Word-2010表格与公式

office.cuit.edu.cnOffice高级应用成都信息工程大学计算中心创建表格编辑表格修饰表格表格与公式目录表格数据的运算符号与数学公式的使用office.cuit.edu.cnOffice高级应用Word2010表格与公式之创建表格office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn5创建表格在Word2010中可以使用以下几种方式创建表格：快速创建基本表格要快速插入一个基本表格，请单击“插入”|“表格”并将光标移动到网格上方，直到突出显示所需的列数和行数。单击鼠标左键，表格便会出现在文档中。office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn6创建表格使用“插入表格”命令创建表格如果表格较大（超过8行10列）或者需要对列进行更多的控制，请使用“插入表格”命令。方法和步骤为：（1）单击“插入”|“表格”|“插入表格”，出现“插入表格”对话框。（2）在对话框中设置列数和行数。office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn7创建表格（3）设置“自动调整”操作选项•固定列宽​​：您可以使用“自动”让Word自动设置列宽，或者为所有列设置特定的列宽。•根据内容调整表格：此选项将创建非常窄的列，在添加内容时会扩展。•根据窗口调整表格：此选项将自动更改整个表格的宽度，以适合文档的大小。office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn8创建表格（4）设置“为新表格记忆次尺寸”选项如果您希望创建的每个表格与正在创建的表格相似，请选中“为新表格记忆此尺寸”。office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn9创建表格手动绘制表格如果想更多地控制表格的列和行的形状或者除基本网格之外的其他内容，“绘制表格”工具可帮助您准确地绘制所需的表格。您甚至可以在单元格内绘制对角线的线条和单元格。方法和步骤为：（1）单击“插入”|“表格”|“绘制表格”。指针会变为铅笔状。（2）绘制一个矩形来制作表格的边框。然后在该矩形中绘制列和行的线条。（3）如果要擦除线条，可单击“表格工具设计”选项卡，再单击“橡皮擦​​”，然后单击要擦除的线条。office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn10创建表格使用“快速表格”命令创建表格Word2010提供了一个“快速表格库”，其中包含了一组预先设计好格式的表格可供选择，以便迅速创建表格。方法和步骤为：（1）单击“插入”|“表格”|“快速表格”，打开系统内置的“快速表格库”，单击选择其中的一种样式。（2）当快速表格插入到文档中，修改其中的数据以符合特定需要。office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn11创建表格将文本转换成表格如果文档中的文本以表格形式显示更好，Word可将文本转换为表格。方法和步骤为：（1）插入分隔符（如逗号或制表符），以指示需要在何处将文本拆分为表格列。（2）使用段落标记指示要开始新表格行的位置。。（3）选择您想要转换的文本，然后单击“插入”|“表格”|“文本转换成表格”。（4）在“将文本转换成表格”框中，选择所需选项，单击“确定”即可。注意：若要将文本转换成表格或将表格转换成文本，请首先单击“开始”选项卡上的“显示/隐藏”段落标记，以便查看文档中的文本分隔方式。office.cuit.edu.cnOffice高级应用Word2010表格与公式之编辑表格office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn13编辑表格在文档中插入一个空白的基本表格后，接下来需要对表格进行相应的编辑和设置，例如合并拆分单元格、调整行高和列宽等。选择表格、行、列和单元格在对表格进行设置前，先要进行相应的选择，有两种选择方法：•使用Word命令•使用鼠标直接选择office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn14编辑表格查看网格线在Word2010中，当表格被去掉边框后，默认情况下，会隐藏表格的网格线，因为不知道各单元格的边界位置，就给表格的调整造成了不便。使用“表格工具”|“布局”选项卡下“表”组中的“查看网格线”命令可显示或隐藏表格内的虚框。office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn15编辑表格删除表格、行、列和单元格•删除表格、行、列和单元格先选择要删除的表格、行、列或单元格，单击“表格工具”|“布局”选项卡下“行和列”组中的“删除”，单击菜单中相应的删除命令即可删除。也可先选定要删除的表格区域，单击右键打开快捷菜单，单击其中的“删除单元格”命令来删除指定表格区域。office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn16编辑表格•删除表格除了使用Word命令删除表格，还可以在表格中单击光标，使表格移动控点显示在左上角外侧，单击表格的移动控点并按Backspace键，可删除表格。•删除表格的内容如果只想删除表格中的信息，请选择表格，然后按Delete键。行和列依然带有格式，但是表格中的内容全部消失。office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn17编辑表格插入行、列和单元格•插入单元格首先将光标插入点移至要插入单元格的位置，单击“表格工具”|“布局”选项卡下“行和列”组右下角的对话框启动器，打开“插入单元格”对话框，选择其中一项，单击确定即可。office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn18编辑表格•插入行在光标插入点或所选行的上方或下方插入一行，如果选定多行，则可一次插入多行。•插入列在光标插入点或所选列的左侧或右侧插入一列，如果选定多列，则可一次插入多列。office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn19编辑表格调整行高、列宽及单元格的大小在Word文档中插入表格后，如果默认的行高和列宽不符合需要，可以调整行高和列宽，来达到自己需求的效果。可以使用三种方法：•Word自动调整：可调整列宽和表格宽度•拖动鼠标调整：可调整行高、列宽，也可调整单个单元格的宽度•使用对话框精确设置：可设置表格宽度、行高、列宽、单元格宽度office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn20编辑表格合并和拆分单元格在文档中插入基本表格后，如果对表格的布局不满意，可以使用合并拆分单元格命令更改表格。•合并单元格可以将位于同一行或列中的两个或多个单元格合并成一个单元格。•拆分单元格可以选择一个或多个单元格进行拆分。office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn21编辑表格在表格中插入斜线在单元格中插入斜线的方法有两种：•手动绘制斜线•使用边框列表中的“斜下框线”和“斜上框线”命令office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn22编辑表格输入表标题和表格内容将光标插入点移至表格第一行的单元格内，按回车键，可在表格上方插入一个段落，在该段落位置可输入表格标题。将光标插入点移至要输入内容的单元格内，可在单元格内输入内容。office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn23编辑表格设置对齐方式为了使表格的内容更清晰和美观，可以对表格中不同的内容设置合适的对齐方式。office.cuit.edu.cnOffice高级应用Word2010表格与公式之修饰表格office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn25修饰表格在表格中输入内容后，为了使表格更加美观，通常需要对表格进行美化和修饰。可以使用Word内置的表格样式快速格式化表格，也可以使用边框、底纹等格式化命令自定义表格样式。office.cuit.edu.cnOffice高级应用Word2010表格与公式之表格数据运算office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn27表格数据运算排序可对表格中的列按字母顺序排列文本或对数值数据进行排序。单击“表格工具”|“布局”选项卡|“数据”组中的“排序”命令，打开如右图所示对话框，可在对话框中设置排序规则。office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn28表格数据运算表格转换成文本使用“转换为文本”命令可将指定表格转换成文本。单击“表格工具”|“布局”选项卡|“数据”组中的“转换为文本”命令，打开如右图所示对话框，在对话框中做相应选择，单击“确定”即可实现转换。office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn29表格数据运算使用公式计算在Word表格中，可以使用公式进行一些简单的计算。使用函数AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、PRODUCT、SUM进行计算时，可以使用位置参数：LEFT对当前单元格的左侧数据进行运算RIGHT对当前单元格的右侧数据进行运算BELOW对当前单元格的下方数据进行运算ABOVE对当前单元格的上方数据进行运算office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn30表格数据运算例如：对当前单元格上方数字求和，可使用“=SUM(ABOVE)”对当前单元格左侧和右侧的数字求和，可使用“=SUM(LEFT,RIGHT)”在Word中，表格中的公式所引用的单元格数据发生变化后，公式不会自动进行计算，此时可以使用“更新域”的功能或按F9键重新计算并更新结果。office.cuit.edu.cnOffice高级应用Word2010表格与公式之符号与数学公式的使用office.cuit.edu.cnoffice.cuit.edu.cn32符号与数学公式的使用在编写理工类著作或论文时，经常需要处理复杂的数学公式。Word提供的公式编辑器可以方便、快捷地创建和编辑数学公式。在Word文档中可插入内置的公式，也可创建新公式。在“插入”选项卡|“符号”组中，使用“公式”命令可插入公式，使用“符号”命令可在文档中插入符号。office.cuit.edu.cn33Office高级应用