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1报告2:ERP原理与管理思想1.ERP原理与管理思想2.ERP内部集成的应用3.项目管理与ERP实施2ERP原理与管理思想1.流程可视化与信息集成2.MRP/MRPII3.供需链管理4.ERP5.容易误解和忽视的问题3ERP基本原理与管理思想1.流程可视化与信息集成重点:优化流程什么是信息集成信息集成的条件ERP的发展与信息集成4需求供应难沟通—代理、客户情况不能及时掌握—供货情况不能及时掌握企业常见的头痛问题产供销严重脱节—销售接下订单生产不出来—生产计划排好,原材料供应不上财务与业务脱节—费用不清,源出多头—财务报告滞后—决策/处理不及时物料与资金流程脱节上下游信息流程脱节物料流程脱节症结MRPMRPIIERP解决方案5业务流程可以定义为:通过一组作业的整合,把输入各种必要的资源,经过增值处理,输出客户所需要的、认可的和满意的资源(产品或服务)不要割断业务流程完整的系统流程从获取客户订单开始到把产品交到客户手中并得到回款企业的经营生产活动是由一系列连贯又交错的业务流程来实现的实施ERP必须建立的观念通过流程来理解管理业务局部服从全局系统和整体的观念6流程要优化先要可视化只有当流程是“可视化”的或“透明的”,才有可能对流程进行监控和改进。为向客户提供创新和增值的产品和服务、保证质量和加快市场准入速度,而不断改进业务流程做到流程可视化,必须信息集成与信息共享当信息成为一种财富或权利的象征时,实现信息集成会有意想不到的阻力7电算会计配套表库存管理提高部门效率≠提高企业整体效益局部流程优化不等于整体流程优化合同管理档案管理工资管理设备管理单项业务=信息孤岛8信息集成——信息化管理系统的特点来源唯一任何数据,只由一个部门,一位员工负责输入减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确实时共享统一数据库、统一处理规则授权人员、共享信息环境变化、实时响应;决策一致、减少矛盾覆盖完整的业务流程(时间、空间)9信息集成丰富了库存台帐的信息量信息来源帐面记录物料需求计划(MRP)现有库存量、预计库存量销售合同签定下达已分配量(销售成品)生产计划下达已分配量(生产用原材料)生产或采购定单下达计划接受量预计的信息当前/预计记录物料主文件安全库存量成本系统库存价值质检报告未出不可动用量提示信息资金信息共享解决动态管理信息的集成10管理信息集成的条件信息必须规范—编码与名称—数据文件齐全—准确、及时、完整更新观念、改革管理信息处理的流程必须规范—处理流程、时间、岗位责任—例外情况的处理准则11规范化的处理流程采购作业举例MRP建议计划认证供应商供应商文档预算/权限审查请购单采购单生成合并处理打印采购合同跟踪采购单接受采购单检验/免检退货处理付款处理供应商业绩评价审批?其它采购单?常规采购始终手工追加计划补充?质量?定单/质量/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段执行阶段财务及评价差良询价比价12ERP采购管理保证了国家经贸委规定(国有工业企业物资采购管理暂行规定)暂行规定要求实施ERP分级管理与权限多级权限与审批设置比质比价采购询价报价、供应商文件,业绩考核供货单位认证选择供应商、业绩考核采购物资分类物料分类采购数量控制物料清单(BOM)采购价格控制询价报价、材料成本差异分析未经质检不入库不结算采购单、入库合格量、发票一致建立采购全过程责任制度工作准则与规程、规范业务流程13信息集成范围/解决的问题/管理思想ERP(EnterpriseResourcesPlanning,企业资源计划):客户、供应商、制造商信息的集成优化供需链——协同运营/合作竞争供需链管理/敏捷制造/精益生产/约束理论/价值链MRP(MaterialRequirementPlanning,物料需求计划):销-产-供部门物料信息的集成既不出现短缺,又不积压库存优先级计划/供需平衡原则MRPII(ManufacturingResourcesPlanning,制造资源计划):物料信息同资金信息的集成“财务帐”与“实物帐”同步生成管理会计/模拟法支持决策14MRPMRPIIERP的扩展关系ERPII协同商务GartnerMRP物料信息集成物料/资金信息集成MRPII面向企业内部需求市场/制造企业/供应市场信息集成ERP面向供需链Y2KAPICS(1965)(1980)(1990)(2004)15适当扩充了跨单个企业的功能—DRP,EDI,多工厂管理,仓库管理,运输管理,财务报表汇总;多生产性质……采用了Gartner对ERP的技术要求—4GL,RDMS(关系型数据库管理系统),GUI,C/S解决了Y2K(千年虫)MRPIIERP“更名”潮1993-199516•1GL是汇编语言;2GL是高级程序设计语言,如FORTRAN,ALGOL,BASIC,LISP等;•3GL是增强性的高级程序设计语言,如PASCAL,ALGOL68,FORTRAN77等;•4GL是按计算机科学理论指导设计出来的结构化语言,如ADA,MODULA-2,SMALLTALK-80等。•4GL具有简单易学,用户界面良好,非过程化程度高,面向问题,只需告知计算机“做什么”,而不必告知计算机“怎么做”,用4GL编程使用的代码量较之COBOL、PL/1明显减少,并可成数量级地提高软件生产率等特点。许多4GL为了提高对问题的表达能力,也为了提高语言的效率,引入了过程化的语言成分,出现了过程化的语句与非过程化的语句交织并存的局面,如LINC、NOMAD、IDEAL、FOCUS、NATURAL等均是如此。17•GUI•图形界面。Windows是以图形界面方式操作的,因为你可以用鼠标来点击按钮来进行操作,很直观。而DOS就不具备GUI,所以他只能输入命令。GUI是GraphicalUserInterface的简称,即图形用户接口,通常人机交互图形化用户界面设计经常读做“goo-ee”,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。GUI是一种结合计算机科学、美学、心理学、行为学,及各商业领域需求分析的人机系统工程,强调人—机—环境三者作为一个系统进行总体设计。18课程内容依据APICS(美国生产与库存管理学会)MRP/MRPII的创始单位企业资源管理教育协会培训教材及经典出版物GartnerGroupInc.(加特纳集团公司)ERP的命名单位IT系统项目论证与决策权威机构研究分析报告19ERP原理与管理思想1.流程可视化与信息集成2.MRP/MRPII3.供需链管理4.ERP5.容易误解和忽视的问题2.MRP/MRPII重点:MRP的基本原理MRP的运算方法MRPII如何实现物流/资金流信息集成201主生产计划(MPS)2产品信息,物料清单(BOM)3库存信息,物料可用量4建议的加工及采购计划1生产什么?2用到什么?3已有什么?4还缺什么?何时定货?(量)(期)MRP回答了4个制造业的主要问题问答制造业的通用公式(生产什么用到什么)-已有什么=还缺什么21物料需求计划MRP42产品信息(物料清单)(工艺路线)库存信息3(物料可用量)主生产计划MPS1潜在客户预测合同MRP的逻辑流程图生产计划采购计划做什么?买什么?市场要什么?用到什么已有什么还缺什么生产什么卖什么?22设计:•产品结构修改•物料用量增减•材料代用销售:•预测不准•品种变化•数量变化•交货期变化?库存:•现货量•已分配量•即将入库量•失窃、报损??计划生产厂长的烦恼产品信息主生产计划库存信息物料需求计划23主要数据需求信息物料清单(BOM)工艺路线和提前期物料可用量MRP的原理与特点原理基于时间坐标产品结构,物料集成模型基于制造业通用公式的需求优先计划特点优先级计划分时段计划快速修订的计划24是否平衡??安全库存缓冲器安全提前期缓冲器MRP管理思想——供需平衡需求能力25潜在客户主生产计划(MPS)物料需求计划(MRP)能力需求计划(CRP)执行物料计划(加工、采购)执行能力计划(投入/产出控制)物料清单库存记录工作中心工艺路线可行?预测合同可行?粗能力计划(RCCP)执行层计划层关键工作中心(瓶颈工序)资源清单闭环MRP逻辑流程图自上而下的可行计划自下而上的执行反馈实时应变库存记录产品配置约束理论执行层ERP原理与管理思想高级计划与排产(APS)信息流必然是闭环因而必然是互动的26成本会计经营规划业绩评价决策层计划层执行控制层宏观微观物料系统领导市场计划生产车间成本销售技术供应财务可行?可行?主生产计划粗能力计划物料需求计划能力需求计划采购作业车间作业实现企业资源整合资金流与物流的信息集成可行?产品规划资源需求计划销售规划销售与运作计划供应商信息库存信息物料清单工作中心工艺路线合同预测潜在客户客户信息成本中心会计科目基础数据资源清单应收帐总帐应付帐财务系统MRPDAPCMRPII逻辑流程图12345计划执行ERP原理与管理思想27物流与资金流信息集成MRPII物流信息与资金流信息集成财务帐与实物帐同步生成物料与资金的静态关系计算物料成本、定义物料价值定义物料类别与会计科目的关系物料与资金的动态关系定义事务处理类型定义相关会计科目及借贷关系成本:极其重要的切入点28成本不准=假帐?决策失误—定价不准—利润不准—盈亏不清—产品发展方向不明财务报表不准:—资产负债表:流动资产、存货金额—损益表:销售成本、利润29本层人工费本层间接费增加成本低层人工费低层间接费低层材料费低层采购间接费累计成本ACDX材料费采购间接费材料费采购间接费材料费采购间接费材料费采购间接费B本层人工费本层间接费增加成本低层材料费低层采购间接费累计成本EROP增加成本本层人工费本层间接费低层人工费低层间接费低层材料费低层采购间接费累计成本赋予物料价值30物料/资金动态集成处理流程模型位置变化数量变化价值变化状态变化初始状况处理后状况事务处理物料资金初始帐户X结转帐户X过帐/转帐帐务处理事务处理代码/程序号31事务处理/帐务处理(采购业务流程举例)事务处理事务代码/程序号帐务处理采购订货C02借:在途材料贷:应付款采购物品入库C05借:库存材料贷:应付款付款P01借:应付款贷:银行存款车间领料F11借:车间材料贷:库存材料32外购能源应收帐应付帐外购材料在制品成品工资应付杂项资产折旧企管费11122889944333556677资金流动与会计科目示意图ERP原理与管理思想33管理业务事务处理MRPII财务成本系统与电算化财务软件电算化财务软件——财务会计报表传递手工录入登帐、帐务处理MRPII财务成本系统——财务会计+管理会计系统自动生成凭证自动/确认过帐定义科目及借贷项MRPII制造/供销系统应收帐、应付帐总帐(集成)输入记帐凭证财务分析决策支持、指导业务方向ERP原理与管理思想34神州数码财务结帐天数神州数码副总裁刘岳晖介绍实施ERP前:20天一期上线(北京业务上线)后:7天二期上线(内地十大平台上线):5天2001年9月香港分公司平台上线:3天2002年所有法人体系(优化后):1天——中国计算机报2001年11月8日信息集成的范围越广信息化的效果越大、越明显35ERP与供需链管理运行中的数据方案1方案2方案3修订后的数据模拟用的原始数据调整修改决策复制拷贝MRPII支持决策的模拟功能什么时候需要模拟?新的销售定单计划变更产品结构变更工艺变更设定新标准成本36制造数据管理物料需求计划能力计划间歇生产成本控制库存管理主生产计划销售管理采购流水生产应收帐总帐应付帐MRPII软件基本模块配置系统管理高层经理信息系统EIS固定资产37ERP原理与管理思想1.流程可视化与信息集成2.MRP/MRPII3.供需链管理4.ERP5.容易误解和忽视的问题重点:供需链管理基本原理为什么要研究供需链管理供需链管理同其它先进管理思想的关系38
本文标题:报告2ERP管理思想
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