备配员培训资料ERP 培训资料

备料员培训资料如何打造一支准确快速专业服务的物流团队一、岗位基础知识：1如何正确的使用ERP系统？在我们实际工作当中，ERP最常用的:字库现有量、查找物料需求、采购订单、离散任务、事物处理、采购平台。2、根据排产指令打印相对应任务号的领料单进行备料；说明：A、备料过程中注意环保物料与非环保物料编码的区别，切勿只看后面几位编码；B、在备料的过程必须核对清楚编码、数量，严禁不拿领料单凭经验备料（避免因临时更改或临时增加导致备错料）；C、备料时应先将尾数物料用掉，特殊情况需留两批尾数的必须将尾数物料用箱统一放好以保证现场的整齐（禁止一种物料多个尾数）。3、所有物料必须经IQC检验合格后方可发到生产线，生产急用时报告信息员或班组长通过办理紧急放行、手工签字放行手续等方法操作；说明：A、严禁将待检区里的物料直接发到生产线，遇到待检区的物料未出合格报告但又生产急用时必须找对应的检验签字确认后方可发料，协调不了的上报班组长或信息员处理；B、严禁将已封存物料和不合格物料发到生产线，更不允许私自把红单撕掉后当成合格物料发料。4、缺料信息反馈、异常信息反馈与跟踪。说明：A、发现缺料第一时间找仓管核对库存并及时向班组长或信息员反馈信息；B、特殊物料如半楼的纸箱、泡沫、五金仓物料必须提前2－3小时以上报缺料，这一点要求备料员必须物料上线前提前确认物料是否齐套，并及时报告缺料信息，不允许出现上线时才发现缺料的现象；在备配过程中出现物料找不到，一定要反馈组长信息员处，协助帮忙解决，直到有了结果，坚决不允许报了缺料就不管，一定要跟踪到有结果。5、物料齐套后按照规定的区域摆放好，并填写按要求填写《排产物料标识单》，严禁乱涂乱改，严禁物料堆垛过高、托盘车或物料压黄线、摆放不整齐等的现象；6、通知BOM核对员进行核对BOM；说明：严禁未核对过BOM直接往生产线发料的行为（特殊物料除外），如果BOM核对人员忙不过来时但物料又急需发可找其他人帮忙核对，或者找班组长安排人员核对；（原则：必须核对BOM过方可发料。）7、BOM核对员根据任务号，严格按照BOM清单核对每一种物料，核对的内容包括物料编码、数量（抽查）、规格，尤其是重点核对尾数物料。对于当天备错料的备料员名字记录下来每天上报班组长纳入葡萄积分卡作为当月工资考核，包括未发到线在仓库核对出来的部分；（发错料责任BOM核对员承担50％的责任）8、发料时严格按照排产单上相对应的任务号发料，发料到生产线时必须与岗位人员或班组长确认数量，原则上要求当场签字确认，个别班组无硬性要求也必须与岗位员工对接好；9、转产物料的配送。转产的物料必须有明显的标识单还需要知会岗位的员工是转产的物料并摆放在黄线外或其他指定的区域予以区分，避免用错物料；说明：生产线的物料不允许超过2个订单，即含转产物料2个订单。坚决不允许有3个订单在生产线。10、物料的配送参照《配送定量管理》执行，如有其他变动请以最新版本为准；说明：各位备料员必须熟记《规定》内容，以其指引配送工作；(不知道的物料员可以找自己相对应组长打印出来)11、退料。退料时生产线会将需要退料的物料摆放在黄线外防止与不退料的物料混在一起导致用错料（为了防止员工用错料备料员监督生产线是否有这样做），备料员将退料的物料数量点清楚后找生产线的班组长或指定人员签名确认，然后找IQC检验再退回仓库；新规定：为了防止退料时因为备料员点数失误，特规定料退回仓库后备料员需找邻线的备料员核实数量的准确性，退料交接记录上必须有退料人、核实人签字；对于少数的物料备料员报信息员处补缺料；（原则上一张订单物料发完因工艺性能问题不能生产导致退料，物料没有退够由生产线自己报缺料，由于是我们缺料造成生产线退料的，缺料必须要报组长和信息员，我们是确保退料数量和缺料的准确性）12、当生产线反馈有开箱少数的现象时，应协同仓管员对供应商的包装数量进行抽查（最好选择在收货时），并将结果上报班组长；紧急情况下可经仓库组长同意后先行补料后查找原因，晚班由备配班组长决定但第二天必须知会仓管员或仓库组长；13、签单的及时性。备料员一天必须至少两次以上签单给仓管员，上午下班前一次、下午下班前一次，严禁跨班签单，谁发料谁签单，特殊情况需要对班签单的必须交接清楚；备配签单严格按照排产量签单，有的排产留了100或50台时，决不允许把领料单签完。这样会导致下次排产没有物料或者物料不齐套导致生产不了退料。14、如何防止串料？串料的定义：任务号03-001与03-002各排500台电脑板通用，先排03-001500台但因为标贴缺料停产，需要生产03-002500台但电脑板只有500块，需要将03-001的电脑板挪用到03-002任务号上去，但此时03-001的领料单已经核单。两种办法处理：A、将任务号为03-001的电脑板退料，核03-002的单；2、记清楚问题，生产03-001时核03-002的单；（规定使用第1种方法处理）15、物料挂错子库时备料员应及时上报班组长处理，避免其他仓库漏发物料；16、保证发料数量的准确性。确保物料发料数量的准确性，可通过以下措施：A、备料时认真点，发料到生产线时再核实一遍（与岗位对接时可核实）；B、空闲时到生产线核实；C、与对班备料员互相监督（或帮助）；D、严禁随意帮生产线拿物料出去；17、交接班应该交接的内容。A、发料的数量（含签单）；B、紧急的缺料信息；C、物料状态（是否有封存的物料、更改/替代物料等其他异常信息）；18、在仓库作业时，不可随意挪动物料摆放的位置，更不能随意撕毁、更改标识单，遇到标识不明确、无标识的物料一定要找相对于的仓管做好标识方可作业；19如何做到排产数量与备料数量一致。A排产数量1400台，排产指令800台，有的物料员图方便一次性就备完，B剩余物料600台排给其它线，物料又一次发完。导致交接班物料备不完整。C严格按照套路出牌，排产指令是多少备多少。20如何确定物料数量与物料编码一致，备料员在备料时只看部分物料编码，没有全部核对物料编码，有的供应商卸货混装，导致发错料到生产线。规定:备料员备料时必须全部核对外包装箱的物料编码，不允许只看几箱或部分，经过此次的培训后不允许说是混装而是我们备料员没有按规定执行到位，而是我们自己发错物料。21关于生产线退料物料的配送，当排产要对生产线退料的物料进行发放时，物料员必须要重新清点是否和退料数量一致，(当然这是针对物料没有退进仓库的)物料有没有被生产线动过。确保发料数量与退料本数量一致。22尾数物料的配送，当排产量出现尾数物料时，尽可能的直发一种厂家的物料，不要出现两个厂家的尾数。（当然我们平时在备料时仓库只能留一个尾数，不要一种物料留多个为数）这样很容易导致尾数物料发错。23物料如何配送到岗位，当配送物料时严格按照岗位放置，坚决不允许控盒线的物料放到炉门线那里，拉头物料发在拉中间，不通用小件（如拉手垫片拉手盖等）物料比较小的，放置在岗位又怕不见难找，最好发到员工或班组长手里，配送数量一定要和生产线交接，什么物料发完，那些物料缺好多，不要把物料发到生产线不交接就算了（类似问题生产线投诉很多次）缺料也不告诉员工或班组长。24关于请假及汇报工作的规定？说明：按级请假先找班组长签字再找当班班长签字，然后找物流中心主管（黄俊帆）黄工，3天以上要找物流中心主任（邹爱军）邹工签字。汇报工作也是一样，禁止跨级请假或汇报工作。25需具备高度的责任感，与仓管员协同确保帐实一致；强烈的服务意识，与班组发生不可调解的问题时及时上报班组长，切勿跟生产线班组长吵架，甚至更激烈的其他行为；二、仪容仪表、现场安全管理1、以公司为家，因为工作或其他原因产生的垃圾必须放在规定的垃圾桶里，并监督他人保持仓库（或公司其他地方）的清洁，看到垃圾应顺手捡起放到垃圾桶里，特别强调作废的标识单严禁丢到物料上；现场管理责任到人，与仓管员绑定分区域管理；2交接班的5S现场，白晚班现场交接不清楚，留下很多死角，很多尾数没有用箱子装好，装了的没有贴物料编码，有的是一个箱子装多个尾数物料，简直是敷衍了事。地台板纸皮地面没有及时的清理，没有真正做到仓库现场5S的交接。3、个人5S：上班必须穿厂服、戴厂卡、着装整齐（厂服须保证干净）、不准穿拖鞋、踩鞋跟或赤脚上班，男员工不准留长发、染发、烫发、戴耳环、女员工不准披头、散发及不戴发夹等；4、爱护公共区域卫生，不准在墙壁、生产线、工作台、厕所乱涂乱写；在休息区内吃完的食物留下食物残渣及时清理，工作时间不准串岗、闲聊；5、不得浪费公司水、电、气、物料等资源及破坏公司公共设施；上班不得无故迟到、早退或不参加早会；在厂区内非吸烟区不准吸烟、上班时不准嚼槟榔、不准睡觉；员工无正当理必须接受班组长(或上级)的工作安排且不得越权，积极参加公司组织的各项活动。补充：吸烟时间新规定为上午9：30（11：20）、下午15：30（19：20）。6、安全方面。员工进入高位货架区时必须佩戴安全帽，不用时必须按照规定的位置摆放好；在工作区内禁止相互追逐、嬉戏，禁止上班或午休时间在工作区、休息区大声喧哗、相互吵闹；禁止随意搬弄、损坏或开启消防器材和关闭工厂内相关控制开关。7、车辆的驾驶及保养。严禁单手驾驶牵引车或一只手拿物料一只手驾驶方向盘，物料必须用托盘或指定的容器来配送，如果没有特殊情况下每天开工前必须将需要驾驶的牵引车擦洗干净，并检查牵引车是否有损坏等现象，充电必须按照规定操作；严禁站在手工叉车上滑行；严禁驾驶机动叉车、中转汽车；不管是人或车在作业时注意互相礼让确保安全，原则上是人让车特别是在十字路口；（补充：牵引车的保养会制定管理制度）四、薪资福利方面1.薪资：每个月15日左右发放工资条，发放后有任何问题可向薪资员反映；每个月20日左右发放工资，请注意保管好自己的身份证信息、银行卡及密码，银行卡遗失后应马上挂失补办并告知薪资员补办的新银行卡号。从今年的5月1日起，个人基本工资由原来的770元涨到920元。2.福利：病假补贴33.8元/天，每次不超过3天；工伤假：33.8元/天（在工伤医疗或鉴订结束前，但具备劳动能力的应按时出勤，否则按旷工处理）；产假为每个月1000元共3个月；婚假：42.3元/天，共3天，符合晚婚条件者（男25周岁，女23周岁），另加假10天；陪产假为42.3元/天，共3天；丧假：42.3元/天，共3天，员工直系亲属（指父母、配偶、子女与配偶之父母）或直接抚（赡）养的旁系亲属死亡时给假3天。注意：以上皆需出具证明才给予补贴，否则做事假处理。满勤奖一般为100元/月，旺季待定。工龄补贴：满1年补贴30元/月，2年补贴60元/月，以此类推。住房补贴：不入住公司员工宿舍的给予补贴50元/月膳食补贴：每月补贴=上班天数*6元高温补贴：6-9月份，100元/月其他补贴：婚、病、（陪）产、工伤、丧假补贴3.考核：班组长根据员工的日常表现在葡萄积分卡上打分，S/131分以上、A/111-130分、B/101-110分、C/91-100分、D/90分以下，相应的考核分便是S为1.1的岗位工资,A为1.05的岗位工资,B为1.00的岗位工资,C为0.95的岗位工资,D为0.90的岗位工资。要求：班组长必须将每天各位员工的工作表现记录好，并及时记录在葡萄积分卡上，考核秉承公平、公正、公开的原则；岗位系数：岗位名称第一个月第二个月第三个月第四个月仓管员0.851.001.201.50信息员0.851.001.201.50备料员0.851.001.201.20回收员1.001.10——4、另外有不明白的地方可咨询薪资员。。