文档编制格式规范

文档编制格式规范一、文件编制要求1.文档均采用A4纸幅面，210mmx297mm2.正文需要插入页眉页脚，页眉：左对齐插入公司logo；页脚：中间对齐插入页码3.章和条的标题的字体：小四黑体；正文的中文字体：小四宋体；西文字体：小四TimesNewRoman4.首行缩进两个汉字，行间距：1.5倍，页边距：上:2.54cm；下:2.54cm；左：3.18cm；右：3.18cm5.文档的内容、用语应表达准确、简练、没有歧义6.同一文件中术语、符号、代号应统一，表达同一术语的概念表述前后一致，容易产生不同理解的术语，应给出明确定义或说明7.文件中引用的标准和文件应是现行且有效二、文件封面要求1.文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分2.文档字体中文统一为宋体，西文统一为TimesNewRoman3.文件编制信息包含三个要素：“编制”、“审核”、“批准”4.所有规范性文件中都必须包含文件修改记录三、层次划分及编号1.文件正文按其内容分成若干层次，通常不应超过4级第1级标题──1第2级标题──1.1第3级标题──1.1.1第4级标题──1.1.1.12.文件的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）、（2）”这种层次序号；更小的层次则用“①、②”这种层次序号四、图片格式规范文档中图片必须为JPG或GIF格式，大小保持在1M内，分辨率不低于72DPI，以保证文档图片放大后仍然清晰五、产品命名规范所有产品一律以颜色+类别+产品名称+（备注）形式命名例1：紫色7层金钱草，不应该写成“7层金钱草（紫色）”例2：浅双色花生叶，不能写成“花生叶（浅双色）”例3：黄色4杈4层米兰叶，不能写成4杈4层米兰叶（黄色）五、文件名命名规范1.文件命名按照文件内容+版本号形式，例如：《技术文件管理制度V1.0》、《文档编制格式规范V1.0》2.文件版本号的规则：创建首个版本默认为V1.0，每一次修改后通过的版本增加1.0，如V2.0、V3.0...六、量、单位、符号1.计量单位、数学符号按照法定规定，不使用自定义或容易产生歧义的符号2.表示量值时，应写出其单位。度、分和秒的单位符号应紧跟数值；其他单位符号数值之间空一个半角字符。如：20℃，26km3.同一文件中，同一对象采用统一的单位来表示，表述应准确，书写规范表示偏差范围的数值时，温度20℃±2℃或(20±2)℃，不写作“20±2℃”表示参数范围的数值时，表示为2×103～3×103，不写作2～3×103带有尺寸单位的数值相乘时，表示为10mm×50mm×30mm不写作10×50×30mm