工大同信OA产品介绍

一、指导原则整个办公自动化系统平台的指导原则如下：先进性全部模块基于WEB的B/S结构，采用JAVA、JSP、Servlet、XML等互联网主流编程技术；实用性系统将充分挖掘并发挥系统资源，不做华而不实的设计。操作简便，使用户可以方便快捷地使用办公自动化系统提供的全部功能；维护方便，使维护人员方便轻松地维护系统；应用的实效性；保证系统最大限度地满足实际应用的要求。安全性：保证办公自动化系统的数据和应用安全。系统采用多种安全技术措施，如身份认证、分级用户权限设定等，确保系统的安全性。经济性采用合理、先进、实用的技术方案，充分利用现有的条件和资源，保护已有的投资，在满足应用需求的基础上尽最大可能地降低成本，使办公系统的建设以最小投资达到最大的效益。二次定义可以根据用户的实际需要制定自己所需要的工作流程，从而体现出办公软件的核心——流转。利用二次定义可以制订适合自己的流转流程，并且最大限度的支持二次开发。模块化设计系统完全采用模块化设计，分合自如。用户单位可以根据本单位的实际需要和经济情况选择不同的模块进行组合使用，从而在满足需求的前提下为单位尽量节省经费。可扩充性系统建设中将重点考虑用户单位目前已有系统资源的可再利用性，即对用户单位目前系统软硬件的兼容性，保护用户先期的投资及数据，保证系统的可扩展能力，以满足将来的应用扩展需要。二、系统简介2．1平台示意图TopOffice办公自动化系统方案书第页12．2结构示意图TopOffice办公自动化系统方案书第页22．3系统特色TopOffice系统支持多种硬件平台，能够在UNIX/LINUX、WINDOWS跨平台运行，支持ORACLE、SQLSERVER、MYSQL等多种数据库，采用组件技术、模块化开发，可不断升级扩充，预留标准的接口，提供了一个开放式的接入平台。采用B/S结构，客户端无需安装任何软件，使用简单、易于管理、节约成本、升级方便、有着强大的稳定性和安全性。系统包括：新闻信息、公文处理（收文、发文、非正式文）、日常办公（值班值宿、出差管理、会议管理、活动安排）、公文查询、法律法规、短信中心、个人事务、交流社区、资料下载、系统帮助、个性化首页和系统管理等模块。与我公司的TopMail（电子邮局）、TopSMS（手机短信平台）、TopPhone自动语音咨询系统组合使用，轻松实现政府机关的电子政务。设计规范、技术先进功能完整、集成灵活系统具有金字塔型多级别权限限制、安全可靠仿真公文界面、个性化友好Web应用先进的痕迹保留技术公文的全程跟踪与监控改变办公流程随意自由定制，保证没有流转死角特色的领导批示功能，可跟踪、督办领导批示的处理执行自定义的公文处理单打印和公文模板兼容各种文件格式包括省政府政务网安装使用的书生系统的二扫文件方便快捷的网络短信功能先进灵活的手机短信功能最简单的维护、最大限度的支持二次开发完整的内网平台，与外网系统无缝接口培训简单、实施快捷最低的成本投入、最低的维护费用满足构建省市区三级信息交流平台与公文流转平台成功案例实施经验与优良的售后服务TopOffice办公自动化系统方案书第页31、设计规范、技术先进公文处理规范严格按照《中共中央办公厅、国务院办公厅公文处理规范》、《国家行政机关公文格式国家标准应用指南》、《国家档案法》等国家有关的法规文件；并参照国家正在制定的《电子政务标准化指南》进行设计实施。技术先进，采用J2EE架构，组件技术、模块化开发，便于升级和二次开发，系统并经过长期的测试和优化，稳定可靠。2、功能完整、集成灵活系统产品化、市场化程度高，功能完整实用，没有华而不实的设计、涵盖了政府机关办公自动化所有基本功能；模块化设计，只需简单选用、设置、授权，就可灵活集成构建；并可根据用户需要为用户提供定制的功能模块。3、系统具有金字塔型多级别权限限制、安全可靠功能强大的独有权限设置，使不同级别角色的操作者具有不同的操作权限和独有的个性化功能界面，如：领导具有批示、传阅权限、办公室主任具有拟办、承办权限；操作人员只可监控与自己有关的文件，而具有完全监控权限的人员可以监控全部文档；查询按照级别可以划分为：标题查询、正文查询、全部（含审批）查询等等。先进的设计思想和技术使系统具有多种、多维、多层次的数据安全保护机制。系统支持CA身份认证，可有效地保证系统安全。4、仿真公文界面、个性化Web应用公文处理界面采用政府机关日常办公使用的公文处理单形式，其标准的仿真公文处理单界面，真正的实现了现有纸介质公文处理流程的电子化，符合政府机关操作人员日常办公习惯。采用B/S技术，完全网上web页面浏览操作，设计美观，界面简洁，风格统一，并且根据用户权限呈现的个性化界面，使用户操作更加方便实用。5、先进的痕迹保留技术系统具有先进的痕迹保留技术,具有通过网络在线编辑和保存文档的功能，并提供了公文的修改痕迹和办文全程的保留功能，可随时查阅：批注修改人、批注修改的要点、批注修改时间等基本信息。6、实现公文全程跟踪和监控改变公文办理过程实现全程跟踪和监控，实现了实时掌握、监控公文的全部办理过程，并可实现特殊情况下的公文流转。特有的权限的设置保证了普通用户只能重新订制、增删修改与自己有关的文件办理。TopOffice办公自动化系统方案书第页47、办公流程自由定制，保证没有流转死角系统所有公文流程均可以灵活、自由的进行设置，可根据操作行为和流转对象设置个性化的流转模版，并可设置顺发和群发，系统绝对保证流程的随意设置和没有流转死角。8、特色的领导批示功能，可跟踪、督办领导批示的处理执行系统专门提供了领导批示跟踪功能，可以授权跟踪有关领导批示文件的执行情况并进行督办反馈。同时系统提供在将领导批示文件下发时，可将相应的公文处理单以文件附件形式下发并伴有领导手写签名，保证了处理领导批示文件的时效性、依据性、真实性。9、自定义的公文处理单打印和公文模板可根据用户实际需要，轻松制作和定制各种灵活多变的公文处理单打印格式；并可自己按照本单位特点随意创建、编辑、修改、定制、删除各类公文模版。10、兼容各种文件格式包括省政府政务网安装使用的书生系统的二扫文件TopOffice办公自动化系统的政务文件以附件形式存在，故可兼容各种格式文件：wps文件、图片文件、pdf文件。在政务网上，客户机中只要装有书生浏览器，即可浏览书生系统的二扫文件。11、方便快捷的网络短信功能系统拥有灵活方便、快捷开放的网络短信功能，可实现内部工作人员的单发、群发、发送提醒等功能，使工作中的各种信息如会议通知、公文提醒、催办、督办等功能都可通过网络短信轻松交流。12、先进灵活的手机短信功能系统实现了计算机与电信通讯的完美结合，可把会议通知、公文催办、督办等信息通过手机短信发送到指定人员的手机上，改变了以往只能在线通知的局限，解除了办公自动化系统必须人机捆绑的束缚，也解决了以往电话通知上存在的人员不在岗、手机关机而无法通知的局限性。13、最简单的维护、最大限度的支持二次开发系统采用标准的关系型数据库，并有专有的管理维护中心，使得维护最简单，同时与政府机关已有的、大量的、其它基于关系型数据库的业务系统可方便的实现数据接口；本系统开发版预留了标准的接口，提供了良好的开放平台，最大限度的支持二次开发，可方便的扩展办公自动化系统的现有功能，并可实现和业务系统完美结合；同时简单、方便的二次开发和维护也保证了办公自动化系统的生命周期。TopOffice办公自动化系统方案书第页514、完整的内网平台，与外网系统无缝接口系统除实现无纸化办公外，登陆的页面专为内网平台设计，具有内网网站的所有功能，可以使在线的工作人员同时实现资源共享，实时交流。和外网无缝接口，内外网数据可自由转换，如：内网的新闻、文件等通过授权人员的审批可以发布到外网，外网数据也可以转至内网处理。15、培训简单、实施快捷先进的技术和设计思想，使系统具有“傻瓜式”操作，为用户提供的个性化培训和《快速操作指南》手册，使政府机关的工作人员2个小时内快速掌握系统操作。具有完善的项目实施体系，保证10个工作日内就可实现系统的试运行，30个工作日内全面实现政府机关办公无纸化。16、最低的成本投入、最低的维护费用TopOffice系统采用正版软件开发、完全拥有自主知识版权，在系统推广、应用时没有客户许可(License)数量的限制，避免其它系统产生的初期投入少，但随用户数量的增加而需要购买客户许可（License）导致的成本增加的这一弊端；同时跨平台的支持、多数据库的选用，使用户成本也可大大降低。我们承诺：最低的成本投入。基于B/S结构，无须客户端任何安装配置，使得系统培训、升级、维护、二次开发简单方便。我们承诺：系统的维护、运行、二次开发的最低成本。17、满足构建省市区三级信息交流平台与公文流转平台系统提供了跨地区、跨部门接收和发送信息、文件功能，并提供了跨地区、跨部门之间实时信息、文件数据监听的功能，可以轻松构建并实现省市区三级信息交流平台与公文流转平台。18、成功案例实施经验与优良的售后服务工大同信拥有具有多年软件开发集成的富有经验的软件工程师队伍，具有与黑龙江省人民政府、省公安厅、省新闻出版局、省交警总队、省总工会、省民航总局、哈尔滨医科大学附属第二医院、哈尔滨道外区政府、哈尔滨市郊农村电气化局、哈尔滨防疫站、牡丹江师范学院、牡丹江医学院等多家厅局级单位的成功案例实施经验。实施交钥匙工程，随时给用户提供最好的技术支持和服务，“不搞形象工程、重在应用”，始终是工大同信的追求的信条。TopOffice办公自动化系统方案书第页62．4平台比较当前办公自动化系统主流开发主要采用IBMLotusDomino/Notes和采用J2EE架构，两种开发平台比较如下，可以得出如下结论：采用J2EE架构是主流技术，LotusDomino/Notes也正在采用此技术；在维护、使用、二次开发上J2EE架构有不可比拟的优势；在软件费、客户授权费、维护费上J2EE架构也有不可比拟的优势；作为web服务器J2EE架构易于维护，美观，在安全性上Domino/Notes是独有的；J2EE可以结合CA技术补充；工大同信TopOffice与其他办公自动化平台比较表比较项目TOPOfficeLotusDomino/NotesMicrosoftExchange平台比较硬件系统Sun、Sparc、IBMRS/6000，Compaqalpha、HPL9000、Intelx86Sun、Sparc、IBMRS/6000，Compaqalpha、HPL9000、Intelx86Intelx86结论：TOPOffice、Notes支持多种硬件平台，从高端的企业服务器到低端的Intelx86PCServer，甚至是PC机，都可以很好的运行。而Exchange最多的是在Intel架构的服务器。操作系统Windows、Unix、LinuxWindows、Unix、LinuxWindows结论：TopOffice、Notes都能运行在Unix/Linux平台，与Windows平台相比，Unix/Linux架构的服务器具有不可比拟的稳定性和安全性。Windows平台存在的稳定性和安全性问题要多得多，系统崩溃、网络病毒和系统安全漏洞将会给用户带来无尽的困扰。另外，与Unix/Linux相比，众所周知的一个缺点Windows消耗的系统硬件资源非常大，用户需要花费额外的投资与精力在系统维护和硬件扩展。数据库系统TopOffice基于关系型数据库作为后端;支持Oracle、SQLServer、等大型数据库，也支持MySQL等小型数据库LotusDomino/Notes是一个基于文档的、独特的、集成式数据库，对关系型数据库支持需通过java二次开发支持SQLServer数据库结论：由于Notes其具有文档性质的局限性，使在处理大量与数据库的关系或不同表之间很多“连接”的情形时，就会出现问题。并且随着数据库复杂程度的增加，Notes的性能随之下降。其解决方案将从Notes数据库移到以关系数据库作为