第14章页面设置与打印工作表讲解

页面设置与打印工作表Chapter14Excel20071Excel200701Chapter14页面设置与打印工作表所有办公人员创建Excel文档不仅仅是为了保存资料，经常还会利用Excel的表格为文档设置一个美观、整洁的界面以打印出更好的效果，从而使打印出来的文档更好地展现在公共场所发布信息。在打印工作表之前，用户还需要对工作表的页面进行设置，以确保打印出来的表格达到理想的效果。本章将介绍页面设置与打印工作表，主要包括设置页面布局、工作表的打印选项、调协页眉页脚、使用分页符、打印预览工作表以及打印文件等内容。设置页面布局Work01.调整页边距Work02.选择纸张方向Work03.选择纸张大小页面设置是打印文件前很重要的操作，通过页面设置可以设置打印的页面、选择输出的数据到打印机及设置打印格式、文件格式等。设置工作表的打印页面包括很，如设置页面边距、纸张方向和大小、打印区域、背景、标题等等。本节将介绍设置页面布局，主要包括调整页边框、选择纸张方向和选择纸张大小。Study01设置页面布局Work01调整页边距默认的页面边距并不一定是企业文件所需求的，此时用户需要通过调整页边距来达到企业的统一要求。如果工作表的内容超出少量页面，用户也可以通过调整页边距来使页面中显示完整的内容。在“页面布局”选项卡下选择“页边距”下拉列表中的“自定义边距”选项，即可打开“页面设置”设置对话框，在“页边距”选项卡下即可对页面的边距进行设置。打开“页面设置”对话框设置页面边距Study01设置页面布局Work02选择纸张方向在平时工作中，多数文件的打印都是按照默认的“纵向”打印的，在“页面设置”组中的可以调整纸张的1Work2WorkExcel2007从入门到精通Excel20072方向。页面方向提供了两个选项，即默认的“纵向”以有“横向”。选择纸张方向的方法有两种，一种是在“页面设置”组中的“纸张方向”下拉列表中进行选择，另一种是在“页面设置”对话框“页面”选项卡下的“方向”选项组中进行选择。在“纸张方向”下拉列表中选择纸张方向性在对话框中选择纸张方向Study01设置页面布局Work03选择纸张大小纸张大小也是页面设置中非常重要的，纸张大小关系着企业文件的规范，也关系着表格中的内容是否能够完整显示，所以用户在打印文件之前，还需要根据实际内容和需要对纸张的大小进行选择。选择纸张大小也有两种方法，用户可以在“页面设置”组中的“纸张大小”下拉列表中选择所需要的纸张大小，也可以选择“其他纸张大小”选项打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡下的“纸张大小”列表框中进行选择。打开“页面设置”对话框选择纸张大小设置企业储备人才名单页面在大型企业中，经常会为企业储备一些人才，以便于在企业规模扩大或者补贴其他员工位置时方便引进人才。当经过一系列的招聘和甄选为企业得到了相关储备人才的信息之后，用户需要为将其制作在表格中，并需要打印出来给管理人员查看，以便于进一步的筛选。但为了使企业储备人才名单打印出来更加美观，用户需要为其页面设置相应的设置。Lesson01Excel2007•从入门到精通3Work页面设置与打印工作表Chapter14Excel20073Excel200702STEPSSSSS01打开实例文件\第14章\原始文件\储备人才名单.xlsx工作簿，切换至“页面布局”选项卡下单击“页面设置”组中的“页边距”按钮，在展开的下拉列表中选择“普通”选项。STEPSSSSS02再单击“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在展开的下拉列表中可以看到当前的纸张方向为“纵向”，如果需要设置为横向则在此选择“横向”选项。STEPSSSSS03单击“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的下拉列表中选择所需要的纸张大小即可，比如在此选择“A4”选项。STEPSSSSS04单击“页面设置”组中的对话框启动按钮打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡下勾选“水平”和“垂直”复选框，使表格在页面中以水平和垂直方向的居中方式对齐，再单击“确定”按钮即可。自定义页边距在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡下，用户可以在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中分别对页面边距进行自定义设置。工作表的打印选项Work01.设置打印区域Work02.设置打印标题Work03.调整打印顺序在打印工作表之前，用户还需要对工作表的打印选项进行设置，尤其是在设置内容较锪工作表时，只有设置工作表的相关选项才能使打印出来的工作表达到美观的效果。本节将介绍工作表的打印选项，主要包括设置打印区域、设置打印标题以及调整打印顺序等内容。2单击1单击Tip1单击2选择2选择2选择1勾选1单击Excel2007从入门到精通Excel20074Study02工作表的打印选项Work01设置打印区域在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮，在展开的下拉列表中选择“设置打印区域”选项即可将所选择的单元格区域设置为打印区域。也可以打开“页面设置”对话框，在“工作表”选项卡下单击“打印区域”文本框右侧的折叠按钮，即可选择打印区域。在功能区添加打印区域在对话框中设置打印区域Study02工作表的打印选项Work02设置打印标题打印标题包括顶端标题行和左端标题列，用户可以设置标题行和标题列，使打印的每张页面中都可以显示标题。则在“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，即可打开“页面设置”对话框并在“工作表”选项卡下，单击“打印标题”选项组中的折叠按钮，分别对标题行和标题列进行设置即可。打开“页面设置”对话框设置打印标题Study02工作表的打印选项Work03调整打印顺序打印顺序包括先列后行和先行后列，比如一个表格较大在一张页面不能完全显示，此时系统自动将表格分为多张页面进行打印，用户就可以选择先打印行或者列。如果需要先打印列，则在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡下选中“打印顺序”选项组中的“先列后行”单选按钮；如果需要先打印行则选中“先行后列”1Work2Work3Work页面设置与打印工作表Chapter14Excel20075Excel2007单选按钮即可。先列后行的打印顺序先行后列的打印顺序设置录用人才记录单打印选项经过企业人事部门的严格筛选之后，需要将录用的人才信息制作成录用人才记录单，并对其进行打印选项的设置，使其打印出来达到美观的效果，下面将介绍设置录用人才记录单打印选项的方法。STEPSSSSS01打开实例文件\第14章\原始文件\录用人才记录单.xlsx工作簿，在“页面布局”选项卡下单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮。STEPSSSSS02弹出“页面设置”对话框，切换至“工作表”选项卡下单击“打印区域”文本框右侧的折叠按钮，引用表格中的A1：I25单元格区域并返回对话框。STEPSSSSS03单击“顶端标题行”文本框右侧的折叠按钮，引用表格中的第一行和第二行，返回对话框中单击“选项”按钮。STEPSSSSS04弹出打印机的文档属性对话框，在“布局”选项卡下的“方向”选项组中选中“横向”单选按钮，即可设置页面的方向。Lesson02Excel2007•从入门到精通2单击单击1单击2设置1设置选中Excel2007从入门到精通Excel2007603STEPSSSSS05切换至“纸张/质量”选项卡下，单击“纸张来源”文本框右侧的下三角按钮即可在下拉列表框中选择纸张的来源。STEPSSSSS06单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框中，选中“打印顺序”选项组中的“先行后列”单选按钮，再单击“确定”按钮即可。设置页眉页脚Work01.添加页眉页脚Work02.自定义页眉页脚Work03.删除页眉页脚页眉是自动显示在打印页面的顶部的文本，页脚是自动显示在打印页面底部的文本。页眉和页脚通常在编辑状态下是不可见的，如果需要查看页眉和页脚，则可以通过“打印预览”视图，通过使用页眉和页脚的设置可以使打印文件便于管理。本节将介绍设置页眉页脚，包括添加页眉页脚、自定义页眉页脚以及删除页眉页脚等内容。Study03设置页眉页脚Work01添加页眉页脚添加页眉页脚的方法非常简单，打开“页面设置”对话框并切换到“页眉/页脚”选项卡下，单击“页眉”列表框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表框中即可选择页眉的内容；单击“页脚”列表框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表框中即可选择“页脚”的内容。添加页眉添加页脚1Work1单击2单击2单击1选中页面设置与打印工作表Chapter14Excel20077Excel2007Study03设置页眉页脚Work02自定义页眉页脚用户不仅可以选择默认的内置页眉和页脚，还可以对其进行自定义设置和编辑。如果想要自定义页眉，则在“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡下，单击“自定义页眉”按钮即可打开“页眉”对话框，在该对话框的“左”、“中”、“右”列表框中可以设置页眉的内容。打开“页眉”对话框编辑页眉如果想要自定义页脚，则在“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡下，单击“自定义页脚”按钮即可打开“页脚”对话框，在该对话框的“左”、“中”、“右”列表框中可以设置页脚的内容。打开“页脚”对话框编辑页脚编辑页眉和页脚在“页眉”和“页脚”对话框中，包含了一组编辑页眉和页脚的按钮，从左到右分别为格式文本、插入页码、插入页数、插入日期、插入时间、插入文件路径、插入文件名、插入数据表名称、插入图片、设置图片格式。通过单击这些按钮可以对页眉或者页脚执行相应的操作，如插入图片、插入文件名、设置文本格式等。为客户订单记录表设置页眉页脚在客户订单记录表中记录了各位客户的详细订货信息，如果记录的信息较多在打印出来之后将不便于管理，2WorkLesson03Excel2007•从入门到精通TipExcel2007从入门到精通Excel20078所以用户还需要对其页眉和页脚进行相应的设置，下面将介绍为客户订单记录表设置页眉页脚的方法。STEPSSSSS01打开实例文件\第14章\原始文件\客户订单记录表.xlsx工作簿，切换到“页面布局”选项卡下单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮。STEPSSSSS02弹出“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡下，并单击“自定义页眉”按钮。STEPSSSSS03弹出“页眉”对话框，在其中需要输入页眉的内容，比如在“中”文本框中输入“客户订单记录表”文本，选中输入的内容并单击“格式文本”按钮。STEPSSSSS04弹出“字体”对话框，在对话框中选择字体为“华文隶书”、字形为“加粗”，再单击“确定”按钮即可。STEPSSSSS05返回“页眉”对话框中，此时可以看到输入的页眉应用了设置的字体格式，再单击“确定”按钮即可。STEPSSSSS06返回“页面设置”对话框中，单击“页脚”列表框右侧的下三角按钮，并选择其中的“第1页”选项，设置完毕之后单击“确定”按钮即可。1设置单击1单击2单击2单击1输入1选择2选择2单击单击页面设置与打印工作表Chapter14Excel20079Excel2007设置不同的页眉页脚用户设置页眉和页脚之后，在默认情况下打印的页面中，除了页码会自动发生变化以外，每一页的页眉和页脚都是相同的。用户还可以设置首页不同以及奇偶页不同的页眉和页脚，如果在偶数页没有设置页眉保留空白则表示所有偶数页都不显示页眉，具体操作步骤如下。STEPSSSSS01打开“页面设置”对话框并在“页眉和页脚”选项卡下，如果设置奇偶页不同的页眉和页脚则勾选“奇偶页不同”复选框；如果设置首页不同的页眉页脚则勾选“首页不同”复选框；也可以勾选两个复选框设置首页以及奇偶页不同的页眉页脚。STEPSSSSS02单击“自定义页眉”按钮即可打开“页眉”对话框，分别在“首页页眉”、“奇数页页眉”、“偶数页页眉”选项卡下对首页页眉、奇数页页眉、偶数页页眉进行设置即可。STEPSSSSS03单击“自定义页脚”按钮即可打开“页脚”对话框，分别在“首页页脚”、“奇数页页眉”、“偶数页页脚”选项卡下对首页页脚、奇数页页脚、偶数页页脚进行设置即可。Study03设置页眉页脚W