件清單SIP-6.1.3座談安排事項SIP-6.1.4品管計畫資料庫SIP-7.1.1評分標準SIP-7.1.2結訓資料說明SIP-7.1.3結業證書製作法SIP-8.1.1更正證書轉發SIP-8.1.2遺失證書補發SIP-1.1.1報名區分原則壹、一般廠商、個人報名一、地域區分為中壢、宜蘭、臺東、金門四區如下：1.中壢地區(1)基隆(2)臺北(3)桃園(4)中壢(5)新竹(6)苗栗(7)臺中2.宜蘭地區(1)頭城(2)宜蘭(3)羅東(4)花蓮3.臺東地區(1)玉里(2)臺東(3)屏東(4)高雄(5)臺南4.金門地區貳、特殊單位委託訓練一、報名表由該單位承辦人統一收齊後，交予本班承辦人員登錄處理。二、其上課時程、地點、費用與相關事項，由承辦人員報請執行長同意。參、報名之有效性一、接受郵寄報名、現場報名與委託報名。二、不接受傳真報名或預約報名。三、報名先後順序，以接獲報名資料、審核通過並登錄資料庫為準。SIP-1.1.2報名附件清單壹、報名時，以簡章所規定之附件為準。貳、附件清單如下：一、報名表一份，填寫詳細完整。二、身份證正反面影本各乙份，並黏貼妥當。三、工程相關科系最高學歷證明文件影本乙份，並黏貼妥當。四、資歷證明書填寫完整，並加蓋單位章與關防。五、符合報名資格所需之年資證明文件影本，並黏貼妥當。1.所得稅扣繳憑單2.勞保卡3.公職單位出具年資證明，並加蓋單位。4.軍職資歷除退伍令影本外。六、非以學歷報名者，需備有下列證明文件之一，並有符合年資之證明：1.工程相關高普特考資格，取得資格後有二年以上工作經驗。2.機電工程或建築工程管理乙級以上技術士，取得資格後有四年以上工作經驗。3.營造業(機電)業負責人(含土木、水管、電機包工業、甲級工程承裝業)，並於取得負責人「資格」後有三年以上工程實務經驗者。(檢附三年營利事業所得稅申報書)4.內政部委辦工地主任訓練班結業及格領有證書者。5.具有十年(含)以上工程實務經驗者。七、一吋照片五張(報名表*1、學員證*1、結業證書*1、開訓資料*2)八、其他特殊或臨時要求併附之證明文件參、文件未完備者，承辦人員得以電話或書面通知(傳真)當事人補繳文件。肆、經催繳未能如期於繳清文件者，承辦人員得另通知候補人員註冊上課。SIP-1.1.3受理報名資格壹、報名資格，依行政院公共工程委員會年度之規定為準。貳、報名資格如下：工程主辦單位、工程顧問公司、建築師事務所、公共工程類科技師事務所、營造(機電)廠商之品管工程人員，必須具備下列各款資格之一：一、取得公共工程類科專業技師證書者。(含消防設備師)二、專科以上學校土木、水利、環工、建築、營建、電機、機械、電子、化工及其他相關科系畢業，並於畢業後有三年以上公共工程經驗者。如現職為政府機關、公立學校及公營事業之工程從業人員，得不受上述年資之限制。三、高級工業職業學校土木、建築、機械、電機、化工、製圖、電子、電工科畢業，並於「畢業後」有四年以上公共工程經驗者。如現職為政府機關、公立學校及公營事業之工程從業人員，得不受上述年資之限制。四、普通考試或相當於普通考試以上之特種考試土木、建築、電機、化工及相關類科考試(含消防設備士)及格或具有委任(派)職務，並於及格後或擔任委任(派)職務有二年以上公共工程經驗者。如現職為政府機關、公立學校及公營事業之工程從業人員，得不受上述年資之限制。五、領有建築、機電相關工程乙級技術士以上，並有三年以上公共工程經驗者。六、營造(機水電)業負責人，(含土木、水管、電機包工業、甲級工程承裝業)，並於取得負責人「資格」並有三年以上相關經驗者。七、領有內政部核發之工地主任結業證書者。八、具有十年(含)以上之工程實務經驗者。參、其他未詳列之資格，或報名資格有疑義者，應速洽工程會承辦人員。肆、報名資格應隨行政院公共工程委員會修訂而修正，並即予執行。SIP-1.1.4資料庫使用說明壹、概說資料庫之建立與運用，在於便利使用者對於同類型資料查詢、尋找、比對與參酌，以利資料之有效使用。國立中央大學公共工程品質管理訓練班之規劃資料庫共計二項，如次：一、學員(含個人報名與特殊委辦)資料庫二、品管品保計畫書資料庫本部份所列之二項資料庫，統一採用Access2000版予以處理，環境需求為，若需列印資料庫內容，則必須轉換為其他資料型式(如Word或Excel)再予列印。Access2000版可讀取文字檔資料與Excel工作表(不可使用活頁簿)，對於Word表格資料，需要另行處理，請參考本彙編所附轉換方式。為防止資料流失，務請做好備份工作。貳、各資料庫編碼原則一、學員資料庫(詳SIP-2.1.3)二、品管品保計畫書資料庫(詳SIP-7.1.4)SIP-1.1.4資料庫使用說明(續)一、學員資料庫編碼：職務別C1性質別C2報名別C3委辦別C4位階別C5級職別C6縣市別C7公務A顧問公司A個人A省公路局A負責人A機關首長A臺北縣市A一般B營造廠商B團體B省住都處B總經理B主任祕書B桃園縣市B其他Z材料供應C其他Z省水利處C經、襄理C處、組長C新竹縣市C其他Z地鐵處D課、組長D(簡)技正D苗栗縣市D國工局E主任E科、課長E臺中縣市E中華工程F工程師F技士F彰化縣市F榮工處G其他Z職工G南投縣市G大陸工程H其他Z雲林縣市H其他Z嘉義縣市I臺南縣市J高雄縣市K屏東縣市L宜蘭縣市M花蓮縣市N臺東縣市O澎湖金馬P二、品質計畫書資料庫編碼草擬：工程別C1計畫別C2結構別C3工法別C4隸屬別C5建築工程A品管計畫A水泥混凝土A一般工法A中央各部會A道路工程B品保計畫B瀝青混凝土B特殊工法B省市政府B隧道工程C監造計畫C木材C其他Z縣市政府C水利工程D其他Z鋼構D鄉鎮市公所D橋樑工程E石材E民間工程E電氣工程F機電設備F其他Z空調工程G其他Z公共設施H環境工程I其他ZSIP-1.1.5例行會議說明壹、例行會議為本訓練班人員溝通、工作討論之重要管道。貳、會議固定於每二星期一中午十二時召開，承辦人員應預備中餐，地點另議。參、會議參與人員如次：一、執行長二、專任助理三、值班人員四、工讀生五、工作人員六、刊物編輯人員七、其他肆、會議討論內容如次：一、各班運作現況二、預定開結訓班次三、重要活動預告與工作分配四、值班人員反應事項五、學員反應事項六、訓練班重要規定事項七、交付執行長決策事項八、訓練班內部工作規畫九、臨時動議伍、會議記錄由專任助理逐次輪流擔任，會議結束後應於三日內建檔完畢。陸、若有開結訓等重要活動，承辦人員得視需要召開臨時工作會議。SIP-2.1.1開班原則壹、本訓練班應於例行會議中，規畫開課類別、月份、地點與梯次。貳、開課以每月一個新班為原則，不分個人報名班次或特殊單位委辦班次。參、每班人數依行政院公共工程委員會之規定，以四十員為限。肆、對於遠程班(宜蘭、臺東)與特殊單位委託代訓者，員額限制另議。伍、各班次上課時間如次：一、中壢班上課時間：星期一、三、五18:20至21:20二、遠程班上課時間：1.宜蘭班為星期六13:30至20:00，星期日09:00至16:00。2.臺東班為星期六13:30至20:00，星期日09:00至16:00。三、特殊單位委託開班者，授課時間另議。陸、各班次上課地點如次：一、中壢班上課地點：國立中央大學工程一館E245教室二、宜蘭班上課地點：另議，如縣政府會議室、救國團、總工會等。三、臺東班上課地點：另議，如縣政府會議室、救國團、台東師院等。四、金門班上課地點：另議，如金湖國小會議室。四、特殊單位委託開班者，由委託單位自行商借場地。五、協調事項包括租借時間、租金、設備使用、交通等事項。SIP-2.1.2註冊準備事項壹、確定開課日期：先與執行長確定開課日期，開課前至少有二個星期準備註冊與開課作業，當報名人數達開課人數的八成左右，即可準備開班。貳、確定註冊名單：依完成報名程序之名單中，依順序取出不超過開班人數之名單，將資料鍵入資料庫中建檔，俾製作郵遞標籤寄發註冊通知。參、寄發註冊通知：運用電腦製作註冊通知，繳費統一以郵局劃撥方式入中央大學招生專戶，於註冊通知內附上回條，以便開立統一收據與正確抬頭。(中壢班之學員劃撥金金須另附上停車費)以大宗限時函件寄發報名之學員。肆、製作註冊名單：當報名資料鍵入學員資料庫後，運用資料庫以試算表製作註冊名單，準備接受學員註冊。伍、受理學員註冊：註冊時間應於註冊通知內明定，通常為註冊通知寄發後起算一星期為限。受理註冊時，學員將劃撥收據與註冊回條一併寄回，(中壢班之學員若須停車必須於註冊回條中寫明車號以便製作入校停車證)並依據註冊回條開立統一收據，再於開課時將收據交付學員。陸、製作學員證：已註冊完畢之學員，引用電腦檔案依序製作學員證，貼照片同時蓋訓練班圓章，最後護膠膜並貼上別針即可。捌、個別確認與補註冊：超過註冊期限後，立即個別以電話聯絡寄發註冊通知但未辦理註冊之學員，以確定是否要上課、補辦註冊或放棄資格；確定不足數後，依序以電話聯絡後補學員辦理註冊，直至達到開班人數為止。SIP-2.1.3學員資料庫國立中央大學公共工程品管工程師訓練班一般報名學員資料庫結構說明擬編：張瑜超@1998.3.18欄位序號欄位名稱資料類型資料寬度資料內容說明1梯次代碼文字255梯次代碼2梯次文字255梯次3學號文字255學號4姓名文字255姓名5性別文字255性別6身份證字號文字255身份證字號7出生年月日文字255出生年月日8縣市編碼文字255縣市編碼9郵遞區號文字255郵遞區號10住址文字255住址11公司電話文字255公司電話12住家電話文字255住家電話13傳真電話文字255傳真電話14公務/一般/其他文字255公務/一般/其他15公司編碼文字255公司編碼16服務公司文字255服務公司17職位編碼文字255職位編碼18職位文字255職位19畢業學校及科系文字255畢業學校及科系20篩選資格合格項目文字255篩選資格合格項目21受訓單位文字255受訓單位22受訓地點文字255受訓地點23開訓日期文字255開訓日期24結訓日期文字255結訓日期25資歷(年)文字255資歷(年)26缺課時數文字255缺課時數27平時演練數字255平時演練28計畫書數字255計畫書29綜合測驗成績數字255綜合測驗成績30總成績數字255總成績31合格否文字255合格否32學校證書字號文字255學校證書字號33工程會證書字號文字255工程會證書字號34備註文字255備註SIP-2.1.4標籤製作說明使用Access列印Excel工作表成為郵遞標籤格式之作法本項功能包括四大步驟：一、確認Excel資料表匯成Access資料表的功能運作正常。二、將Excel資料表匯成Access資料表。三、利用Access資料表規定郵遞標籤格式。四、確認格式列印無誤後，正式列印標籤。詳細步驟如下：一、確認Excel資料表匯成A