八大员之---资料员课件

岗位八大员（资料员）培训宋益民2014年11月28日课程安排重点讲述的内容：第一部分：岗位知识一、建筑工程资料管理相关规定和标准二、建筑工程竣工验收备案三、建筑工程文件归档管理四、施工资料管理五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识六、建筑业统计的基础知识七、资料安全管理的有关规定河北省《建筑工程资料管理规程》DB/T145-2012课程安排重点讲述的内容：第二部分：专业技能八、编制施工资料管理计划九、建立施工资料收集台账十、施工资料交底十一、收集、审查与整理施工资料十二、施工资料处理、储存、检索、传递、追溯、应用十三、安全保管资料课程安排重点讲述的内容：第二部分：专业技能十四、施工资料立卷、归档、验收与移交十五、建立项目施工资料计算机辅助管理平台十六、应用专业软件进行施工资料的处理十七、建筑工程资料管理专业技能案例第一部分：岗位知识一、建筑工程资料管理相关规定和标准（一）建筑工程施工质量验收统一标准P11、建筑工程施工质量验收要求：目前我国建筑工程资料管理主要是依据：《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328—2001）《建筑工程资料管理规程》（JGJ／T185—2009）的规定进行。建筑工程质量验收主要是依据：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）（书中已过期）新标准为（GB50300—2013）及相关专业验收规范的规定（以下简称统一标准）2、建筑工程施工质量验收的划分建筑工程质量验收应划分为六个层次；单位（子单位）、分部（子分部）、分项、检验批。建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程。一、建筑工程资料管理相关规定和标准3、建筑工程施工质量验收：建筑工程施工质量验收划分（详见书中表1—1），但在划分时需要注意的是，项目结构、实体结构即单位、子单位、分部、子分部、分项、检验批；文本结构即资料的类、章、节、项、目的划分。⑴分部工程：的划分应按专业性质、建筑部位确定⑵分项工程：应按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分。⑶检验批：可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形缝等进行划分。⑷室外工程：可根据专业类别和和工程规模划分单位（子单位）工程。建筑工程的划分大家一般都掌握的比较好，但是在安装工程中存在的问题比较普遍：一、建筑工程资料管理相关规定和标准⑸给排水及采暖分部：给排水应按照进户供水管→供水立管→户内供水管及卫生器具→排水横管→排水立管→户内热水管（低辐射盘管）及散热器→回水管→回水立管→回水出户管的顺序，按系统和实际施工情况划分检验批。⑹建筑电气分部：应按照进户管线（接地线）→总配电箱（总电位箱）→分箱→抄表（刷卡）箱→回路→开关插座的顺序按系统和实际施工情况划分检验批。⑺需要说明：《建筑节能工程施工质量验收规范》（GB50411—2007）中建筑节能分部分项工程划分，其分项工程相当于统一验收标准中的子分部，主要验收内容相当于统一验收标准中的分项工程。一、建筑工程资料管理相关规定和标准4、建筑工程施工质量验收程序和组织要求⑴检验批质量验收合格应符合下列规定：①主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格。②具有完整的施工操作依据、质量检验记录。⑵分项工程质量验收合格应符合下列规定：①分项工程所含的检验批均应符合合格质量的规定。②分项工程所含的检验批的质量验收记录应完整。⑶分部工程质量验收合格应符合下列规定：①分部（子分部）工程所含分项工程的质量均应验收合格。②质量控制资料应完整。③地基与基础、主体结构和设备安装等分项工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果应符合有关规定④观感质量验收应符合要求。一、建筑工程资料管理相关规定和标准⑷单位（子单位）工程质量验收合格应符合下列规定：①单位（子单位）工程所含分部（子分部）工程的质量均应验收合格。②质量控制资料应完整③单位（子单位）工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整。④主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定。⑤观感质量验收应符合要求。以上是单位工程质量验收也称质量竣工验收，是建筑工程投入使用前的最后一次验收，也是最重要的一次验收，以上是验收合格的5个条件。一、建筑工程资料管理相关规定和标准（5）建筑工程施工质量验收程序和组织要求：⑴检验批及分项工程验收程序和组织要求：①检验批及分项工程应由监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织施工单位项目专业质量（技术)负责人等进行验收。（应注意，在验收前施工单位先填好“检验批和分项工程质量验收记录，有关监理记录和结论不填，施工单位在相关位置栏签字，然后由监理工程师组织、严格按规定程序进行验收合格后在签字。②分部工程验收程序和组织要求：分部工程应由总监理工程师（建设单位技术负责人）组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收；地基与基础、主体结构分部工程的勘察、设计单位工程项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人也应参加相关分部工程验收。一、建筑工程资料管理相关规定和标准（二）建设工程项目管理、工程监理及施工组织设计规范⑴建设工程项目管理组织与任务①建设工程施工项目管理组织：包括建设单位、设计单位、施工单位的项目管理组织，也包括工程总承包单位、代建单位、项目管理单位等参建方的项目管理组织。②建设工程项目管理的任务：包括确定项目管理范围，编制项目管理规划大纲、监理项目管理组织，编制项目管理实施规划，项目合同管理，项目进度管理、项目质量管理、项目职业健康安全管理、项目环境管理、项目成本管理、项目资源管理、项目信息管理、项目风险管理、、项目沟通、项目收尾。③国发{2013}5号文规定2008年27日期凡持有建造师注册证书人员，经其所在企业聘用后均可担任工程项目施工的项目经理。一、建筑工程资料管理相关规定和标准⑵建设工程监理人员、监理实施、监理资料的要求①依据《建设工程监理规范》（GB50319—2000）（注书中标准已作废）新《建设工程监理规范》（GB50319—2013）规定：建设工程监理企业实施监理活动必须具有相应资质，接受建设单位的委托，承担起项目管理工作，并代表建设单位对承建单位的建设行为进行监控的专业化服务活动。②监理资料的要求：建设工程监理资料是监理单位在工程监理过程中履行各项监理职责，收集形成的资料；从监理单位进场开始，到完成竣工验收并履行完成其合同约定的监督管理职责为止。监理资料包括：监理管理资料B1、工程进度控制B2、工程质量控制B3、工程造价控制B4、合同管理资料B5和竣工验收资料B6，共6类（收集按工作过程分类，组卷按规程分类）一、建筑工程资料管理相关规定和标准⑶工程监理及施工组织设计规范：①依据《建设工程监理规范》（GB50319—2000））（书中已过期）新标准为（GB／T50319—2013）2014年3月1日实施。按新规定执行。此规范中对监理的职责划分、监理资料的要求及管理都有要求。②施工组织设计的内容及编制要求：两个概念问题：一是，施工组织总设计是以若干单位工程组成的群体工程，如一个居住小区、一个工厂、一个机场等，是对整个项目的施工过程起统筹规划、重点控制的作用。二是，单位工程施工组织设计，如一栋楼、一个烟囱、一段道路等，为对象编制。对工程中重要的技术复杂的要做分项施工方案，编制时要内容具体、可操作性强，是直接指导施工的依据。一、建筑工程资料管理相关规定和标准⑷建筑施工组织设计内容与编制的要求①施工组织设计（方案）的分类及内容：施工组织设计（方案）根据工程实际可分为施工组织总设计，单位工程施工组织设计及施工方案。②施工组织总设计一般包括以下主要内容：工程概况和施工特点分析；项目管理机构；施工部署和主要项目施工方案；施工总进度计划；全场性的施工准备工作计划；施工资源总需要量计划；施工总平面图和各项主要技术经济评价指标等。③单位工程施工组织设计一般包括以下内容：工程概况及施工特点；项目管理机构；施工方案选择；施工进度计划；施工准备工作计划；劳动力、材料、构件、加工品、施工机械和机具等需用量计划；施工平面图；保证质量、安全、降低成本和雨季施工的技术组织措施；各项技术经济指标等。对于一般常见的建筑结构类型和规模不大的单位工程，其施工组织设计的编制可适当简单一些。一、建筑工程资料管理相关规定和标准④施工方案的分类为：重点部位、关键工序或技术复杂的分项、分部工程施工方案；采用新材料、新工艺、新技术、新设备的施工方案等。施工方案的内容一般包括：施工程序和顺序；施工起点流向；主要分项分部工程的施工方案和施工机械选择；技术、质量保证措施等内容。（施工方案暂定内容）⑤施工组织设计的编制和审批应符合的规定：由项目技术负责人编制、总承包单位技术负责人审批、施工方案由项目技术负责人审批、重点难点分部（分项）工程和专项工程施工方案应由施工单位技术部门组织相关专家评审，施工单位技术负责人批准。⑥由专业承包单位施工的分部（分项）工程或专项工程的施工方案，应由专业承包单位技术负责人或技术负责人授权的技术人员审批，有总承包单位时，应由总承包单位项目技术负责人核准备案。一、建筑工程资料管理相关规定和标准⑸建筑施工组织设计内容与编制的要求：⑹施工组织设计（方案）编制人（由项目技术负责人）审核人（由项目经理）审批人（公司技术负责人或总工）编制内容，要有针对性、可操作性加盖公司公章编制时间要与相关资料交圈二、建筑工程竣工验收备案（一）建筑工程竣工验收备案管理规定：⑴《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）规定：建设工程竣工验收工作应当由建设单位组织、勘察、设计、施工、监理单位共同参加，建设工程质量监督站进行监督，建设行政主管部门备案。规定明确了以上五方责任主体对建设工程应负的责任和义务。自工程竣工验收合格之日起15日内，向工程所在行政主管部门备案，否则，不允许投入使用。（二）建筑工程竣工验收备案的范围：⑵依据《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》（住房和城乡建设部令第2号）的规定，抢险救灾工程、临时性房屋建筑工程和农民自建低层住宅工程，不适用本规定，军用房屋建筑工程竣工备案，按照中央军事委员会的有关规定执行。二、建筑工程竣工验收备案（三）建筑工程竣工验收备案的文件⑴工程竣工验收备案文件p19（表2—1）：（四）建筑工程竣工验收备案的程序：⑴应具备竣工验收备案的条件：①工程竣工验收已合格，并完成工程竣工验收报告；②工程质量监督机构已出具工程质量监督报告；③已办理工程监理合同登记核销及施工合同（总包、专业分包和劳务分包合同）备案核销手续；④各项专项资金等已结算。二、建筑工程竣工验收备案（四）建筑工程竣工验收备案的程序：⑵建设单位向备案机关领取备案表⑶建设单位将加盖建设单位公章和单位项目负责人签名的备案表，向备案机关备案。⑷备案机关在收齐、验证备案材料后15个工作日内，签署备案意见，建设、施工、监督站、备案机关各一份。三、建筑工程文件归档管理（一）建设工程文件归档整理规范的基本规定P21⑴建设工程归档文件：是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括：工程准备阶段文件（建设单位）、监理文件（监理单位）、施工文件（施工单位）、竣工图和竣工验收文件。以上五类文件也是移交城建档案馆的工程资料。（二）建设工程资料管理职责《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）中明确规定：建设工程技术资料管理职责包括建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆在内的全部工程资料的编制和管理。⑴在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行的职责：在组织竣工验收前，应由档案馆进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织竣工验收，在工程竣工验收后3个月内，向档案馆移交一套符合规定的工程档案。⑵勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。三、建筑工程文件归档管理⑶工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的资料，并应及时向建设单位移交，各分包单位资料应按规定负责本单位形成的资料立卷后移交总包（三）建设工程文件归档⑴建设文件归档：建设工程参建各方宜按《建筑工