广州市XX电脑系统有限公司ERP简介(DOC 9)

XX香精ERP简介广州市XX电脑系统有限公司目录一、系统简述...................................................................................................错误!未定义书签。二、基本资料...................................................................................................错误!未定义书签。三、操作步骤...................................................................................................错误!未定义书签。1、配方资料....................................................................................错误!未定义书签。1.1单头.................................................................................错误!未定义书签。1.2配方明细.........................................................................错误!未定义书签。2、香精谱库....................................................................................错误!未定义书签。3、BT号管理.................................................................................错误!未定义书签。4、报价单.......................................................................................错误!未定义书签。4.1单头.................................................................................错误!未定义书签。4.2明细.................................................................................错误!未定义书签。5、销售订单....................................................................................错误!未定义书签。5.1单头.................................................................................错误!未定义书签。5.2单据明细.........................................................................错误!未定义书签。6、生产任务单................................................................................错误!未定义书签。6.1单头.................................................................................错误!未定义书签。6.2单据明细.........................................................................错误!未定义书签。7、加工单.......................................................................................错误!未定义书签。8、完成品登记................................................................................错误!未定义书签。8.1单头.................................................................................错误!未定义书签。8.2单据明细.........................................................................错误!未定义书签。9、销售发货单................................................................................错误!未定义书签。9.1单头.................................................................................错误!未定义书签。9.2单据明细.........................................................................错误!未定义书签。10、项目管理..................................................................................错误!未定义书签。11、实验管理..................................................................................错误!未定义书签。11.1实验项目........................................................................错误!未定义书签。11.2实验申请........................................................................错误!未定义书签。11.3荐香................................................................................错误!未定义书签。11.4实验报告........................................................................错误!未定义书签。一、系统简述XX日化香精管理系统适用于所有涉及日化香精管理业务的企业和个人。该软件实现了有关人士利用计算机方便、快速、准确、最优化地得出日化香精配方管理、BT号管理，并对有关报价资料进行管理的愿望。传统手工报价方式，只有从业多年、具有丰富专业知识和经验的日化香精专家才能胜任，而通过使用本软件，一个新手也能很好的独立胜任日化香精的业务管理，迅速成为行家里手，极大限度地降低了人工操作的出错可能性，也大大提高了工作的速度，使涉及日化香精业务管理的企业老板和领导能放心地从日复一日繁琐的事务中解脱出来。二、基本资料首先要将以下的基本资料都录入进系统对应的模块中，这样在增新单据或是修改的时候就能供选择。单据中主要使用的资料有：1、主要资料：物料资料、客户资料、供应商资料2、分类属性：物料分类、产品分类、客户分类、供应商分类、配方分类、使用状态、应用大类、应用小类、香型大类、香型小类、基质分类等.3、相关设定：组织机构、仓库资料、货位资料等。4、权限设定：操作员组、操作员资料、权限维护。5、系统资料：计量单位、货币资料、税务资料、财务年度、财务日历等。6、业务资料：配方师、采购员资料、采购类别、采购方式、供应商交货方式、信誉等级、销售员资料、客户收货地点、客户结算方式、销售退货原因、仓管员资料、物料报废原因、计划员资料、生管员资料、车间维护、车间班组、班组员工、物料损坏原因等。三、操作步骤流程如下：配方资料香精谱库BT号管理销售订单生产任务单加工单定额领料单报价单1、配方资料配方管理-----配方资料：在此录入配方资料信息1.1单头新增或修改一张单据的单头，2个页面：配方库、配方属性，‘配方库’页面中主要就是填写配方序号、配方编号、配方名称、配方分类、使用状态、是否香水、是否品牌、应用大类、应用小类、香型大类、香型小类、配方批量等信息。其中配方分类、使用状态、是否香水、是否品牌、应用大类、应用小类、香型大类、香型小类等属性是从已定义好的属性中选择出来的，配方编号必须唯一。‘配方属性’页面中主要录入配方师和一些日期信息。1.2配方明细单头完成，就可以录入明细，也就是配方组成的信息。明细有5个相关页面，2个计算用的按钮。‘配方组成’页面主要录入配料编码、配料名称、英文名、化学名、配方比例等。其中行号是按升序自动生成的，增行时只要选择配料编码就可将配料名称、英文名等带出来，配料性质默认值为原料，也可进行选择，计量单位也可选择，配方量是根据录入的配方批量和比例自动计算出来的。录完一行点确定按钮，可接下来录入下一行，也可点保存。则该行信息就保存起来了。‘制备工艺’页面主要是说明该配方是如何制备的。‘更改信息’页面是当配方发生更改时，可在此记录修改日期、修改人和修改的原因。‘样品信息’页面是记录配方的样品信息的。‘配方授权’页面是录入该配方的配方师可授权其它操作员看到该条配方或有权限修改等。点击‘计算成本’按钮可根据配方比例和原材料价格自动计算出每种配料的成本，并根据配料的成本算出配方的成本，反填到单头的成本里。点击‘计算配方批量’，则对配方比例进行求和，计算出配方批量。查看配方可按三种方式：按应用、按香型、按状态。按应用和按香型查看，点击应用大类或香型大类时不显示配方，只有点击应用小类和香型小类时才显示符合条件的配方，若已知配方编码或专业号，可点“查询”按钮，输入配方编码或专业，则可直接找到该条信息。2、香精谱库商业数据----香精谱库单：在此生成配方的专业号和货品名完成品登记销售发货单当配方的使用状态为启用或成功时，该配方自动转入到香精谱库中。由于香精谱库的信息由配方而来，因此带来的部分信息是不可修改的。这些信息包括：配方号。货品号（专业号），来源号，货品名，应用大类、应用小类、香型大类、香型小类等。点击“修改”，可对香精谱库进行修改，有4个页面：香型描述、成品库存、相关BT、生成货品号。“香型描述”页面的信息是从配方资料中带来的，一般不用修改，“成品库存”页面可查看该香精在库存中的存货情况，“相关BT”页面是指该香精的所有BT号。“生成货品号”页面可进行专业号的生成，首先要选择物料小类，物料大类会根据小类带出来，建立日期和建立人可以写也可以不写，然后在填写货品号（专业号）、货品名，（配方号和来源号是从配方中带来的），建立事由可根据实际情况来写。这些信息填写完后，在右下方有个“写入”，前面有个可选框，在可选框里勾上，再点击“写入”按钮，则该货品号和货品名就写入到物料基础资料中了。在物料基础资料中，可修改补充完整缺少的信息。如：在用状态，计量单位、包装单位、来源码、物料类型、缺省货位、是否可销售等。3、BT号管理销售管理-------BT号管理：在此建立和查询BT号BT号管理有4个页面：BT描述、相关BT号、相关订单、相关配方号。“BT描述”是BT的主要属性，包括BT号、专业号、实验号、来源号、香精名称、客户信息、价格和建立日期等。“相关BT号”是指该客户的所有BT号，“相关订单”是指和该BT号有关的所有