天津市建设工程文件归档整理规程

编号DB/T29-86-2011备案号J10424-2011天津市建设工程文件归档整理规程(报批稿)Tianjinurbancodeforconstructionprojectdocumentfilingandarrangement2011-12-09发布2012-03-01实施天津市城乡建设和交通委员会天津市工程建设标准天津市建设工程文件归档整理规程(报批稿)TianjinurbancodeforconstructionprojectdocumentfilingandarrangementDB/T29-86-2011备案号J10424-2011主编单位：天津市城市建设档案馆批准部门：天津市城乡建设和交通委员会实施日期：2012年03月01日2011天津前言根据天津市城乡建设和交通委员会《关于下达2009年度天津市建设系统第一批工程建设地方标准编制计划的通知》（建科教[2009]338号）文件要求，规程编制组经广泛调研，在认真总结实践经验的基础上，修订《天津市建设工程文件归档整理规程》（以下简称《规程》）。本《规程》主要技术内容包括归档质量要求，归档范围及内容，建设工程文件的整理，建设工程档案著录，建设工程文件的归档，建设工程档案的验收、移交等。本《规程》修订的主要技术内容是第四章增加电子文件的归档质量要求、编绘竣工图的质量要求两节；原第五章第二节的整理部分修改为第六章，增加电子文件的整理一节；原第六章改为第七章，增加著录级别、电子档案著录两节；原第七章改为第八章，增加纸质文件的归档、声像资料的归档、电子文件的归档三节；原第八章建设工程档案的验收与移交拆分成第九章建设工程档案的验收和第十章建设工程档案的移交。附录增加建设工程类别的划分、公路工程文件归档内容、园林绿化工程文件归档内容、声像资料归档内容。本《规程》由天津市城乡建设和交通委员会负责管理，由天津市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见和建议，请与天津市城市建设档案馆联系（地址：天津市南开区复康路长实道5号，邮编：300191）。本规程主编单位：天津市城市建设档案馆本规程参编单位：天津市建设工程质量安全监督管理总队天津市市政公路工程质量监督站天津市环境建设投资有限公司本规程主要起草人员：章培新、刘福利、彭哨农、秦屹梅、宋宝贵、王俊茹、张红锦、张星宇、施丽媛、洪静雯、张曦、李丽婷、徐奕、冯媛、郭生龙、魏艳芳本规程主要审查人员：方昀、任忠利、石万同、郭力君、姜东芒、刘福宏、殷巍目次1总则12术语23基本规定64归档文件质量要求94.1纸质文件的归档质量要求94.2声像资料的归档质量要求94.3电子文件的归档质量要求114.4编绘竣工图质量要求115归档范围及内容146建设工程文件的整理156.1纸质文件的整理156.2声像资料的整理196.3电子文件的整理216.4装具的要求227建设工程档案著录247.1著录级别247.2纸质档案著录247.3照片档案著录467.4录像档案著录487.5电子档案著录508建设工程文件的归档518.1纸质文件的归档518.2声像资料的归档518.3电子文件的归档519建设工程档案的验收5310建设工程档案的移交54附录A建设工程类别划分56附录B建筑工程文件归档内容58附录C市政工程文件归档内容72附录D公路工程文件归档内容89附录E管线工程文件归档内容100附录F园林绿化工程文件归档内容104附录G声像资料归档内容112附录H常用表格和叠图113本规程用词说明130本规程引用标准名录131本规程条文说明1321总则1Index1GENERALPRINCIPLES12TERM23BASICPROVISIONS64QUALITYREQUIREMENTSFILINGDOCUMENT94.1QUALITYREQUIREMENTSOFPAPERDOCUMENTFILING94.2QUALITYREQUIREMENTSOFTHEAUDIO-VISUALARCHIVING94.3QUALITYREQUIREMENTSOFELECTRONICDOCUMENT114.4QUALITYREQUIREMENTSOFMAKINGAS-BUILDDRAWING115FILINGSCOPEANDCONTENT146ARRANGEOFCONSTRUCTIONPROJECTDOCUMENT156.1ARRANGEOFTHEPAPERDOCUMENT156.2ARRANGEOFTHEAUDIO-VISUALARCHIVES196.3ARRANGEOFTHEELECTRONICDOCUMENT216.4QUALITYOFARCHIVALCONTAINER227DESCRIPTIONOFPROJECTARCHIVES247.1RANKOFDESCRIPTION247.2DESCRIPTIONOFPAPERFILES247.3DESCRIPTIONOFPHOTOGRAPHICARCHIVES467.4DESCRIPTIONOFVIDEOARCHIVES487.5DESCRIPTIONOFELECTRONICARCHIVES508FILINGOFCONSTRUCTIONPROJECTDOCUMENT518.1FILINGOFPAPERFILES518.2FILINGOFTHEAUDIO-VISUALARCHIVES518.3FILINGOFELECTRONICARCHIVES519ACCEPTANCEOFCONSTRUCTIONPROJECTDOCUMENT5310HANDINGOVERCONSTRUCTIONPROJECTDOCUMENT54APPENDIXACATEGORIESOFCONSTRUCTIONPROJECT56APPENDIXBCONSTRUCTIONPROJECTFILINGCONTENT58APPENDIXCMUNICIPALPROJECTFILINGCONTENT72APPENDIXDHIGHWAYENGINEERINGFILINGCONTENT89APPENDIXEPIPELINESANDCABLESPROJECTFILINGCONTENT100APPENDIXFGARDENENGINEERINGFILINGCONTENT104APPENDIXGAUDIO-VISUALARCHIVESFILINGCONTENT112APPENDIXHCOMMONFORMANDFOLDINGFIGURE113INSTRUCTIONONTERM130REFERENCELIST131INSTRUCTIONONARTICLES1321总则1.0.1为适应城乡规划建设发展的需要,规范建设工程文件的归档标准,建立完整、准确、系统的工程档案，保证工程档案的安全保管和有效的开发利用,制定本《规程》。1.0.2本《规程》适用于天津市行政区域内新建、扩建、改建的建、构筑物工程；市政公路工程；园林工程；各专业地上地下管线等工程文件的归档整理和工程档案的著录、验收与移交。1.0.3建设工程文件的归档整理除符合本《规程》的规定外,尚应符合国家现行有关标准的规定。2术语2.0.1建设工程项目（constructionproject）经批准按一个总体设计进行施工，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设单位。一个建设工程项目可以有多个单位工程，也可以只有一个单位工程。2.0.2建筑工程（buildingproject）为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计、施工和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。2.0.3单位工程（singleproject）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。2.0.4园林工程（gardenengineering）园林中除建筑工程以外的室外工程。园林工程可以分为绿化和土建两大部分，亦称园林绿化工程。2.0.5管线工程（pipelinesandcablesproject）新建、改建、扩建的地上或地下管线和管（沟）道及其相关的附属设施工程。2.0.6建设工程文件（constructionprojectdocument）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等文件，简称工程文件。2.0.7工程准备阶段文件（engineeringpreparatorystagedocument）工程在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.8监理文件（projectmanagementdocument）监理单位在工程设计、施工的监理过程中形成的文件。2.0.9施工文件（constructingdocument）在工程施工过程中形成的文件。2.0.10竣工图（as-builddrawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。2.0.11竣工验收文件（handingoverdocument）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.12建设工程档案（projectarchives）在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经整理后形成，亦称工程档案。2.0.13案卷（file）由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.14组卷（filing）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称立卷。2.0.15归档（puttingintorecord）建设单位完成其工作任务后，将工程建设过程中形成的文件整理组卷，按规定移交档案管理机构。2.0.16照片档案(photographicarchives)国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的，以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。2.0.17录像档案(videoarchives)国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以录像带为载体，以声音、影像为主辅以文字说明的历史记录。2.0.18声像档案(audio-visualarchives)国家机构、社会组织及个人在社会活动及科学实践中直接形成的，有保存价值的以照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）、唱片、录像带、录音带等不同材料为载体，以声像为主辅以文字说明的历史记录。2.0.19建设工程档案著录（descriptionofconstructionprojectarchive）对建设工程档案内容和形式特征进行分析、选择、提取数据信息的过程。通过文字和符号揭示每个工程项目、每个案卷、每份文件的物质形态、主题内容、科学价值等。2.0.20建设工程档案著录项目（itemofdescriptionforconstructionprojectarchive）揭示建设工程档案内容和形式特征的记录事项。通用的著录项目有题名与责任说明项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注项、排检与编号项。2.0.21建设工程电子文件（electronicrecordsofconstructionengineering）在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件，简称工程电子文件。2.0.22离线归档（off-linefiling）将电子文件及其元数据存储到可脱机存储的载体上，连同管理权限一并向档案部门移交的过程。2.0.23元数据（metadata）描述文件的内容、背景、结构及其管理过程的数据。2.0.24真实性（authenticity）电子文件内容经过传输、转换、迁移等处理后与形成时的原始一致。2.0.25完整性（integrity）应归档的电子文件及其元数据是齐全的，并且未被非正常改动。2.0.26可靠性（reliability）电子文件的内容真实、保管过程可信、可以充分、准确地反映其所证明的事务、活动或事实，在后续的事务或活动过程中以其为依据。2.0.27可用性（useabili