《企业知识产权管理规范》文本解读及贯标实务-130924

《企业知识产权管理规范》文本解读及贯标实务知识产权贯标工作组李志明2013年9月主要内容•一、标准的制定•二、标准的属性和构成•三、企业知识产权贯标实务一、标准的制定标准的制定过程2011年12月—2012年8月•标准制定立项。向国家标准委提出建立企业知识产权管理标准立项建议，并获下达国家标准制修订计划。2012年1月—2012年4月•起草。成立工作工作团队编制规范文件，召开工信部、科技部、商务部、国资委、标准化研究院、地方知识产权局和部分企业、高校专家参加的研讨会，形成起草稿。2012年6月—2012年9月•征求意见。通过座谈会、文件、政府网站等方式多次向局内外相关部门和单位以及社会公众征求意见，对文本修改完善。标准制定过程2012年11月•专家审查。通过工信部、国资委、国家标准委、地方知识产权局、企业等15名专家组成标准审查组审查，建议作为推荐性国家标准尽快报批实施。2012年12月•报批。向国家标准化管理委员会报批《企业知识产权管理规范》国家标准，建议2013年1月1日颁布实施。2013年3月1日•颁布实施。国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会于2月7日发表标准，于3月1日起开始实施。二、标准的属性标准的属性：1.国际标准、（国际）区域标准、国家标准、行业标准、地方标准；2.强制性标准、推荐性标准。《企业知识产权管理规范》属于国家推荐性标准（GB/T29490-2013）。二、标准的文件构成二、标准的文件构成三、企业知识产权贯标实务组建领导班子制定贯标方案召开贯标启动会议诊断知识产权管理现状构建知识产权管理体系编写知识产权管理文件宣贯及实施运行内部审查及持续改进准备认证审核及贯标试点验收材料贯标流程1.企业贯标工作实施方案2.诊断知识产权现状3.构建知识产权体系3.构建知识产权体系企业知识产权管理人力资源权属保密竞业限制奖励培训财务资源预算支出信息资源支撑知识产权部技术成果规避设计交易研发部门申请维护评估生产部门采购部门销售部门保密合同监控其他部门软件正版化网络安全诉讼与维权记录检索保密形成分工明确的管理网络3.构建知识产权体系4.编写知识产权管理文件4.编写知识产权管理文件前言颁布令企业简介任命书1.范围2.知识产权方针3.知识产权目标4.管理机构5.管理职责6.资源管理7.基础管理8.实施与运行9.审核和改进附录1包含知识产权管理体系管理制度文件等附录2包含知识产权管理体系记录表单4.编写知识产权管理文件4.编写知识产权管理文件要求：最高层制定颁布、全体员工遵守与企业文化相适应与发展目标相适应与发展阶段相适应方针策划方针（企业特点）以科技创新引领企业发展，以知识产权赢得竞争优势长期目标（战略规划层面）降低创新成本，拥有大量专利中期目标（3-5年内）五年内申请发明200件，授权发明专利80件2013年度目标（结合企业技术研发实际）申请发明100件，授权发明专利20件2013年部门分解目标（下达任务至各部门）研发部门申请专利80件，生产部门申请专利20件4.编写知识产权管理文件4.编写知识产权管理文件目标任务分解年度目标部门目标项目目标综合型企业内部的集中与分散相结合的知识产权管理网络结构模式。总经理知识产权部知识产权主管技术部质量部采购部生产部市场部财务部人事室办公室知识产权联络员组织机构模式4.编写知识产权管理文件最高管理者可以是企业知识产权管理第一人，也可以授权知识产权主管负责日常的知识产权管理工作总纲设立方针目标授权支持建立管理体系配备管理资源最高管理者职责•人力资源部：配备知识产权内管员，开展相关培训提升员工意识与技能，建立知识产权激励机制，开展员工流动管理•技术中心：研发成果的知识产权评估、鉴定、验收，承担本部门保密责任，保存研发纪录•供应部：采购合同中设置相关条款、收集供方的知识产权信息及权属证明，承担本部门保密责任•......其他相关部门管理职责管理职能分配表4.编写知识产权管理文件资源管理:（1）人力资源（2）基础资源（3）财务资源（4）信息资源要求：阐明管理内容、管理步骤与要求，可列举相关的制度与流程、记录文件。•如：知识产权培训组织流程、申请审批表、企业知识产权专项经费使用办法、审批流程等资源管理4.编写知识产权管理文件人力资源管理从权利的获取、维护、运用、保护、合同、保密等方面阐述知识产权管理的内容、步骤与要求。需求权利取得检索购买或许可成果产出分类管理定期评估维护权属变更权利运营相关手续权利保护监控维权权利获得权利维护权利运用权利保护风险、预警…..基础资源管理资源管理流程建立企业知识产权获取流程（包括获取内容的论证、获取方式、相关记录的建立与保存）；建立企业知识产权检索流程（包括提出检索申请、开展检索分析、形成检索报告、检索报告的传递）。权利获取基础资源管理研发部门提出专利信息检索申请知识产权主管部门审核并提出建议报相关主管领导审批批准检索自行或委托代理机构进行检索撰写专利检索报告研发部门知识产权部门登记、归档、保存终止检索流程否是权利获取编写示例主要包括：1.建立知识产权申请流程及规章制度；2.建立分类分级管理制度；3.建立各节点的评估程序；4.建立知识产权维护流程。权利维护基础资源管理研发部门提出专利申请建议知识产权主管组织论证提出是否申请专利申请建议报相关主管领导审批同意申请自行或委托代理机构撰写申请文件相关主管领导审签递交申请并跟踪审批事项办理专利授权手续、证书、文件归档进入专利监管流程进入保密管理流程或公开流程否是研发部门提出专利申请建议知识产权主管组织论证提出是否申请专利申请建议报相关主管领导审批同意申请自行或委托代理机构撰写申请文件相关主管领导审签递交申请并跟踪审批事项办理专利授权手续、证书、文件归档进入专利监管流程进入保密管理流程或公开流程否是专利申请流程编写示例专利维护流程编写示例知识产权管理部门组织知识产权评估根据评估结果填写知识产权放弃、变更申请和意见提交知识产权主管审批批准更改知识产权状态，停止维护继续维护否是提交企业最高管理者审批批准是否主要涉及到实施与许可、转让、投资融资、合并与并购、标准化、参加联盟及相关组织等。制定知识产权许可和转让审批管理流程制定知识产权投融资审批管理流程合并和并购时制定知识产权评估与尽职调查规范开展标准化工作时制定相关的知识产权工作流程组建或参与知识产权联盟或其他相关组织时，制定相关工作规定规范权利运用基础资源管理主要涉及知识产权的风险防范、争议处理、涉外贸易中的知识产权保护环节制定企业知识产权预警机制（国内外市场监控、信息跟踪检索、处理方案）制定企业知识产权争议解决机制（成立工作组、分析事由、收集证据、形成处理方案）权利保护基础资源管理企业知识产权制度汇编5.实施和运行5.实施和运行6.内部审查和持续改进内部审查程序启动内审指定内审组长、编制内审计划、确定内审目的、范围和准则现场内审根据内审工作分配，深入各部门审查编制内审报告、批准发行解决问题持续改进内审计划表内审检查表内部审查内审分析表改进措施表由最高管理者主导管理评审内容管理机构是否适合企业需求管理制度是否适合企业发展管理流程是否适合企业运行……管理评审7.准备认证审核及贯标试点验收材料谢谢！2013-9-24云南省科学技术情报院知识产权贯标工作组电话：[phone]地址：昆明市人民东路246号